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正文內(nèi)容

公司銷(xiāo)售部銷(xiāo)售管理制度-文庫(kù)吧

2025-04-03 07:34 本頁(yè)面


【正文】 找誰(shuí),則按順序輪流接待;如有指定,則由被指定人接待。1銷(xiāo)售員在接待第一次見(jiàn)面的客戶(hù)必須委婉的詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以下兩個(gè)問(wèn)題: ??1銷(xiāo)售員不得挑選客戶(hù),不得令客戶(hù)受冷遇,不論客戶(hù)的外表、來(lái)訪(fǎng)動(dòng)機(jī)售樓員都要全力接待。1銷(xiāo)售員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù),而轉(zhuǎn)接其他客戶(hù)(客人多的時(shí)候,只能兼顧)。1銷(xiāo)售員不得在客戶(hù)面前爭(zhēng)搶客戶(hù),不該在客戶(hù)面前說(shuō)的話(huà)決不允許說(shuō)。銷(xiāo)售員在任何情況下都不得在客戶(hù)面前發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也不得在成交后因銷(xiāo)售員之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而向客戶(hù)查核當(dāng)時(shí)成交或登記情況。1銷(xiāo)售員不得在其他銷(xiāo)售員接待客戶(hù)的時(shí)候,主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。1銷(xiāo)售員在接待其他同事的客戶(hù)時(shí)不得主動(dòng)遞送名片,除非得到該銷(xiāo)售員的同意。若客戶(hù)主動(dòng)要求,事后須及時(shí)知會(huì)原銷(xiāo)售員。每個(gè)銷(xiāo)售員都有義務(wù)幫助其他銷(xiāo)售員促成交易,在某銷(xiāo)售員不在或繁忙的情況下,其他銷(xiāo)售員必須協(xié)助接待。2銷(xiāo)售員接待客戶(hù)完畢,須送客戶(hù)出售樓處,不得于客戶(hù)背后談?wù)?、辱罵或取笑客戶(hù)。2每個(gè)銷(xiāo)售員都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),并鼓勵(lì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)售樓處(在售樓處具備接待條件的前提下),除非客戶(hù)到售樓處后主動(dòng)提出找某銷(xiāo)售員,否則仍然以輪流到的銷(xiāo)售員作為客戶(hù)接待及登記人。2如電話(huà)咨詢(xún)本公司其他樓盤(pán)情況,應(yīng)耐心介紹及按公司的要求填寫(xiě)《客戶(hù)信息反映表》,如該樓盤(pán)有獨(dú)立售樓處,應(yīng)將客戶(hù)介紹給該售樓處。2銷(xiāo)售員原則上不得預(yù)留房號(hào),以先付定金者為準(zhǔn),有特殊情況可請(qǐng)示銷(xiāo)售經(jīng)理。2銷(xiāo)售員收取定金之前必須先確定該單位確未銷(xiāo)售,如有成交,應(yīng)立即通知銷(xiāo)售經(jīng)理。2其他銷(xiāo)售員有義務(wù)為輪休銷(xiāo)售員接待其客戶(hù),按順序接待。2銷(xiāo)售員工作性質(zhì)既是獨(dú)立又應(yīng)相互合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,每個(gè)銷(xiāo)售員有義務(wù)配合其他銷(xiāo)售員促使客戶(hù)成交。五、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)投訴接待接聽(tīng)客戶(hù)投訴電話(huà):銷(xiāo)售員接到客戶(hù)投訴電話(huà),必須耐心聆聽(tīng),詳細(xì)了解客戶(hù)投訴問(wèn)題,為客戶(hù)填寫(xiě)投訴表,詳細(xì)記錄與客戶(hù)談話(huà)情況,告知客戶(hù)答復(fù)時(shí)間,在投訴表上填寫(xiě)清楚并核對(duì)客戶(hù)姓名、房號(hào)、電話(huà)、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等??蛻?hù)直接到現(xiàn)場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)接待并及時(shí)處理,如當(dāng)時(shí)無(wú)法處理,指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)書(shū)面投訴書(shū)。如客戶(hù)情緒較激動(dòng),接待銷(xiāo)售員應(yīng)盡量將客戶(hù)引到較為安靜的地方,慢慢予以安撫,接待銷(xiāo)售員應(yīng)面帶微笑,全神貫注的傾聽(tīng),并要即時(shí)表示你的理解,快速處理。如客戶(hù)提出無(wú)理要求,也不能直接回絕,可視情況婉轉(zhuǎn)表達(dá)公司的立場(chǎng),或找出有關(guān)協(xié)議、法規(guī)文件等說(shuō)服客戶(hù),但如矛盾尖銳,可記錄下來(lái),事后處理,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵,也不得態(tài)度冷淡。銷(xiāo)售員在接到投訴后,必須核實(shí)投訴內(nèi)容,與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)客戶(hù),如由于有關(guān)部門(mén)等原因,投訴處理不及時(shí),銷(xiāo)售員應(yīng)在約定答復(fù)的時(shí)間內(nèi)與客戶(hù)取得聯(lián)系,道歉及說(shuō)明處理情況,并跟蹤服務(wù)至投訴處理完畢。如銷(xiāo)售員無(wú)法解決時(shí),可上交給銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一處理。銷(xiāo)售員在處理過(guò)程中必須在客戶(hù)投訴表上做好書(shū)面記錄,在處理完后統(tǒng)一存檔。現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤接到處理完的投訴表,分類(lèi)填寫(xiě)《投訴處理匯總登記表》,銷(xiāo)售經(jīng)理于每季度出投訴處理總結(jié)報(bào)告。六、現(xiàn)場(chǎng)資料管理公開(kāi)宣傳資料:樓書(shū)、折頁(yè)、戶(hù)型單頁(yè)、報(bào)價(jià)單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。每日檢查該類(lèi)資料是否用到保留底限,應(yīng)及時(shí)增加擺放資料。銷(xiāo)售資料:《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記表》、《XXXX樓盤(pán)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》、《價(jià)格表》、《廣告來(lái)電登記表》、《購(gòu)須知房》、《銷(xiāo)控表》、《變更通知單》《客戶(hù)投訴表》《樓盤(pán)折扣申請(qǐng)單》等。銷(xiāo)售員對(duì)該類(lèi)資料使用方法:客戶(hù)登記表——銷(xiāo)售員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容,并做好跟進(jìn)記錄。于當(dāng)日填寫(xiě)《客戶(hù)登記總表》,由并輸入電腦。物業(yè)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)——在向客戶(hù)推薦物業(yè)時(shí)填寫(xiě),計(jì)算必須核對(duì)是否正確后,才能交給客戶(hù),以免因此誤導(dǎo)客戶(hù)。廣告來(lái)電登記表——登記來(lái)電量,用于檢測(cè)廣告發(fā)布效果,同時(shí)便于對(duì)媒體效果監(jiān)控。購(gòu)房須知——簽定認(rèn)購(gòu)書(shū)后附送。繳款通知單——客戶(hù)付款時(shí),由銷(xiāo)售員開(kāi)具繳款通知單,財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),交款人聯(lián)交內(nèi)勤人員。收款收據(jù)——收款收據(jù)一般由財(cái)務(wù)自行保管,特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)負(fù)責(zé)管理?!兏刻?hào)、業(yè)主名、付款方式、折扣點(diǎn)、價(jià)格等都必須填寫(xiě)變更通知單,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)簽字后將財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),另一聯(lián)附在認(rèn)購(gòu)書(shū)后存檔。買(mǎi)賣(mài)合同及按揭合同——另行規(guī)定??蛻?hù)投訴表用于登記客戶(hù)投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。樓盤(pán)折扣申請(qǐng)單用于客戶(hù)如需多套單位或要求更多折扣。樓盤(pán)檔案資料已簽定的客戶(hù)登記表、認(rèn)購(gòu)書(shū)、變更表、客戶(hù)檔案:每日由內(nèi)勤人員審核并存檔??蛻?hù)基本情況表、客戶(hù)付款情況表:每日由內(nèi)勤人員及時(shí)登錄。合同登記情況表:由內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)登記,客戶(hù)領(lǐng)取時(shí)在登記表上簽字。下月應(yīng)收款清單及應(yīng)簽合同、辦理按揭清單:由內(nèi)勤人員在月初與財(cái)務(wù)查核后制定,及時(shí)通知銷(xiāo)售員??蛻?hù)投訴表:由客戶(hù)自己填寫(xiě)或銷(xiāo)售員指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě),處理完畢后及時(shí)反饋客戶(hù),并存檔,在《投訴匯總表》上登記。業(yè)主函:業(yè)主函由內(nèi)勤協(xié)助主管執(zhí)筆,寄送后原件存檔。銷(xiāo)售員簽到及接待順序表:由內(nèi)勤人員存檔。其他資料,包括樓盤(pán)相關(guān)文件(如預(yù)售證等相關(guān)五證、建筑平面圖、面積測(cè)繪報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)、公司文件(制度、條例等)、銷(xiāo)售員檔案(銷(xiāo)售員的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等)、公司其他樓盤(pán)資料、周邊樓盤(pán)資料等。此類(lèi)資料由內(nèi)勤人員分類(lèi)存檔管理,銷(xiāo)售員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤人員同意并登記,要如期歸還。七、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)表管理銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核。銷(xiāo)售周報(bào) 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核及點(diǎn)評(píng)。銷(xiāo) 控 表 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,每日及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)控,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核?,F(xiàn)場(chǎng)排班表 銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)制定。銷(xiāo)售月報(bào) 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核,于每月2日前必須送至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。銷(xiāo)售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核,于每月2日前報(bào)送營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)?,F(xiàn)場(chǎng)考勤表 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤制表,銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)審核,隨請(qǐng)假單等于每月2日前交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。樓盤(pán)月度銷(xiāo)售分析 由現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤提供數(shù)據(jù),銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)主執(zhí)筆,每月5日前營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。季度銷(xiāo)售分析 由各現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤提供數(shù)據(jù),由銷(xiāo)售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)案經(jīng)理)主管每季度10日前提交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。樓盤(pán)季度投訴分析 由各現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤將投訴表匯總,由銷(xiāo)售主管進(jìn)行分析,每季度5日前提交部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。第二部分:考核制度篇一、項(xiàng)目銷(xiāo)售人員考核標(biāo)準(zhǔn)〈一〉工作態(tài)度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):遵守制度準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、早退,無(wú)中途外出現(xiàn)象。嚴(yán)于職守,堅(jiān)守崗位,上班時(shí)不串崗,不聊天。服從上司安排調(diào)配,依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承擔(dān)突發(fā)超水準(zhǔn)工作量。以公司整體利益為重,不因個(gè)人目的損害公司的利益。為人誠(chéng)實(shí)、正直,對(duì)待客戶(hù)友好、熱情。售后服務(wù)情況及客戶(hù)投訴情況。工作勤奮,有始有終,能積極主動(dòng)求改進(jìn),能提出一些合理建議。平時(shí)注意節(jié)約,成本意識(shí)強(qiáng),能想方設(shè)法降低成本,避免浪費(fèi)?!炊禈I(yè)務(wù)能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):能夠快速、準(zhǔn)確地回答客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題熟練、準(zhǔn)確地計(jì)算出客戶(hù)意向樓房?jī)r(jià)格并能熟練地同客戶(hù)簽約。能夠較好的協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)工作,如按揭、辦證等工作。對(duì)已經(jīng)有過(guò)初步接觸的客戶(hù),下次接觸時(shí),能馬上記起對(duì)方的姓名,并作出反應(yīng)。能夠通過(guò)恰到好處地業(yè)務(wù)推介,與適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、吸引客戶(hù),穩(wěn)定潛在客戶(hù)。做好接待工作記錄,事后對(duì)客戶(hù)及接待情況進(jìn)行分析,協(xié)助做好潛在客戶(hù)的跟進(jìn)工作。對(duì)市場(chǎng)情況了解。參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況銷(xiāo)售流程熟練掌握程度且有其它知識(shí)的學(xué)習(xí)交流能力善于并樂(lè)于上下溝通,能排解糾紛,誘導(dǎo)合作,能協(xié)助他人完成任務(wù)。〈三〉服務(wù)態(tài)度和儀表形象考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):友善,以微笑接待客人。和同事能夠和睦相處。禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語(yǔ),工作中能主動(dòng)為客人著想和服務(wù)。耐心,對(duì)客人及員工的要求能認(rèn)真聆聽(tīng),不厭其煩地、認(rèn)真細(xì)致地作出解釋、介紹及溝通。上班前做好情緒調(diào)整,精神飽滿(mǎn)地投入工作。著裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。上崗時(shí)站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑。坐、站與客人談話(huà)無(wú)東張西望、心不在焉。學(xué)習(xí)、掌握基本禮儀行為規(guī)范,并通過(guò)該項(xiàng)考核。接打電話(huà)簡(jiǎn)單、明了、準(zhǔn)確;態(tài)度親切、適度??己瞬僮鬓k法〈一〉、考核基本情況:考核目的:通過(guò)全方位考核,找不足、找差距,可以有的放矢的促進(jìn)銷(xiāo)售人員全面素質(zhì)及能力的提高,從而建立一支高標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售隊(duì)伍??己诵再|(zhì):長(zhǎng)期的、綜合性考核考核形式:固定考核、抽查考核及培訓(xùn)考核;固定考核每月一次,由銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)分。 其他:建立員工考核檔案建立全方位跟蹤考核制度〈二〉、具體考核操作方法:業(yè)績(jī)考核原則:總則:部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況決定總提成額度的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),即本月銷(xiāo)售面積與計(jì)劃銷(xiāo)售面積比及本月銷(xiāo)售單套數(shù)量相結(jié)合。銷(xiāo)售人員工資=底薪+提成金額( ‰)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提成金額=個(gè)人成交額提成比例( ‰)業(yè)績(jī)提成比例( %)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),均按提成100%全額發(fā)放;%以上,提成100%全額發(fā)放;%—90%之間,按提成的80%發(fā)放; %以下,只發(fā)放70%;,超額部分按照規(guī)定比例全額發(fā)放。超額完成50%,超額部分可在提成比例基礎(chǔ)上適當(dāng)增加提成比例或發(fā)給超額任務(wù)獎(jiǎng);最后由銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行匯總、進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。第三部分:獎(jiǎng)懲制度 一、懲戒遲到或早退一次扣罰基本工資¥10元。曠工一次扣基本工資¥20元,全年累計(jì)曠工三次者除名。不按規(guī)定著裝每次扣罰基本工資¥20元。
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