【正文】 ：管理性文件按檔案歸檔內(nèi)容分類目錄排列；工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工記錄、檢驗證明、評定證明排列；材料、器材按材質(zhì)證明、合格證、出廠試驗報告、廠家資料、索賠次序排列；卷內(nèi)文件文字資料在前、圖紙在后。 竣工文件的編制：按材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗、施工試驗、施工記錄、工程檢查證明、驗收檢查、質(zhì)量評定、環(huán)保內(nèi)容排列。 竣工圖的編制：所有竣工圖必須加蓋“竣工圖”章，章用印色應(yīng)使用不褪色紅印泥?？⒐D的整理應(yīng)符合國家檔案局《建設(shè)項目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的要求。 圖紙折疊規(guī)格 297210mm A4 圖幅、按設(shè)計卷冊立卷。 竣工圖章及其使用1）竣工圖章：竣工圖章分為通用章（尺寸：7050mm）和修改專用章（9070mm）兩種，通用章內(nèi)容應(yīng)有：編制單位名稱和竣工圖標識字樣；有修改的專用竣工圖章內(nèi)容除包括通用竣工圖章內(nèi)容外，還應(yīng)有編制人、審核人、技術(shù)負責人及監(jiān)理單位、監(jiān)理責任人和編制日期簽注欄。2）竣工圖章的使用：所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。凡按圖施工沒有改動的圖紙，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋通用竣工圖章；有一般性圖紙變更及符合更改或刮改要求的變更，必須加蓋有修改的專用竣工圖章。修改面積超過 35%由設(shè)計單位重新繪制的施工圖，應(yīng)將原設(shè)計施工圖標識改為竣工圖標識，不再加蓋通用竣工圖章。 案卷編目編寫案卷頁號：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件：正面在右下角，反面在左下角；圖紙的頁號編寫在右上角；案卷封面采用案卷外封面。案卷題名包括項目名稱、編制單位、編制日期、檔號、項目名稱必須與批準的立項、設(shè)計名稱一致，并寫全名。9 / 114 案卷裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸要折疊統(tǒng)一，不得使用金屬裝訂；案卷皮采用卷盒、外表尺寸為 300220 mm、用牛皮紙板雙裱壓制；案卷內(nèi)容表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為 297210mm，并用 150 克白書寫紙制作；表內(nèi)字體統(tǒng)一。 文件立案歸檔1）工程監(jiān)理應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容、項目類別，分別按年度、工程項目編目立卷，交項目法人歸檔。2）施工承包商根據(jù)國家和行業(yè)規(guī)程規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，匯總工程竣工移交資料提交監(jiān)理簽收。3）施工技術(shù)文件按施工項目管理、開工、竣工報告、設(shè)計變更、洽商紀要、產(chǎn)品材質(zhì)檢驗、施工試驗報告、施工記錄、檢驗驗收記錄、質(zhì)量評定等內(nèi)容立卷，由施工承包商提交監(jiān)理歸檔，工程竣工資料由監(jiān)理組織施工承包商依據(jù)《檔案管理分類規(guī)則及分類表》的規(guī)定編目歸類整理。4）歸檔文件必須完整成冊、準確可靠、文件質(zhì)量符合檔案管理要求，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整齊、簽字手續(xù)完備、文件材質(zhì)優(yōu)良、不得用易褪色的材料（紙）書寫和繪制。 工程檔案移交1）工程檔案驗收合格后，由工程監(jiān)理按業(yè)主指定的方式移交。2）工程檔案移交應(yīng)明確移交的內(nèi)容、卷冊數(shù)量、份數(shù)，并辦理移交手續(xù)。3）工程試運行后一個月半內(nèi)，辦理檔案移交手續(xù)。 監(jiān)理資料的管理 監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序；同時應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔； 施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:1）施工合同、委托監(jiān)理合同；2）勘察設(shè)計文件；3）設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要； 10 / 1144）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則；5）電力建設(shè)典型表式 A、B、C 表及相關(guān)附件；公司三標管理體系文件中的記錄表格；6）測量檢驗資料；7）工程進度計劃；8）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；9）檢查試驗資料及工程變更資料；10）分項、分部及單位工程、隱蔽工程等驗收資料；11）各種會議紀要、來往函件；12）監(jiān)理日志、監(jiān)理月報及監(jiān)理工作總結(jié)； 13）工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件；14）索賠文件資料；15）竣工結(jié)算審核意見書；16）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。 檔案文件資料的借閱與保密管理檔案應(yīng)由信息管理員或資料管理員取存，未經(jīng)許可，非管理人員不得私自翻閱檔案。檔案通常僅供室內(nèi)查閱，如確因工作借出的必須遵守下列規(guī)定：1）辦理借閱登記手續(xù)，填寫《借閱文件登記表》 （格式見附錄 2） ，仔細核對所借檔案是否缺少，發(fā)現(xiàn)問題，當場解決。2）借閱檔案應(yīng)及時歸還，如需長期借用，除圖紙可借用十五天外，通常其它檔案不得超過七天，逾期借用應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3）借閱者應(yīng)對借用的檔案負安全、保密之責，維護其完整、完好，人為損壞應(yīng)自行修補復原，不得自行拆散、涂改，不得自行轉(zhuǎn)借、復印，擅自帶出監(jiān)理部。4）外單位一般不得借閱檔案，確因工作需要要借閱時應(yīng)征的總監(jiān)的同意，方可借閱，且僅供室內(nèi)閱覽、原則上不得翻印任何監(jiān)理成果文件。11 / 1146 記錄本制度規(guī)定要填寫的記錄為《借用文件登記表》 （格式見附錄 2） 。附 錄 2 借 閱 文 件 資 料 登 記 表序 號 借 閱 日 期 借 閱 人 文 件 資 料 名 稱 借 閱 人 歸 還 日 期 備 注12 / 114四、收發(fā)文管理制度1 范圍為規(guī)范監(jiān)理部的收文和發(fā)文管理，使來往于監(jiān)理部的文件資料及時、準確傳遞，并具有可追逆性，確保監(jiān)理部的收發(fā)文件和資料完整齊全，方便查找，制定本制度。2 依據(jù)文件公司三標管理體系文件與文件資料管理有關(guān)的部分。3 職責1）總監(jiān)負責對監(jiān)理部的收發(fā)文管理做出分工，明確工作流程和監(jiān)理部相關(guān)人員的職責，過程中進行督促和檢查，并按公司三標管理體系文件的要求，審查和簽署相關(guān)文件。2）資料員負責監(jiān)理文件、資料的收集、編號分類、登記、整理、保管，并核對文件形式是否符合管理規(guī)定。協(xié)助總監(jiān)督促、檢查監(jiān)理人員做好監(jiān)理文件、資料的編寫、收集、歸檔等工作。3）資料員負責監(jiān)理文件按規(guī)定程序發(fā)放，負責圖紙資料的借閱登記和回收。4）各專業(yè)監(jiān)理師和監(jiān)理組長負責本專業(yè)范圍內(nèi)的文件的內(nèi)容審查及辦理。4 管理內(nèi)容1）所有進入或發(fā)出監(jiān)理部的文件資料由資料員負責接收或發(fā)出，接收和發(fā)出文件資料應(yīng)分別建立收文登記和發(fā)文登記記錄，其他監(jiān)理人員接收了文件資13 / 114料應(yīng)轉(zhuǎn)交資料員。2）公司及業(yè)主方來文，資料員先接收登記，經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)審閱批示，轉(zhuǎn)發(fā)（復?。┫嚓P(guān)監(jiān)理人員閱辦后，并在相關(guān)部位簽名，原件分類別保留歸檔編目。3）質(zhì)監(jiān)部門各階段的質(zhì)量監(jiān)督檢查報告及記錄接收后，整改項目由監(jiān)理部資料室打成整改簽證表，分發(fā)給施工單位簽署意見、簽字后，交各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字；對于電源項目由資料室送項目部資料室，經(jīng)項目部專工簽字（施工、監(jiān)理、業(yè)主三方現(xiàn)場簽字后監(jiān)理師收集交資料員） ，返回后并留有原件存檔。4）工程聯(lián)系單及各類報審表（除材料報審表外）接收后進行登記交相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理師簽署處理意見、簽字，審簽時間不得超過 48 小時，再交總監(jiān)簽字蓋章后發(fā)送到施工項目部資料室；施工項目部資料室返回來時，復印發(fā)各相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理師，原件資料員分類歸檔編目；材料報審表接收后，進行登記交相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理師簽署意見、簽字、蓋章即可，原件分別由施工單位和相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理師保存。5）圖紙及廠家設(shè)備資料接到后登記、驗證、蓋章（輸入電腦） ，再由各相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理師簽名借出。6）監(jiān)理部發(fā)出的會議紀要及圖紙會審紀要及時打印出稿，經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)校對后蓋章發(fā)到施工項目部資料室及各相關(guān)單位，并留有原件存檔。7）收到設(shè)計院發(fā)來的設(shè)計修改通知單登記，專業(yè)監(jiān)理師簽字領(lǐng)回后交資料員登記，需要做變更標識的，由監(jiān)理師進行標識。8）從公司領(lǐng)回來的規(guī)程規(guī)范，先登記接收，由各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理師簽名借出，如果僅有一本時，則由監(jiān)理部資料室保存，各專業(yè)監(jiān)理師可在資料室內(nèi)查閱。9）資料員應(yīng)跟蹤監(jiān)理部領(lǐng)用的規(guī)程規(guī)范的有效版本情況，作廢的應(yīng)在其顯要部位蓋“作廢”印章并注明新規(guī)程規(guī)范的名稱或標準號。10） 《監(jiān)理規(guī)劃》 、 《施工一級網(wǎng)絡(luò)計劃》在召開第一次工地會議前報送項目部。如果一級網(wǎng)絡(luò)計劃有調(diào)整，由施工單位提出，由監(jiān)理部、施工項目部簽字同意，返回來時存檔。14 / 11411） 《監(jiān)理月報》打印出來交總監(jiān)審核，修改后正式出版，發(fā)放相關(guān)單位并做好登記，保留一份原件存檔。12）收到合同副本、招投標文件，登記后，告知投資控制監(jiān)理師，存檔編目。13）施工單位的工作聯(lián)系單、設(shè)計院的設(shè)計變更和設(shè)計修改一般要求在當天辦理完并發(fā)送出去；簡單常規(guī)的施工安全技術(shù)方案要求在兩天內(nèi)辦理完并發(fā)送出去；重大施工技術(shù)方安案（除需要舉行會議審查外）在三天內(nèi)辦理并發(fā)送出去。14）各專業(yè)監(jiān)理師要建立材料檢驗試驗、工程質(zhì)量驗評（分項、分部、單位）登記表，并進行月匯總。單項（單位）工程驗收前，資料管理員對該單項（單位）工程的監(jiān)理文件、資料進行整理，并編制該單項（單位）工程的監(jiān)理文件、資料清單，交總監(jiān)審查簽署。15）全部工程竣工驗收前，資料員對項目全部監(jiān)理文件、資料進行整理，并編制全部監(jiān)理文件、資料清單，交總監(jiān)審查簽署。16）歸檔資料必須國家及行業(yè)主管部門的檔案管理規(guī)定。17）監(jiān)理部工作結(jié)束后 45 天，應(yīng)將全部項目監(jiān)理文件、資料向公司檔案室移交。5 記錄本制度規(guī)定要填寫的記錄為《接收文件資料登記表》和《發(fā)出文件資料登記表》 ，格式由資料員自行創(chuàng)建。15 / 114五、車輛及行車安全管理制度1 總則為加強項目監(jiān)理部的車輛及行車安全的管理，達到降低費用、節(jié)約成本、安全出行的目的，制訂本制度。2 依據(jù)文件公司三標管理阿體系文件《職業(yè)健康安全管理程序》公司內(nèi)部管理文件《車輛及駕駛員管理辦法》公司內(nèi)部管理文件《交通安全管理辦法》《關(guān)于公司車輛管理的補充規(guī)定》2022 年 7 月 9 日3 管理職責1）總監(jiān)負責車輛調(diào)派，指定專人為監(jiān)理部車輛建立各類費用消耗臺帳。2）駕駛員負責車輛駕駛和維護保養(yǎng)、未經(jīng)批準不得將車交給他人駕駛。4 管理內(nèi)容16 / 114 車輛調(diào)派1）車輛由總監(jiān)調(diào)派。2）原則上車輛只能在工地范圍內(nèi)使用，如需出長途，須經(jīng)總監(jiān)或其授權(quán)人簽發(fā)《派車單》 ，派車單應(yīng)如實填寫起始時間、起始地點及事由（省外項目監(jiān)理部的車輛回長，還須事先經(jīng)分管領(lǐng)導同意） 。3）省外項目監(jiān)理部的車輛回長期間，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)派。 安全行駛1）嚴禁駕駛員超速行駛：堅持中速行車，做到“寧停三分，不搶一秒” ，該慢則慢，該停一定要停；駕駛員應(yīng)嚴格遵守限速交通標志/標記所規(guī)定的速度，不得盲目超速行駛；在有限速標志或標記的路段，如果超過限定值行車，就認定為超速行駛，如果路況發(fā)生變化，行車速度并未超過限定值而發(fā)生了事故，同樣認定為超速行駛。乘車人用車必須給駕駛員留足行車時間，不得催促趕路，任何人不得迫使駕駛員超速行駛。2）嚴禁酒后駕車：駕駛員嚴禁在工作時間內(nèi)(含中餐)飲酒后駕車，外出工作用餐時任何人不得勸駕駛員飲酒；乘車人有制止駕駛員酒后駕車的權(quán)利和拒絕用車的義務(wù)，乘車人發(fā)現(xiàn)駕駛員飲酒后駕車而沒有立刻制止/及時舉報的，必須負連帶責任。3）嚴禁疲勞駕車：堅持勞逸適度，反對開疲勞車；駕駛員要注意休息，保證足夠的睡眠，確因特殊原因不能確保安全駕駛時，應(yīng)及時報告辦公室主任、總監(jiān)，以獲得妥善安排；駕駛員每日連續(xù)行車不得超過8小時，每隔34小時應(yīng)休息一次，時間不得少于10分鐘；夜間行車不得超過23時（特殊情況除外），不準夜間長途行車；在高速公路上長途連續(xù)行車超過200公里以上，駕駛員2小時內(nèi)必須進服務(wù)區(qū)或停車場作短暫休息，以后每隔1小時休息一次，時間不得少于10分鐘，同時進行車況檢查。4）嚴禁無證駕車：駕駛車輛時，必須隨身或隨車攜帶“兩證”——《機動車駕駛證》和《車輛行駛證》否則視為無證駕車，沒有進行年度審驗的駕駛員不得繼續(xù)駕駛車輛。駕駛員不得將車輛交給他人駕駛（含本車駕駛員坐在駕駛17 / 114室的情況）；任何人發(fā)現(xiàn)非本車駕駛員駕駛公司車輛，均可制止或舉報。5）嚴禁行車中使用通信工具：行車途中確因需要接聽、撥打手機的，必須駛?cè)刖o急停車帶、停車場、泊位或安全地帶停車后進行。6）特殊情況下的行車要求：過隧道，在進隧道前提前降低車速并打開車燈，增加照明和使后續(xù)車輛駕駛員辨明前方有車，不隨意超車或停車；雨天行車：保持良好的視野，前擋風玻璃有霧氣，則需開冷氣吹向前擋風玻璃。遇有水溝水坑，保持低檔高轉(zhuǎn)速慢速通過；霧天行車: 應(yīng)該將車速降至最低限速，使制動距離控制在可見的距離之內(nèi)，保持車距。打開雙蹦燈，前后霧燈；冰雪天氣行車：不論風雪大小，有雪地模式的車輛在行駛時一定要打開雪地模式。車輛起步和行駛時要緩慢加速，轉(zhuǎn)彎時更應(yīng)放慢速度。夜間行車：嚴格控制車速是保證夜間行車安全的根本性措施，同時要注意正確使用遠近燈光。7）實行行車監(jiān)護制度：副駕駛位置的乘車人為行車安全監(jiān)督員，安全監(jiān)督員應(yīng)當提醒駕駛員按章行車，同時，駕駛員也應(yīng)聽從安全監(jiān)督員的意見，自覺遵規(guī)守章，正確駕駛，保證安全。8）嚴禁車輛超載，車輛乘坐人員數(shù)符合額定數(shù)量。 維修和保養(yǎng)1）車輛須到公司指定的維修點進行維修，由公司統(tǒng)一結(jié)帳。在修理的過程中駕駛員必須旁站。2）車輛維修必須事先填寫《車輛維修申請單》 ，經(jīng)批準后，方可送修。車輛送達修理廠后，由修理廠報出維修預算，預算在 300 以下的，即可修理；預算在 300 元以上、500 元以下，必須報汽車班長批準；預算在 500 元以上、1000 元以下，須報辦公室主任批準，預算在 1000 元以上，須報總經(jīng)理批準。3）已行駛 5 萬公里或二年以上未更換車輛水箱防凍液的車輛，須及時到更換。4）出車前，要對輪胎、油系統(tǒng)、各傳動皮帶及方向、剎車、燈光系統(tǒng)進行認真檢查，確保其工作正常。行車過程中要注意車輛各部的溫度。5）禁止未經(jīng)報批對車輛私自進行改裝和加裝電器部件。18 / 1146）保證車況良好、清潔衛(wèi)生。7）車輛靜止狀態(tài)時使用空調(diào)器，必須在通風良好的地方。禁止在通風不良和封閉場所使用空調(diào)器取暖，嚴防人員廢