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碧桂園物業(yè)管理方案-文庫吧

2025-04-13 06:34 本頁面


【正文】 離開。 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。 車輛進(jìn)出時,應(yīng)仔細(xì)核對進(jìn)出車輛和駕駛員,若有疑問,應(yīng)有禮貌的詢問,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知值班負(fù)責(zé)人。 按規(guī)定收取停車費用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 對持月卡業(yè)主要核對卡號與車牌相符,禁止一卡多用。 留意進(jìn)入停車場的車輛情況,對帶有危險品車輛禁止進(jìn)入車場。 禁止司機在停車場內(nèi)洗車、維修,保持車場清潔衛(wèi)生。 中控室保安員職責(zé) 消防中心保安員負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 非值班人員嚴(yán)禁操作設(shè)備,外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入中控室,特殊情況,經(jīng)服務(wù)中心主任或者主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可入內(nèi)。 消防中心實行每日二十四小時有專人值班監(jiān)控,嚴(yán)格實行交接班制度,填好消防中心值班記錄表。 每班交接班時各檢查一次,各類設(shè)備信號是否正常,并認(rèn)真記錄,如有異常,要立即查明原因。 出現(xiàn)報警信號,應(yīng)立即核實,屬誤報,應(yīng)消除信號并做好記錄,屬火災(zāi)報警確認(rèn),應(yīng)迅速通知值班領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組織滅火。 值班時嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)有可疑或不護(hù)全跡象,及時通知值班保安員就地處理,并報告主任及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,要及時報告領(lǐng)導(dǎo),并通知當(dāng)值保安員。加強區(qū)域防范,同時要求工程組盡快找原因,及時修改設(shè)備,使之正常運轉(zhuǎn)。 大堂崗位職責(zé) 24小時嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護(hù)全跡象,及時通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時通過對講機向辦公室報告,且隨時匯報變動情況直到處理完畢。 掌握在大堂活動的客人動態(tài),維護(hù)大堂秩序,監(jiān)視并保障電梯的正常運行。 嚴(yán)格按要求著裝,做到著裝整齊,佩戴齊全。 值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)聽收音機和進(jìn)行其它與值勤班無關(guān)的事。 嚴(yán)密注意進(jìn)出大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來方登記制度,對身份不明人員(無任何證件)、形跡可疑、衣冠不整、衣衫襤褸者,制止其進(jìn)入。 當(dāng)值中要講文明、講禮貌,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹、不急不燥、以理服人。 熟悉掌握大廈內(nèi)各住戶的情況,包括業(yè)主、住戶的家庭人員和經(jīng)常交往的社會關(guān)系。 認(rèn)真做好當(dāng)值工作記錄,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確。 對于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗證并認(rèn)真做好登記后方可放行。 對于搬家外出的業(yè)主、住戶、需到管理處或保安部開貨物放行條,并認(rèn)真核準(zhǔn)證件后方可放行。 附表 《更換錄像帶記錄表》、交接班制度及作業(yè)規(guī)程 值班 嚴(yán)禁值班時間擅自離崗。 上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 值班期間不允許做與工作無關(guān)的事(吃零食、抽煙、聽音樂、看報刊雜志等)。 值班期間必須保持高度警惕,嚴(yán)密注意責(zé)任區(qū)域的情況。 對來訪人員應(yīng)禮貌熱情,并做好登記。 與其他各崗密切配合,共同完成好各項工作。 嚴(yán)格執(zhí)行《車輛出入、放行工作細(xì)則》,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護(hù)全。 發(fā)生意外情況時,值班人員應(yīng)保持沉著冷靜,及時有效處理問題。 嚴(yán)禁易燃易爆品進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。 外來人員控制 客人來訪時,門崗、大堂值班員主動使用服務(wù)規(guī)范用語詢問。 細(xì)心檢查證件,將證件號碼、被訪單位、住戶姓名、來訪原因、時間記錄在《來訪登記表》后給予放行。 有與客戶直通對講設(shè)施的值班崗位應(yīng)與住戶聯(lián)系,經(jīng)同意后才給予放行。 對形跡可疑人員應(yīng)通知班長或巡查隊員,由班長或巡查隊員負(fù)責(zé)監(jiān)視。 值班保安有權(quán)拒絕身份不明的人員進(jìn)入大廈(小區(qū))。 嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。 對不按規(guī)定強行進(jìn)入人員必須立即阻止,報告班長、管理處經(jīng)理,必要時報 轄區(qū)派出所或110報警中心。 物品放行控制 各大廈、小區(qū)的門衛(wèi)、大堂值班人員對物品搬出要嚴(yán)格控制。 搬出物品必須憑管理處開出的《放行條》。 認(rèn)真核查搬出物品名稱、數(shù)量是否與搬出申請物品相符合。 確認(rèn)無誤后給予放行,在《放行條》記錄欄注明搬出物品名稱、數(shù)量、日期及簽名確認(rèn)。 為防止有毒、爆炸等危險物品進(jìn)入大廈、小區(qū),保安對搬進(jìn)物品有檢查的責(zé)任和權(quán)利。 交接班 接班人員必須提前十分鐘到達(dá)崗位接班。接班人員未到,交班人員不能擅自離開崗位。 交班過程中若有人員、車輛出入,應(yīng)先由交班人員處理,接班人員需進(jìn)行配 合,等事情處理完后再交接工作。 交班人員必須向接班人員交清所用裝備、鑰匙、出入證、登記本等。停車場交接班人員還須同時核實車輛停放數(shù)是否與記錄本相符及停車費收費情況。 交班人員必要時須講明下一班的注意事項和來訪人員、車輛進(jìn)出情況。 接班人員如發(fā)現(xiàn)交班人員在當(dāng)值期間應(yīng)處理而未作處理的問題時,有權(quán)拒絕接班,直至處理完畢。 接班人員要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項,應(yīng)做到三明:上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點明。 交接必須認(rèn)真細(xì)致,不得敷衍了事,雙方必須按照交接內(nèi)容逐項檢查記錄。交接完畢,雙方在《保安部值班交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。 交接班過程中由交接班班長組織進(jìn)行,并對交接班情況負(fù)責(zé)。 附表: 《來訪登記表》 《保安部值班交接班記錄表》 《保安領(lǐng)班交接班登記表》6. 保安員巡邏簽到制度及作業(yè)規(guī)程 簽到箱的位置、簽到的路線、簽到的頻率由各管理處根據(jù)實際情況制定。 保安員(保護(hù))在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假從重處罰。 檢查 保安(保護(hù))部主任在每個巡邏班次時間內(nèi)抽查不少于一次,保安部班長全面檢查不少于一次,夜間查崗人員必須對簽到抽查。 簽到人須在卡上簽名并注明時間,檢查人發(fā)現(xiàn)不合格的記錄起來,作為考核依據(jù)。 保安(保護(hù))部主任定期到簽到箱收發(fā)簽到一次,并整理存檔。 附表 《保安(保護(hù))部班長巡查表》(住宅區(qū)適用) 《保安(保護(hù))員巡邏記錄》(保護(hù))部查崗制度 目的為了切實做好治護(hù)保衛(wèi)工作,創(chuàng)造護(hù)全的工作、生活環(huán)境 內(nèi)容 管理處經(jīng)理、各管理處保安(保護(hù))主任(副主任)為夜間查崗人。 管理處經(jīng)理每周不少于一次對各崗進(jìn)行巡查,保安(保護(hù))部主任每10天不少于1至2次對各崗位進(jìn)行巡查,并填寫《查崗記錄表》,被查人員須在夜間查崗表上簽名。 檢查時間為不定時抽查。 檢查部位為所有崗位。 對違規(guī)者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。 附表 《查崗記錄表》8. 保安(保護(hù))員權(quán)限 保安(保護(hù))班長權(quán)限 對本管理處物業(yè)有權(quán)進(jìn)行護(hù)全監(jiān)督。 有權(quán)檢查各保安(保護(hù))值勤情況,對玩忽職守、違紀(jì)違章人員有權(quán)進(jìn)行處罰。 每月對考核不合格的保安(保護(hù))人員有權(quán)予以處罰。 對不稱職的保安(保護(hù))人員有權(quán)提出調(diào)離和辭退建議。 有權(quán)根據(jù)實際需要,對各崗位保安(保護(hù))員進(jìn)行調(diào)整。 保安(保護(hù))員權(quán)限 在執(zhí)行任務(wù)時,對殺人、放火、盜竊、強奸等違法犯罪分子,有權(quán)抓獲并扭送公護(hù)機關(guān),但無實施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財物和處罰的權(quán)力。 對發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的刑事案件或治護(hù)案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場,保證證據(jù),維護(hù)秩序以及提供線索。 按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)內(nèi)。 對出入責(zé)任區(qū)內(nèi)的可疑人員、車輛及其攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗證、檢查。 在執(zhí)勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行兇報復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)。 對攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報當(dāng)?shù)毓o(hù)機關(guān)處理。 對違反“治保安理條例”的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但無處罰的權(quán)力。 對有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權(quán)偵查、扣押、搜查。 對公司的制度執(zhí)行落實,無權(quán)對任何事件私自同意,必須經(jīng)班長或主任批準(zhǔn)。二、治保安理常見治護(hù)刑事案件的處理作業(yè)規(guī)程 發(fā)生斗毆的處理 耐心勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場,緩解矛盾,有違反治保安理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)將行為人扭送公護(hù)機關(guān)處理。 提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財物。 說服群眾離開,保證責(zé)任區(qū)的正常治護(hù)秩序。 協(xié)助公護(hù)人員勘查打斗現(xiàn)場,收繳打斗兇器,辯認(rèn)為首分子。 盜竊的處理 發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告公護(hù)機關(guān),連同證物送公護(hù)機關(guān)處理。 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,不能擅自讓他人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品。 對重大可疑發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向公護(hù)機關(guān)作出詳細(xì)報告。 對可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告或移交公護(hù)機關(guān)處理。 發(fā)生刑事案件和惡性事故的處理 值班員迅速向管理處報告和向公護(hù)機關(guān)報案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡物證、影響公護(hù)人員勘探現(xiàn)場,收集證物和線索。 登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,抓緊時間向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解情況并做好記錄。 向到達(dá)現(xiàn)場的公護(hù)人員認(rèn)真匯報案情,協(xié)助破案。 在執(zhí)勤中遇有公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶)強行掠取或毀壞公司和業(yè)主(住戶)財物的犯罪行為時,要切實履行保安員職責(zé),立即進(jìn)行處理: 迅速制止犯罪,要保持鎮(zhèn)靜,密切注視事態(tài)的發(fā)展,見機行事,設(shè)法制服罪犯,并應(yīng)立即發(fā)出信號,召集附近的保安員或群眾支援。 若在樓內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知大門或大堂崗嚴(yán)加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要設(shè)法看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特征,所用的交通工具等特征,并及時報告管理處或公護(hù)機關(guān),也可撥打“110”報警。 有案發(fā)現(xiàn)場的,要保護(hù)好現(xiàn)場,沒有案發(fā)現(xiàn)場的,對罪犯遺留的物品、作案工具等物品,應(yīng)該用鉗子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存交公護(hù)機關(guān)處理,切不可將保安員或其他人的指紋痕跡弄到遺留物上。 訪問目擊住戶,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公護(hù)機關(guān),在公護(hù)人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。 事主或在場住戶如有受傷的要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救,并迅速報告公護(hù)機關(guān)。 附表 《案件受理記錄表》 目的:加強巡邏檢查是治護(hù)防范工作中預(yù)防和打擊犯罪分子的一項行之有效的措施。而對可疑情況分別采取相應(yīng)措施是巡邏工作的重點,以下是幾種常見疑情況及處理方法。 在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說不出被訪人姓名和詳細(xì)住址的,立即上前盤問,但應(yīng)注意護(hù)全。如有二人在場,可一人上前將其帶到保安員作進(jìn)一步盤查處理。如果只有一人在場,右對可疑分子進(jìn)行跟蹤監(jiān)視,防止其作案或出現(xiàn)其他意外,并向上級報告,通知鄰崗,提醒注意,視情況采取措施。 發(fā)現(xiàn)其身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。應(yīng)上前核查其攜帶工具的用途,如用途不明,先約速起來,向主任報告,送轄區(qū)派出所處理。 攜帶物品繁多,如電視、音響、VCD等貴重物品,又無任何證明人的(搬家的有 服務(wù)中心出具的放行條)。暫時將人、物扣留,速與業(yè)主(住戶)和有關(guān)部門聯(lián)系核對,待其出具可靠證明后放行。如無任何證明,即送交轄區(qū)派出所處理。 在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問、驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,送轄區(qū)派出所處理 單車、摩托車封鎖牌、無行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的,立即扣車、扣人,持查明后放行或送交公護(hù)機關(guān)處理。 神色慌張,行蹤詭秘,遇到保安即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人,設(shè)法阻截,同時用對講機向上級報告,并通知鄰崗,提高警惕,封鎖有關(guān)通道,協(xié)同抓獲。低價出售物品與實際價值相差較大的。暫扣留人、物,查明情況,并向上級報告。 發(fā)現(xiàn)可疑分子與公護(hù)部門通輯的罪犯的性別、年齡、相貌、體形特征等相似,立即向上級報告,采取措施將其抓獲或密切監(jiān)視,通知轄區(qū)派出所或打“110”報警。(辦公室)治護(hù)、災(zāi)害事故處理作業(yè)規(guī)程 值班保安迅速向保安班長、管理處、公司保衛(wèi)部和公護(hù)機關(guān)報案,業(yè)主受侵害的財物投購保險的還應(yīng)通知承保的保險公司。 當(dāng)班保安應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€現(xiàn)場保護(hù)起來,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 抓緊時機向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真記錄。 同到達(dá)現(xiàn)場的公護(hù)人員認(rèn)真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。4. 物品/人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 目的控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。 適用范圍適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。 職責(zé) 保安主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。 保安當(dāng)值班長、保安員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。 人員進(jìn)出管理 對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時:1)當(dāng)值保安員立即起立,并主動問好;2)待住戶離開后,當(dāng)值保安員方可坐下。 當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時:1)當(dāng)值保安員立即起立,敬禮,并說“您好!請問您去哪一棟哪一號房。”2)當(dāng)來人說明身份時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)管理處辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)?!?)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然 后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進(jìn)出時間。 物品出入管理 租客、來訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。 租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。 如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。 物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。 物品入行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。 下班前,當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。 附表 《物品放行登記表》 《放行條》(見客戶手冊)三、車輛管理 小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。
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