【正文】 0xx年 7月 12 日 二、會(huì)議地點(diǎn)：園 區(qū)中心影院 三、會(huì)議議程：（略） 四、請(qǐng)各企業(yè)準(zhǔn)備好發(fā)言材料和擬定參會(huì)人員，每個(gè)企業(yè)派出 1— 2名主要負(fù)責(zé)人參加，請(qǐng)認(rèn)真填寫附件“會(huì)議回執(zhí)”并傳真回高科技園企業(yè)拓展部。 （ 3）情況性通報(bào)。 不同類型的通報(bào)，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下： ①表揚(yáng)性通報(bào)。批評(píng)的正文主要是： 敘述錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象，寫明犯錯(cuò)誤人的基本情況，對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的敘述要簡(jiǎn)明扼要、完整清晰；對(duì)部門、單位的不良現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)，要利用較大篇幅，進(jìn)行綜合敘述?？傊瑢懛ǘ鄻?，如何表述可因事而宜，無須強(qiáng)求一致。 為促進(jìn)我國高科技發(fā)展，增強(qiáng)交流合作，由中國國際貿(mào) 易促進(jìn)會(huì)所屬中國國際展覽中心集團(tuán)公司（ CIEC）會(huì)同有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦的四個(gè)高科技產(chǎn)品國際展覽會(huì)：“第 8屆國際激光及光電子產(chǎn)品展（ ILOPE 20xx）”，“ 20xx 年中國國際光通信技術(shù)與設(shè)備展（ Opto）”，“ 20xx 年中國國際傳感技術(shù)與應(yīng)用展（ STAE）”和“第 3 屆個(gè)人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品（ Personal Digitech 20xx）”，將于 20xx 年 11 月6 日至 9 日在北京中國國際展覽中心同時(shí)同地展出。如《關(guān)于成立老干部活動(dòng)室的請(qǐng)示》。 （ 2）寫請(qǐng)示的一個(gè)基本原則是，一文一事。純事務(wù)性的便函，可以不使用公文頭、不編號(hào)、不歸檔。 撰寫注意事項(xiàng) 函的寫作要注意用語的分寸，因?yàn)槭瞧叫形?，語言要平和禮貌，還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。如果尚未得到通過和批準(zhǔn)，可在標(biāo)題后括號(hào)注明“草案”，如《中國企業(yè)家學(xué)會(huì)章程（草案）》。 【范文 】 中國國際信托投資公司章程 （一九七九年十月十二日國務(wù)院批準(zhǔn)） 第一章 總則 第一條 中國國際信托投資公司（以下簡(jiǎn)稱公司）為社會(huì)主義國營(yíng)企業(yè)，是國務(wù)院直接領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。 第八條 公司根據(jù)需要，可以在國內(nèi)外經(jīng)營(yíng)中外合資或單獨(dú)投資的業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)組織公司的工作機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外的分支機(jī)構(gòu)；任免公司重要工作人員和外籍專家，并服從董事會(huì)備案。 規(guī)則的格式 （ 1）標(biāo)題 規(guī)則的標(biāo)題格式有兩種，①由適用范圍、基本事項(xiàng)和文種組成，如《藍(lán)天公司董事會(huì)議事規(guī)則》。 第一條：在網(wǎng)上，不要給出能確定身份的信息，包括：家庭地址、學(xué)校名稱、家庭電話號(hào)碼、密碼、 12 父母身份、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等信息。 第六條：記住，你在網(wǎng)上讀到的任何信息都不可能不是真的。尤其是在現(xiàn)實(shí)生活中受挫的青少年，不能只依靠網(wǎng)絡(luò)來緩解壓力或焦慮。如果內(nèi)容復(fù)雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細(xì)則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，不過這種情況比較少見。先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等；然后將有關(guān)制度規(guī)定一一分條列出；最后再寫一段結(jié)語，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。 三、試用期是公司對(duì)新員工的正式試用過程，由公司為新員工安排相應(yīng)的工作崗位，交付一定的工作任務(wù)，由人事主管和用人部門主管認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)水平等各方面進(jìn)行了解和考核，每周填寫《試用期員工考核表》。 公約分為部門公約、行業(yè)公約兩種類型。如無必要，可免除一部分。訂約單位保證經(jīng)本公約自律，歡迎社會(huì)監(jiān)督。 寫明聘任期限。 家電集團(tuán)（章） 年月日 十一、怎樣寫備忘錄 備忘錄的涵義 備忘錄是指在業(yè)務(wù)洽談初期，經(jīng)過初步的協(xié)商、討論后寫下的文件，用以記載雙方達(dá)成的諒解與作出的承諾，作為今后雙方交易或合作的依據(jù)，或者作為進(jìn) 一步洽談時(shí)的參考。 年月日 十二、怎樣寫會(huì)議記錄 會(huì)議記錄的涵義 會(huì)議記錄是一種配合會(huì)議的召開而使用的文書，它如實(shí)準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況。 ⑵記錄一次會(huì)議，要擇要而記，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定 或決議等作記錄。 王主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容狀況也較樂觀。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨意篡改會(huì)議的基本精神，不能擅自增加或刪減會(huì)議的內(nèi)容，不能隨使更改與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不必對(duì)會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。 前言，首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下”。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或 是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；或是對(duì)會(huì)議作出一些基本估計(jì)，發(fā)出號(hào)召，提出希望。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。近日所長(zhǎng)將對(duì)大家的意見統(tǒng)籌考慮，修訂報(bào)告文本。不論中、長(zhǎng)期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。 （ 4）．客觀性。 ①導(dǎo)言，它介紹寫此計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。 上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作的計(jì)劃，不必這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都有要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。同時(shí)，我們會(huì)廣泛吸取廣大員工對(duì)于該制度的意見和建議，積極調(diào)整和改進(jìn)工作方式和方法，努力發(fā)揮該制度的獎(jiǎng)懲作用。此舉目的在于廣泛收集員工對(duì)公司日常工作的意見，從而改進(jìn)辦公室的工作質(zhì)量和效率。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。對(duì)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)提出要求，做出安排， 使后續(xù)行動(dòng)能夠跟上，以保證會(huì)議取得良好的實(shí)際效果。處理市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示 69 件，另有市委、市政府督查辦督查件 10 件，群眾來信 17 件。根據(jù)國家、省、市有關(guān)文件精神，為了解我市干部、職工住房的基本情況，建立于部、職工的住房檔案，為深化住房制度改革，實(shí)施住房分配貨幣化，做好基礎(chǔ)； （七）認(rèn)真負(fù)責(zé)熱情周到地做好各項(xiàng)接待 任務(wù) 接待工作是辦公室一項(xiàng)必不可少的工作，接待工作的熱情周到與否直接影響我委和寧波市在全國的形象。 2．介紹信的基本格式 (1)標(biāo)題 在第一行居中寫上“介紹信”三個(gè)字。 (4)結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。 此致 敬禮 x x單位 (章 ) 年 月 日 十七、怎樣寫歡迎詞 1．歡迎詞的涵義 23 歡迎詞是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來訪時(shí)的講話稿。 (3)落款 署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名。 我們相信，我們過去有長(zhǎng)期良好合作的基礎(chǔ)，我們還將會(huì)愉快地進(jìn)行新的合作。 (4)篇幅宜簡(jiǎn)短精悍，言簡(jiǎn)意賅。如范文中的第一自然段。 3．撰寫注意事項(xiàng) (1)書寫要工整，不許涂改。如果不是只有一人還需注明人數(shù)。 回顧一年來我們辦公室做了大量的工作，但還存在不少的問題有待進(jìn)一步克服。 (五 )任勞任怨做好文秘工作 文秘工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。今年已完成《寧波科技信息》 80 多期，新創(chuàng)辦了《寧波科技內(nèi)參》， 目前已刊出 4 期。對(duì)會(huì)議的情況、收獲、意義進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)還是談存在問題，都不要面面俱到。 結(jié)尾，可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。 主體，這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。 總結(jié)的種類有很多，按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）和專題性總結(jié) (經(jīng)驗(yàn)總結(jié) )；按性質(zhì)可分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。 建立公司工 作檔案。辦公室的宗旨是一切以員工的利益為根本出發(fā)點(diǎn)，熱心服務(wù)于員工，努力成為所有員工的知心朋友。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，留有上升的空間。寫措施可梳理幾條寫，可同一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題， 使措施之間隔開，重要的放在前面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定計(jì)劃的必要。 省略標(biāo)題要素，如《 20xx年度義務(wù)植樹計(jì)劃》、《科研工作計(jì)劃》。 （ 3）、指導(dǎo)性。一般說，凡適甩時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較概括的稱之為規(guī)劃；凡適用時(shí)間較短、內(nèi)容較具體的稱之為安排或打算； 內(nèi)容比較粗略的叫設(shè)想。首先，在主持下，會(huì)議討論并通過了“學(xué)術(shù)委員會(huì)工作條例”；根據(jù)的提名，投票選舉產(chǎn)生了學(xué)術(shù)委員會(huì)正副主任： 主任： 副主任： 而后， 在的主持下，委員們對(duì)后三項(xiàng)議程內(nèi)容展開討論。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫。 另外，在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也有不同。 2．會(huì)議紀(jì)要格式 （ 1）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多由會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑；違章工場(chǎng) 限期改正。 ⑶記當(dāng)時(shí)，使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。 會(huì)議記錄的格式 ⑴會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 ⑶正文 記錄會(huì)談雙方就某事初步商談的要點(diǎn)，主要記清時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)。 正文還要寫上以被聘者的希望，這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實(shí) 明白自己的職責(zé)。 聘書的格式 ⑴標(biāo)題 聘書的標(biāo)題只由文種組成，如“聘 書”或“聘請(qǐng)書”。 第二條 訂約單位所轄對(duì)外營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)均懸掛由人民銀行省分行統(tǒng)一制作的利率公告牌，嚴(yán)格執(zhí)行法定利率。 引言主要用來寫明制定公約的目的、意義，常套用“為了??特制定本公約”的固定形式。若因工作需要向外帶公司重要物品時(shí)，須交納相應(yīng)的押金。這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度，特點(diǎn)是將全文分為多層序碼，篇下分頁、項(xiàng)下分條、條下分款。 八、怎樣寫制度 制度的涵義 制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、 企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的管理而制定，要求有關(guān)人員共同遵守 13 的規(guī)范性文書。 守則的格式 （ 1）標(biāo)題 守則的標(biāo)題由守則的執(zhí)行對(duì)象和文種組成，如《學(xué)生守則》。 第九條：控制自己使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間。 第三 條：如果遇到帶有臟話、攻擊性、淫穢、威脅、暴力等使你感到不舒服的信件或信息，請(qǐng)不要回答或反駁，但要馬上告訴父母或通知服務(wù)商。各章又分為若干條。 第十三條 公司作用人員要量才錄用 ，試用合同制。 聘請(qǐng) 總經(jīng)理和副總經(jīng)理，報(bào)請(qǐng)國務(wù)院批準(zhǔn)。在香港設(shè)立香港分公司。這種寫法是篇下分章、章下分條、條下分款。 應(yīng)各地政府部門和電信部門的要求，政府上網(wǎng)工程服務(wù)中心為此加印一批《政府上網(wǎng)工程系列叢書》。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。現(xiàn)將成立合唱協(xié)會(huì)的有關(guān)事宜請(qǐng)示如下： 一、時(shí)間： 8 月 二、合唱協(xié)會(huì)理事會(huì)的組成 名譽(yù)理事長(zhǎng)：（略） 理事長(zhǎng)：（略） 副理事長(zhǎng)（略） 理事：（略） 秘書長(zhǎng)：（略） 三、合唱協(xié)會(huì)指揮：由本公司員工擔(dān)任，并擬聘著名指揮家 任本協(xié)會(huì)名譽(yù)指揮 四、合唱協(xié)會(huì)成立大會(huì)程序 宣布員工合唱協(xié)會(huì)成立 介紹來賓 宣讀理事會(huì)成員 宣讀理事會(huì)章程 名譽(yù)理事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)講話 卡拉 OK 演唱 以上請(qǐng) 示妥否，請(qǐng)批示。 ②請(qǐng)求事項(xiàng)，請(qǐng)示事項(xiàng)必須注意明確、具體。展會(huì)將最大限度地發(fā)揮行業(yè)間交流與溝通的橋梁作用，真正將買家和賣家，上家和下家聚合在一起，是一次光電技術(shù)產(chǎn)業(yè)界的真正盛會(huì)。 8 （ 2）通報(bào)決定要恰如其分，實(shí)事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確。 ③情況通報(bào)。主體部分通過對(duì)先進(jìn)事件事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報(bào)決定。也有的只由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通知》。 （ 1）表彰性通報(bào)。 ⑤一般性通知，因其所涉及的事 項(xiàng)比較具體，正文主要寫明目的、完成時(shí)間和要求等。 （ 2）正文 通知正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。⑸確保安全。⑵報(bào)到。在席位前放置姓名牌，便于按位入座，主席臺(tái)不家有空座位。 六、準(zhǔn)備會(huì)議文件應(yīng)注意什么