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正文內(nèi)容

人力資源管理第二冊(cè)員工手冊(cè)-文庫吧

2025-04-04 01:48 本頁面


【正文】 列資料:A. 身份證復(fù)印件B. 體檢證明C. 一寸彩色照片四張D. 學(xué)歷及其它有效證件復(fù)印件2.體檢1)所有員工在開始試用期前都必須前往衛(wèi)生防疫站或公司指定的區(qū)級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,并在報(bào)到第一天將體檢報(bào)告交給人力資源部。只有經(jīng)證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動(dòng)合同被公司錄用。2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,保證公司的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病,將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。3)凡發(fā)現(xiàn)員工患上傳染病或不適宜從事原來工作的疾病時(shí),公司將調(diào)整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衛(wèi)生安全的要求。詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。3.試用期1) 新聘員工須經(jīng)歷最長(zhǎng)不超過兩個(gè)月的試用期(合同期六個(gè)月以下的,試用期不超過十五日,勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試用期不超過三十日,合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不超過六十日)。試用期(特殊人員除外)。根據(jù)員工的工作表現(xiàn),公司將對(duì)試用期進(jìn)行調(diào)整。優(yōu)秀的員工試用期可以縮短;如果員工試用不合格,公司將考慮延長(zhǎng)試用期或終止聘用關(guān)系。2) 公司和員工若終止聘用關(guān)系,試用期內(nèi)須提前七天書面通知對(duì)方,試用期滿須提前壹個(gè)月書面通知對(duì)方。3) 如果在試用期內(nèi)沒有接到終止通知,試用期結(jié)束,由人力資源部與主管部門共同進(jìn)行試用期評(píng)估,評(píng)估通過后則被正式聘為公司全職員工。4.檔案1) 公司將為員工設(shè)立工作檔案,個(gè)人履歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲及相關(guān)情況都將詳細(xì)記錄在案,作為員工職業(yè)生涯的歷程。2) 如有下述變更應(yīng)及時(shí)通知人力資源部:A. 姓名B. 通訊地址和電話號(hào)碼C. 婚姻狀況D. 保險(xiǎn)單或其它福利項(xiàng)目中列舉的受益人或部門名稱E. 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的通知人3) 員工如有培訓(xùn)結(jié)業(yè)或接受教育畢業(yè)者須將情況通知公司,以便以后提升時(shí)予以考慮。4) 記錄將存放于個(gè)人的在職檔案中,保持這些記錄的完整性并不斷更新是重要的,使公司在緊急情況下能找到員工,也便于將郵件轉(zhuǎn)交員工,有利于維護(hù)保險(xiǎn)或其它福利,跟蹤工資變動(dòng)和銀行帳目。5) 聘用期間受到的全部違紀(jì)處分將保留在員工的檔案中,直到聘用關(guān)系解除或終止。5.親屬聘用1) 一般情況下員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)不得被公司同時(shí)聘用,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以聘用。2) 如員工與公司另一名員工存在婚姻關(guān)系,則管理部門可以調(diào)動(dòng)任何一方的工作部門。6.兼職工作期間,員工不得為其他任何機(jī)構(gòu)或商業(yè)活動(dòng)從事兼職或?qū)B毠ぷ鳌?.解除 / 終止聘用關(guān)系1) 解除/終止聘用關(guān)系之時(shí)間要素,必須在其最后工作日前七天(試用期內(nèi))或前三十天(試用期滿或合同期內(nèi))通知雙方,參見本章“第三條試用期”。2) 員工在任何情況下離開公司,請(qǐng)先報(bào)經(jīng)核準(zhǔn),并將經(jīng)辦事項(xiàng)及卷宗、賬目、款項(xiàng)、公物等相關(guān)事宜移交并經(jīng)確認(rèn),方能離開公司。3) 重要管理崗位須接受離任審計(jì),并在10日內(nèi)完成離職手續(xù)。4) 違紀(jì)辭退:如員工違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)辭退員工,違紀(jì)辭退之理由及程序詳見本手冊(cè)相關(guān)規(guī)定。屬違紀(jì)辭退情況下,公司將不支付被辭退員工的任何補(bǔ)償金。5) 正常辭退A. 公司在某些需要裁員的情況下,包括但不限于經(jīng)濟(jì)問題,公司終止在經(jīng)營(yíng)、投資、機(jī)構(gòu)重組等,可以辭退員工,且公司應(yīng)提前三十天向員工或者工會(huì)說明情況,并書面通知被辭退的員工,向其解釋被辭退的理由。B. 在這種情況下,公司將按當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)的政策法規(guī)向被辭退的員工支付工資和補(bǔ)償金。C. 按照本款規(guī)定被辭退的員工不需要償還在公司為其付出的培訓(xùn)費(fèi)用。8.再次雇用1) 公司鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期服務(wù)。鑒于種種原因,可能導(dǎo)致員工中途離開公司。如欲再次加入公司服務(wù),人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新雇傭。2) 因公司調(diào)整結(jié)構(gòu),被減員的員工優(yōu)先重新雇傭;3) 自行辭職的員工在一年內(nèi)不予重新錄用;4) 工作表現(xiàn)不佳、違紀(jì)、離職記錄不良、離職兩次或以上的人士將不予錄用;5) 重新雇傭的員工的工齡需另行計(jì)算。9.續(xù)簽合同部門主管與人力資源部在所屬員工合同期滿前,根據(jù)崗位需要及員工平時(shí)的工作表現(xiàn),代表公司決定是否繼續(xù)與該員工續(xù)定勞動(dòng)合同。詳情參閱《員工勞動(dòng)合同續(xù)定程序》。10.競(jìng)業(yè)限制 1)所有員工除事前獲得部門主管或董事層書面準(zhǔn)許外,一概不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務(wù))的兼職或全職職位或工作。2)任職高級(jí)管理人員的當(dāng)事員工,在解除勞動(dòng)合同的三個(gè)月內(nèi),不得兼任零售行業(yè)及與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他行業(yè)的從業(yè)人員;亦不得自營(yíng)零售業(yè)務(wù)及與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)。否則,當(dāng)事員工需賠償因此所對(duì)公司造成的全部損失,并承擔(dān)全部的法律責(zé)任。第五章 工作條件和假期一、目的為明確員工的工作條件和假期,特制定本章內(nèi)容二、適用范圍公司全體員工適用三、工作程序1.工作時(shí)間1)根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及相關(guān)申報(bào)程序,在確保員工身體健康的情況下,公司管理人員及特殊工種人員將實(shí)行不定時(shí)工作制,基層員工將實(shí)行綜合計(jì)算工作制。員工平均每周工作40小時(shí),不包括用餐時(shí)間和加班時(shí)間,就餐時(shí)間和休息時(shí)間由部門經(jīng)理(主管)或其授權(quán)人等安排。(有關(guān)工作時(shí)間表之詳情請(qǐng)參照人力資源部相關(guān)規(guī)定)2)由于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),對(duì)于零售商場(chǎng)運(yùn)作人員休息日可能不在周六、周日或任何公眾假期,但每周均享受一天休息。2.加班1) 本公司要求各管理人員及員工有計(jì)劃地合理地安排工作時(shí)間,不提倡以加班方式完成工作任務(wù)和工作指標(biāo)。如工作需要,可以安排員工加班,但必須在法例的規(guī)定下受到嚴(yán)格控制,每月不應(yīng)超過36小時(shí)(不含法定節(jié)假日加班),員工加班時(shí)間將以調(diào)休方式償還。2) 員工是否加班及加班時(shí)間由一級(jí)主管編排,提前通知員工,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才能生效,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人須合理判斷是否需要加班。3) 加班須有書面記錄,詳見人力資源部附件表格。3.法定假日1)職能部門工作的員工享有國(guó)家規(guī)定的法定假日。具體放假參照當(dāng)年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的節(jié)日放假安排(下面例舉2009年放假安排):A. 元旦:1月1日至3日放假,共3天。其中,1月1日(星期四、新年)為法定節(jié)假日,1月3日(星期六)為公休日。1月4日(星期日)公休日調(diào)至1月2日(星期五)。1月4日(星期日)上班。B. 春節(jié):1月25日至31日放假,共7天。其中,1月25日(星期日、農(nóng)歷除夕)、1月26日(星期一、農(nóng)歷正月初一)、1月27日(星期二、農(nóng)歷正月初二)為法定節(jié)假日,1月31日(星期六)照常公休;1月25日(星期日)公休日調(diào)至1月28日(星期三),1月24日(星期六)、2月1日(星期日)兩個(gè)公休日調(diào)至1月29日(星期四)、1月30日(星期五)。1月24日(星期六)、2月1日(星期日)上班。 C. 清明節(jié):4月4日至6日放假,共3天。其中,4月4日(星期六、農(nóng)歷清明當(dāng)日)為法定節(jié)假日,4月5日(星期日)照常公休。4月4日(星期六)公休日調(diào)至4月6日(星期一)。D. 勞動(dòng)節(jié):5月1日至3日放假,共3天。其中,5月1日(星期五、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié))為法定節(jié)假日,5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。E. 端午節(jié):5月28日至30日放假,共3天。其中,5月28日(星期四、農(nóng)歷端午當(dāng)日)為法定節(jié)假日,5月30日(星期六)照常公休;5月31日(星期日)公休日調(diào)至5月29日(星期五)。5月31日(星期日)上班。 F. 國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié):10月1日至8日放假,共8天。其中,10月1日(星期四)、10月2日(星期五)、10月3日(星期六)為國(guó)慶節(jié)法定節(jié)假日,10月4日(星期日)照常公休;10月3日(星期六)公休日及中秋節(jié)分別調(diào)至10月5日(星期一)、10月6日(星期二),9月27日(星期日)、10月10日(星期六)公休日調(diào)至10月7日(星期三)、10月8日(星期四)。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)上班。 4.年假1) 員工服務(wù)每滿一年,可享有年度帶薪休假。2) 有薪年假年度由每年元月一日至十二月三十一日止。3) 年假不可累積或推至下一年度,若年度末仍有未領(lǐng)用之應(yīng)享年假,公司有權(quán)統(tǒng)一安排各員工在某段時(shí)間享用年假。4) 員工如申請(qǐng)年假,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作,須于最少一月前呈交年假申請(qǐng)表,并經(jīng)主管批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門,方可享用年假。5) 不同級(jí)別員工的帶薪年假天數(shù)及報(bào)批程序詳見人力資源部附件之《年假管理規(guī)定》。5.事假1) 員工遇特別事情,必須告假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。2) 因事請(qǐng)假,須于最少一天前向主管申請(qǐng),并填寫“請(qǐng)假單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部;若因突發(fā)事情不能預(yù)先申請(qǐng),員工應(yīng)于當(dāng)日電話或其他方式向主管請(qǐng)假(主管須有電話記錄),并在上班后憑電話記錄補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。3) 事假不足半天按半天計(jì)算,不足一天按一天計(jì)算。事假天數(shù)及審批權(quán)限詳見人力資源部附件之《出勤管理規(guī)定》。4)
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