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深圳市某紡織公司內(nèi)部控制制度-文庫吧

2025-04-03 12:23 本頁面


【正文】 0。 (十五)由董事會(huì)或董事長授予的其他職權(quán)。 ――具體參見《總經(jīng)理工作細(xì)則》 五、公司設(shè)副總經(jīng)理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 六、公司各業(yè)務(wù)部門設(shè)部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)該部門的業(yè)務(wù)工作,對分管其部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 第二章董事會(huì)各委員會(huì)及各部門崗位工作職責(zé) 第一節(jié)董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì) 工作職責(zé):了解行業(yè)的發(fā)展趨勢,收集市場發(fā)展、競爭狀況、法規(guī)管制等方面的重大變化,為審核公司戰(zhàn)略目標(biāo)和舉措提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)董事會(huì)全體成員,就公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和方向達(dá)成一致;積極與總經(jīng)理協(xié)調(diào),參與戰(zhàn)略規(guī)劃流程,了解其進(jìn)程,對關(guān)鍵戰(zhàn)略議題提出建議;組織董事會(huì)戰(zhàn)略決策會(huì)議;公司戰(zhàn)略決議介紹和培訓(xùn);向董事會(huì)介紹總經(jīng)理提案,就總經(jīng)理的戰(zhàn)略提案提出意見,協(xié)助董事會(huì)作出批準(zhǔn)或否決的決策;對公司投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,為董事會(huì)決策提供建議;決定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)并定期追蹤,監(jiān)督公司短期業(yè)績,審閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),提出質(zhì)詢,保證董事對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)M意。 成員構(gòu)成:董事長、內(nèi)部董事一名,獨(dú)立董事一名。 工作關(guān)系:委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,最終報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn);公司投資發(fā)展、經(jīng)營管理相關(guān)部門定期向戰(zhàn)略委員會(huì)匯報(bào)公司戰(zhàn)略和投資的重大舉措及其執(zhí)行情況;集團(tuán)總經(jīng)理、各下屬公司經(jīng)理負(fù)責(zé)接受戰(zhàn)略委員會(huì)的質(zhì)詢。 ――具體參見《董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)工作條例》 第二節(jié)董事會(huì)薪酬考核委員會(huì) 工作職責(zé):對集團(tuán)總部高級管理人員、下屬企業(yè)經(jīng)營者及關(guān)鍵崗位人員的業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)和具體流程進(jìn)行研究,提出建議;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部總經(jīng)理的業(yè)績評估工作,根據(jù)訪談及業(yè)績指標(biāo)完成情況提出評估建議,并促進(jìn)董事會(huì)就評估結(jié)果達(dá)到共識;提出集團(tuán)總部總經(jīng)理薪酬水平建議;對集團(tuán)總部高級管理人員、下屬企業(yè)經(jīng)營者及關(guān)鍵崗位人員的薪酬水平進(jìn)行研究,提出建議;調(diào)研高層管理崗位的薪酬市場價(jià)位,對現(xiàn)有薪酬水平進(jìn)行分析,根據(jù)需要提出高級管理人員的薪酬調(diào)整建議。 成員構(gòu)成:獨(dú)立董事三名,其中一名擔(dān)任召集人。 工作關(guān)系:委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,最終報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn);公司人力資源部和財(cái)務(wù)審計(jì)部定期匯報(bào)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的完成情況,以及對薪酬的影響;公司人力資源部配合薪酬調(diào)查,績效考核相關(guān)工作。 ――具體參見《董事會(huì)薪酬考核委員會(huì)工作條例》 第三節(jié)公司預(yù)算管理委員會(huì) 工作職責(zé):對公司年度經(jīng)營計(jì)劃和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃進(jìn)行研究,提出專業(yè)建議;監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,定期對公司整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,提出建議;通報(bào)公司整體財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息交流;就重要財(cái)務(wù)問題組織專題討論,形成討論意見;對公司及下屬企業(yè)的重大決策進(jìn)行研究,提供財(cái)務(wù)解釋和支持,并提出專業(yè)意見;對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),提高公司及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。 成員構(gòu)成:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理、投資發(fā)展部經(jīng)理、經(jīng)營管理部經(jīng)理、外部財(cái)務(wù)顧問(總數(shù)不超過9人)。 工作關(guān)系:會(huì)議由財(cái)務(wù)審計(jì)部、投資發(fā)展部、經(jīng)營管理部提出相關(guān)議題;財(cái)務(wù)審計(jì)部、經(jīng)營管理部定期提供計(jì)劃完成情況及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,最終報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。 第四節(jié)辦公室工作職責(zé) 辦公室部門職能包括文秘工作、法律事務(wù)、行政服務(wù)、公關(guān)關(guān)系和員工服務(wù) 5個(gè)方面。 (一)文秘工作:協(xié)調(diào)各部門的工作,內(nèi)外聯(lián)絡(luò),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,起到承上啟下的作用;公司內(nèi)外文件、電、信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷等文書工作;做好公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄和公司大事記;整理下屬企業(yè)向公司提出的請示、報(bào)告、建議和意見,整理后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提交相關(guān)會(huì)議研究;準(zhǔn)備公司文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料。 (二)法律事務(wù):參與公司及所轄企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓中涉及法律的事務(wù),為公司的重大經(jīng)營決策提供法律支持;參與公司經(jīng)濟(jì)合同管理,代理企業(yè)訴訟和非訴訟活動(dòng),開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢。 (三)行政服務(wù):公司印鑒、營業(yè)執(zhí)照、行政介紹信函、法人委托書、證明的管理;公司內(nèi)部檔案管理及指導(dǎo)下屬企業(yè)的檔案工作;公司總部辦公用品、低值易耗品的采購和管理。本部報(bào)刊的訂閱、機(jī)要通訊工作和文稿的打印、油印、復(fù)印工作??偛凯h(huán)境衛(wèi)生的清潔和綠化工作;公司本部作息時(shí)間及節(jié)假日值班安排;車輛協(xié)調(diào)管理和司機(jī)安全教育、培訓(xùn)工作。 (四)公共關(guān)系:外來人員及外交活動(dòng)的安排和接待工作。 (五)員工服務(wù):員工房改相關(guān)工作,員工住宿安排,食堂管理。 (六)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的更新、維護(hù)工作。 第五節(jié)人力資源部工作職責(zé) 人力資源部部門職能包括人力資源開發(fā)、人力資源專業(yè)管理和人事服務(wù)3 個(gè)方面。 (一)人力資源開發(fā):定期對總部全體人員及下屬全資、控股公司經(jīng)營管理人員進(jìn)行盤點(diǎn),對人才隊(duì)伍現(xiàn)狀進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告;根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),完成公司系統(tǒng)人員規(guī)劃和編制定員工作,并制定相應(yīng)的人力資源專業(yè)工作的目標(biāo)與規(guī)劃;關(guān)鍵崗位人員(總部中層以上管理人員、下屬企業(yè)經(jīng)營者、重要技術(shù)人員、集團(tuán)外派人員)的推薦、選拔、任免、激勵(lì)、培養(yǎng)、考核。 (二)人力資源專業(yè)管理:根據(jù)公司崗位需求計(jì)劃,制定人才招聘計(jì)劃,實(shí)施人才招聘工作;公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施工作;公司總部員工績效考核;總部員工薪酬分配制度的設(shè)計(jì)及實(shí)施。 (三)人事服務(wù):審查和辦理員工調(diào)入、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭退、離職、退休、除名、開除、戶口轉(zhuǎn)移等手續(xù);公司員工的勞動(dòng)合同簽訂和管理工作;公司關(guān)鍵員工檔案材料的收集、整理和保管工作,以及公司員工人事信息庫的更新、維護(hù)工作;辦理總部人員的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作;總部員工考勤管理工作;企業(yè)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理工作,退休人員管理工作;辦理公司人員因公出國、赴港澳手續(xù)。境外企業(yè)常駐人員的證件等外事管理工作薪酬發(fā)放。 第六節(jié)財(cái)務(wù)審計(jì)部工作職責(zé) 財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職能包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、融資管理和內(nèi)部審計(jì)4個(gè)方面。 (一)會(huì)計(jì)核算:組織制定公司會(huì)計(jì)核算體系、財(cái)務(wù)核算制度及相關(guān)工作流程、管理制度;公司財(cái)務(wù)核算工作,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)告,根據(jù)需要向其他單位提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);依法繳納稅收,并維護(hù)公司稅款繳納和相關(guān)政府關(guān)系。 (二)財(cái)務(wù)管理:制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,完善經(jīng)濟(jì)核算辦法,監(jiān)督下屬企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況;按照公司的經(jīng)營計(jì)劃,編制下屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評估財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況;定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)說明和現(xiàn)金流量表。定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告及經(jīng)營狀況分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見;參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,主持公司投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議;下屬全資和控股公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派、調(diào)配、培訓(xùn)及考核工作;對下屬企業(yè)資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,對大額資金運(yùn)作進(jìn)行審批。 (三)融資管理:依法合理籌集資金,提供穩(wěn)定的營業(yè)資金來源,降低籌資成本,提高資金使用效率。 (四)內(nèi)部審計(jì):按照國家規(guī)定對投資企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);根據(jù)授權(quán)或特定要求對投資企業(yè)開展各項(xiàng)日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。 第七節(jié)黨群工作部工作職責(zé) 黨群工作部部門職能包括黨、團(tuán)委工作和工會(huì)工作2個(gè)方面。 (一)黨委、紀(jì)委、團(tuán)委工作:黨的路線、方針、政策的宣傳教育工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)黨、團(tuán)委的決議、決定和指示,搞好基層組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè);做好組織發(fā)展,黨、團(tuán)員教育,黨、團(tuán)的基層組織建設(shè)等各項(xiàng)黨務(wù)、團(tuán)務(wù)工作;做好干部的管理、教育、考察、了解、調(diào)配、任免、培養(yǎng)、選撥等工作;根據(jù)黨、團(tuán)委要求,承擔(dān)黨、團(tuán)組織工作的日常事務(wù);紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察工作,搞好黨風(fēng)廉政建設(shè);做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。 (二)工會(huì)工作:根據(jù)上級工會(huì)的布署,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,制定工會(huì)的工作計(jì)劃,組織開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽活動(dòng);組織評先活動(dòng)、文體活動(dòng)、慰問活動(dòng),開展工會(huì)宣傳工作;依法維護(hù)職工的合法權(quán)益,對損害職工合法權(quán)益的行為,及時(shí)組織調(diào)查和處理;領(lǐng)導(dǎo)女工委員會(huì)工作,維護(hù)婦女合法權(quán)益;工會(huì)建設(shè)日常事務(wù),管理工會(huì)經(jīng)費(fèi),發(fā)展新會(huì)員,定期進(jìn)行組織改選;制訂本集團(tuán)計(jì)劃生育工作的有關(guān)規(guī)定和計(jì)劃,并組織實(shí)施。 第八節(jié)投資發(fā)展部工作職責(zé) 投資發(fā)展部部門職能包括戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)研究及政策研究、對外投資、資本運(yùn)作和產(chǎn)權(quán)管理及資產(chǎn)重組5個(gè)方面。 (一)戰(zhàn)略規(guī)劃:協(xié)助擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略及中、長期發(fā)展規(guī)劃,并策劃具體的實(shí)施步驟和實(shí)施方案。 (二)行業(yè)研究及政策研究:對宏觀政治經(jīng)濟(jì)形勢及相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行研究,搜集、整理國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和科技發(fā)展趨勢信息,提交分析研究報(bào)告;搜集、整理國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策及宏觀經(jīng)濟(jì)政策信息,進(jìn)行歸納、分析、研究,就其對公司發(fā)展的影響提交分析報(bào)告。 (三)對外投資:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合行業(yè)、政策研究,編制公司投資計(jì)劃;篩選及尋找符合國家產(chǎn)業(yè)政策及公司發(fā)展戰(zhàn)略的投資項(xiàng)目;對新項(xiàng)目進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查論證和評估,編寫可行性分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;投資項(xiàng)目的談判及合同、協(xié)議的起草工作;新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、報(bào)批及前期籌備工作;對新項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤研究,向公司提交分析報(bào)告。 (四)資本運(yùn)作:擬定公司在資本市場融資的方案;負(fù)責(zé)公司證券交易業(yè)務(wù)。 (五)產(chǎn)權(quán)管理及資產(chǎn)重組:公司對外投資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理;加強(qiáng)資產(chǎn)重組相關(guān)政策研究,結(jié)合公司實(shí)際情況,擬定公司資產(chǎn)重組方案。 第九節(jié)經(jīng)營管理部工作職責(zé) 經(jīng)營管理部部門職能包括經(jīng)營管理和經(jīng)營服務(wù)2個(gè)方面。 (一)經(jīng)營管理:根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃,并對計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo);逐步完善對下屬企業(yè)的管理規(guī)定,建立并執(zhí)行企業(yè)管理聯(lián)系人制度,運(yùn)用計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、審計(jì)等手段,加強(qiáng)對下屬企業(yè)的管理;及時(shí)了解下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資債變動(dòng)情況,組織召開季度及年度經(jīng)營分析會(huì),定期編寫生產(chǎn)經(jīng)營情況分析報(bào)告、下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測統(tǒng)計(jì)表、綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為公司決策管理提供依據(jù);下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度的建立和實(shí)施,并建立相應(yīng)的下屬企業(yè)經(jīng)營者激勵(lì)機(jī)制;對公司下屬企業(yè)涉及到“企業(yè)經(jīng)理報(bào)告制度”中需要審核的事項(xiàng),及重大技術(shù)改造項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查或復(fù)核,提出意見;制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,檢查、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,并對企業(yè)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考核評估。160
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