【正文】 今天，我們能在這里歡迎遠道而來的客人彼特先生與夫人，感到十分榮幸。如范文第二自然段、第三自然段。 (2)介紹信一般用毛筆或鋼筆書定，禁止使用鉛筆或紅色的墨水筆書寫。寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的要求等。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。并且不少文章教是要求高，任務急，必須經(jīng)反反復復多次修改才能定稿。為了保證發(fā)出去的文件質量，我們認真學習有關文件，并虛心向市政府辦公室秘書處的同志請教，爭 取他們的指導。通過鼓舞人心的語言、熱情洋溢的號召、充滿感情的祝愿，把大家的情緒激發(fā)出來，把會議再次推向高潮以致圓滿結束。 (3)總結要用第一人稱。如果標題中已有署名，這里可不再寫。回顧要全面，分析要透徹。由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《市工業(yè)局 20xx年工作總結》。我們還會通過公司的主頁，定期向員工公布辦公室工作的進展情況。嚴格遵守考核規(guī)則，認真審查各部門提 交的申報表格。 (3)使用樸實的語言。 4．撰寫注意事項 (1)基礎材料要準確。因為因素分析，要根據(jù)客觀情況來推斷?？偟娜蝿找爬▽懀唧w任務應分項分條寫。 變化文種名稱，每一份計劃所強調的重心各有側重，可以根據(jù)自身特點和需要變換名稱，如《局 20xx年度工作要點》。它既是行動的方向，又是指導工作的根據(jù)。計劃必須事前制定，所以，在制定計劃前，要有超前的思想，這樣才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。 經(jīng)充分討論，確定了專家評議小組人選的建議名單，所長任專家評議小組組長，所務會成員為小組成員，其他本所老專家及所外專家共 7 人。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫；不贊同的就略寫或不寫。綜合性紀要，主體內容則側重于突出會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。 （ 2）成文日期 一般加括號標寫于標題下方正中位置，以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。過時不改者，堅決照章處理。 【范文】 市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄 時間： 20xx年 5月 8日上午 地點：管委會會議室 主持人：李（管委會主任） 出席者：王（管委會副主任）、周（管委會副主任主管城建）、李（市建委 副主任）肖（市工商局副局長） 列席者：管委會全體干部 記錄：鄒（管委會辦公室秘書） 講座議題 如何整頓城市市場秩序。會議記錄的結尾沒有固有格式，一般以“散會”、“結束”、“完”等均可。 【范文】 備忘錄 北京區(qū)路號 香港區(qū)路號 中國進出口公司 股份有限公司 電報掛號 電文 號碼 總代理 先生： 我想提醒您一下，依據(jù)貴我雙方年月日之商談要點，今年月日我公司部部長將前往貴公司就商品的產(chǎn)量、規(guī)格等問題交換意見。 ⑸落款 落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請??”。 第四條 若違反國家及本公約有關規(guī)定吸取存款，違約機構的負責人及當事人將接受 5001000 元的經(jīng)濟處罰， 用于獎勵舉報人；情節(jié)嚴重的，其責任人由人民銀行通報批評。這部分最重要，一定要做到系統(tǒng)完整，層次清楚，言簡意明，樸實通暢。 八、公司新老員工在工作中的地位是相同的，老員工在工作中應為新員工提供必要的支持和幫助，為新員工盡快適應 工作提供良好的工作環(huán)境和條件。 【范文】 藍天公司新員工試用制度 一、公司對新員工的試用分成兩個階段，第一階段為新員工加入公司后 715 天的考察期，第二階段為簽定《勞動合同》后為期三個月的試用期。 制度的格式 ⑴標題 制度的標題有兩種格式 ①以適用對象和文種構成，如《會議制度》；②以單位名稱、適用對象、文種構成，《市工業(yè)局會議制度》。還可以不加日期。最好平時用較少的時間進行網(wǎng)絡通信等，在節(jié)假日可集中使用。 第五條：記住，任保人在網(wǎng)上都可以匿名或改變性別等。 引言加條款式寫法，跟通篇分條式寫法比較相似，只是 前面有一段沒有列入條款的引言，一般用來交代根據(jù)、目的、意義。 規(guī)則和守則、制度都屬于行政規(guī)章類公務文書，規(guī)則的檔次要低一些，它只適用于對一定范圍內的某一具體管理工作或某一公務活動進行規(guī)范，以保證該項工作和活動的順利進行。 第十條 總經(jīng)理負責公司的全面經(jīng)營管理工作，副總經(jīng)理辦助之。 第六條 公司接受我國各地方、各部門的委托，與外國的公司、企業(yè)達成短期或長期的合資協(xié)議、合同；并組成合營企業(yè)，提供介紹和咨詢服務。 ②分條式寫法 內容簡單的章程直接分條撰寫。 政府上網(wǎng)工程服務中心 20xx年 7月 25日 五、怎樣寫章程 章程的涵義 章程是一個黨派組織、社會團體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明自己的性質、宗旨、任務以及規(guī)定成員的條件、權利、義務、紀律及組織結構、活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。 正文結尾，提出希望或請求。 函的使用范圍非常廣泛，行為也比較自由，不受公文規(guī)定的嚴格限制。 撰寫注意事項 （ 1）寫請示最重要的是如何挑選請示理由，如何陳述理由。詳情請洽： 中展集團 電話 ：（略） 傳真：（略） 網(wǎng)址：（略） 聯(lián)系人：（略） 三、怎樣寫請示 請示的涵義 請示是下級機關向上級機關或業(yè)務主管機關請求指示，請求審核批準有關方案、項目、措施等到事項時使用一種公文。不講空話、套話，不講過頭的話。正文主要包括兩項內容：通報有關情況；分樣并做出結論。 ②批評性通報。 （ 3）正文 通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。 （ 2）批評性通報。 撰寫注意事項 通知要簡潔明了，條理清楚。 ①發(fā)布性通知，由發(fā)布的意義和目的及提出執(zhí)行的要求組成。 十、怎樣做好會議記錄 會議記錄是會議的文秘人員在會議進行過程中，運用特定載體對會議組織情況、進行情況和會議內容所作的記錄。⑷發(fā)放會議材料。 對安排在主席臺就座的人員，在開會前務必逐一落實。有些要表決、通過的文件應在會前就交代表討論、審閱。 制發(fā)會議通知的要點 ⑴會議通知要簡明扼要、清楚明了。二看這個議題提交審議的準備工作做得怎樣，是否具備在會上審議的條件。 會間會務工作包括：會場組織服務工作、主持會議發(fā)言、做好會議記錄等工作。 ⑶組織之間的溝通實際上是人際溝通。 四、文件的存放工作 對未辦畢文件的存放 對未辦畢或未歸檔的文件，一般采用硬殼文件夾分類存放。 ⑷所有傳閱的文件均應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪軸式傳閱”。⑸結案歸檔。督查包含督辦和查辦的含義。 2 如因機構變動停止使用的，應當將原印交回制發(fā)機關封存或銷毀。 公章由單位主管指定專人保管并使用。 書面表達能 力：要 熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。 心理調適能力：應具備良好的心理狀態(tài)， 在工作中應努力培養(yǎng)積極的、自覺的、堅毅的、果斷的、理性的心理因素。公章蓋在文未落款處，應“騎年蓋月”；帶有存根的公函、介紹信、還要在正本和存根連接處的騎縫線上加蓋公章。介紹信與公章需同等重視，不可缺頁和丟失。⑵通知。 二、怎樣做好文件傳閱工作 做好文件登記工作 文件傳閱規(guī)則 ⑴文件傳閱的順序，一般應先送給組織的主要領導、主管負責人和主管業(yè)務部門閱讀，然后送與其他有關需要閱知的對象。 3 建立文件借閱登記 薄 文件登記薄應包括借閱時間、文件標題、文件字號、人數(shù)、借閱人、退還時間等項，每個人都必須認真填寫。 五、辦公室應裝備參考資料 新知識資料 決策參考的資料 上司日常所需資料 歷史憑據(jù)資料 辦公室使用資料 六、辦公室資料的收集渠道 訂購是獲取資料的主要渠道 通過交換獲取資料 利用互聯(lián)網(wǎng)獲取資料 從圖書館 獲取資料從各種會議獲取資料 七、怎樣積累辦公室資料 了解本組織的工作 日積月累 3及時整理 八、怎樣管理好辦公室資料 篩選 登記 分類 編目 微機管理 四、協(xié)調與溝通 一、溝通的作用 溝通的涵義 溝通主要是指業(yè)務信息的傳遞和交流，是融洽人際關系的一種手段，是行政管理工作和秘書必不可少的手段之一。 五、會務工作 一、會務工作的基本內容 會務工作的涵義：就是為會議提供具體的事務性服務工作。⑶會議議題由辦公室人員提出。 五、怎樣制發(fā)會議通知 會議通知的涵 義 為使會議代表有所準備，只要會議時間 、地點、內容一經(jīng)確定，就要制發(fā)會議通知。 ⑹為保證會議通知及時送達，辦公室人員應養(yǎng)成保 存通訊名單的習慣。主席臺座席應視到主席臺就座的領導的職位和人數(shù)順序排列，按職務高低排座次，由前至后，由中間至兩邊，第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位，先左后右，左高右低，其他的座位依次類推。 八、怎樣做好會務接待工作 會務接待服務工作的內容： ⑴報名。⑷遵守規(guī)章制度。 通知的格式 （ 1）標題 通知的標題格式主要有以下五種形式： ① 由發(fā)文機構、主要內容和文種組成，如《藍天公司關于加強會議管理的通知》； ②由主要內容和文種組成，如《關于加強會議管理的通知》； ③非正式文件，標題可只由文種構成，如《通知》； ④發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內容部分，并使用書名號，如《藍天公司關〈規(guī)范職工文明行為若干意見〉的通知》； ⑤批轉和轉發(fā)文件的通知，所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號，如《藍天公司轉發(fā)總公司關于禁止公費出國旅游的通知》。 ④任免通知，正文比較簡單，只要寫清決定任免的時間、機構、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務。 根據(jù)內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種。 （ 1）標題 大多采用常規(guī)寫作方法，即由發(fā)文機關、主要內容和文種構 成，如《中共河南省委關于表彰同志見義勇為的事跡的通報》。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突出。結尾提出希望要求。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。屆時必將吸引大批專業(yè)人士及用戶到場參觀。有的請示還需要用稍多一點的篇幅來陳述理由 ，把原因說清楚，特別是請求具體幫助的請示； 有些請求核準、審批的請示，原因可以寫得簡單一些甚至不寫。 【范文】 關于成立員工合唱協(xié)會的請示 張主席： 根據(jù)文化部年度計劃，準備在三月中旬成立員工合唱協(xié)會。 （ 3）正文 正文開頭，用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。與會代表一致認為這套叢書對于推動各地政府上網(wǎng)工程的各項工作順利實施具有重要的指導作用和現(xiàn)實意義。 （ 3）正文 ①分章式寫法 內容豐富的章程采用分章式寫法。 第四條 公司設在北京。董事會的任務是 ： 根據(jù)國務院指示精神，制訂公司的近期和遠期的經(jīng)營方針和計劃。 第十二條 公司對經(jīng)辦的信托投資項目，必須單獨進行核算，檢查經(jīng)濟效果。 （ 3）正文 規(guī)則正文有三種寫法： 分章列條式寫法，這種寫法適用于內容復雜的規(guī)則，分為部則、分則、附則三部分，總則為第一章，制定規(guī)則的依據(jù)、適用范圍、應用要求； 分則有若干章，為規(guī)則的具 體內容； 附則為最后一章補充說明。如果認為非常有必要會面，則到公共場所，并且要父母或好朋友（年齡較大的朋友）陪同。 如果父母實在對計算機或互聯(lián)網(wǎng)不感興趣，也要讓自己的可靠的 朋友了解，并能經(jīng)常交流使用互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)驗。守則的主要特點是有明確的 使用范圍和較強的針對性。編輯部在工作中須恪守以下準則： 一、協(xié)助主編和學科主管編委工作； 二、尊重每一位作者，對所有來稿一視同仁，認真做好稿件的科學管理，及時回復作者； 三、審稿人姓名及審稿意見均嚴格保密，亦不向無關人嚶泄露作者投稿情況； 四、編輯部人員既要分工明確，又要相互協(xié)作，積極進取，不斷提高業(yè)務水平。 多層條文式。 六、試用期員工在尚未完全獲得公司信任之前，不應掌握和了解超過其工作范圍的公司財務和機密信息。 公約的格式 ⑴標題 14 標題就是公約的名稱，直接揭示公約的內容，如《社區(qū)公約》、《行業(yè)公約》 . ⑵正文 公約的正文一般分為引言 、主體和結尾三部分。 第一條 加強內部管理，提高服務質量，建立正常的組織存款機制。它一般指機關、團體、企事業(yè)單位聘某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發(fā)出的邀請性質的專用書信。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。 ⑵開頭 包括發(fā)文機關名稱、地址、發(fā)文日期、電報掛號、電文號碼和收件人的姓名、地址。會議記錄是會議情況和內容的原 始化的記錄，