《營銷管理中心制度匯編》上海百勝斯生物科技公司-文庫吧
2025-04-30 17:33 本頁面
【正文】 通。遲報或未報， 將按具體情況處理。（具體時間詳見后《營銷管理中心作業(yè)表格匯總表》）。 三、以上規(guī)定請各分公司能予以配合遵照執(zhí)行，方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實處，發(fā)揮其重要作用。 上海百勝斯生物科技有限公司營銷管理中心作業(yè)表格匯總 序號 類別 表格名稱 表格使用部門 上報部門 上報內(nèi)容 上報日期 受理部門 建檔部門 方式 1 日例行 日銷量匯報 分公司 銷管中心 當(dāng)日銷量及銷額數(shù) 次日 10： 00 前 營銷管理中心 銷管中心 電話報數(shù) 2 周 例 行 業(yè)務(wù)周清表 分公司 銷管中心 周銷量統(tǒng)計報數(shù) 已完成 /未完成 /需支持工作項 周一 10： 00 前 營銷管理中心 銷管中心 傳真 3 財務(wù)周報表 分公司 財務(wù)中心 周各項款額的發(fā)生記錄 周一 10： 00 前 財務(wù)中心 財務(wù)中心 傳真 4 終端消費者數(shù)據(jù)庫 分公司 銷管中心 每周消費者情況更改詳細內(nèi)容 周一 10： 00 前 營銷管理中心 分公司 /銷管中心 5 月 例 行 月工作總結(jié) 分公司 銷管中心 已完成 /未完成工作項總結(jié) 存在問題及需支持工作項 25 日 /月 12： 00 前 銷管中心 /總經(jīng)理 分公司 /銷管中心 傳真 6 月工作計劃 /必須附具體時間進度 分公司 銷管中心 一月內(nèi)重點工作計劃及實施進度 25 日 /月 12： 00 前 銷管中心 /總經(jīng)理 分公司 /銷管中心 傳真 7 月度費用預(yù)算提報表 分公司 /銷管中心 銷管中心 /總經(jīng)辦 分公司各類費用預(yù)算統(tǒng)計 部門內(nèi)日常開支及特殊費用 25 日 /月 12： 00 前 銷管中心 /總經(jīng)理 財務(wù)中心 /銷管中心 傳真 8 月度訂貨單 分公司 銷管中心 分公司次月訂貨量 25 日 /月 12： 00 前 銷管中心 /總經(jīng)理 銷管中心 傳真 9 全國訂貨單匯總表 銷管中心 總經(jīng)理 各分公司次月訂貨量匯總 /報北京用 28 日 /月12： 00 前 總經(jīng)理 /北京 銷管中心 傳真 10 月度各分公司銷量匯總及分析表 銷管中心 總經(jīng)理 各分公司銷量匯總排名及圖表分析 3 日 /月 12： 00 前 總經(jīng)理 銷管中心 11 月度各分公司庫存匯總及分析表 銷管中心 總經(jīng)理 各分公司庫存匯總及圖表分析 3 日 /月 12： 00 前 總經(jīng)理 銷管中心 12 人事月報 人力中心 銷管中心 /平行 各分公司人員一月內(nèi)變化詳述 3 日 /月 12： 00前 銷管中心 /平行 銷管中心 /人力中心 平行傳遞 13 各分公司人員月動態(tài)花名冊 人力中心 銷管中心 /平行 各分公司月最新人員花名冊 3 日 /月 12： 00 前 銷管中心 /平行 銷管中心 /人力中心 平行傳遞 14 通 用 簽呈單 分公司 銷管中心 所需批示辦理的具體事宜 機動 銷管中心 /相關(guān)部門 銷管中心 傳真 15 廣告報審表 分公司 銷管中心 當(dāng)?shù)厮雒襟w、制作等報審 排期 /機動 銷管中心 分公司 傳真 16 發(fā)貨通知單 /收貨確認單 分公司 銷管中心 所有貨物 /宣傳品等兩地運輸 機動 銷管中心 銷管中心 傳真 注： 所有工作時間均以表格所列日期為考核標(biāo)準。 該作業(yè)內(nèi)容將隨市場開拓進展，將適時變化，界時另行通知！ 所有傳真件各分公司都必須電腦打印后相關(guān)責(zé)任人簽字再傳，否則不予受理。 第 2 節(jié) 收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范 一、傳真及電話是各分公司與營銷管理中心、營銷管理中心與各相關(guān)單位及部門聯(lián)系溝通的一個重要途徑。 二、為了更好地銜接營銷管理中心與相關(guān)單位及部門和各分公司的各項工作，做到及時準確 、不延誤，特針對收發(fā)文管理做出以下規(guī)定： （ 1） 發(fā)文必須設(shè)專人管理，（ 2） 以便落實責(zé)任。 （ 3） 任何傳真收發(fā)文，（ 4） 必須配合使用收發(fā)文確認單。收文人必須在收文后依發(fā)文類別不同，（ 5） 于 24 小時內(nèi)給予回復(fù)（ 6） （緊急事務(wù)于 1 小時內(nèi)回復(fù)（ 7） ），（ 8） 若實在無法回復(fù)，（ 9） 應(yīng)及時電話通知相關(guān)責(zé)任人。發(fā)文人在 24 小時（或 1小時）內(nèi)未收到確認單應(yīng)及時追蹤。 （ 10） 任何傳真收發(fā)文，（ 11） 必須做好書面記錄，（ 12） 且需存檔，（ 13） 以備（ 14） 查找。 （ 15） 收文人必須將各類文件依類 別不同（ 16） 及時交給責(zé)任人處理，（ 17） 且需做好傳遞記錄。 （ 18） 傳真大量文件時（十頁以上），（ 19） 應(yīng)先電話通知對方，（ 20）
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