【正文】 ③ 負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司所有電器設(shè)備；④ 負(fù)責(zé)設(shè)立安全防范措施，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全；⑤ 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)和更新；⑥ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為8點(diǎn)45分；⑦ 負(fù)責(zé)對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)。 匯報(bào)對象：COO 協(xié)作伙伴：CKO。高級經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，公司秘書 主要職責(zé):① 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務(wù)服務(wù)。② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作；③ 完成公司下達(dá)的其他工作。廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.職工行為規(guī)范文件編號CMAS005版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231．著裝： 1．1 員工個(gè)人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個(gè)人精神面貌，而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象； 1．2 上班時(shí)間需注重個(gè)人儀容、儀表、著裝整潔；男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無法扎領(lǐng)帶外，均需佩領(lǐng)帶（特別強(qiáng)調(diào)外出開會(huì)、出差更需保持）；上班時(shí)間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。2．接聽電話： 2．1 所有員工必須在第一時(shí)間接聽電話； 2．2 總機(jī)接聽電話須先說“高能資本，您好!”；員工接聽電話時(shí)須說“您好!”，與客人交談時(shí)應(yīng)注意使用各種禮貌用語：“對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”；2．3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時(shí)，其他員工應(yīng)代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息；2．4 接聽電話應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則；2．5上班時(shí)間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時(shí)，通話應(yīng)簡短扼要。3．待客： 3．1 外來人員原則上在會(huì)議室會(huì)面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3．2 事先預(yù)約有訪客的，應(yīng)提前通知公司秘書，以安排會(huì)議室，并提供訪客服務(wù)；3．3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應(yīng)主動(dòng)帶領(lǐng)至相關(guān)人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3．4 業(yè)務(wù)客戶和重要訪客離開公司時(shí)，應(yīng)由具體接待的員工為客戶開門并送至電梯口； 3．5 謝絕訪客翻動(dòng)、閱讀、使用公司與職工個(gè)人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機(jī)密； 3．6 最后一個(gè)離開公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉，并確保公司大門上鎖。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12員工離開公司時(shí)檢查設(shè)備廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006版 次頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231． 總則：辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊》（見附件），實(shí)行當(dāng)事人登記制度；2． 傳真管理： 傳真機(jī)由公司秘書管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)開關(guān)機(jī)。 接收傳真： 全部傳真原則上由公司秘書負(fù)責(zé)接收，并逐頁統(tǒng)一編號。在《傳真管理表》登記后，第一時(shí)間傳送或通知至相關(guān)部門及個(gè)人，收件人須簽收，重要傳真要復(fù)印備份。 發(fā)送傳真： 公司傳真采用統(tǒng)一格式，經(jīng)CKO審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出；3． 復(fù)印管理：需要復(fù)印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復(fù)印管理表》上進(jìn)行登記后由公司秘書統(tǒng)一復(fù)印。4． 信件管理：公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 5． 文檔管理： 文本文檔： 各項(xiàng)目小組應(yīng)指定專人對文本文件進(jìn)行歸類管理，并在項(xiàng)目完成以后，檢查文件是否有缺失（如有缺失需說明原因），交公司統(tǒng)一存檔； 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔，查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。 電子文檔： 公司秘書每天上午、下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱：cm@；，電子文檔應(yīng)進(jìn)行歸類整理，并妥善保管個(gè)人密碼；NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12設(shè)備管理辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006頁 次2/3：員工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。6． 圖書、報(bào)刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報(bào)管理表》后借出，原則借閱時(shí)限為一個(gè)月，每次最多借閱三冊； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購還，否則照原價(jià)兩倍賠償。 報(bào)刊、雜志： 公司秘書每日將當(dāng)日報(bào)紙夾至報(bào)架上，并保留最近五天的報(bào)紙； 每周進(jìn)行剪報(bào)，剪剩的舊報(bào)紙保存兩個(gè)月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期2年。 采購及訂閱手續(xù)：圖書采購及報(bào)紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管理制度(CMAS007)”。7． 辦公設(shè)備管理： 辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等； 除桌式電腦分配給個(gè)人專用外，其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理, 個(gè)人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等，必須進(jìn)行登記，使用完畢立即歸還，董事長特別批準(zhǔn)的除外。 員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備, 注意保持機(jī)器清潔；使用時(shí)要嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)機(jī)器設(shè)備； 電腦運(yùn)行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置，個(gè)人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置；修改、安裝軟件需得管理員許可。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告，盡量避免意外情況發(fā)生。8． 車輛管理： 公司車輛由專職駕駛員駕駛，公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的，應(yīng)提前提出申請，辦公室統(tǒng)一安排后方能出車，駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》；每月還必須填寫《車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》； 不得公車私用。下班后，公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示； 保養(yǎng)和維修由公司指定點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006頁 次3/3附表：辦公管理手冊(CMAS006C1)，包括：傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報(bào)管理登記表 設(shè)備使用登記表機(jī)票登記表出車登記表(CMAS006C2)車輛維修保養(yǎng)登記表(CMAS006C3)車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表(CMAS006C4)廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公用品管理制度文件編號CMAS007版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231． 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 額度：公司除董事長外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及報(bào)銷通訊費(fèi)、交通費(fèi)等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領(lǐng)用并計(jì)入個(gè)人額度的辦公用品包括：電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。未列明的項(xiàng)目經(jīng)董事長或其授權(quán)COO確認(rèn)是否進(jìn)入額度范圍； 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，可以免于計(jì)入個(gè)人額度。2． 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由COO批準(zhǔn)；實(shí)際執(zhí)行過程中，如果個(gè)人額度超出預(yù)算，必須經(jīng)公司董事長特別批準(zhǔn)；3． 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等；4． 辦公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫《辦公用品管理表》；5． 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫《請購單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行；購買單件價(jià)值超過100元的用品的，需經(jīng)公司COO審批。6． 流程圖：請購預(yù)算審批采購登記入庫領(lǐng)用附表：請購單(CMAS007A1)辦公用品管理表(CMAS007A2)辦公用品入庫單(CMAS007A3)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.員工招聘制度文件編號CMAS008版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231．原則： 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 2．程序： 2．1 公司需要增加新員工，由公司董事長會(huì)同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究所需人員的數(shù)量、各項(xiàng)條件(職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、戶籍、需要懂的知識)、招聘的途徑（通過刊登啟示或機(jī)構(gòu)推薦）等后，交行政人員具體實(shí)施。 2．2 行政人員按要求向外招聘，收集應(yīng)聘人員資料后，統(tǒng)一安排面試，并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。 2．3 初步面試由COO會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見，并將初步篩選結(jié)果送董事長，由董事長進(jìn)行最后面試，并確定職位、工資、級別與上班日期；末錄用者的表格、個(gè)人資料存檔。 3．流程圖：錄用申請/需求招聘招聘條件/途徑初步面試最后面試 上崗前培訓(xùn) 附表：招聘人員職位申請表(CMAS008B1) 招聘面試記錄表(CMAS008B2)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12上崗前培訓(xùn)廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.人事使用變更程序文件編號CMAS009版 次頁 次1/2發(fā)行日期2002/1/231．報(bào)到手續(xù)： 聘用人員應(yīng)持一寸照片2張、體檢表及相關(guān)證件至行政部辦理報(bào)到手續(xù)，體檢不合格、關(guān)系不清者，不予錄用。 本公司不允許任何人員在外兼職。2．試用期：，一律實(shí)行試用期三個(gè)月。待遇按公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理； 新員工報(bào)到后，公司將與新員工簽定勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公用品，公司指定項(xiàng)目經(jīng)理以上級別的人員對其進(jìn)行督導(dǎo)，并進(jìn)行月度考核； 試用期滿后，由督導(dǎo)人員對新員工進(jìn)行綜合考核并將考核表送交COO并轉(zhuǎn)董事長審核，經(jīng)批準(zhǔn)后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。3．提職提薪與降職降薪： 3．1 提職：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給予提升，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后生效； 3．2 提薪：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無職位空缺的情況下給予提薪，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后生效； 3．3 降職或降薪：員工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，將給予降職或降薪，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后生效；生效后的“工作考核表”送財(cái)務(wù)部更改薪資。4．解除合同：4．1 員工辭職須于一個(gè)月前向COO提出書面申請，填寫“離職表”報(bào)送董事長最后批準(zhǔn)，方可生效；未提前申請須賠償兩個(gè)月工資；4．2 試用期間雙方解除合同須提前三個(gè)工作日； 4．3 由公司提出提前解除合同，按勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12解除勞動(dòng)合同的規(guī)定、淘汰制等