【正文】 職手續(xù)。 （三） 凡 辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 （四） 凡未按規(guī)定提前 30 天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。 （五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資 以及補償費 中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。 12 第二章 行政管理制度 總 則 為保證 保山世紀家園 房地產(chǎn)開發(fā)有限 責任 公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 工作制度 一、 工作時間 （一）、 公司上班時間為周一至周 日 的 8:30— 19:00,每 天中午12:00— 14:00 為午餐和休息時間。 （二） 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日， 視公司實際情況后 按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三） 午休時間辦公室須安排人員值班。 二、 考勤制度 （一） 各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。 （二）考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤， 月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室， 員工每月原則上休息兩天，由各部門據(jù)實際情況安排，超過兩天須逐級按程序規(guī)定請銷假。請假一天 10 元。請假天數(shù)每月不得超過三天。特殊情況須總經(jīng)理簽署意見報董事長批準，并報辦公室備案。 （三）遲到 10分鐘內(nèi)以 10 分鐘計，一次扣懲 10 元。遲到超過10 分鐘不足 20分鐘，以 20分鐘計，一次扣懲 20元。超過 30分鐘 13 按曠工 日 處理，曠工一天扣懲 2 天工資。 （四）早退的扣懲同上。 （五）曠工的解釋：除正常安排休息外不假休息，延遲銷假，無故曠工、遲到和早退達到上述條件的。曠工半天扣懲一天工資，曠工一天扣懲 2 天工資，以此類推，年度曠工超過五日的，開除處理。 （六）加班的解釋：每天下午超過 19:00 仍須繼續(xù)上班的，各部門應(yīng)提前 兩個小時報辦公室備案。加班以小時計。 每小時補助金額視勞動強度和連續(xù) 性來確定，但每小時最低不低于 10 元。 不足半個小時則忽略不計。 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。 （一） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 （二） 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 三、請銷假制度 （一） 員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。 （二） 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時 報 告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （三）員工的請假須寫 公司制 式 請假條， 經(jīng)部門負責人簽字同意后，報總經(jīng)理批準，并報辦公室備案。 （四）部門負責人因事請假須經(jīng)總經(jīng)理同意后，報董事長批準， 14 并報辦公室備案。 （五）請假人須在請假條規(guī)定的時間范圍內(nèi)到辦公室銷假，每超過一日銷假即按曠工處理。 （六）因特殊事由來不及寫請假條，須得到總經(jīng)理或董事長的來電通知，否則按曠工處理。辦公室成立特殊事件備忘錄備查。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 男員工不得留胡須，女員工不得濃妝艷抹。上班時間 除正常接待外， 禁止任何人 在辦公室吹牛聊天、 看電視 或大聲喧嘩。 （二） 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要 用自身言行樹立公司形象。 （三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩、 吵鬧或使用粗魯語言。 違反上述規(guī)定的，一次扣懲 50 元。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 （一） 各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面 收 拾干凈。 （二） 各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均 有 及時匯報、 各部門 協(xié)助處理的義務(wù)。 （三）中午午休時間和晚上 22： :00 以后，為保障第二天員工的正常上班，任何人不得大聲喧嘩，影響他人正常休息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣懲工工資 20 元。 15 （四）任何員工不得酗酒滋事，惹是生非或與當?shù)厣鐣系娜税l(fā)生打架斗毆事件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴重警告、記過、記大過的行政處分，并扣懲當月工資的 100%，取消年底獎金。嚴重者移送公安機關(guān)處理。 六、后勤管理制度 為進一步提高員工伙食及餐廳管理水平，規(guī)范餐廳工作人員行為，營造良好就餐環(huán)境，做好公司伙食及餐廳用餐后勤保障工作。 （ 一 ） 員工餐廳就餐時間 餐廳為工作人員定時供應(yīng)早餐 、午餐和晚餐，就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為： 早餐時間： 7:30— 8:00 午餐時間： 12:00— 13:00 晚餐時間： 18:00— 19:00 （就餐時間隨季節(jié)調(diào)整再通知） （ 二 ） 餐廳周菜單 (人員配齊后逐步制定 )： （ 三 ） 餐廳秩序 嚴格遵守就餐時間，不得提前或滯后用餐，保證在規(guī)定時間段就餐完畢，超過規(guī)定時間，廚房不再提供用餐，避免提早進入餐廳或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現(xiàn)。 自覺維護餐廳的就餐秩序，按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序，做到耐心等待和相 互禮讓；用餐時要注意保持安靜，需要更換座位或起身走動時注意不要影響他人用餐；用餐結(jié)束后，應(yīng)將殘羹倒入垃圾桶內(nèi)，同時將餐具放到指定位置。 自覺維護餐廳的環(huán)境秩序，在取餐時應(yīng)盡量避免與餐廳工作或管理人員進行長時間交談，如確實需要對餐廳的服務(wù)管理工作提出問題或意見，應(yīng)通過 辦公室 進行反映，以免影響正常的就餐秩序。 嚴格禁止工作人員在非就餐時間無故進入餐廳。同時，為 16 保證餐廳秩序，未經(jīng)允許工作人員也不得在餐廳就餐時隨意進出后廚。 （ 四 ） 餐廳環(huán)境 自覺保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。注意 保持餐廳地面和桌面的清潔，不得將餐后剩余的碎骨殘渣隨意棄置在餐桌上。同時，也不得隨地亂扔餐巾紙、剩菜等雜物。 自覺維護餐廳的就餐環(huán)境。工作人員進入餐廳就餐，不得高聲談笑和大聲喧嘩。就餐時，說話音量應(yīng)以不影響他人用餐為宜。 自覺愛護餐廳內(nèi)的公用設(shè)施，對餐具、桌椅要著意愛護、精心使用；對各種爐灶、器皿，要正確使用、勤于維護；對餐廳內(nèi)的各類耗材，要取用適度、防止浪費。 餐廳工作人員要在每日餐廳開放前，做好必要的準備工作。主食和菜肴的盛器要分類擺放、排列整齊，并拉開適當?shù)拈g距。在進行就餐服務(wù)時，餐廳工作人員 要穿著 配發(fā)的工作制服，并做到著裝嚴整、服務(wù)熱情。 （ 五 ） 文明就餐 樹立文明就餐意識，建立愛惜糧食，食盡其量，拒絕浪費的用餐理念，就餐時堅持少取勤取，適量而食，堅決杜絕浪費糧食的不良現(xiàn)象出現(xiàn)。 倡導(dǎo)文明就餐舉止，在取餐時，要對餐廳工作人員表示謝意；用餐后，要盡量做到“三無”（無喧嘩、無浪費、無雜物）。 培養(yǎng)文明就餐習(xí)慣，要在遵守時間、維護秩序、保持衛(wèi)生、舉止文明等方面嚴格按照制度規(guī)定時刻約束自己的就餐行為，逐步培養(yǎng)出良好的文明用餐習(xí)慣。 （ 六 ） 、就餐登記和外來人員就餐規(guī)定 公司員工每 頓 就餐時必須進行 簽字確認， 就餐的前一天 上報部門就餐人數(shù)。 與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員到餐廳就餐一律實行登記報批制度，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請報 辦公室 批準后，方可安排就餐。 政府部門領(lǐng)導(dǎo)來訪就餐，就餐前須簽字確認。 公司員工親屬在公司就餐，由員工本人向 辦公室提前 申請，特殊情況須向總經(jīng)理提出書面申請。 其就餐費用 原則上 從該員工工資中扣除。 免于扣除須經(jīng)總經(jīng)理審核報董事長批準后報辦公室備案。 17 （ 八 ） 物品采購 伙房物品采購由 辦公室 安排人員進行定期不定期市場詢 價，安排采購人員進行采購，餐廳負責人進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收，做到相互配合，相互監(jiān)督。 （ 九 ） 用餐費用統(tǒng)計 餐廳采購人員每天對就餐人員進行登記，月底報辦公室，由辦公室月初 5 號 前 進行月度匯總、報批。 （ 十 ） 意見反饋渠道 各部門 負責收集員工對餐廳提出的所有建議。整理后及時對好建議進行采納、改進。促進伙房的健康運營，切實為員工做好后勤保障。 七 、各種辦公設(shè)備的使用制度 （一） 電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護 。各部門的電話、傳真等由部門指定專人負責 。 （二） 因工作需要使用電腦、傳真機 、復(fù)印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 （三） 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。 （四） 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室同意，并填寫 使用單，費用自理。 18 保密 制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、 相關(guān) 資料、 材料進價、支付方式、 員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者， 視情節(jié)輕重給予扣懲工資 3000 元以上的處罰， 公司 保留進一步 追究 相應(yīng)責任 的權(quán)利 。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的 責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當事人酌情賠償。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 四、 各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得 辦公室 核準。 19 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用 表 ”。單價在 100 元以上 物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有 當事人 人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室