頂級管理者怎樣管理時間-文庫吧
2025-04-03 02:54 本頁面
【正文】 是巨大而又持久的。 利用路途中的安靜時間另外一個在辦公室之外的安靜時間是上下班的路途，許多管理者之所以能夠向路途時間要效率，是因為他們有專門的司機接送他們上下班，一般人也可以動用下面兩種辦法達到這種效果。 ?，旣惏投鞅仍?jīng)說：“我早上的工作效率很好，我上地鐵的時候總會帶上一摞文件去處理，我在路上要花1小時20分鐘，的確是一個非常好的機會?！? 每當(dāng)我清早離開曼哈頓去機場的時候，我就想到最最浪費時間的事莫過于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長島的高速路(被當(dāng)?shù)厝耸繎蚍Q為“全世界最長的停車場”)上一動不動的車子里無聊等待。我問自己，為什么他們寧愿在那里不停地鳴喇叭，忍受這種煩惱和時間上的極大浪費，也不愿意乘坐地鐵并好好地利用路途中的大把時間呢？我真是想不通。 實際上很多上班族除了私家車之外，還有地鐵和公交車兩種選擇。試想一下，你不坐私家車所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時間所獲得的效率相比，哪一樣要劃算呢？ 。許多同一地區(qū)的上班族如果能夠聚到一處，他們可能也會采用華盛頓特區(qū)現(xiàn)在很流行的“接壘”做法。在那里，互不認識的上班族在事先規(guī)定的?？奎c上搭乘別人的私家車經(jīng)由多乘客車輛專用的快車道迅速進入市區(qū)。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車里面必須保持安靜，沒有音樂，無人閑聊，沒有手機打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。 在工作中尋找安靜時間的5條妙計這些妙計包括：隱退。如果你有隨意來去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會問到“蓋瑞去哪了??？”，你就可以隱退到一個空會議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。 通用食品一位部門經(jīng)理每天總會悄悄溜進隔壁一個鑲嵌毛玻璃的空辦公室，這樣他就可以不受干擾地想一想問題。 紐約的一位律師每天上班問候各位同仁之后，就會轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個小時。 與上司磋商為自己爭取一段安靜的時間。如果單純的隱退行不通的話，你可以與上司商量為自己爭取一段安靜的時間。從你上司的角度，這樣做的好處是可以讓你集中全力處理一些他或她自己也認為重要的事。 硬性規(guī)定的集體休息時間通常不會有什么用處，太多意想不到的事情，會使整個工作團隊完全脫離自己的使命。 使用寫字板。關(guān)著門，人們?nèi)匀豢梢哉夷?。許多公司都奉行一條門戶開放政策，人們對著關(guān)閉的門皺眉頭。但是對Niekelodeon，一家最前衛(wèi)的兒童電視臺的一位管理者來說，開與關(guān)都可以讓別人來找他，他在自己的門上安裝了一塊寫字板和寫字筆。當(dāng)他的門關(guān)上的時候，想見他的人只需在寫字板寫下提示信息。這套辦法之所以起作用就在于只要他一出現(xiàn)在寫字板前，他就會立即按圖索驥去找那些人，這樣大家就都知道無需直接闖入他的辦公室，同樣也能找到他。 不過話又說回來，去找那些留下信息給你的人的時候，也要保持極端的審慎，這也是惟一一個使自己的“逃避時間”對自己和同事都能夠有好處的辦法。小竅門：萬一你同事關(guān)閉的門上沒有寫字板怎么辦呢？可以在門把手上方放一個黃色的報事貼，這樣來訪者可以用它來方便地寫下留言然后貼在門上。 設(shè)立無干擾時段。如果你是群體中的領(lǐng)導(dǎo)者，你可以要求同事給你一個不受打擾的時間，我早期所寫的書《有條有理的管理者》中提到的一位律師，這樣告訴他事務(wù)所的同仁： 錯開高峰時間。在午餐時間開始前一個小時離開辦公室，如果
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