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正文內(nèi)容

江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度[001]-文庫吧

2025-04-03 04:50 本頁面


【正文】 ,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動幫助解決客戶要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并且督促同事回電。,表示謝意,等待對方先掛電話。,精細(xì)工作期間禁止接聽電話,如有急事,由他人轉(zhuǎn)告。,遞送時(shí)身體起身,前傾,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f送。,雙手接過名片以后認(rèn)真看一遍,誦讀對方姓名、職務(wù),妥善保管。,應(yīng)將對方名片排列在桌上,對照再認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包中。,應(yīng)表示謝意,再送自己的名片。、上崗證、上崗證,員工要隨身攜帶工作證,員工在工作時(shí),必須佩帶上崗證。、上崗證如有遺失,應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,可到辦公室補(bǔ)領(lǐng),如因長期磨損,可以以舊換新。,準(zhǔn)時(shí)到場。,最好由客戶選訂。,如果只有一位客人,可有兩人陪客。,主陪就坐后方可就坐進(jìn)餐。,不能酒多失態(tài)。,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。,必須等客戶離席后,方可離去。,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果皮、煙蒂和雜物,不亂涂、亂畫。,無污痕,文件入櫥并擺放整齊,生產(chǎn)和辦公場所不得大聲喧嘩。,保持清潔。,保持環(huán)境宜人。,物品擺放整齊,環(huán)境文明衛(wèi)生。 三、月度考核管理實(shí)施辦法(修訂)(蘇瑞〔2003〕3號 2003年2月6日印發(fā))月度考核管理辦法經(jīng)試行半年后,結(jié)合公司實(shí)際情況作了修訂,具體如下。一、參與考核項(xiàng)目月度獎金納入考核;上年度新增效益工資納入考核。二、參與考核的內(nèi)容考核范圍:各部門及部門內(nèi)員工;部門考核:根據(jù)公司管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,將考評內(nèi)容劃分為“重要任務(wù)”考評和“日常工作”考評兩部分內(nèi)容。“重要任務(wù)”是指在考評期內(nèi)被考評部門的關(guān)鍵工作,指各部門每月上報(bào)并經(jīng)經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)的任務(wù)。“日常工作”的考核條款一般以部門職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn),如果崗位職責(zé)內(nèi)容過雜,僅選取重要項(xiàng)目進(jìn)行考評;員工考核各部門參照部門考核的內(nèi)容進(jìn)行考評;在部門考核中,新增如下內(nèi)容:安全管理、各類政治學(xué)習(xí)及活動、部門創(chuàng)新有實(shí)效作為通用加減分內(nèi)容。三、考核計(jì)算方法考核分值按百分制(100分對應(yīng)系數(shù)為1),部門分是以部門月度考核得分為準(zhǔn),部門內(nèi)員工分值以部門內(nèi)考核分值及最終考核得分為準(zhǔn)。按參與考核內(nèi)容具體分為如下兩塊: ㈠月度獎金及計(jì)算方法 以公司月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果確定公司人/月均獎金基數(shù),本年度每月必保產(chǎn)(銷)量為300噸,對應(yīng)獎金基數(shù)為人/月均700元,月度產(chǎn)(銷)量每增加10噸,人/月均獎金基數(shù)增加10元/月,不足10噸,不增加月度獎金基數(shù)。 設(shè)立部門獎金系數(shù):、。 部門月度考核得分(A),每個(gè)人月度考核得分(B),個(gè)人崗位系數(shù)(C),部門系數(shù)(D)和月度獎金基數(shù)(X)的乘積,即為個(gè)人月度獎金額,個(gè)人月度資金=ABCDX。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎金計(jì)算辦法為四部一室當(dāng)月得分的平均值。 ㈡去年新增效益工資納入考核,即個(gè)人實(shí)得效益工資=既定效益工資部門月度考核得分(A)個(gè)人月度考核得分(B)。四、通用直加直減考核分?jǐn)?shù)項(xiàng)目 部門未能完成月度上報(bào)核準(zhǔn)的重要任務(wù),每發(fā)生一項(xiàng)減5分,情況嚴(yán)重?fù)p害公司形象,造成損失的視情況加重處罰; 未能完成部門“日常工作”按月度考核標(biāo)準(zhǔn)扣分,未能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,且無正常理由的,每發(fā)生一次減5分;發(fā)生甲類、乙類過失的,除按管理規(guī)定扣罰個(gè)人收入外,另外減部門月度考核得分,發(fā)生甲類過失每人、次扣減部門1分,發(fā)生乙類過失每人、次扣減3分(制造工程部發(fā)生甲類、乙類過失按上述標(biāo)準(zhǔn)的1/5扣減),發(fā)生丙類過失每人、次扣減部門10~50分;安全管理按安全規(guī)定,據(jù)情況可直減5~100分;為應(yīng)付考核,隱瞞事故、違紀(jì)情況不報(bào),制造虛假考核數(shù)字,扣除部門所有負(fù)責(zé)人當(dāng)月50%以上的獎金;部門創(chuàng)新有實(shí)績,在單位內(nèi)、市級、省級表彰的部門分別加3分。在省局以上,市以上比賽取得優(yōu)異成績者,部門月度加2分;省外新開辟業(yè)務(wù)廠家并形成月均10噸以上產(chǎn)量者,部門加5分;為公司生產(chǎn)經(jīng)營作出突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的,部門加2分;因發(fā)現(xiàn)及時(shí),措施正確,避免事故、事件發(fā)生者,部門可加10分;各部門考核項(xiàng)目中指標(biāo)未達(dá)標(biāo)者,視情節(jié)比例扣減分?jǐn)?shù);1在參加各類政治學(xué)習(xí)及活動中,實(shí)到人數(shù)不到應(yīng)到人數(shù)95%、90%、80%的部門分扣3分;1過失追究連帶處罰辦法,只連帶直接上級領(lǐng)導(dǎo)。制造工程部科長扣當(dāng)事人的1/10,其它部門扣當(dāng)事人的1/3。連帶處罰個(gè)人的不影響部門應(yīng)減分。五、各部門月度考核指標(biāo)制造工程部①完成月度生產(chǎn)量 30分②電、油、CO2消耗不超標(biāo) 30分③產(chǎn)品質(zhì)量管理達(dá)標(biāo) 15分④設(shè)備管理無故障 15分⑤現(xiàn)場管理做到“六無”,“五到位” 10分“六無”:無浮灰、無污跡、無雜物、無落陷、無死角、無違規(guī);“五到位”:制度到位、責(zé)任到位、考核到位、獎懲到位、整改到位。市場企劃部①完成月度產(chǎn)、銷量并符合序時(shí)進(jìn)度 40分②備品備件采購及時(shí),程序合法、質(zhì)量優(yōu)等 20分③質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變 20分④經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠 10分⑤銷量逐月增加,公關(guān)無差錯(cuò),省外客戶無異常欠款 10分人力資源部①人事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性 20分②工資、保險(xiǎn)管理法制化、時(shí)效化、無差錯(cuò) 25分③勞動用工規(guī)范無違紀(jì) 20分④宣傳、教育有計(jì)劃、有實(shí)績,市以上刊物每月一稿,“風(fēng)華格瑞”每月一期 20分⑤工會、女工工作制度化、人性化、每季度有一次活動 15分財(cái)務(wù)管理部①成本核算準(zhǔn)確無誤 30分②各種費(fèi)用把關(guān)及時(shí)準(zhǔn)確、不超不錯(cuò)、對有關(guān)部位監(jiān)督到位 20分③財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)管理、獎金管理及時(shí)準(zhǔn)確、無違紀(jì)、無風(fēng)險(xiǎn) 20分 ④與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等合作優(yōu)秀,為企業(yè)經(jīng)營護(hù)航 15分⑤預(yù)算、測算及時(shí)準(zhǔn)確 15分辦公室①安全管理、安全檢查、安全教育準(zhǔn)確、及時(shí) 25分②后勤保障及時(shí)合理,費(fèi)低質(zhì)優(yōu) 15分③文字檔案工作及時(shí)、規(guī)范、信息渠道暢通、及時(shí)準(zhǔn)確 15分④接待公關(guān)錢省、情滿、效果好、費(fèi)用支出規(guī)范無私隱 25分⑤車管工作安全、低費(fèi),車輛衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度好,用車部門滿意 20分 六、考核期及發(fā)放時(shí)間每月1~3日為部門報(bào)上月有關(guān)考核數(shù)字期;每月4~8日為績效考核、計(jì)算期;每月10日為工資獎金發(fā)放日期,如遇節(jié)假日順延;各月的任務(wù),績效不得互抵。七、檢查措施成立檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組成如下:組長:余宗迎副組長:戴戈、李景發(fā)、王玉領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部,王玉為辦公室文任,成員有夏宇、梁瑞海、尹文忠、劉尚鵬、王勇。檢查小組職責(zé)每月3~6日定期召開部門月度考核會,現(xiàn)場采用自評、組長現(xiàn)場打分的方式;集中檢查與平時(shí)檢查相結(jié)合,每月檢查小組不定期對全公司各部門集中檢查一次,小組成員每月到各部門走訪不少于三次,專職考評人員不少于四次,并直接向組長反應(yīng)情況。部門月度考核會由組長主持召集,因組長出差等特殊情況,由組長委托分管副總主持召集。具體經(jīng)辦由人力資源部負(fù)責(zé),每月材料消耗數(shù)及員工得分表等材料由各部門報(bào)至人力資源部。附件制造工程部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1完成月度產(chǎn)量30欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2電、油、CO2消耗不超標(biāo)30每超過標(biāo)準(zhǔn)177。1%的減加2分3產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格,并無煙廠反映質(zhì)量問題15成品水份值177。%,以三噸為一批次作取樣點(diǎn),超標(biāo)一次扣1分,自我發(fā)現(xiàn)一次質(zhì)量問題不作及時(shí)處理的扣2分,不作處理的扣5分。煙廠反映質(zhì)量問題經(jīng)查屬實(shí)的一次扣5分4設(shè)備管理無故障15人為過失造成設(shè)備部分停機(jī)的一次扣2分,人為造成設(shè)備全線停機(jī)的一次扣5分5現(xiàn)場管理做到“六無”、“五到位”10在不定期檢查中發(fā)現(xiàn)不合格的一次扣1分,無整改措施再次發(fā)現(xiàn)者一次扣2分市場企劃部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1完成月度產(chǎn)量、銷量并符合客戶時(shí)間要求40欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2備品備件采購及時(shí),程序合法、質(zhì)量優(yōu)等20與需求部門商定時(shí)間相差3天、7天、10天扣3,與商定用量相差太大、價(jià)格不合理、質(zhì)量不合格的2分/次扣除3產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格,并無煙廠反映質(zhì)量問題10成品水份值177。%,沒有嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)程造成沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的一次扣2分,煙廠反映質(zhì)量問題經(jīng)查屬實(shí)的一次扣5分4倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變10按發(fā)現(xiàn)隱患的以2分/次進(jìn)行扣分,不符合安全規(guī)范并不進(jìn)行整改的及成品有霉變現(xiàn)象的每次予以3分扣除5經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠。服務(wù)、公關(guān)無差錯(cuò),省外客戶無異常欠款20公關(guān)差錯(cuò)按客戶反應(yīng)一次經(jīng)查屬實(shí)的扣除2分計(jì),省外異常欠款一次的扣除2分計(jì)辦公室月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1安全管理、安全檢查、安全教育準(zhǔn)確、及時(shí)25未按安全活動計(jì)劃執(zhí)行的按2分/每次扣除,發(fā)現(xiàn)隱患未協(xié)調(diào)的以2分/次計(jì)扣除,上級安全工作指示精神不及時(shí)貫徹執(zhí)行的以2分/次計(jì)扣除,發(fā)生事故不作調(diào)查、不作及時(shí)教育的以2分/次計(jì)進(jìn)行扣除2后勤保障及時(shí)合理,費(fèi)低質(zhì)優(yōu)15按使用部門反應(yīng)如實(shí)的一次扣除1分計(jì)3文字檔案工作及時(shí)、規(guī)范、信息渠道暢通、及時(shí)準(zhǔn)確15文件收發(fā)超過1天、2天的分扣2分,文字不及時(shí)的扣1分/次4接待公關(guān)錢省、情滿、效果好、費(fèi)用支出規(guī)范無私隱25按客戶反應(yīng)如實(shí)的一次扣除2分計(jì),費(fèi)用支出不規(guī)范操作的發(fā)現(xiàn)一次以扣除2分計(jì)5車管工作安全、低費(fèi),車輛衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度好,用車部門滿意20按使用部門反應(yīng)如實(shí)的一次扣除1分計(jì)財(cái)務(wù)管理部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1成本核算準(zhǔn)確無誤30按反應(yīng)如實(shí)的一次扣除2分計(jì)2各種費(fèi)用把關(guān)及時(shí)準(zhǔn)確、不超不錯(cuò)、對有關(guān)部位監(jiān)督到位20按反應(yīng)如實(shí)的一次扣除2分計(jì)3財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)管理、獎金管理及時(shí)準(zhǔn)確、無違紀(jì)、無風(fēng)險(xiǎn)20不準(zhǔn)確及時(shí)的一次扣除1分,有違紀(jì)、風(fēng)險(xiǎn)的一次扣除2分4與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等合作優(yōu)秀,為企業(yè)經(jīng)營護(hù)航15按反應(yīng)如實(shí)的一次扣除2分計(jì)5預(yù)算、測算及時(shí)準(zhǔn)確15按反應(yīng)如實(shí)的一次扣除2分計(jì)人力資源部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1人事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性20制度建設(shè)不全的、計(jì)劃不全的1分/次扣除,不具超前的1分/次扣除,沒按計(jì)劃進(jìn)行的予以2分/次進(jìn)行扣除2工資、保險(xiǎn)管理法制化、時(shí)效化、無差錯(cuò)25有差錯(cuò)的按反應(yīng)如實(shí)的1分/次扣除,制度、計(jì)劃不全的1分/次扣除3工資報(bào)酬、勞動用工無違紀(jì),無“人情”用工20按反應(yīng)如實(shí)的一次扣除1分計(jì)4宣傳、教育有計(jì)劃、有實(shí)績,市以上刊物每月一稿,“風(fēng)華格瑞”每月一期20無計(jì)劃的1分/次扣除,文章數(shù)不夠、未按計(jì)劃落實(shí)的予以1分/次的扣除5工會、女工工作制度化、人性化、每季度有一次活動15制度建設(shè)不全的1分/次扣除,該落實(shí)未落實(shí)的1分/次扣除,不按期進(jìn)行活動的予以2分/次進(jìn)行扣除 消耗考核指標(biāo)(試行)一、消耗考核內(nèi)容電分為兩塊:生產(chǎn)用電及混合用電(制造工程部)、非生產(chǎn)用電(辦公室)柴油CO2二、消耗指標(biāo)生產(chǎn)用電及混合用電消耗指標(biāo)為750度/噸煙絲;非生產(chǎn)用電目前為數(shù)據(jù)收集階段,今后將納入考核。柴油消耗指標(biāo)38月份為215Kg/噸煙絲,92月份為255Kg/噸煙絲。CO2消耗指標(biāo)為340Kg/噸煙絲。 四、用電管理制度(蘇瑞〔2002〕25號 2002年6月25日印發(fā))為確保公司的生產(chǎn)、生活等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,加強(qiáng)廠區(qū)的用電管理及用電安全,力求實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、使用科學(xué)化,根據(jù)《全國供電規(guī)則》和有關(guān)文件精神,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。制造工程部負(fù)責(zé)全廠用電管理工作;制造工程部內(nèi)部實(shí)行主管工程師責(zé)任制。配電室應(yīng)切實(shí)做好全廠的供電工作,保證供電的安全性、可靠性。配電室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用電部門停(送)電申請手續(xù),不得擅自停(送)電。各部門因故需停(送)電時(shí),應(yīng)提前以書面形式通知有關(guān)部門,說明停電的原因、時(shí)間及影響的范圍,并報(bào)制造工程部,做好通報(bào)協(xié)調(diào)工作,并掛好警示牌。因事故停電,配電室值班人員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,說明原因和處理情況,并及時(shí)向制造工程部主管工程師匯報(bào)。根據(jù)上級供用電管理部門下發(fā)的文件及停(送)電通
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