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正文內(nèi)容

某公司招采管理中心制度匯編-文庫(kù)吧

2025-04-03 03:33 本頁(yè)面


【正文】 對(duì)分包工作全面負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第5節(jié) 供應(yīng)商的選定第21條 由招采部根據(jù)項(xiàng)目工程及材料類別,編制《招采申請(qǐng)表》(如附件一所示)。第22條 申請(qǐng)中的擬采單位及供應(yīng)商來(lái)源,分別由長(zhǎng)期合作、集團(tuán)全員推薦以及相關(guān)誠(chéng)信單位推薦而組成。每次工程招標(biāo)、材料招采時(shí),由招采部根據(jù)工程地點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模等來(lái)選定參與投標(biāo)的投標(biāo)單位及供應(yīng)商。第23條 供應(yīng)商庫(kù)中的單位應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際履約情況進(jìn)行調(diào)整。 供應(yīng)商新增。新入圍的投標(biāo)單位及供應(yīng)商由招采部組織相關(guān)人員,在邀請(qǐng)招標(biāo)前進(jìn)行實(shí)地考察??疾靸?nèi)容包括但不限于企業(yè)注冊(cè)資金、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)已完類似工程、長(zhǎng)期合作項(xiàng)目、擬參與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資歷、工廠生產(chǎn)能力、供應(yīng)產(chǎn)品品質(zhì)等。由招采部負(fù)責(zé)編寫考察報(bào)告報(bào)集團(tuán)招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批后,方可定為合格投標(biāo)單位及供應(yīng)商。 供應(yīng)商淘汰。已入圍單位在工程招投標(biāo)及實(shí)際履約過(guò)程中配合度不佳,或者其提供的產(chǎn)品或者服務(wù)無(wú)法滿足工程實(shí)際需求,由招采部組織相關(guān)人員對(duì)該單位進(jìn)行評(píng)審及計(jì)分,并提交評(píng)審報(bào)告報(bào)集團(tuán)招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批后,從名錄中刪除該單位并拉入黑名單。第24條 關(guān)于《供應(yīng)商庫(kù)》的說(shuō)明:一、《供應(yīng)商庫(kù)》內(nèi)容《供應(yīng)商庫(kù)》應(yīng)包含所有與本公司合作過(guò)的單位、未合作但已考察的單位、已報(bào)名或推薦但未考察過(guò)的單位以及行業(yè)內(nèi)著名的單位的基本情況;為便于管理,特將供應(yīng)商分為A、B、C、D四類進(jìn)行考評(píng)。二、《供應(yīng)商庫(kù)》級(jí)別分類在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為A級(jí)的供應(yīng)商作為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知、優(yōu)先選定,有效期限為評(píng)定后2年;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為B級(jí)的供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知,有效期限為評(píng)定后1年;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為C級(jí)的供應(yīng)商為待考察供應(yīng)商;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為D級(jí)的供應(yīng)商列入公司供應(yīng)商黑名單,在招標(biāo)采購(gòu)中不予考慮;只有定為A、B級(jí)的供應(yīng)商為公司的合格供應(yīng)商,所有的招投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人必須為A、B級(jí)供應(yīng)商。三、供應(yīng)商定級(jí)原則合同履行完后,由標(biāo)的相應(yīng)主管部門、招采部根據(jù)供應(yīng)商在合作期的合作情況對(duì)其評(píng)價(jià)定級(jí)。平均得分在80分以上(含80分)評(píng)定為A級(jí)供應(yīng)商;平均得分在60分以上(含60分)評(píng)定為B級(jí)供應(yīng)商;評(píng)定為60分以下的為D級(jí)供應(yīng)商;未考察的供應(yīng)商全部定為C級(jí),待其考察合格后直接定為B級(jí),考察不合格定為D級(jí)。四、《供應(yīng)商庫(kù)》的補(bǔ)充為保證供應(yīng)商庫(kù)中新資源的不斷進(jìn)入,要求相應(yīng)部門每月25日前向招采部提交其業(yè)務(wù)合作范圍內(nèi)具有較強(qiáng)實(shí)力的公司單位名單不少于2家(不得與資源庫(kù)單位重復(fù))以及其相關(guān)企業(yè)信息資料,并由招采部于每月30日前匯總錄入供應(yīng)商庫(kù)。五、《供應(yīng)商庫(kù)》的重新評(píng)價(jià)與更新為收集并規(guī)范管理供應(yīng)商資源,由招采部牽頭,其他各業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助建立公司的《供應(yīng)商庫(kù)》。各中心的相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同履行完畢后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并由招采部匯總錄入資源庫(kù)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行更新。第六節(jié) 合同評(píng)審的流程第25條 合同評(píng)審工作的發(fā)起:由五大市場(chǎng)部根據(jù)工程項(xiàng)目情況于每周四下午下班前向招采部發(fā)出通知,并提交與合同評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的資料,需明確項(xiàng)目具體名稱、施工類別、工程量、工期、施工工藝、圖紙及其他相關(guān)資料文件。各勞務(wù)分包工程招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求如《招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)表》所示(詳見附件二)。第26條 合同評(píng)審表的編寫:招采部根據(jù)合同評(píng)審工作聯(lián)系單,填寫《合同評(píng)審表》(如附件二所示)。合同評(píng)審由工程管理中心總經(jīng)理王臻下達(dá)任務(wù)目標(biāo),各參與評(píng)審的中心責(zé)任人簽字確認(rèn)后傳簽。第27條 合同評(píng)審的下發(fā)與存檔:合同評(píng)審傳簽完畢后由招采部負(fù)責(zé)復(fù)印下發(fā)至每個(gè)參與評(píng)審的中心部門,最終由行政部納入績(jī)效考評(píng)。第28條 投標(biāo)單位的約談:4+2類型(勞務(wù)類)、4+4類型(材料、設(shè)備物資類)4+2類型招標(biāo),由招采部提前12天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談并做好《約談?dòng)涗洝罚ㄈ绺郊荆?+2參加人員為:副總裁、招采中心總經(jīng)理、招采部經(jīng)理、工程中心總經(jīng)理、工程總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理。4+4類型招標(biāo),由招采部提前12天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談并做好《約談?dòng)涗洝罚ㄈ绺郊荆?+4參加人員為:副總裁、招采中心總經(jīng)理、招采部經(jīng)理、招采專員、工程中心總經(jīng)理、工程總監(jiān)、材料中心總經(jīng)理、材料總監(jiān)。第29條 中標(biāo)單位的確定:由招采部根據(jù)招標(biāo)小組的約談?dòng)涗浖耙庖娺M(jìn)行匯總,由招標(biāo)小組全體成員簽字確認(rèn)后,編寫《項(xiàng)目招采擬定申請(qǐng)匯總表》,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)傳簽,完成審批流程后簽訂。擬中標(biāo)單位應(yīng)合理低價(jià)、已完工程(質(zhì)量、工期、文明施工、結(jié)算、進(jìn)度)優(yōu)良、管理有序,同等條件下可由工程部推薦單位為優(yōu)選,最終由招采部擬定《合同審批表》呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第30條 合同下發(fā) 原則上《合同審批表》傳簽完成后,由招采部負(fù)責(zé)下發(fā)并做好合同移交登記記錄,預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、招采部各留存一份原件,勞務(wù)類合同工程部留存一份復(fù)印件,材料設(shè)備物資類合同材料安全供應(yīng)中心留存一份復(fù)印件。若有相關(guān)部門向招采部索要合同原件,必須出具有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的聯(lián)系單,才能提供,并做好登記。第七節(jié) 罰則第31條 凡參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),包括參與推薦、評(píng)標(biāo)、談判、定標(biāo)、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的人員,應(yīng)當(dāng)秉持公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,遵守公司招標(biāo)采購(gòu)及其他相關(guān)制度的規(guī)定,以保障招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的順利完成。第32條 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員有以下行為之一,均屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,除應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失外,仍應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:1. 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員有下列行為之一的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項(xiàng)目招采工作,并處1000元/次罰款:v 應(yīng)當(dāng)回避而不回避;v 擅離職守;v 不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo);v 私下接觸投標(biāo)人;v 其他不客觀、不公正履行職務(wù)的行為。2. 泄露標(biāo)底,向投標(biāo)單位透露招標(biāo)、談判、報(bào)價(jià)文件、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項(xiàng)目招標(biāo)工作,并處2000元/次的罰款。3. 不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件私自訂立合同,合同的主要條款與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容不一致的,由公司責(zé)令改正,并處中標(biāo)項(xiàng)目金額5%的罰款。4. 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的公司員工收受投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人財(cái)物或者其他好處的,沒(méi)收收受的財(cái)物,并處所收受財(cái)物數(shù)額3至5倍的罰款,禁止其參與該項(xiàng)目招標(biāo)工作。5. 未按照規(guī)定的采購(gòu)方式和采購(gòu)程序私自進(jìn)行采購(gòu)或以肢解項(xiàng)目、化整為零等方式規(guī)避制度的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作,并處給公司造成損失數(shù)額3至5倍的罰款。6. 隱瞞投標(biāo)單位或采購(gòu)產(chǎn)品問(wèn)題,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題的,由公司責(zé)令改正,并處給公司造成損失數(shù)額3至5倍的罰款。7. 對(duì)違反本制度的責(zé)任人員,還將視情節(jié)輕重給予以下行政處分:v 誡勉談話、通報(bào)批評(píng);v 記過(guò)、調(diào)整工作崗位;v 情節(jié)較重或造成重大損失的,給予降級(jí)、撤職、開除處分。8. 公司有權(quán)依法追討不當(dāng)所得以補(bǔ)償公司損失,并賠償不足部分相應(yīng)的損失。涉及違法犯罪的,由公司行政法務(wù)部移交司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。第九節(jié) 附則第33條 本規(guī)定由集團(tuán)公司招采部負(fù)責(zé)制定,由集團(tuán)招采部負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行。第34條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止。 附件一:《招采申請(qǐng)表》(勞務(wù)類)附件二:合同評(píng)審傳簽表附件三:約談?dòng)涗泦胃郊模汗ぷ髀?lián)系單附件五:招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)表附件六:供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表(材料設(shè)備)附件七:入圍投標(biāo)單位評(píng)定表(勞務(wù)施工)附件八:入圍投標(biāo)單位評(píng)定表(材料設(shè)備)附件九:供應(yīng)商考察記錄表附件10:履約評(píng)估表(勞務(wù)分包類)附件1:《招采申請(qǐng)表》(勞務(wù)類)項(xiàng)目招采擬定申請(qǐng)匯總表編號(hào):龍王集團(tuán)招采部201 年第 季度 月份第 周SQ00112017 年 12月28日工程名稱招標(biāo)類別擬定價(jià)格擬定簽約方總量預(yù)計(jì)開工時(shí)間簽約方實(shí)力及信用度備注招采部意見:工程部意見:預(yù)算部意見:執(zhí)行總意見:總經(jīng)理審批:附件2: 合同交底評(píng)審傳簽表評(píng) 審 日 期:20 年 月 日合同交底工作倒排計(jì)劃表編號(hào): LW-ZC—PS-2018  交底地點(diǎn): 工程名稱工程地址工 程 部 工 作 到 排 計(jì) 劃 項(xiàng)目開工時(shí)間要求、工期要求 外援隊(duì)伍計(jì)劃(安排幾家班組、分配方案等): 外援隊(duì)伍確定及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間: 項(xiàng)目部管理班子人員確定及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間:公司各部門配合人員確定(市場(chǎng)部、材料專管員、技術(shù)專管、預(yù)算專管員等): 后勤組建方案及完成時(shí)間:
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