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碧桂園物業(yè)管理方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 公共用水包括辦公用水、衛(wèi)生清潔用水、綠化用水和其他工程維修用水。 消防應(yīng)急措施參見(jiàn)《火警應(yīng)急辦法》。 停電(水)應(yīng)由值班人員詳細(xì)記錄,故障(內(nèi)部系統(tǒng))停電(水)分清責(zé)任人,將事故處理結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 將停水停電的通知提前一天公告各相關(guān)部門和用戶,以期做好相應(yīng)準(zhǔn)備。 隨時(shí)巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時(shí)維修,節(jié)約用水、用電 定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。 管理規(guī)程 保持水泵房及周圍環(huán)境的干凈整潔,有嚴(yán)格的防護(hù)措施。4)啟動(dòng)水泵,注意觀察啟動(dòng)電流,運(yùn)行3分鐘至5分鐘,聽(tīng)有無(wú)異常雜音,觀察各管路是否有漏水現(xiàn)象等。 發(fā)現(xiàn)消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的報(bào)警須立即弄清原因,按操作規(guī)程處理,發(fā)現(xiàn)故障須立即排除,所有系統(tǒng)的報(bào)警或動(dòng)作都須作詳細(xì)處理記錄。 消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的日常巡查、維護(hù)內(nèi)容 檢查顯示屏上各種顯示是否正常。當(dāng)所有乘客離開(kāi)電梯后,必須把廳門關(guān)好并鎖緊。 釋放被困于電梯內(nèi)乘客的規(guī)則和步驟 切斷機(jī)房電梯總電源,并掛上“正在維修”示意牌。 管理規(guī)定 保持電梯機(jī)房?jī)?nèi)干凈通風(fēng),溫度不超過(guò)400C,不得堆放易燃物品和腐蝕性物品,消防器材齊備完好,緊急救援工具齊全,其它標(biāo)示明確。 日常巡查與維護(hù)1)電動(dòng)機(jī)油位,不低于油鏡中線,不漏油,通風(fēng)良好。 發(fā)電機(jī)非使用時(shí)應(yīng)定期試運(yùn)行,時(shí)間每次不少于15分鐘,每次運(yùn)行應(yīng)有詳細(xì)記錄。3)檢查各附件安裝的穩(wěn)固程度,地腳螺絲及各機(jī)械連接的牢靠性。6)運(yùn)行時(shí)保持機(jī)組負(fù)荷不超過(guò)客定值80%。 附表: 《操作票》 《配電房運(yùn)行巡查記錄》 《配電設(shè)備運(yùn)行記錄》 《低壓配電柜檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》 《配電房檢查保養(yǎng)記錄表》 《配電房故障記錄》2. 應(yīng)急發(fā)電機(jī)組操作管理規(guī)定 目的規(guī)范柴油發(fā)電機(jī)的操作程序,確保正確、安全地操作。 配電房管理規(guī)定 保持配電房干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)雜物。4)在監(jiān)護(hù)下,按操作票進(jìn)行合閘送電操作。4)當(dāng)高壓電源突然停電時(shí)(非本配電房故障時(shí))應(yīng)立即拉開(kāi)失電線低壓配電柜總開(kāi)關(guān),啟動(dòng)應(yīng)急發(fā)電機(jī)確保應(yīng)急負(fù)荷用電,同時(shí)與上級(jí)供電部門聯(lián)系,并做好相應(yīng)記錄。若業(yè)委會(huì)或該棟房屋50%以上業(yè)主不同意使用本體維修基金,管理處認(rèn)為有充足理由使用,可由物業(yè)公司提出申請(qǐng),經(jīng)區(qū)住宅管理部門核準(zhǔn)后實(shí)施。 業(yè)主自該棟房屋竣工交付使用,保修期滿后的第一個(gè)月起按月向管理處繳交本體維修基金,業(yè)主發(fā)生變更時(shí)所交的本體維修基金不作退還。 內(nèi)容 保持設(shè)備房?jī)?nèi)干凈整潔,專用工具、備件擺放整齊有序。 適用范圍各管理處工程部機(jī)電設(shè)備設(shè)施維修人員。 內(nèi)容 公共維修由前臺(tái)統(tǒng)一派單或口頭通知,口頭通知維修服務(wù)在維修完畢后須補(bǔ)單確認(rèn)。 維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),并向客戶告之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客戶同意后才能開(kāi)始維修。 施工期間維修責(zé)任人應(yīng)對(duì)施工全過(guò)程跟蹤,工程主任應(yīng)定時(shí)巡查,對(duì)施工所用材料須嚴(yán)格發(fā)放和保管,杜絕材料損失。 土建人員的維修工作,主任(副主任)應(yīng)以抽查的辦法,檢查完成的工效。 服務(wù)態(tài)度作為上門維修服務(wù)的一部份,每個(gè)工作人員必須提高自身素質(zhì),工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),樹(shù)立良好的敬業(yè)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平。 上班時(shí)間內(nèi)無(wú)具體工作時(shí),原則上在辦公室等候,需外出巡查設(shè)備情況時(shí)須告知主任,不得辦私事。 講究文明禮貌,注重言行舉止,尊重業(yè)主,急業(yè)主所急。 適用范圍適用于各管理處工程部。 交班人員必須整理好本班的各種運(yùn)行巡查記錄和值班資料等。 認(rèn)真填寫好各“機(jī)電設(shè)備運(yùn)行日志”和《工程部值班交接班記錄表》及其它相關(guān)記錄。 對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行巡查監(jiān)控,抄表記錄。 按說(shuō)明書規(guī)定更換設(shè)備零部件、冷卻液、潤(rùn)滑液等,嚴(yán)禁設(shè)備疲勞運(yùn)行或帶病運(yùn)行。 工作內(nèi)容 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員必須不斷學(xué)習(xí),提高技術(shù)技能,必須有高度的責(zé)任心,必須持有相關(guān)的技術(shù)證件。 熟練掌握轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備操作技術(shù)規(guī)程及家庭水電維修工作。 掌握電工基本原理。 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保修單位維護(hù)保養(yǎng)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)管及質(zhì)量評(píng)定。 對(duì)上門服務(wù)應(yīng)注意業(yè)主家內(nèi)衛(wèi)生,必須穿鞋套,不得損壞業(yè)主物品,如移動(dòng)物品,需經(jīng)業(yè)主同意,收費(fèi)時(shí)應(yīng)公平、公正、公開(kāi)、合理,并經(jīng)業(yè)主簽字生效,服務(wù)完畢,應(yīng)將工作場(chǎng)所打掃干凈。 從全局出發(fā),樹(shù)立良好的合作意識(shí),團(tuán)結(jié)、真誠(chéng)協(xié)作,達(dá)到暢順、高效率的工作績(jī)效,切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議,必須做到“先服從后投訴”。4) 當(dāng)對(duì)方改過(guò)后,應(yīng)說(shuō)“謝謝”或“多謝配合!”。根據(jù)上級(jí)的指令,關(guān)閉鄰近的電閘或氣閘或采取其他相應(yīng)措施,度疏散人員。② 因漏電造成有人觸電時(shí),附近有電源開(kāi)關(guān)的應(yīng)立即關(guān)閉電源,不能關(guān)閉電源的,嚴(yán)禁用手直接對(duì)觸電者進(jìn)行救護(hù)。 遇急癥病人的處理1) 發(fā)現(xiàn)大廈內(nèi)有業(yè)主(住戶)或其他人員突然暈倒、摔傷、肚痛等情況,應(yīng)主動(dòng)給予熱情幫助和護(hù)理,在有可能的情況下,通知其家人或單位。 各值班人員按此程序或上級(jí)下達(dá)的指令處理突發(fā)事件。在崗人員堅(jiān)守崗位,聽(tīng)候調(diào)遣。 車輛進(jìn)出高峰段,保安班長(zhǎng)應(yīng)護(hù)排足夠人力采取措施控制車輛進(jìn)出秩序,防止車輛丟失。 對(duì)持有停車卡車輛,應(yīng)核實(shí)停車卡的有效性、相符性,對(duì)卡與車輛不符或無(wú)效卡按規(guī)定收費(fèi)。 停車場(chǎng)內(nèi)按要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處定期檢查。 停放好車輛,注意提醒車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。 租客、來(lái)訪者攜帶物品離開(kāi)小區(qū)時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。 人員進(jìn)出管理 對(duì)熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):1)當(dāng)值保安員立即起立,并主動(dòng)問(wèn)好;2)待住戶離開(kāi)后,當(dāng)值保安員方可坐下。(辦公室)治護(hù)、災(zāi)害事故處理作業(yè)規(guī)程 值班保安迅速向保安班長(zhǎng)、管理處、公司保衛(wèi)部和公護(hù)機(jī)關(guān)報(bào)案,業(yè)主受侵害的財(cái)物投購(gòu)保險(xiǎn)的還應(yīng)通知承保的保險(xiǎn)公司。 攜帶物品繁多,如電視、音響、VCD等貴重物品,又無(wú)任何證明人的(搬家的有 服務(wù)中心出具的放行條)。 事主或在場(chǎng)住戶如有受傷的要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救,并迅速報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān)。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。 提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財(cái)物。 按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)內(nèi)。 對(duì)違規(guī)者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。 保安員(保護(hù))在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過(guò)簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假?gòu)闹靥幜P。停車場(chǎng)交接班人員還須同時(shí)核實(shí)車輛停放數(shù)是否與記錄本相符及停車費(fèi)收費(fèi)情況。 搬出物品必須憑管理處開(kāi)出的《放行條》。 外來(lái)人員控制 客人來(lái)訪時(shí),門崗、大堂值班員主動(dòng)使用服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)詢問(wèn)。 上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)聽(tīng)收音機(jī)和進(jìn)行其它與值勤班無(wú)關(guān)的事。 每班交接班時(shí)各檢查一次,各類設(shè)備信號(hào)是否正常,并認(rèn)真記錄,如有異常,要立即查明原因。 按規(guī)定收取停車費(fèi)用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 保安部門崗崗位職責(zé) 按規(guī)定上崗交接班,著裝整齊,佩帶工作證。 保安員巡邏崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)巡邏轄區(qū)范圍,嚴(yán)防破壞及盜竊行為的發(fā)生。 帶領(lǐng)本班人員積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 定期檢查消防工作,提高全體保安員的消防意識(shí)。 協(xié)助、配合各部門搞好各項(xiàng)活動(dòng)及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)。采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實(shí)現(xiàn)檔案資料儲(chǔ)存方式的多元化。物業(yè)主管每周對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為園藝工的考核依據(jù)之一。暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。九、年違章發(fā)生率與處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)1%違章年發(fā)生率承諾指標(biāo)1%計(jì)算測(cè)定依據(jù)違章發(fā)生次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)100%≤1%公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100%違章處理率承諾指標(biāo)100%計(jì)算測(cè)定依據(jù)違章處理數(shù)/總違章數(shù)100%≥99%質(zhì)量保證措施加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識(shí)。實(shí)行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進(jìn)出。垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。,結(jié)果作為相關(guān)部門及個(gè)人的考核依據(jù)。三、房屋及配套設(shè)施完好率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測(cè)定依據(jù)完好、基本完好房面積/建筑物面積100%≥98%質(zhì)量保證措施1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)的積極性。,促進(jìn)天業(yè)家園小區(qū)的樓盤銷售,增強(qiáng)小區(qū)的消費(fèi)需求,營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知單10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即處理,急修不過(guò)夜。(二)維修工程回訪率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100%承諾指標(biāo)100%測(cè)定依據(jù)維修回訪數(shù)/總維修數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施維修實(shí)行100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進(jìn)行回訪,保證反饋渠道暢通。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。(二)投訴處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)99%測(cè)定依據(jù)處理有效投訴次數(shù)/有效投訴總次數(shù)100%≥99%質(zhì)保證措施設(shè)立總服務(wù)臺(tái)并實(shí)行24小時(shí)值班,接受業(yè)主的各類投訴。對(duì)不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,并將實(shí)施結(jié)果向業(yè)主公布。入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合,采用先進(jìn)的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。 隨時(shí)保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。 積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護(hù)與暫住人口管理。 熟悉保安各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護(hù)保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。 熟悉大廈消防器材的護(hù)裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時(shí)前往協(xié)助處理,并對(duì)可疑人員時(shí)行堵截。 履行值班登記制度,當(dāng)班時(shí)間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細(xì)記錄,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員到車場(chǎng)要及時(shí)責(zé)令其離開(kāi)。 消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無(wú)灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 大堂崗位職責(zé) 24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護(hù)全跡象,及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到處理完畢。 對(duì)于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證并認(rèn)真做好登記后方可放行。 嚴(yán)格執(zhí)行《車輛出入、放行工作細(xì)則》,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護(hù)全。 嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。接班人員未到,交班人員不能擅自離開(kāi)崗位。交接完畢,雙方在《保安部值班交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。 管理處經(jīng)理每周不少于一次對(duì)各崗進(jìn)行巡查,保安(保護(hù))部主任每10天不少于1至2次對(duì)各崗位進(jìn)行巡查,并填寫《查崗記錄表》,被查人員須在夜間查崗表上簽名。 有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)各崗位保安(保護(hù))員進(jìn)行調(diào)整。 對(duì)有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、報(bào)告,但無(wú)權(quán)偵查、扣押、搜查。 對(duì)重大可疑發(fā)現(xiàn)場(chǎng),可將事主和目擊者反映的情況,向公護(hù)機(jī)關(guān)作出詳細(xì)報(bào)告。 若在樓內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知大門或大堂崗嚴(yán)加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要設(shè)法看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特征,所用的交通工具等特征,并及時(shí)報(bào)告管理處或公護(hù)機(jī)關(guān),也可撥打“110”報(bào)警。如果只有一人在場(chǎng),右對(duì)可疑分子進(jìn)行跟蹤監(jiān)視,防止其作案或出現(xiàn)其他意外,并向上級(jí)報(bào)告,通知鄰崗,提醒注意,視情況采取措施。低價(jià)出售物品與實(shí)際價(jià)值相差較大的。 適用范圍適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。4)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問(wèn)其去哪棟哪號(hào)房。 附表 《物品放行登記表》 《放行條》(見(jiàn)客戶手冊(cè))三、車輛管理 小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。 除執(zhí)行任務(wù)車輛(消防車、警車、救護(hù)車和公司車輛外),其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。、放行工作細(xì)則(小區(qū)適用) 車場(chǎng)值班員負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出、收費(fèi)、登記控制,檢查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。主任或班長(zhǎng)接到報(bào)告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng),復(fù)核有關(guān)記錄,聽(tīng)取司機(jī)的澄清說(shuō)明,查閱車輛檔案,核實(shí)駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗(yàn)證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行車證、身份證復(fù)印件及書面說(shuō)明留存,車主簽字確認(rèn)、收費(fèi)后即可放行,再由班長(zhǎng)將處理結(jié)果記錄在《停車場(chǎng)值班交接班登記表》上。 無(wú)執(zhí)照的摩托車不予停放。 適用范圍適用于小區(qū)或在大廈內(nèi)發(fā)生盜竊、匪警、火警、爭(zhēng)吵等突發(fā)事件或意個(gè)情況的處理。 電梯發(fā)生故障的處理1) 執(zhí)勤中發(fā)生電梯故障或停電時(shí)值班員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。3) 若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主任將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門處理。② 能夠判明漏氣的具體部位(房間)且情況來(lái)嚴(yán)重時(shí),迅速關(guān)閉相應(yīng)的煤氣管道開(kāi)關(guān)或液化氣瓶開(kāi)關(guān),并打開(kāi)門窗通風(fēng)。糾正他人錯(cuò)誤前,要先敬禮。 適用范圍適用于物業(yè)管理公司工程維修人員。 嚴(yán)禁向業(yè)主索取或收受任何禮品酬金。 工作內(nèi)容 全面管理工程部事務(wù)。負(fù)責(zé)有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格的審核,對(duì)工程的預(yù)算等。 對(duì)維保所需配件進(jìn)行管理,各類設(shè)備運(yùn)行資料的記錄與管理,維修資料的管理。5. 工程部機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國(guó)特種技術(shù)操作許可證》。所有設(shè)備須制定詳細(xì)維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。 有中級(jí)以上技工職稱。 值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報(bào)修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。 檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機(jī)房是否干凈整潔。 交接過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助事故處理。 工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計(jì)一次,填寫《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》。 經(jīng)常回訪,征求業(yè)主意見(jiàn),傾聽(tīng)業(yè)主聲音。 上門維修時(shí)須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時(shí)間,增加工作效率,少跑路,多干活。
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