【正文】 檔案“休眠”現(xiàn)象相當(dāng)普遍——武漢市人才服務(wù)中心有近3萬份檔案被主人長期閑置,約占總數(shù)的30%，其中大部分為高校畢業(yè)生檔案；在湖北省人才中心,也有近萬份高校畢業(yè)生檔案閑置?！逼渲幸患覚C構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。 除高校畢業(yè)生，還有大量靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機構(gòu)，無人問津?！暗灿泻艽笠徊糠衷?，是畢業(yè)生對自己的檔案缺乏責(zé)任感。 2005年畢業(yè)于武漢某院校的顧霞,在被記者問到其檔案去處時,顯得有點茫然:“畢業(yè)時學(xué)校直接把檔案給了我們,一直保存在家里啊!有什么不妥嗎？”“檔案不能由本人經(jīng)手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成為廢檔!”武漢市人才服務(wù)中心副處長王宇晗介紹,“檔案的轉(zhuǎn)接調(diào)動,必須通過機要部門的專門渠道負(fù)責(zé)傳送。2005年畢業(yè)于武漢大學(xué)，現(xiàn)供職于深圳的張先生說，自己的檔案托管在武漢的一家人才交流中心，“每次打電話回去查詢時，工作人員都是一種很不耐煩的聲調(diào)，后來就再也不問了?！?此外，每年180元的檔案托管費，也讓一些人感到“價格太高”?！?省人才中心一位負(fù)責(zé)人解釋，每年180元的費用，是按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，且對應(yīng)屆高校畢業(yè)生還有3年免費期。那么,那個牛皮紙袋里究竟裝了些什么？對個人有何用？ 李軍介紹,高校畢業(yè)生檔案袋里所裝的材料,包括高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、大學(xué)學(xué)習(xí)情況、實習(xí)鑒定表、學(xué)歷證書復(fù)印件等。 高校畢業(yè)生看似一時用不到檔案,但當(dāng)個人需要異地調(diào)動、職稱申報、報考研究生、公務(wù)員、特別是辦理社會保險、工齡工資計算、以及退休手續(xù)時,都要用到個人檔案。 托管不僅僅是繳費了事 王宇晗介紹,各檔案托管機構(gòu)都有詳細的托管流程,畢業(yè)生如有不明,一定要事先咨詢清楚。 另外,已經(jīng)辦理了檔案托管手續(xù)的畢業(yè)生,在畢業(yè)滿一年后,需要到托管機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學(xué)生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現(xiàn)當(dāng)年就業(yè)，檔案該往何處去？有關(guān)專家表示，屆時，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實際情況做出合理的選擇。吉林大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo)教師苑銳說，一般來講，學(xué)?？梢砸罁?jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當(dāng)?shù)馗叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。他說，一提到生源地，許多來自農(nóng)村的學(xué)生就會擔(dān)心會不會轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。苑銳說，這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。二是檔案留校。該政策執(zhí)行幾年來，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。但其缺點則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。畢業(yè)生可以根據(jù)實際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實際問題；正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。大學(xué)畢業(yè)生經(jīng)過了筆試、面試的重重考驗，終于拿到了offer，下一步要面臨的問題就是：簽約。本篇主要講講應(yīng)屆生簽約最應(yīng)該九個注意事項。其中，前者對個人及企業(yè)的約束效力遠不及后者。簽offeroffer一般是單位提供給你的一個錄用意向，以合同的形式提供給你，要求你在上面簽字，表明你接受對方的錄用意向，愿意到單位工作。一般這種形式在外企中比較常見，另外就是那些不給解決戶口的單位，通常也會跟你簽署一個這樣的offer，然后等你正式工作后，再簽署勞動合同。offer是你和公司簽署的一個錄用意向，并不涉及學(xué)校，所以，對你的約束力不大，同樣，對公司的約束力也不大。所以，如果你非常想去這家單位，一定要和他們簽三方，這樣才能保證你肯定被錄用。這種情況下，你將面臨兩種選擇：要么，在畢業(yè)前找一家單位掛靠戶口和檔案（如天津人才市場），即和這家單位簽三方；要么，畢業(yè)時戶口和檔案被打回原籍。這兩種情況下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，換言之，你不屬于這個城市，跟民工沒有什么區(qū)別。盡管offer不是三方協(xié)議，但它實際上是你和公司之間簽署的一個非正式的合同。這點請大家一定要注意，違offer也是需要交違約金的，如果上面規(guī)定的話。但這時，你損害的是個人信譽。總之，大多數(shù)情況下，簽offer并不妨礙你找其它工作，但并不代表對你毫無約束力。簽三方這是應(yīng)屆畢業(yè)生與單位、學(xué)校簽署的正式協(xié)議，對單位、學(xué)校、個人都有很強的約束力，也是正式的簽約形式。首先，在簽約前，一定要向hr或其他人打聽清楚以下信息：1）戶口要問清楚，這個單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。因為北京、上海對于雙外卡得比較嚴(yán)，所以，用人單位能否給你解決戶口，這點非常重要對于北京戶口，一般來講，大多數(shù)國企、事業(yè)單位、研究所、公務(wù)員都是有能力解決戶口的，但是，除了公務(wù)員外，其它還是要問清楚。所以，對于這些單位，更要問清楚，到底有多大可能性解決戶口。然后，根據(jù)個人情況，參照上海的打分標(biāo)準(zhǔn)對自己進行打分。核實清楚自己的分?jǐn)?shù)后，再跟歷年的分?jǐn)?shù)線作比對，以確定自己能否拿到戶口。友情提示：我跟就業(yè)指導(dǎo)中心老師和我公務(wù)員的朋友打聽過，今年上海的戶口政策可能會變，一是分?jǐn)?shù)線會往上提，二是達到了分?jǐn)?shù)線也不一定能獲得上海戶口。這也是我最后沒去上海的一個重要原因。個人覺得很重要，因為如果你想在一個城市長期發(fā)展的話，戶口的作用是非常大的，以北京為例：如果沒有北京戶口，當(dāng)你想跳槽時，會發(fā)現(xiàn)能選擇的單位很有限，因為很多單位招人時，往往都要求北京生源、北京戶口，沒有北京戶口，也無法參加北京市公務(wù)員考試。當(dāng)然，如果你將來想出國，或不想在北京上海常呆，那么戶口可能就不重要了。網(wǎng)上很多人說，3w就可以買到北京戶口，可實際上遠沒有那么簡單。在北京、上海呆滿若干年后，按照高新人才引進來獲得戶口。跟本地人結(jié)婚。但是，你自己的戶口要想轉(zhuǎn)過去，還要經(jīng)過若干年、滿足若干條件、經(jīng)過若干手續(xù)才可以。也就是說，再繼續(xù)念，等畢業(yè)時，再以應(yīng)屆生的身份去爭取戶口，到時還是會面臨落戶問題，而到時的戶口政策難免難以預(yù)料。這點，請找工作的同學(xué)想清楚。但如果用人單位不解決戶口，那么記住：絕對不能和它簽三方，某些不管戶口還拿你三方的單位是極不負(fù)責(zé)任的，一定要當(dāng)心受騙。一旦最后沒給你落下，那么算單位違約，三方必然要退給你，你再回學(xué)校辦改派。在今年的就業(yè)形勢和戶口政策下，戶口和薪水很難兩全，既解決戶口、薪水又高的單位太少，競爭又相當(dāng)激烈。2）待遇簽約前必然要談的部分。待遇主要包括：工資、獎金、補貼、福利、股票（期權(quán)）、保險、公積金。另外，還要問清楚，發(fā)多少個月。很多單位有年底雙薪，還有一些單位會發(fā)1416個月不等，例如：ibm就是發(fā)14個月。獎金：很多單位獎金都占收入很大一部分，例如：聯(lián)想、百度、中航信都有季度獎、年終獎，另外還有項目獎，華為也有項目獎、年終獎，瞬聯(lián)就沒有獎金。補貼：有些單位會有各種補貼，例如：通訊補貼、住房補貼、伙食補貼等，例如：華為有1000的餐補，中興好像也有500的餐補。福利：對于一些國企和事業(yè)單位來說，往往會有一些福利，例如：過節(jié)費，防暑降溫費，取暖費，購物券，電影票，生活用品等等。股票：對于很多公司來說，股票是他們提供的非常有誘惑力的福利，例如：google會給員工提供30股股票，華為99年以前的金領(lǐng)靠股票每年賺幾十萬，百度上市造就了數(shù)千個百萬富翁等等。對此，一定要看準(zhǔn)機遇，要是有這樣的offer，千萬不要錯過。五險指的是：養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，人身意外傷害保險，生育保險，一金指的是住房公積金。但是要注意的是：繳費基數(shù)。有些單位公積金比例上的非常高，所以你工資扣得也很多，那意味著公司交的錢更多，而一旦買房時，這些錢都是你自己的，所以，這部分收入不能忽視。把這些收入加起來，得到年收入。例如：8w的年薪在天津花，無疑是相對收入非常高的，這也是那么多同學(xué)（包括已簽的）去面中興天津的原因。一般來講，如果是公司的核心業(yè)務(wù)部門，會比較受重視，發(fā)展前景會更好，如果是其它輔助部門，可能受重視程度會差一些，當(dāng)然沒有絕對的，關(guān)鍵還有看你的工作有沒有技術(shù)含量，對于你個人能力的提高、職業(yè)生涯有沒有幫助，對于你跳槽、升職有沒有幫助。對于這些，要提前有所了解，有思想準(zhǔn)備，像華為海外可能會派到海外若干年，條件很苦。另外，要問清楚加班是否有加班費。另外就是出差補貼。這個也要問清楚，因為都是自己的合法權(quán)益。像寶潔、瑪氏、infosys，最出名的都是它們完善的培訓(xùn)體系，確實可以讓你在短時間內(nèi)個人能力得到極大的提高，所以每年才吸引那么多同學(xué)去應(yīng)聘。所以，在簽約前，一定問清楚單位有哪些培訓(xùn)計劃，再看這些培訓(xùn)計劃對個人的成長是否有幫助。我認(rèn)為，在找工作時，它應(yīng)該作為要考慮的第一要素，試想：如果有一個很好的工作機會，可以讓你直接接觸最先進、最核心的業(yè)務(wù)，或者可以接觸到公司的高層，或者可以獲得一些非常有用的客戶資源，或者可以在短期內(nèi)迅速進入管理層，那么其它因素又算什么呢？相信中興天津最吸引人的地方就在于它提供的發(fā)展機會。個人覺得，在考慮發(fā)展機會這個因素時，應(yīng)主要考慮三個方面：行業(yè)背景：要綜合考慮公司所處這個行業(yè)的背景和發(fā)展現(xiàn)狀，更重要的是，要對這個行業(yè)的發(fā)展前景有準(zhǔn)確的預(yù)測。公司背景：要考慮這家公司在行業(yè)中所處的地位，目前的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營業(yè)績，以及未來的發(fā)展預(yù)期。個人機會：要看自己所處的部門在公司的地位，自己的職位的升職機會、發(fā)展前景。7）簽約年限及違約金一般單位簽3年，也有簽5年的，還有的單位簽1年，如華為（后來經(jīng)打聽，也是簽3年），此外，有的單位還有保密期，有的單位會和你簽一個競業(yè)禁止合同，不同單位情況不一樣。一般來講，違約金特別高的，要慎重簽約，因為很可能是單位不好，留不住人，才通過高額的違約金來栓住你。如果單位在這期間解雇你，你將可以獲得n+2個月工資的賠償。試用期期間，任何一方違約，都不承擔(dān)責(zé)任。千萬不要主動問，通常公司在簽約時會主動跟你說，三方的違約金是多少，然后寫到三方協(xié)議的備注欄里。9）公司口碑這一點也非常重要，要通過其他途徑去打聽。如果大多數(shù)人對這家公司都是負(fù)面評價，那建議還是要慎重考慮。當(dāng)然，公司也會在里面寫上“違約金xxx”總結(jié)：簽約是一件非常嚴(yán)肅的事，也可能是你人生中最重要的一件事，所以，請大家一定要認(rèn)真對待，盡可能獲取足夠多的信息，聽取各方面的意見，作出理性的決定。學(xué)校里關(guān)于畢業(yè)生的會也已經(jīng)開了一大堆，耳朵也長膙了，嘴唇也磨薄了，很多人隨大流聽聽看看，可真正重要的一些東西相信有很大一部分人卻沒有搞懂。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關(guān)于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫幫你。關(guān)于三方協(xié)議：什么叫三方協(xié)議？全程叫做《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，網(wǎng)上答案都有，隨便查查就知道了。三方協(xié)議，簡單的講就是學(xué)校、學(xué)生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實所簽署的一份協(xié)議書，很多人知道的是：三方協(xié)議過去必須簽，但現(xiàn)在不一定，三方簽了只是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的一個參考指標(biāo)。沒錯，上邊說的都對，所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了，而只是找到工作，自己去做個打工者，然后只考慮勞動合同。如果說到三方協(xié)議，那么必需提到的就是派遣證與干部身份。只有你簽署了三方協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份（每年基本6月25日畢業(yè)，所以6月18日前必需將三方交到學(xué)校）。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。很多農(nóng)村來的朋友家里都希望孩子通過念大學(xué)而改變祖輩農(nóng)民的身份（這里沒有貶低農(nóng)民朋友的意思），而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學(xué)就是白念，而你只是個有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒有改變你自己（就很多農(nóng)村朋友來講）。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。相當(dāng)于中專、大專的實習(xí)期）。緊接著要記得填寫“國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表”，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）?，F(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術(shù)資格。申報人員參加北京市初級專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格，即可取得《北京市專業(yè)技術(shù)資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當(dāng)上“高級工程師”。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。派遣證（報到證）：派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。而報到證則交由你手自行保管。說到這里，基本上一般的情況都講完了。呵呵，那你就錯了。因為你不能留京，所以你的戶口會打回原籍，而檔案與戶口不能脫離，所以你的檔案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，請客也好在家找個單位把你的三方簽了。如果嫌麻煩，沒關(guān)系，你就回家就業(yè)，別擔(dān)心回不來北京，因為如果你有職稱，那么你就可以以后來京找工作，而你也會屬于人才流動，這時只要你提出單位也會適當(dāng)解決你的戶口問題，否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口，夢吧你！三方協(xié)議的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學(xué)生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份，國家還不成白癡了。