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正文內(nèi)容

人力資源管理六大模塊2-文庫(kù)吧

2025-04-04 01:41 本頁(yè)面


【正文】 過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改崗位分析的作用,具體表現(xiàn)在六個(gè)方面:崗位分析對(duì)人力資源管理的重要性:、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)崗位分析對(duì)人才招聘的作用:、任用規(guī)劃是戰(zhàn)略性的(企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、內(nèi)部的管理狀況、外部形勢(shì)、內(nèi)部的、人文形勢(shì) )人力資源的現(xiàn)狀是指:總體概況、人數(shù)、組織的結(jié)構(gòu)、人員的素質(zhì)、一、二線人員企業(yè)制度——合資企業(yè)的董事會(huì)制度、職代會(huì)制度;企業(yè)的各種管理制度——業(yè)務(wù)流程、各類制度(人事制度、財(cái)務(wù)制度、安全制度等等)企業(yè)文化(核心層、制度層、外部層)企業(yè)供大于求或供小于求怎么辦?組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展階段的關(guān)系。(p4)制定人力資源規(guī)劃的基本流程(P27)提供人力資源信息、預(yù)測(cè)人力資源的全部需求、清查內(nèi)部人力資源情況、確定招聘需要、與其它規(guī)劃協(xié)調(diào)、評(píng)估人力資源規(guī)劃的結(jié)果。制定人力資源規(guī)劃的依據(jù)是什么?企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 —— 內(nèi)部的管理(生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、管理的水平、以及財(cái)務(wù)狀況)——外部發(fā)展的形勢(shì),確定人力資源的需求第二部分:招聘與配置主要內(nèi)容:需求分析——崗位標(biāo)準(zhǔn)——招聘渠道——人員甄選——員工離職一、招聘需求分析(一)招聘環(huán)境分析:外部環(huán)境:①經(jīng)濟(jì)條件②勞動(dòng)力市場(chǎng)③法律法規(guī)④政府管理、社會(huì)文化、教育狀況等內(nèi)部環(huán)境:①戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃②財(cái)務(wù)預(yù)算③組織文化、管理風(fēng)格等(二)人力資源配置狀況分析::有多少事要用多少人去做:據(jù)不同性質(zhì)的事選拔相應(yīng)專長(zhǎng)的人:事的難易程度與人的能力水平相當(dāng)(三)招聘需求的產(chǎn)生:組織人力資源自然減員;組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有人員無(wú)法滿足需要;現(xiàn)有人力資源配置情況不合理二、崗位標(biāo)準(zhǔn)(崗位勝任力模型)(一)基礎(chǔ)性勝任特征::某一職業(yè)領(lǐng)域所需要的信息:掌握和運(yùn)用專門技術(shù)的能力(二)鑒別性勝任特征:3社會(huì)角色:個(gè)體對(duì)于社會(huì)規(guī)范的認(rèn)知和理解(想成為領(lǐng)導(dǎo)):對(duì)自己身份的知覺(jué)和評(píng)價(jià)(認(rèn)為自己是某領(lǐng)域的權(quán)威):某人所具有的特征或典型行為方式(如喜歡冒險(xiǎn)):決定外顯行為的內(nèi)在的穩(wěn)定的想法(如喜歡追求名譽(yù))崗位勝任力與工作分析的區(qū)別① 研究的對(duì)象不同。② 分析的能力不同。③ 表現(xiàn)的內(nèi)容不同。④ 戰(zhàn)略的意義不同。l 崗位勝任力模型的作用l A. 在工作分析中的作用l l l l 建立勝任力模型的基本步驟l 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)l 選取分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)樣本l 獲取績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)樣本有關(guān)崗位勝任力的數(shù)據(jù)資料l 建立崗位勝任力模型l 驗(yàn)證崗位勝任力模型三、招聘渠道(一)內(nèi)部招聘:(1)職位公告和職位投標(biāo):利用內(nèi)部布告欄、報(bào)刊、局域網(wǎng)等發(fā)布招聘信息(2)職位技能檔案:包含雇員的資格、技能、智力、教育和培訓(xùn)等方面的信息(3)雇員推薦 (4)職位轉(zhuǎn)換:(1)對(duì)員工了解全面,選擇準(zhǔn)確性高;(2)員工了解組織,適應(yīng)性快;(3)可以鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng);(4)費(fèi)用較低:(1)來(lái)源少,難以保證招聘質(zhì)量,容易造成“近親繁殖”;(2)可能會(huì)因操作不公等造成內(nèi)部矛盾。(二)外部招聘:(1)人才交流中心 (2)招聘洽談會(huì)(3)校園招聘 (4)傳統(tǒng)媒體刊登招聘廣告(5)網(wǎng)上招聘 (6)員工推薦(7)獵頭公司:(1)來(lái)源廣,有利于招到高質(zhì)量人才;(2)帶來(lái)新思想、新方法,樹(shù)立組織形象。:1)篩選難度大,決策風(fēng)險(xiǎn)大;(2)新員工對(duì)組織了解少,適應(yīng)時(shí)間長(zhǎng),進(jìn)入角色慢;(3)影響內(nèi)部員工的積極性;(4)招聘成本大。四、人員甄選(如果需要的話)(文件筐測(cè)驗(yàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲等)五、員工離職(一)離職原因分析::追求物質(zhì)利益最大化、人際關(guān)系、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)等;:制度、管理上的問(wèn)題,對(duì)離職者產(chǎn)生了“推力”;:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、交通等。(二)員工提出辭職時(shí),管理者要注意的問(wèn)題:(三)離職面談的內(nèi)容:建立融洽關(guān)系,面談目的,對(duì)原來(lái)工作的意見(jiàn),探究離職原因新舊工作的比較,改進(jìn)意見(jiàn),結(jié)論等。(四)離職面談的技巧::地點(diǎn)、時(shí)間、個(gè)人資料等;:禮貌客氣、建立信任關(guān)系,認(rèn)真傾聽(tīng),記錄重點(diǎn):匯總面談?dòng)涗?,分析離職的真正原因(五)降低員工流失的措施::⑴支付高工資⑵改善福利措施:⑴滿足干事業(yè)的需要;⑵強(qiáng)化感情投入:①直接溝通②提供社交機(jī)會(huì)③工作成為樂(lè)趣⑶誠(chéng)心誠(chéng)意留員工(六)不同周期的留人措施::使員工盡快適應(yīng)環(huán)境,避免其跳槽;:工作上肯定,適度安排技能培訓(xùn),加深專業(yè)深度;:給予適度的訓(xùn)練、調(diào)職或晉升機(jī)會(huì):以福利等方法來(lái)疏導(dǎo)員工(七)困難組織的留人措施:,又要鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng);,又要教育引導(dǎo);,又要有效制約;,也要有制度保證。招聘流程完整的招聘流程步驟應(yīng)可分為下列十個(gè)步驟進(jìn)行:第一步:確定招聘的職位及人數(shù)。明確了解人力資源需求就可以了解這一次招聘的具體目標(biāo)是什么,即需招收多少人,各自需要掌握哪些技能,空缺職位的性質(zhì)和要求是什么等,以此作為招聘活動(dòng)的指導(dǎo)。第二步:依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū),確認(rèn)空缺職位的任職資格及招聘選拔的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。第三步:確定招聘方法。需求的崗位,經(jīng)職務(wù)分析后,依據(jù)勞動(dòng)力的供應(yīng)狀況,確定招聘 的渠道。第四步:人力資源部門開(kāi)展招聘的宣傳文選及其它準(zhǔn)備工作。第五步:應(yīng)聘資料審查。初審——應(yīng)聘資料包括自傳、履歷表、學(xué)歷證件及企業(yè)規(guī)定的有關(guān)證件。此程序?yàn)槌醪胶Y選程序,主要把不符合用人條件及將持虛假證件的剔除。復(fù)審——符合任用條件及接近任用條件的,再由人事主管協(xié)同用人部門主管進(jìn)一步篩選,產(chǎn)生目標(biāo)人選(基層員工可到初選為止)第六步:考試通知。第七步:考試??荚嚪绞娇梢拦ぷ鲘徫坏男枰_定,一般可分為筆試、專業(yè)考試、面試、測(cè)評(píng)等。第八步:對(duì)擬錄用的候選人進(jìn)行體檢和背景調(diào)查。第九步:錄用通知。企業(yè)的招聘作業(yè)從發(fā)布信息開(kāi)始,每一個(gè)程序,在時(shí)間的安排上應(yīng)力求加速,有節(jié)奏感。好的人才往往是每家企業(yè)爭(zhēng)取的對(duì)象,招聘速度緩慢,過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于煩瑣,往往會(huì)使好多人望而卻步。第十步:錄用決策、簽訂勞動(dòng)合同。一個(gè)科學(xué)的面試過(guò)程應(yīng)該分為四個(gè)完整的階段依次進(jìn)行:面試前的準(zhǔn)備階段面試,要先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫好提綱。并且在面試前要詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及對(duì)工作的態(tài)度、是否有發(fā)展?jié)摿Φ?。正式面試階段采用靈活的提問(wèn)和多樣化的形式交流信息,進(jìn)一步觀察了解應(yīng)聘者。此外,還應(yīng)察言觀色,密切注意應(yīng)聘者的行為與反應(yīng),對(duì)所問(wèn)的問(wèn)題、問(wèn)題間的變換、問(wèn)話時(shí)機(jī)以及對(duì)方的答復(fù)都要多加注意,所提問(wèn)題可根據(jù)簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘申請(qǐng)表中發(fā)現(xiàn)的疑, 先易后難逐一提出,盡量創(chuàng)造和諧自然的環(huán)境。結(jié)束面試階段面試結(jié)束前,面試考官確定問(wèn)完了所有預(yù)計(jì)的問(wèn)題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問(wèn)應(yīng)聘者是否有問(wèn)題要問(wèn),是否要以補(bǔ)允或修正錯(cuò)誤之處。不管錄不錄用, 均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試。如果對(duì)某一對(duì)象是否錄用有分歧意見(jiàn)時(shí),不必急于下結(jié)論,還可安排第二次面試。同時(shí),整理好面試記錄表。面試評(píng)價(jià)階段面試結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)面試紀(jì)錄表對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可采用評(píng)語(yǔ)式評(píng)估, 也可采用評(píng)分式評(píng)估。評(píng)語(yǔ)式評(píng)估的特點(diǎn)是否對(duì)應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行探入的評(píng)價(jià), 能反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但缺點(diǎn)是應(yīng)者之間不能進(jìn)行橫向比較。評(píng)分式評(píng)估則是對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較,其特點(diǎn)正好與評(píng)語(yǔ)式評(píng)估相反。招聘面試的幾個(gè)階段面試前的準(zhǔn)備階段正式面試階段結(jié)束面試階段面試評(píng)價(jià)階段招聘的基本流程崗位能力模型的作用面試前的準(zhǔn)備工作有那些?第三部分:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)主要內(nèi)容:培訓(xùn)需求——培訓(xùn)計(jì)劃——培訓(xùn)實(shí)施——培訓(xùn)評(píng)估——職業(yè)生涯管理(O97102)(一)概念:培訓(xùn)需求反映了企業(yè)要求具備的理想狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差距,培訓(xùn)需求分析就是判斷是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動(dòng)或過(guò)程。(二)作用:;;;(三)內(nèi)容::(1)組織層面:保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織整體戰(zhàn)略(2)任務(wù)層面:崗位員工達(dá)到理想業(yè)績(jī)需掌握的技能和能力(3)個(gè)人層面:?jiǎn)T工的實(shí)際績(jī)效與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的差距:(1)新員工:任務(wù)分析法(2)在職員工:績(jī)效分析法:(1)目前培訓(xùn)需求分析;(2)未來(lái)培訓(xùn)需求分析(四)方法:訪談法、問(wèn)卷法、觀察法、重要事件詢問(wèn)法、檔案資料調(diào)研法等(五)實(shí)施程序::(1)建立員工培訓(xùn)檔案;(2)同其他部門人員保持密切聯(lián)系。:(1)培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)(2)培訓(xùn)需求調(diào)查工作的內(nèi)容(3)選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法(4)培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃:(1)發(fā)出培訓(xùn)調(diào)查通知(2)調(diào)查、申報(bào)培訓(xùn)需求(3)分析培訓(xùn)需求(4)匯總培訓(xùn)需求意見(jiàn),確認(rèn)培訓(xùn)需求:(1)對(duì)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理(2)對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)(3)撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告二、培訓(xùn)計(jì)劃(一)制定培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)遵循的原則::人力、物力、財(cái)力、時(shí)間:公開(kāi)透明的培訓(xùn)政策,給予自上而下的支持。:培訓(xùn)設(shè)計(jì)必須標(biāo)準(zhǔn)、廣泛、一致和可靠,涵蓋所有崗位、員工。:針對(duì)具體工作的、相關(guān)的和高效的。(二)培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容(六項(xiàng))::⑴培訓(xùn)需求的優(yōu)先順序⑵培訓(xùn)的目標(biāo)群體;⑶培訓(xùn)目標(biāo)。:⑴適應(yīng)需求⑵突出能力⑶具有超前性。:⑴培訓(xùn)進(jìn)度表⑵教學(xué)方式⑶培訓(xùn)環(huán)境。:⑴考核培訓(xùn)成?、圃u(píng)估學(xué)習(xí)效果⑶考察工作中運(yùn)用情況:(1)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)(2)外部委托方式(3)與外部機(jī)構(gòu)合作培訓(xùn):(1)確定經(jīng)費(fèi)來(lái)源(企業(yè)承擔(dān)還是企業(yè)與員工共同分擔(dān))(2)確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配與使用(3)進(jìn)行培訓(xùn)成本——收益計(jì)算(4)制定培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃(5)培訓(xùn)費(fèi)用的控制及成本降低(三)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的步驟:,制訂初步計(jì)劃;、培訓(xùn)方式(內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn))、培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行審批;,確定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作;、設(shè)備、工具、食宿、交通予以落實(shí)。,并告知相關(guān)部門和單位。(四)年度培訓(xùn)計(jì)劃的主要內(nèi)容;;;;;;;;培訓(xùn)形式和方式培訓(xùn)教師;1培訓(xùn)管理者;1考評(píng)方式;1計(jì)劃變更或調(diào)整方式;1培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;1簽發(fā)人。也可只制定較大的培訓(xùn)方向和內(nèi)容,在每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施前再制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。三、培訓(xùn)實(shí)施(一)培訓(xùn)機(jī)構(gòu):(1)培訓(xùn)內(nèi)容;(2)接受課程培訓(xùn)的學(xué)員;(3)企業(yè)自身特點(diǎn)。、培訓(xùn)時(shí)間及與培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)人士,將面臨三種選擇:(1)根據(jù)自身?yè)碛械娜藛T和專業(yè)水平及預(yù)算約束,利用內(nèi)部講師培訓(xùn)相關(guān)人員;(2)為節(jié)約成本可通過(guò)測(cè)試和抽樣的辦法來(lái)考核哪些雇員屬于培訓(xùn)目標(biāo)人群,對(duì)平均水平之下的人調(diào)動(dòng)工作,說(shuō)明企業(yè)更愿意將資源分配到人員甄選和安置上,而不是用于培訓(xùn);(3)若缺乏時(shí)間或?qū)I(yè)能力,可選擇從咨詢機(jī)構(gòu)那里直接購(gòu)買該項(xiàng)目的培訓(xùn)服務(wù)。:(1)該公司在設(shè)計(jì)和傳遞培訓(xùn)方面有多少和哪些類型的經(jīng)驗(yàn);(2)該公司的人員構(gòu)成及對(duì)員工的任職資格要求;(3)曾經(jīng)開(kāi)發(fā)過(guò)的培訓(xùn)項(xiàng)目或擁有的客戶;(4)為客戶提供的參考資料;(5)可說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目是卓有成效的證據(jù);(6)該公司對(duì)本行業(yè)、本企業(yè)發(fā)展情況的了解程度;(7)咨詢合同中提出的服務(wù)、材料和收費(fèi)等事宜;(8)培訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)時(shí)間;(9)該供應(yīng)商以前的顧客及專業(yè)組織對(duì)其聲譽(yù)、
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