【正文】 見和建議，答復(fù)詢問。（八）請示。適用于向上級請求指示或批準(zhǔn)有關(guān)事項。（九）意見。適用于對集團(tuán)或上級領(lǐng)導(dǎo)重要事項和意見提出見解和處理辦法。（十）批復(fù)。適用于答復(fù)下屬各部門請示事項。（十一）會議紀(jì)要。適用于記載和傳達(dá)公司會議情況和議定事項。（十二）其他。除以上行政公文的主要文種外，還有“規(guī)定”和領(lǐng)導(dǎo)人“講話”兩個文種。第三章 公文的主要格式第七條 公文格式一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、標(biāo)題、公文字號、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送(抄報)單位、主題詞等組成。（一）涉及公司秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)和序號。(密級的分類見《保密管理辦法》)（二）公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，字體用小二號加黑宋體。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。（四）發(fā)文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份為四位數(shù)，用小括號“( )”括入。（五）正文用四號宋體字，行間距為20磅，字間距為標(biāo)準(zhǔn)。（六）收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。（七）發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和數(shù)量。在正文下空 1 行左空 2 字用 4 號宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。（九）文件要標(biāo)注主題詞；主題詞位于抄送橫線之上?！爸黝}詞”用4號宋體字加黑，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用4號宋體字，詞目之間空一字。第八條 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。第九條 公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4（297毫米，寬210毫米）；左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，規(guī)范運行。第十一條 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密文件只能印一份，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印。第十二條 凡因工作需要以公司名義行文時，撰稿人應(yīng)填寫發(fā)文單（藍(lán)頭文件不用填寫發(fā)文單），連同草稿一起交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿并確定機(jī)密級數(shù)，再報請主管副總裁簽發(fā)，由公司行政人事部使用公司統(tǒng)一文頭紙統(tǒng)一打印并按文號順序編號下發(fā)。以職能部門名義發(fā)文時，由部門負(fù)責(zé)人核稿簽發(fā)，文號按本部門發(fā)文順序依次編發(fā)，進(jìn)行發(fā)文登記，并對設(shè)密文件做好保密工作。第十三條 草擬公文必須做到：(一)要情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短；(二) 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不能簡稱。(三) 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日；(四) 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：一，第二層為(一)，第三層為1，第四為(1)。(五) 要使用國家法定計量單位；(六) 要用詞、用字準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱；（七）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十四條 公司發(fā)文分紅頭和藍(lán)頭兩種形式，紅頭文件只適用于公司重大人事任命、重大違規(guī)處罰和對整個公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理產(chǎn)生影響決定、決議、通知、指示、通報等。其余的決定、決議、任命、通知、規(guī)定等用藍(lán)頭形式。第五章 公文辦理第十五條 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理包括傳遞、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、立卷、歸檔等程序；發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、復(fù)核、登記、用印、登記、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。第十六條 公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全，運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公文。第十七條 行政人事部接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由行政人事部行政專員負(fù)責(zé)登記、存檔并送指定職能部門傳閱或辦理。第十八條 行政人事部行政專員在收到發(fā)文單和草稿后，必須在要求的時限內(nèi)辦結(jié)，不得延誤、推諉。在下發(fā)公文時，應(yīng)制作發(fā)文簽收單，以便檢查公司收文情況。第十九條 集團(tuán)下發(fā)給公司的公文由負(fù)責(zé)公文管理的部門簽收，如是傳真件，收文單位應(yīng)在傳真件上簽收并發(fā)回備案。第六章 行政公文的立卷、歸檔和銷毀第二十條 以公司名義發(fā)文后，行政人事部應(yīng)及時將發(fā)文單、原稿、兩份正式文件及發(fā)文簽收單整理存檔備查。第二十一條 以各部門名義下發(fā)的公文，應(yīng)在第二年五月一日前進(jìn)行分類、整理，并向行政人事部檔案管理人員移交，移交時要履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。第二十二條 公文立卷應(yīng)根據(jù)公文材料形成的特征，相互關(guān)系和保管價值分類整理立卷，保證公文資料齊全完整。 第二十三條 由行政人事部轉(zhuǎn)出閱辦公文，閱辦完后要及時清退歸檔，任何部門或個人不得保存應(yīng)當(dāng)立卷歸案的公文和材料。第二十四條 對于沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別并登記造冊，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，可定期銷毀；銷毀秘密公文，應(yīng)按照《保密工作管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行。第七章 處罰第二十五條 對違反本辦法，有下列行為之一的給予責(zé)任人50－100元經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重給予警告、通報批評或降級的行政處分。（一）公文草擬部門違反公文審核程序的； （二）對手續(xù)不完備的公文，予以編號、發(fā)文的；（三）公文凡發(fā)生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規(guī)范的；（四）凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯發(fā)的；（五）沒有按規(guī)定對公文進(jìn)行歸檔保管，造成公文遺失的。第八章 附 則 第二十六條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自2008年1月1日起實施。員工管理獎懲條例第一章　總 則第一條 為規(guī)范公司獎懲制度，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)率和工作效率，促進(jìn)公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本條例。第二條 員工應(yīng)當(dāng)遵守國家的政策、法律、法令，遵守公司的各項規(guī)章制度，學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和技能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和工作任務(wù)。第三條 公司獎懲員工，實行有功必獎，有錯必糾的原則。在獎勵上，堅持長遠(yuǎn)激勵和短期激勵相結(jié)合、精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則；對違反公司紀(jì)律的員工，堅持思想教育與懲罰相結(jié)合的原則，以思想教育為主, 懲罰為輔。第四條 本條例適用于海星房地產(chǎn)綜合開發(fā)有限公司全體員工。第二章 獎 勵第五條 對于有下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：（一）在完成生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)或者工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量、節(jié)能節(jié)約等方面，做出顯著成績的；（二）在生產(chǎn)、管理、科研、工藝和產(chǎn)品設(shè)計、提高生產(chǎn)效率等方面，有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議，取得重大成果或者顯著成績的；（三）在改進(jìn)公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績，對公司貢獻(xiàn)較大的；（四）保護(hù)公司財產(chǎn)，防止或者避免事故有功，使公司和員工利益免受重大損失的；（五）同壞人、壞事作斗爭，對維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作秩序、維持社會治安，有顯著功績的；（六）維護(hù)公司財經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出的；（七）忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的；（八）助人為樂，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好，團(tuán)隊意識強(qiáng)，表現(xiàn)突出的； （九）其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的．第六條 對員工個人的獎勵分為通報表揚(yáng)、通令嘉獎、晉級、晉職和授予先進(jìn)個人榮譽(yù)稱號。對單位的獎勵分為通報表揚(yáng)、通令嘉獎和授予先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。第七條 對公司部門經(jīng)理以上人員的獎勵，一律由總經(jīng)理決定，總部各部門可以提出建議。其他人員的獎勵。第八條 對員工的獎勵，一般每年進(jìn)行一次。必要時，可以及時予以獎勵。員工獲得獎勵，公司根據(jù)具體情況可以記入本人檔案。第九條 對員工的獎勵，實行一事一獎制，不得重復(fù)獎勵或者發(fā)給獎金。　　第十條 公司經(jīng)常性的生產(chǎn)獎、節(jié)約獎的發(fā)放原則、獎金來源及提獎辦法，按照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章 處 罰第十一條 對于有下列行為之一的員工，應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰：（一）違反勞動紀(jì)律，多次遲到、早退，曠工，消極怠工，沒有完成生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)或者工作任務(wù)的；（二）無正當(dāng)理由不服從工作分配和指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的；（三）玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違章指揮，造成事故，使員工生命、財產(chǎn)遭受損失的；（四）工作不負(fù)責(zé)任，工作質(zhì)量低劣，經(jīng)常產(chǎn)生廢品，損壞設(shè)備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，截留、隱瞞公司利潤、收入，濫發(fā)獎金，揮霍浪費，損公肥私，使公司在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的；（六）有貪污盜竊、索賄受賄、挪用資金、收受回扣、敲詐勒索以及其他違法違紀(jì)行為的；（七）違反公司獎懲標(biāo)準(zhǔn)和程序，濫獎亂罰，造成不良影響、后果的；（八）犯有其他嚴(yán)重違紀(jì)行為的．員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，應(yīng)當(dāng)交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。第十二條 對員工的處罰分為行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩種，處罰違紀(jì)員工時，可以單獨適用，也可以同時適用。行政處分分為警告、降級、解除勞動合同。在給予行政處分的同時，可以給予一次性罰款的經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條 對公司各部門經(jīng)理以上人員的處罰，一律由總經(jīng)理或辦公會決定，各部門或者各產(chǎn)業(yè)公司可以提出建議。第十四條 對于受到降級處分的員工，應(yīng)當(dāng)同時降低其工資級別。給予員工降級的處分，有工資級別的，一次降級的幅度一般為一至三級；沒有工資級別的，一次降級的幅度一般為月工資總額的百分之二十五以內(nèi)。第十五條 對員工罰款的金額一般不得超過本人月工資總額的百分之二十?！　〉谑鶙l 員工因故意或者重大過失的違紀(jì)行為給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。違紀(jì)員工如果能夠迅速改正錯誤，表現(xiàn)良好的，賠償金額可以酌情減少。第十七條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)實事求是，堅持公平、公正、公開的原則，允許受處分者本人進(jìn)行申辯，慎重決定。員工受到行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，所在公司應(yīng)當(dāng)書面通知本人。第十八條 員工受到處罰以后，認(rèn)為處罰依據(jù)不足、事實不清，或者處罰過重，或者不公平、不公正的，可以及時向行政人事部提出申訴。但在行政人事部上報情況后未作出改變原處罰決定之前，不得中止原處罰決定的執(zhí)行．第十九條 受到警告處分的員工，在受處分滿半年以后，受到降級處分的員工在滿一年以后，在評獎、晉級、晉升等方面，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的條件，與其他員工享有同等待遇。第二十條 對于弄虛作假、騙取獎勵的員工，應(yīng)當(dāng)撤消其獎勵，并給予警告處分。第二十一條 對于濫用職權(quán)，利用處分員工進(jìn)行打擊報復(fù)或者對應(yīng)受處分的員工進(jìn)行包庇的，予以解除勞動合同的處罰。第二十二條 對于總部和各產(chǎn)業(yè)公司中層以上管理人員違反公司財經(jīng)紀(jì)律的行為，在通報批評的同時，應(yīng)當(dāng)同時給予降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)給予解除勞動合同處分。第四章 附 則第二十三條 公司各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)對執(zhí)行本條例的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十四條 總裁或者集團(tuán)監(jiān)委會有權(quán)變更各產(chǎn)業(yè)公司對員工的獎懲決定。必要時，也可以直接對各產(chǎn)業(yè)公司的員工給予獎懲。集團(tuán)獎懲委員會變更或者直接作出的處罰決定，各產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。第二十五條 本條例由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本條例自2008年1月1日起執(zhí)行．印章管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，防止違法和危害公司利益行為的發(fā)生，根據(jù)公司實際，制定本辦法。 第二條 公司行政人事部是公司印章管理工作的主管部門，有關(guān)印章的刻制、啟用、保管、使用、回收、銷毀及監(jiān)督管理等，統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)。第三條 印章是公司進(jìn)行經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)往來的有效憑證。公司印章包括公司公章、鋼印、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、部門印章及公司負(fù)責(zé)人個人名章。第二章 印章的刻制第四條 刻制公司印章應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。公司公章、鋼印、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章及公司負(fù)責(zé)人個人名章的刻制，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)行政人事的部門或者辦公室提出申請，經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后，由其負(fù)責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)刻制。部門印章的刻制，應(yīng)當(dāng)由其部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由其負(fù)責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)刻制。第五條 申請刻制新印章或者變更舊印章的，應(yīng)當(dāng)同時提交公司、部門成立或者變更的文件。沒有下發(fā)文件的，應(yīng)當(dāng)提交有權(quán)作出批準(zhǔn)決定的公司負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)材料。第六條 印章刻制應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)。印章刻制人員刻制印章時，應(yīng)當(dāng)持有公司介紹信和印章草圖，經(jīng)公安機(jī)關(guān)登記審批后，在其指定刻章處刻章。第七條 印章的形體、規(guī)格、質(zhì)料和種類，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條 印章刻制完畢后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行檢查，做好戳記，并留樣保存，以便查驗。 第三章 印章的啟用第九條 印章啟用應(yīng)當(dāng)發(fā)布啟用通知。啟用印模應(yīng)當(dāng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。 公司發(fā)布啟用通知時，應(yīng)當(dāng)將啟用通知與所附印模一并送集團(tuán)行政事務(wù)部備案。第十條 因機(jī)構(gòu)撤并、公司更名或者其他原因造成印章停用的，應(yīng)當(dāng)將原印章交回公司行政人事部。第四章 印章的保管第十一條 公司印章應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。第十二條 公司負(fù)責(zé)人不允許直接保管和使用印章，需要用印時，也應(yīng)當(dāng)辦理用印手續(xù)。第十三條 印章管理人員要忠實履行職責(zé)，確保印章的安全和合法使用，防止印章被盜用或濫用。第十四條 合同專用章不得由參與簽定合同業(yè)務(wù)的人負(fù)責(zé)管理和使用。第十五條 部門印章可以由部門指定的專人保管，也可以由部門負(fù)責(zé)人直接保管。第十六條 公司的銀行預(yù)留印鑒，應(yīng)當(dāng)由兩人分開保管。第十七條 印章保管應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，注明印章名稱、圖樣、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人等信息。第十八條 印章保管應(yīng)當(dāng)安全可靠，防止被盜。印章用完后應(yīng)當(dāng)隨手鎖好。重要印章應(yīng)當(dāng)存入保險柜。第十九條 印章管理人員應(yīng)當(dāng)做好印章