【正文】 施工資料的真實性、完整性、有效性。5. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。7. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：。8 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。11. 協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助工程部經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。12. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。三、工程管理制度（一）工程施工合同管理制?在風險及應考慮工程施工合同（以下簡稱合同）管理的領導責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是工程管理中心，配合部門為工程部、財務部對合同進行檔案管理。2 公司對合同風險條款的限定 合同造價受控于開發(fā)項目投資預算，且不應高于項目投資預算；合同應明確影響雙方結算價款風險范圍，明確合同價款調(diào)整的條件；非固定價合同應至少固定分項工程承包單價（包含材料），明確相應計量方式，對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價（或單價）清單。 合同技術要求、質(zhì)量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設計施工圖及項目施工組織總設計要求相一致，且受控于開發(fā)項目施工組織總設計；工程發(fā)包合同應有工程質(zhì)量保證書作為合同附件。 合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設計工期，并不得超于開發(fā)項目施工組織總設計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結合起來，并在合同中重點體現(xiàn)，必須有工程進度控制技術文件作為合同附件。 合同中應約定甲供供應材料、設備的品種、總數(shù)量及分期供應數(shù)量和相應供應日期。對于承包方自購的主要材料，合同中應在設計書或協(xié)議書中按國家相關規(guī)范明確材料質(zhì)量標準。 合同付款要求 所有合同原則上均不考慮支付預付款；可以約定預付款的條件是：①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函，且保證金額高于預付款金額；②經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準的。 所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采用按進度計量方式付款，且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質(zhì)量結合起來，并在合同中重點約定。 質(zhì)量保修期限不得低于國家規(guī)定期限，保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3 合同必須在施工隊伍進場前簽定，最遲不遲于施工隊伍進場前五日。4 合同內(nèi)容應詳細、明了、完整，注意合同語言及行業(yè)語言的規(guī)范，盡量避免用語上的歧義；應就商務、技術、質(zhì)量、進度、安全等明確雙方的風險范圍，避免對方無風險合同。5 合同管理包含：合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。合同制定管理1 合同由工程部經(jīng)理牽頭組織制定，報公司總經(jīng)理批準。2 公司對合同制定階段實行公開評審制度。合同評審由工程部、財務部、監(jiān)理公司等部門的造價、工程管理、設計、材料管理、財務、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請專家參加評審。因加強管理需要的特殊合同評審可適當擴大評審人員組成范圍。3 合同起草合同由施工投標中標方或公司工程部根據(jù)中標通知、招標文件及投標書起草。4 公開招標或不定向議標工程合同評審洽談前的合同（草）為合同評審的對象，主要是就合同（草）內(nèi)容與招標文件、投標書（及承諾附件）進行一致性對照，找出差異并分析合同風險，由評審人注明差異產(chǎn)生的原因、潛的合同處理措施等。5 定向議標工程合同評審原則上按招標或不定向議標合同評審程序執(zhí)行。6 合同洽談合同（草）經(jīng)評審后，由工程管理中心、總工程師、工程部經(jīng)理組成合同洽談班子，根據(jù)評審內(nèi)容與施工擬承包方洽談合同。7 合同的確立洽談確認后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，形成正式合同，由公司法定代表人在合同上署名后加蓋合同章，標志著合同的正式確立。合同執(zhí)行管理合同簽定后，工程部經(jīng)理牽頭，組織預算部、工程部、財務部等職能部及職能責任人進行合同學習，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風險，加強合同風險管理。1 合同的解釋 公司內(nèi)部的合同解釋合同執(zhí)行過程中，公司內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的，可口頭或書面詢問工程部，工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經(jīng)工程管理中心核實、總經(jīng)理批準后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。 履約雙方的合同解釋公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方（施工承包方）的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，工程部書面報經(jīng)公司領導同意并簽署后，可對合同相關條款進行書面解釋，書面解釋為合同的有機組成。但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初衷（見合同洽談記錄及招投標書），不得對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。2 合同的補充因客觀原因（如擴大施工承包范圍）造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關風險管理責任部門書面提出，并報工程管理中心、總經(jīng)理批準后，工程部組織合同雙方對合同進行必要的補充。補充的合同條款只應對產(chǎn)生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執(zhí)行的合同條件具有約束力（見合同洽談紀要）。辦理合同補充的程序及職責范圍可參照合同制定。3 合同付款 合同簽定后，公司嚴格按照合同約定方式付款。 公司原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無實際付款風險的情況下，經(jīng)總經(jīng)理特批后，可適當提高合同付款比例。 付款辦理方式工程付款的依據(jù)是經(jīng)工程部經(jīng)理等各級責任人確認、工程部填寫的工程付款確認單，填寫工程付款確認單的依據(jù)是根據(jù)合同計量要求核實的工作量計量清單。工程竣（完）工結算造價為財務最終付款依據(jù)。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù)。合同檔案管理公司對合同進行分類、分檔管理。合同簽定后，工程部進行歸檔管理。工程部應核對合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本存檔，副本（或復印件）分發(fā)財務、工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位；有須借閱的，建立借閱登記。（二）工程材料、設備管理嚴把材料進場驗收關。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、裝飾材料等，要抽樣檢查產(chǎn)品的質(zhì)量與出場合格證、對于不符合設計或標準要求的材料及設備，要責成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴格按施工技術規(guī)程、規(guī)范進行施工；對于電氣、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設計和有關規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。對于電梯、通風、消防等關鍵設備，工程管理中心組織有關人員及監(jiān)理人員驗收。（三）工程進度和計劃管理依據(jù)施工圖設計和有關規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設計（或施工方案）和工程進度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進度計劃報工程部一份和監(jiān)理一份，同時審查施工單位的月進度計劃是否與目標責任書中的進度相符，如不一致時退回重新調(diào)整。檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責令施工單位提出改進措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進度比計劃進度滯后時，扣除當月進度款的5%—10%。工程竣工實際進度比計劃進度滯后時每拖延一天扣總價的2‰。認真核定施工單位每月所報工程進度款是否與工程形象同步，同時審核施工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。（四）工程質(zhì)量和安全管理審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分，要責成施工單位拆除和重新施工，直到符合約定標準。監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：（1）施工單位質(zhì)量檢測人員及設備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。（2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。（3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設計要求。（4）施工過程中現(xiàn)場取樣（建設單位和監(jiān)理人員必須在場）（5）及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。（6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。（7）及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。（8）組織竣工驗收。監(jiān)督施工單位遵守工程建設安全生產(chǎn)有關規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。隨時檢查施工單位是否按照文明工地施工。嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責，公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。（五）工程資料管理在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復。隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務范圍內(nèi)的專項報告。責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關鍵問題和處理結果