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人力資源管理第二冊員工手冊(完整版)

2025-05-25 01:48上一頁面

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【正文】 第十章 培訓(xùn)和發(fā)展 31第十一章 保密制度 33第十三章 確認(rèn)書 3841 / 41前 言各位員工:歡迎您的加入,您將為自己的選擇感到驕傲和自豪!對您的到來,我們表示最真誠的歡迎。2.目的 本員工手冊旨在通過確立良好的工作秩序和員工之間的工作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)公司宗旨,竭誠為每位顧客服務(wù)。B. 雙向溝通:鼓勵(lì)坦誠地進(jìn)行雙向溝通,建立和諧的工作環(huán)境和人際關(guān)系。因?yàn)轭櫩筒攀墙o我們發(fā)薪水的人。4)市場定位:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,服務(wù)大眾5)行為意識(shí):顧客的利益、公司的利益高于一切,必須牢固樹立: A. 保證滿意的服務(wù)意識(shí)。7)公司徽標(biāo)(略)徽標(biāo) A.B.徽標(biāo)象征的意義:(略)第三章 組織架構(gòu)一、目的為明確企業(yè)組織架構(gòu)及職能,特制定本章內(nèi)容。4) 凡被公司錄用的人員,要認(rèn)真填寫《人事資料表》,如實(shí)將正確資料填上,做到忠誠、不隱瞞、不假造。詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。2) 如有下述變更應(yīng)及時(shí)通知人力資源部:A. 姓名B. 通訊地址和電話號(hào)碼C. 婚姻狀況D. 保險(xiǎn)單或其它福利項(xiàng)目中列舉的受益人或部門名稱E. 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的通知人3) 員工如有培訓(xùn)結(jié)業(yè)或接受教育畢業(yè)者須將情況通知公司,以便以后提升時(shí)予以考慮。3) 重要管理崗位須接受離任審計(jì),并在10日內(nèi)完成離職手續(xù)。如欲再次加入公司服務(wù),人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新雇傭。員工平均每周工作40小時(shí),不包括用餐時(shí)間和加班時(shí)間,就餐時(shí)間和休息時(shí)間由部門經(jīng)理(主管)或其授權(quán)人等安排。其中,1月1日(星期四、新年)為法定節(jié)假日,1月3日(星期六)為公休日。4月4日(星期六)公休日調(diào)至4月6日(星期一)。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)上班。2) 因事請假,須于最少一天前向主管申請,并填寫“請假單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部;若因突發(fā)事情不能預(yù)先申請,員工應(yīng)于當(dāng)日電話或其他方式向主管請假(主管須有電話記錄),并在上班后憑電話記錄補(bǔ)辦“請假單”。4) 公司為住院治療的員工提供醫(yī)療期,醫(yī)療期待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.喪假1)員工直系親屬【包括父母、兄弟姐妹、配偶、子女】去世,公司將給予三天的全薪喪假。申請產(chǎn)假必須在分娩前一個(gè)月向人力資源部門遞交申請表,并出示醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明。9) 員工申請節(jié)育假,須于最少一周前向主管呈交申請表及有關(guān)證明文件,并按當(dāng)?shù)厥杏嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、適用范圍公司全體員工適用。2) 工作未滿一年而超過二個(gè)月者,按比例計(jì)發(fā)。二、適用范圍公司全體員工適用三、工作程序 1.公告欄1) 公告欄是公司與員工溝通和傳遞信息的重要媒介,員工應(yīng)經(jīng)常留意公告欄。 4.公共法規(guī)1) 自覺遵守國家的一切法規(guī)條例,公司員工不得參與任何形式的賭博。4) 員工若發(fā)現(xiàn)卡上記錄模糊,須將此卡交予有關(guān)部門主管簽署批準(zhǔn)。7) 員工在聘用關(guān)系結(jié)束或終止時(shí)應(yīng)騰空更衣柜,并將鑰匙交還人力資源部,否則,被處以五十元罰款。3) 聘用關(guān)系結(jié)束或終止時(shí),制服及其附屬物必須交還人力資源部,如有遺失或損壞,則按有關(guān)規(guī)定賠償。12.員工購物員工在店鋪購物,必須遵守《員工購物管理規(guī)定》,在收銀處付款,并由收銀員及當(dāng)值經(jīng)理簽署收據(jù)。14.投訴1) 遇顧客投訴,或者任何詢問及困難,員工須專心聽取投訴事項(xiàng),并立刻協(xié)助解決。3) 工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話。11) 不得制造和向其他員工、顧客和供應(yīng)商傳播任何謠言。具體要求是:A. 頭發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長B. 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。2.日常業(yè)務(wù)中的禮儀 1)正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。2)正確、迅速、謹(jǐn)慎文明地接、打電話。D. 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。B. 直接見面的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。C. 接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起D. 對收到的名片妥善保管,以便檢索。C. 所有員工都應(yīng)熟悉如何正確使用全部火警設(shè)備、消防裝置及商場內(nèi)任一地點(diǎn)的火警緊急通道。第十章 培訓(xùn)和發(fā)展一、目的為明確員工的培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工素質(zhì)與技能,特制定本章內(nèi)容。6.培訓(xùn)考核1)培訓(xùn)考核由人力資源部組織。二、適用范圍公司秘密文件、資料、供應(yīng)商資料,營業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等均屬公司保密范疇,公司全體員工適用。8) 保密文件均應(yīng)存放于設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。三、工作程序1.獎(jiǎng)勵(lì)1) 積極工作,講求效率,以優(yōu)良服務(wù)為公司贏得良好聲譽(yù)。1) 對員工的書面表揚(yáng),由部門經(jīng)理提名,分管總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。初次觸犯條例將會(huì)受到口頭警告,罰款5——20元;第二觸犯會(huì)受到書面警告,罰款20——50元;兩次書面警告且無改善者立即解雇。7) 上班時(shí)間喝酒、嚼口香糖、吸煙。15) 上班時(shí)間佩戴規(guī)定以外的飾物。23) 隱瞞或不理會(huì)客戶或顧客投訴。31) 利用公司設(shè)備打印復(fù)印私人文件資料及娛樂者。4) 工作時(shí)間睡覺或喝酒。12) 意圖不良,散布謠言或謊報(bào)情況者。7) 使用或挪用公司資金或財(cái)產(chǎn)作為它用而未經(jīng)批準(zhǔn)。15) 擅自攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。23) 嚴(yán)重違反公司及部門規(guī)定者。3. 將簽名后的確認(rèn)書交給人力資源部。如果政策或方針等發(fā)生變更、修改、刪除或者補(bǔ)充,公司將盡快通知。25) 嚴(yán)重違反操作規(guī)程,玩忽職守,造成人身或設(shè)備重大損害者。17) 盜竊或擅取公司、顧客或同事財(cái)物。9) 擾亂或打架使工作場地的秩序和安寧受到嚴(yán)重破壞。1) 甲乙雙方都同意終止聘用合同。6) 不遵守公司的保安制度,拒絕保安人員按規(guī)定檢查的。33) 保安未忠于職守,未檢驗(yàn)放行除顧客外拿出商場的物品。25) 接待顧客或接待來訪使用禁忌的站相、行態(tài)、手勢、表情、語言。17) 在柜臺(tái)、收銀臺(tái)、總服務(wù)臺(tái)、辦公桌、貨架上放私人物品。9) 上班打瞌睡者。1) 未經(jīng)上級主管同意,即未堅(jiān)持層級管理原則而擅作決定者。3) 對經(jīng)理以上人員(含經(jīng)理)的獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)理室決定。3) 工作中一貫遵守制度,忠于職守,在完成工作任務(wù)中有突出貢獻(xiàn)者。2) 違反本制度中規(guī)定的秘密內(nèi)容的,已泄露秘密采取補(bǔ)救措施的,處罰50500元。2) 對于機(jī)密事項(xiàng)的商議,應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。7.表現(xiàn)考核1)員工的工作表現(xiàn)將由直屬主管考核,其目的是讓上級和下屬共同檢討過去的工作,并積極對未來工作和表現(xiàn)制定目標(biāo)和期望。三、工作程序1.入職培訓(xùn)所有員工進(jìn)入公司時(shí),需接受入職培訓(xùn)以了解公司的全面管理制度,培訓(xùn)后須考核,考核不合格者不得進(jìn)入公司工作。消防設(shè)備不能被物品堵塞、堆壓。二、適用范圍公司全體員工適用。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。B. 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。B. 及時(shí)清理、整理帳簿和文件、對辦工用具使用后及時(shí)歸位。D. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃異味食品。13) 不得協(xié)迫、誹謗、毆打或非法監(jiān)禁任何其他員工、顧客及供應(yīng)商。5) 不得與其他員工、顧客或供應(yīng)商爭吵或?qū)λ麄冊斐蓳p害。3) 所有員工對自己的工作或其他方面有意見,應(yīng)向直接上級申訴,如答復(fù)不滿意或涉及領(lǐng)導(dǎo)時(shí),也可親自或書面形式向人力資源部投訴。若有任何員工擬將已購買的貨品存入儲(chǔ)物柜內(nèi),則須附上經(jīng)理簽署的購物收據(jù)。2) 部門主管及人力資源部有權(quán)隨時(shí)檢查員工卡佩戴是否規(guī)范。 8.儀容儀表 能夠遵守公司相關(guān)規(guī)定,不穿奇裝異服,不留怪異發(fā)型,形象得體,舉止大方。 7.更衣柜及更衣室1) 公司為每位員工提供一個(gè)更衣柜,供上班放置衣服和私人物品。3) 不亂扔紙屑、果皮、煙頭和雜物等,公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手拾起,以保持環(huán)境整潔。3) 未經(jīng)管理部門的許可,嚴(yán)禁在公司的任何地方張貼通知或海報(bào)。 4.薪金調(diào)整公司每年度將視以下情況,對薪金標(biāo)準(zhǔn)作調(diào)整:1) 公司業(yè)績狀況2) 同業(yè)之薪金水平3) 物價(jià)指數(shù)4) 員工之職責(zé)范圍及工作表現(xiàn) 5.加班工資1) 員工如果在每周休息日加班,公司將在當(dāng)月給予其一天加班補(bǔ)休,否則向員工支付加班工資。員工應(yīng)對個(gè)人薪金狀況予以保密。11.探親假1) 凡符合探親假規(guī)定的員工,由本人申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意并報(bào)人力資源部審查后方可實(shí)行。3) 違反國家計(jì)劃生育政策的,按當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)法規(guī)予以處理。2)員工如家中有喪事,應(yīng)當(dāng)立即通知人力資源部,填報(bào)假期申請表。有薪病假應(yīng)有指定醫(yī)院的病假證明。事假天數(shù)及審批權(quán)限詳見人力資源部附件之《出勤管理規(guī)定》。 4.年假1) 員工服務(wù)每滿一年,可享有年度帶薪休假。
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