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高檔寫字樓物業(yè)管理工作手冊范本-文庫吧

2025-04-03 05:18 本頁面


【正文】 表格……………………………………………………………209第四章 保潔服務(wù)第一節(jié) 崗位設(shè)置一、崗位機構(gòu)設(shè)置圖………………………………………………………217第二節(jié) 管理制度及規(guī)定一、班前會制度……………………………………………………………218二、材料工具領(lǐng)用發(fā)放制度………………………………………………218三、環(huán)境清潔管理制度……………………………………………………218四、投訴處理規(guī)定…………………………………………………………219五、交接班管理規(guī)定………………………………………………………219六、服務(wù)組獎罰制度………………………………………………………219服務(wù)主管獎罰制度 …………………………………………………219服務(wù)領(lǐng)班獎罰制度 …………………………………………………221清潔員獎罰制度 ……………………………………………………222七、 保潔用品使用規(guī)定 …………………………………………………224干泡地毯清潔劑操作規(guī)定 …………………………………………224地毯除漬劑操作規(guī)定 ………………………………………………224地毯除油噴劑操作規(guī)定 ……………………………………………224除香口膠噴泉劑操作規(guī)定 …………………………………………225化泡劑操作規(guī)定 ……………………………………………………225起蠟水操作規(guī)定 ……………………………………………………225底蠟操作規(guī)定 ………………………………………………………225石地封蠟操作規(guī)定 …………………………………………………225 面蠟操作規(guī)定 ………………………………………………………226木地板清潔蠟操作規(guī)定……………………………………………2261木地板封蠟操作規(guī)定………………………………………………2261拋光蠟操作規(guī)定……………………………………………………2261不銹鋼擦亮劑操作規(guī)定……………………………………………2261金屬除漬劑操作規(guī)定………………………………………………2261玻璃清潔劑操作規(guī)定………………………………………………2271潔廁靈操作規(guī)定……………………………………………………2271吸塵劑操作規(guī)定……………………………………………………227 1全能水操作規(guī)定……………………………………………………227 第三節(jié) 崗位及職責一、服務(wù)主管崗位(一)崗位職責……………………………………………………………229(二)工作程序……………………………………………………………229(三)工作標準……………………………………………………………230(四)使用表格……………………………………………………………230二、領(lǐng)班(清潔領(lǐng)班、特殊服務(wù)領(lǐng)班)(一)崗位制度……………………………………………………………238(二)崗位職責……………………………………………………………238清潔領(lǐng)班職責………………………………………………………238特服領(lǐng)班職責………………………………………………………238(三)工作程序……………………………………………………………239清潔領(lǐng)班工作程序…………………………………………………239特服領(lǐng)班工作程序…………………………………………………239(四)工作標準……………………………………………………………239(五)使用表格……………………………………………………………240三、保潔員(樓層保潔員、外圍保潔員)(一)崗位職責……………………………………………………………243(二)工作程序……………………………………………………………243大堂清潔程序………………………………………………………243電梯清潔程序………………………………………………………243樓道清潔程序………………………………………………………244衛(wèi)生間清潔程序……………………………………………………244辦公室清潔程序……………………………………………………245車場道路清潔程序…………………………………………………246綠化帶清潔程序……………………………………………………246(三)工作標準……………………………………………………………247大堂清潔標準………………………………………………………247電梯清潔標準………………………………………………………247樓道清潔標準………………………………………………………247衛(wèi)生間清潔標準……………………………………………………248辦公室清潔標準……………………………………………………248車場道路清潔標準…………………………………………………248綠化帶清潔標準……………………………………………………248(四)使用表格……………………………………………………………248四、特約服務(wù)員(一)崗位制度……………………………………………………………251高級管理人辦公室清潔管理制度…………………………………251高級管理人辦公室巡檢管理制度…………………………………251特約服務(wù)人員行為規(guī)范……………………………………………252會議室管理制度……………………………………………………252(二)崗位職責……………………………………………………………253(三)工作程序……………………………………………………………253高級管理人辦公室工作程序………………………………………253辦公室內(nèi)清潔程序…………………………………………………254休息室清潔程序……………………………………………………254會務(wù)接待工作程序…………………………………………………256會議室清潔程序……………………………………………………256(四)工作標準……………………………………………………………258(五)使用表格……………………………………………………………259五、總臺服務(wù)員(一)崗位制度……………………………………………………………262(二)崗位職責……………………………………………………………262(三)工作程序……………………………………………………………263(四)工作標準……………………………………………………………263(五)使用表格……………………………………………………………264六、郵件收發(fā)員(一)崗位制度……………………………………………………………268(二)崗位職責……………………………………………………………268(三)工作程序……………………………………………………………268(四)工作標準……………………………………………………………268(五)使用表格……………………………………………………………269七、小賣部管理員(一)崗位制度……………………………………………………………272(二)崗位職責……………………………………………………………272(三)工作程序……………………………………………………………272(四)工作標準……………………………………………………………272(五)使用表格……………………………………………………………273第五章 園林綠化第一節(jié) 崗位設(shè)置一、崗位設(shè)置圖……………………………………………………………276第二節(jié) 管理制度及規(guī)定一、綠化管理規(guī)定…………………………………………………………277二、草坪日常管理規(guī)定……………………………………………………278三、喬灌木日常養(yǎng)護管理規(guī)定……………………………………………278 四、園林植保管理規(guī)定……………………………………………………278五、綠化工作注意事項……………………………………………………279六、綠化養(yǎng)護質(zhì)量標準……………………………………………………279七、節(jié)慶日環(huán)境布置管理規(guī)定……………………………………………283八、室內(nèi)綠化養(yǎng)護管理規(guī)定………………………………………………284九、綠化藥品領(lǐng)用和管理規(guī)定……………………………………………284第三節(jié) 崗位及職責一、綠化主管崗位(一)崗位職責……………………………………………………………285(二)工作程序……………………………………………………………285(三)工作標準……………………………………………………………285(四)使用表格……………………………………………………………286二、修剪工崗位(一)崗位職責……………………………………………………………288(二)工作程序……………………………………………………………288修剪工作程序………………………………………………………288草坪日常管理工作程序……………………………………………289喬灌木養(yǎng)護工作程序………………………………………………291(三)工作標準……………………………………………………………293(四)使用表格……………………………………………………………294三、綠化工崗位(一)崗位職責……………………………………………………………296(二)工作程序……………………………………………………………296一般綠化工作程序…………………………………………………296園林植保工作程序…………………………………………………296(三)工作標準……………………………………………………………298(四)使用表格……………………………………………………………299第一章 行政事務(wù)第一節(jié) 崗位設(shè)置一、行政事務(wù)崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖經(jīng) 理行政助理樓宇管理員 文 員收 費 員 保安消防保潔服務(wù)園林綠化運行維修第二節(jié) 管理制度一、物業(yè)接管驗收和移交程序管理規(guī)定接管驗收程序管理規(guī)定(1)確認接管項目所有公共設(shè)備、設(shè)施是否已取得國家有關(guān)部門頒發(fā)的竣工驗收合格證明。如已取得國家竣工驗收合格證明,則按有關(guān)程序正常進行接管驗收;如無相應(yīng)的國家竣工驗收合格證明,則由物業(yè)公司和開發(fā)商另行協(xié)商接管驗收具體辦法。(2)物業(yè)部依據(jù)市場部提供的《物業(yè)管理委托合同》組建物業(yè)接管驗收小組,并同發(fā)展商具體協(xié)商辦理物業(yè)的接管手續(xù),確定接管日期。 (3)接管驗收準備工作:① 接管驗收小組成員熟悉《物業(yè)管理委托合同》;② 接管驗收小組熟悉物業(yè)情況;③ 與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;④ 派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;⑤ 對于新建樓宇,要提前參與竣工驗收和機電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);⑥ 準備好接管驗收記錄表格: a、《房屋接管驗收表》; b、《公共配套設(shè)施接管驗收表》; c、《機電設(shè)備接管驗收表》; d、《接管驗收問題整改表》。(4)接管驗收小組人員組成及驗收職責范圍:① 檔案驗收管理人員負責接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作;② 樓宇驗收人員負責業(yè)主資料和樓宇房屋本體的驗收移交工作;③ 運行維修驗收人員負責公共設(shè)施和機電設(shè)備的接管驗收及水電表等計量器具的原始數(shù)據(jù)抄表;④ 警隊驗收人員負責對區(qū)域消防系統(tǒng)及器材、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場(庫)及其配套設(shè)施設(shè)備等安保設(shè)施設(shè)備進行接管驗收;⑤ 園林綠化驗收人員負責對區(qū)域綠化規(guī)模、綠化標準、綠化資料及綠化設(shè)備設(shè)施進行接管驗收。(5)接管驗收的工作程序  ① 下達接管驗收指令;  ② 組建接管驗收小組;  ③ 作好接管驗收準備;  ④ 進行資料驗收移交。 驗收合格標準: ?、?資料正確、真實、齊全;  ② 硬件設(shè)施正常,符合設(shè)計要求。驗收不合格處理辦法:  ① 是否要求發(fā)展商限時整改:  ② 開發(fā)商書面確認后,記錄歸檔。(6)接管驗收資料的類別① 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:   a、項目開發(fā)批準報告;   b、規(guī)劃許可證;   c、投資許可證;   d、土地使用合同;   e、建筑開工許可證;  f、用地紅線圖。② 綜合竣工驗收資料:  a、竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);  b、建設(shè)工程竣工驗收證書;  c、公共配套設(shè)施綜合驗收合格書; d、供水合同;  e、供電協(xié)議書、許可證;  f、供氣協(xié)議書、許可證;  g、有線電視合格證;  h、通信設(shè)施合格證; i、電梯準用證。③ 施工設(shè)計資料:  a、地質(zhì)報告書;  b、全套設(shè)計圖紙;  c、圖紙會審通知單;  d、設(shè)計變更通知單;  e、工程預(yù)決算報告書;  f、重要的施工會議紀要;  g、隱蔽工程驗收記錄;  h、沉降觀測記錄;  i、其它可能會影響將來管理的原始記錄。④ 機電設(shè)備資料:  a、機電設(shè)備出廠合格證;  b、機電設(shè)備使用說明書(要求中文);  c、機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;  d、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。⑤ 業(yè)主資料:  a、已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;  b、已購房業(yè)主的付款情況或付款方式。(7)接
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