【正文】 原單位去補充和確認；跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新單位。 對于那些不知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案——畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。如果檔案被單位遺失，應按照國家有關規(guī)定與該單位取得聯(lián)系，維護自己的合法權益。 你的檔案哪去了？ 隨著越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕保瑢е隆皸墮n”現(xiàn)象越來越嚴重，尤其是大中專院校的畢業(yè)生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢。辦理養(yǎng)老保險以及出國、升學、結婚、生育等都沒辦法離開檔案,如果檔案丟失，由學校和自己保管，會使成長記錄中斷，還會出現(xiàn)“雖工作，但無工齡”的損失。 臨近畢業(yè)離校，前往人才交流中心辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生絡繹不絕。與此同時，因檔案出現(xiàn)問題而前來咨詢的人也不在少數(shù)。記者近日探訪發(fā)現(xiàn)，部分高校畢業(yè)生辦理檔案托管只是“一托了之”，不懂如何維護，導致數(shù)萬份檔案長期“酣睡”在托管機構，還有少數(shù)畢業(yè)生干脆自己保存，由此帶來種種問題…… 不少畢業(yè)生沒把檔案當回事 近日,27歲的徐文勇參加完公務員考試后猛然意識到一個問題:畢業(yè)時根本就沒管檔案的事，如今自己的檔案在哪里?自2006年7月從三峽大學畢業(yè)后,小徐先后在幾家公司做過業(yè)務員,公司從未要求他轉(zhuǎn)檔案,但這次一旦通過公務員考試,必須要提檔，該到哪里去找檔案呢？ 事實上,和小徐面臨同樣情況的高校畢業(yè)生不在少數(shù)。記者近日走訪3家省、市檔案托管機構發(fā)現(xiàn),高校畢業(yè)生檔案“休眠”現(xiàn)象相當普遍——武漢市人才服務中心有近3萬份檔案被主人長期閑置,約占總數(shù)的30%，其中大部分為高校畢業(yè)生檔案；在湖北省人才中心,也有近萬份高校畢業(yè)生檔案閑置?！按蠖鄶?shù)‘休眠’檔案已超過3年，最長的達到10年?！逼渲幸患覚C構相關負責人介紹。 省人才中心人事代理處副處長李軍介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案留在學校；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。 除高校畢業(yè)生，還有大量靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機構，無人問津。 他們?yōu)楹稳螜n案“酣睡”？ 省人才中心專家分析認為,人事制度改革后，用人單位不再接收或看重檔案，是造成高校畢業(yè)生檔案意識淡薄的主要原因?！暗灿泻艽笠徊糠衷颍钱厴I(yè)生對自己的檔案缺乏責任感。”李軍說。 2005年畢業(yè)于武漢某院校的顧霞,在被記者問到其檔案去處時,顯得有點茫然:“畢業(yè)時學校直接把檔案給了我們,一直保存在家里啊!有什么不妥嗎？”“檔案不能由本人經(jīng)手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成為廢檔!”武漢市人才服務中心副處長王宇晗介紹,“檔案的轉(zhuǎn)接調(diào)動,必須通過機要部門的專門渠道負責傳送?！?不過，也有畢業(yè)生認為，人才交流中心服務不到位，是他們閑置檔案的一個重要原因。2005年畢業(yè)于武漢大學，現(xiàn)供職于深圳的張先生說，自己的檔案托管在武漢的一家人才交流中心，“每次打電話回去查詢時，工作人員都是一種很不耐煩的聲調(diào)，后來就再也不問了?！彼悬c憤然的說，“收托管費時不含糊，服務起來卻太差勁。” 此外，每年180元的檔案托管費，也讓一些人感到“價格太高”。張先生說：“薄薄的一本檔案，每年要收180元，讓人感到是這個行業(yè)的暴利。” 省人才中心一位負責人解釋，每年180元的費用，是按照物價部門規(guī)定的標準執(zhí)行的，且對應屆高校畢業(yè)生還有3年免費期。 需要檔案的地方其實多著呢 按規(guī)定,檔案不允許個人經(jīng)手,個人并不清楚自己檔案里記載了什么。那么,那個牛皮紙袋里究竟裝了些什么？對個人有何用？ 李軍介紹,高校畢業(yè)生檔案袋里所裝的材料,包括高中畢業(yè)登記表、高考相關檔案、大學學習情況、實習鑒定表、學歷證書復印件等。此外,還有轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄及各種鑒定材料,涉及黨團關系、政審、調(diào)函等一系列材料,也都存放在檔案中。 高校畢業(yè)生看似一時用不到檔案,但當個人需要異地調(diào)動、職稱申報、報考研究生、公務員、特別是辦理社會保險、工齡工資計算、以及退休手續(xù)時,都要用到個人檔案。李軍提醒，檔案長期在托管機構“休眠”，會造成個人材料不齊，在辦理以上手續(xù)時均會遇到阻礙，因此，包括高校畢業(yè)生在內(nèi)的流動人員，需及時對檔案進行維護更新，對于“休眠”和因故保留在自己手中的檔案，需盡快到托管機構補辦手續(xù)。 托管不僅僅是繳費了事 王宇晗介紹,各檔案托管機構都有詳細的托管流程,畢業(yè)生如有不明,一定要事先咨詢清楚。她還特別強調(diào),對于因故未辦理檔案托管的高校畢業(yè)生,一定要注意保留好《報到證》,這是補辦托管手續(xù)時的重要憑證。 另外,已經(jīng)辦理了檔案托管手續(xù)的畢業(yè)生,在畢業(yè)滿一年后,需要到托管機構辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。 人才交流中心相關負責人還反復強調(diào)，畢業(yè)一年后的培訓、技術等級認證、獎懲情況、工作異動，都需要在檔案中增加和反映，當聯(lián)系方式發(fā)生變更時，也一定要通知托管機構。大學生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學生向有關部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現(xiàn)當年就業(yè)，檔案該往何處去？有關專家表示，屆時，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實際情況做出合理的選擇。 我是應屆生 據(jù)了解，近年來畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多，這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業(yè)生就業(yè)指導中心指導教師苑銳說，一般來講，學?？梢砸罁?jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當?shù)馗叩葘W校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。苑銳介紹，當前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況：一是轉(zhuǎn)至生源地。他說，一提到生源地，許多來自農(nóng)村的學生就會擔心會不會轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會；江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心；新疆維吾爾自治區(qū)要求統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。苑銳說，這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二是檔案留校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。按照有關規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。三是轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。畢業(yè)生可以根據(jù)實際情況與各省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業(yè)、考研、結婚等相關證明；辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關系轉(zhuǎn)接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時，又省力；服務范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實際問題；正規(guī)的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。大學畢業(yè)生經(jīng)過了筆試、面試的重重考驗，終于拿到了offer，下一步要面臨的問題就是：簽約。而如果有的同學之前已經(jīng)跟其它單位簽約，現(xiàn)在又想和新單位簽約，那么又涉及到一個問題：違約。本篇主要講講應屆生簽約最應該九個注意事項。一般來講，簽約分為兩種：簽offer和簽三方協(xié)議。其中，前者對個人及企業(yè)的約束效力遠不及后者。下面分別來介紹。簽offeroffer一般是單位提供給你的一個錄用意向，以合同的形式提供給你，要求你在上面簽字，表明你接受對方的錄用意向，愿意到單位工作。所以，這實際上相當于個人和企業(yè)簽署的一個合同。一般這種形式在外企中比較常見，另外就是那些不給解決戶口的單位，通常也會跟你簽署一個這樣的offer，然后等你正式工作后，再簽署勞動合同。在此提醒大家，簽offer前應了解以下幾點：1）offer的作用。offer是你和公司簽署的一個錄用意向，并不涉及學校，所以，對你的約束力不大，同樣，對公司的約束力也不大。這意味著，你可以隨時不去，而公司也可以隨時不要你。所以，如果你非常想去這家單位，一定要和他們簽三方，這樣才能保證你肯定被錄用。而如果公司不肯和你簽三方，只簽offer，那說明它無法幫你落戶，這種情況在北京和上海的企業(yè)中比較常見，因為受到戶口指標的限制，很多單位確實無法幫你落戶或接收你的檔案，所以他們無法跟你簽三方，只能簽offer。這種情況下，你將面臨兩種選擇：要么，在畢業(yè)前找一家單位掛靠戶口和檔案（如天津人才市場），即和這家單位簽三方；要么，畢業(yè)時戶口和檔案被打回原籍。無論哪種情況，結果都是一樣的：畢業(yè)后，你的戶口和檔案留在掛靠單位或打回原籍，然后，你與之前簽offer的這家公司簽署正式勞動合同，過去上班。這兩種情況下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，換言之，你不屬于這個城市，跟民工沒有什么區(qū)別。2）如果簽了offer以后，又不去這家單位了，算不算違約，需不需要交違約金？答：需要。盡管offer不是三方協(xié)議，但它實際上是你和公司之間簽署的一個非正式的合同。所以，如果在offer中約定了違約金，那么，當你不去時，就算違約，仍然要交違約金。這點請大家一定要注意，違offer也是需要交違約金的，如果上面規(guī)定的話。如果offer上沒規(guī)定違約金事宜，那么一般情況下是不用交違約金。但這時，你損害的是個人信譽。所以，在簽offer時，還是要慎重?？傊?，大多數(shù)情況下，簽offer并不妨礙你找其它工作，但并不代表對你毫無約束力。所以，在簽offer之前，一定要想清楚:這個offer所提供的待遇以及工作地點等因素你是否能接受？如果不能接受，那么，建議不要簽。簽三方這是應屆畢業(yè)生與單位、學校簽署的正式協(xié)議，對單位、學校、個人都有很強的約束力，也是正式的簽約形式。這個過程涉及到非常多的因素，下面向大家一一介紹。首先，在簽約前，一定要向hr或其他人打聽清楚以下信息：1）戶口要問清楚，這個單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。尤其對于簽約北京、上海單位的同學，這點非常重要。因為北京、上海對于雙外卡得比較嚴，所以，用人單位能否給你解決戶口，這點非常重要對于北京戶口，一般來講，大多數(shù)國企、事業(yè)單位、研究所、公務員都是有能力解決戶口的，但是，除了公務員外，其它還是要問清楚。外企和私企解決戶口的能力跟前面的單位比要差很多，但是不同的單位也有很大的差別，像ibm、華為每年就能拿到很多名額。所以，對于這些單位，更要問清楚，到底有多大可能性解決戶口。上海戶口歷年來采用的是打分制，即根據(jù)你的個人情況進行打分，超過分數(shù)線就可以獲得上海戶口，企業(yè)對于你能否獲得戶口的影響在于打分標準中的“單位信譽5分”和“地域?qū)?分”，所以，在簽約前，要把這幾個要素核實清楚，在這兩項中單位到底可以打幾分。然后，根據(jù)個人情況，參照上海的打分標準對自己進行打分。注意：所有的獲獎和專利情況都是以你就讀最高學歷期間獲得的為準。核實清楚自己的分數(shù)后，再跟歷年的分數(shù)線作比對，以確定自己能否拿到戶口。分數(shù)線05年是64分，06年是68分，今年的還沒出來，估計應該在70分左右。友情提示：我跟就業(yè)指導中心老師和我公務員的朋友打聽過，今年上海的戶口政策可能會變，一是分數(shù)線會往上提，二是達到了分數(shù)線也不一定能獲得上海戶口。所以基本上，今年去上海的大部分人恐怕都沒有戶口，請簽約上海的同學作好思想準備，不行到時只能辦理居住證了。這也是我最后沒去上海的一個重要原因。至于戶口到底重不重要，有什么用，網(wǎng)上討論過無數(shù)遍，只能說：你認為重要，它就重要；你認為不重要，它就不重要。個人覺得很重要，因為如果你想在一個城市長期發(fā)展的話，戶口的作用是非常大的，以北京為例：如果沒有北京戶口，當你想跳槽時，會發(fā)現(xiàn)能選擇的單位很有限，因為很多單位招人時，往往都要求北京生源、北京戶口，沒有北京戶口，也無法參加北京市公務員考試。這是戶口帶給我們的直接影響，長遠的看，還有結婚、出國、子女就學、業(yè)務往來等各方面都會受到影響。當然，如果你將來想出國，或不想在北京上海常呆，那么戶口可能就不重要了。如果作為應屆生沒有獲得戶口，那么你還有四種途徑獲得戶口：買戶口。網(wǎng)上很多人說，3w就可以買到北京戶口，可實際上遠沒有那么簡單。你必須是應屆生的身份、要有非常可靠的關系、通過非常可靠的途徑才有可能獲得戶口，而且要確保不能受騙，另外，從今年北京的落戶形勢來看，想買戶口非常困難。在北京、上海呆滿若干年后，按照高新人才引進來獲得戶口。這種方式難度極大，基本不要指望。跟本地人結婚。這是最直接的途徑，好處是自己的下一代可以成為北京、上海人。但是，你自己的戶口要想轉(zhuǎn)過去，還要經(jīng)過若干年、滿足若干條件、經(jīng)過若干手續(xù)才可以。繼續(xù)考碩（博）。也就是說，再繼續(xù)念，等畢業(yè)時，再以應屆生的身份去爭取戶口，到時還是