【正文】 第六章 附則第三十八條 本制度由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋。建業(yè)住宅集團(tuán)檔案管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）檔案的管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)服務(wù)，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，包括工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的歷史檔案。第三條 集團(tuán)所屬各中心、子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分，各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理工作完整納入到基礎(chǔ)管理和計(jì)劃管理之中。第五條 集團(tuán)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會(huì)各方面的依法利用。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 文檔信息部是集團(tuán)檔案工作業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建章立制、檢查指導(dǎo)和考核。第七條 集團(tuán)總部、各子公司應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或確定有專業(yè)技術(shù)、學(xué)識(shí)水平和工作能力的專（兼）職人員，負(fù)責(zé)檔案收集、整理、接收、保管、移交工作，提供利用管理范圍內(nèi)的檔案。集團(tuán)總部、各子公司應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，作為考核單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)的一部分。第八條 檔案管理人員應(yīng)保持穩(wěn)定，調(diào)換檔案人員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)主管部門知情并備案。第九條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。管理和保管好本單位的檔案，確保檔案的安全。第三章 檔案管理第十條 各級(jí)單位要依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)定，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，明確管理責(zé)任，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。第十一條 對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第十二條 集團(tuán)檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應(yīng)的部門或單位統(tǒng)一管理。第十三條 文件材料的流轉(zhuǎn)要遵循集團(tuán)各項(xiàng)工作規(guī)程和文書處理程序。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累整理后歸檔。第十四條 文件歸檔的基本要求：一、歸檔材料必須完整。二、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。三、歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第十五條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各中心、各子公司各項(xiàng)管理程序和各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入部門和單位的職責(zé)范圍及有關(guān)人員崗位責(zé)任。第四章 法律責(zé)任第十六條 由下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給以行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。一、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。二、擅自提供、抄錄、公布集團(tuán)機(jī)密檔案的。三、涂改偽造檔案的。四、玩忽職守造成檔案損失的。第五章 附則第十七條 工程項(xiàng)目檔案管理按照河南省建設(shè)廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第十八條 會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔按管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 人事檔案由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。第二十條 本辦法自正式發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法的解釋權(quán)在集團(tuán)管理中心。建業(yè)住宅集團(tuán)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則第一章 檔案管理辦法第一條 建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會(huì)各方面的依法利用。業(yè)務(wù)上由集團(tuán)信息文檔部指導(dǎo)、監(jiān)督考核，制定具體實(shí)施辦法。第二條 除集團(tuán)、子公司設(shè)部門或?qū)Ｈ耍ɑ蚣媛殻┴?fù)責(zé)檔案工作外，所屬各中心、部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本單位的檔案收集整理和保管工作。第三條 檔案的保管范圍：工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的檔案。第四條 檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責(zé)任單位（或承辦人所在單位），分集團(tuán)、子公司兩級(jí)管理。財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由財(cái)務(wù)和人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理；銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)管理。第五條 檔案的收集整理與移交：每月各部門指定的人員應(yīng)將本部門所有崗位需存檔的文件資料加以整理造冊(cè)，每季度最后一月移交到集團(tuán)或子公司的檔案管理部門，辦理移交手續(xù)；時(shí)間定為每月二十五日至三十日期間，這項(xiàng)工作加以制度化。專業(yè)技術(shù)檔案原則上由技術(shù)負(fù)責(zé)部門管理，指定檔案管理責(zé)任人，檔案編目需要上報(bào)備案。第六條 檔案管理部門應(yīng)將檔案分類編碼登記，妥善保管。按季度將本單位新增檔案編目上報(bào)集團(tuán)信息文檔部備案。第七條 集團(tuán)信息文檔部建立集團(tuán)檔案統(tǒng)一編目，方便檔案資料的查詢和利用。第二章 檔案的分類第八條 公文檔案：所有的集團(tuán)（含子公司）編號(hào)發(fā)文（紅頭文件），政府、行業(yè)主管或協(xié)會(huì)的外來(lái)正式公文，集團(tuán)內(nèi)部公司間正式行文等；第九條 專業(yè)檔案：項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖件，工程設(shè)計(jì)圖件，各種效果圖，工程項(xiàng)目決算，大型設(shè)備檔案，小區(qū)管網(wǎng)圖等等；第十條 合同檔案：合同，契約，協(xié)議書等；第十一條 紀(jì)要：重要會(huì)議、會(huì)談紀(jì)要，重大活動(dòng)、事件的過(guò)程紀(jì)要，以及相關(guān)圖片、錄象錄音磁帶和光盤。第十二條 行政、辦公事務(wù)檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來(lái)往函件等等；第十三條 經(jīng)營(yíng)管理類：重要的經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條 其它。第三章 檔案索引編碼第十五條 檔案索引編碼包括：一、題名（正題名、副題名、文件編號(hào)、載體、第一責(zé)任人）；二、密級(jí)；三、保管期限；四、主題詞；五、索引號(hào):年度單位大類子類順序號(hào),例 200101050200039。第四章 檔案的概念第十六條 現(xiàn)時(shí)使用完畢或辦理完畢的文件才能歸入檔案，其作用是備留查考。第十七條 辦理完畢：完畢是相對(duì)而言，完成了文書的處理程序，文件的承辦告一段落；某些事情需很長(zhǎng)時(shí)間辦理，文件簽收、傳閱、討論和貫徹記錄在案。附：檔案編目表格、檔案索引號(hào)編制辦法檔案索引編制辦法：一、一般形式：年度單位大類子類順序號(hào)XXXXXXXXXXXXXXX 編碼共計(jì)十五位（不含界定符”“），例：200101050200039二、單位編碼：集團(tuán)（含集團(tuán)總部）：10住宅公司：11物業(yè)公司：12休閑公司：13熱力公司：14濮陽(yáng)公司：15安陽(yáng)公司：16新鄉(xiāng)公司：17….三、檔案分類：大類 子類01：公文檔案 01：集團(tuán)編號(hào)文件（紅頭文件）02：公司編號(hào)文件03：集團(tuán)公司間正式行文04：集團(tuán)外正式行文……02：專業(yè)檔案 01：規(guī)劃圖檔02：施工圖檔03：竣工圖檔04：工程決算書05：設(shè)備資料（設(shè)備隨帶的資料）……03：合同檔案： 01：工程合同02：訂貨合同03：銷售合同04：其他合同05：契約書06：協(xié)議書、意向書等……04：紀(jì)要類 01：會(huì)議、會(huì)談紀(jì)要02：重大活動(dòng)、事件紀(jì)要……05：辦公行政事務(wù)： 01：報(bào)告、決定02：函件……06：經(jīng)營(yíng)管理檔案： 01：計(jì)劃02：統(tǒng)計(jì)……07：其他類……說(shuō)明：“……”表示可以增加項(xiàng)目，各單位根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置，但是必須報(bào)集團(tuán)信息文檔部確認(rèn)，信息文檔部根據(jù)情況調(diào)整后，下達(dá)統(tǒng)一的編碼序列。建業(yè)住宅集團(tuán)車輛配置及交通補(bǔ)貼發(fā)放暫行辦法第一章 總則第一條 建業(yè)住宅集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）為使車輛使用、管理合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二章 車輛的配置及補(bǔ)貼第二條 集團(tuán)鼓勵(lì)個(gè)人購(gòu)置車輛，并為此提供如下資助：一、購(gòu)置車輛應(yīng)按照國(guó)內(nèi)現(xiàn)行采購(gòu)辦法處理；二、若個(gè)人購(gòu)車，集團(tuán)為個(gè)人支付首期款提供貸款資助，貸款額度為4萬(wàn)元以內(nèi)，并提供購(gòu)車擔(dān)保。 三、貸款本息的償還：參照建設(shè)銀行汽車消費(fèi)貸款的償還方式，逐月償還（或扣除），償還期限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年。四、集團(tuán)每位員工供職期間在同一崗位上限享受一次資助機(jī)會(huì)。第三條 集團(tuán)根據(jù)相應(yīng)的崗位發(fā)放“崗位交通費(fèi)用補(bǔ)貼”，該補(bǔ)貼包括兩部分，即“購(gòu)車費(fèi)用補(bǔ)貼”與“車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼”。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理級(jí)：購(gòu)車費(fèi)用補(bǔ)貼總額12萬(wàn)元，按五年期逐月支付計(jì)算，為2300元/月；車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1500元/月，二者合計(jì)，崗位交通費(fèi)用補(bǔ)貼為3800元/月。 副總經(jīng)理級(jí)：購(gòu)車費(fèi)用補(bǔ)貼總額8萬(wàn)元，按五年期逐月支付計(jì)算，計(jì)為1500元/月，車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1000元／月，二者合計(jì)為2500元／月。部門經(jīng)理級(jí)：車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為500元／月。第四條 崗位交通費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放。一、購(gòu)車費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放：自置車之日起補(bǔ)貼費(fèi)用包干，逐月實(shí)報(bào)實(shí)銷，年終結(jié)余扣除所得稅后發(fā)放。二、車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放：自到崗之日起補(bǔ)貼費(fèi)用包干，逐月實(shí)報(bào)實(shí)銷，年終結(jié)余扣除所得稅后發(fā)放。第五條 集團(tuán)員工若職務(wù)變遷或離職。 一、對(duì)于職務(wù)變遷者，自到崗之日起，套用其相應(yīng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；二、對(duì)于離職者，自離崗之日起停止發(fā)放崗位交通補(bǔ)貼，并及時(shí)結(jié)清集團(tuán)依本辦法第二條為其車輛購(gòu)置、使用所提供的各項(xiàng)貸款。第六條 集團(tuán)原則上不再負(fù)擔(dān)各中心與各子公司因例行工作所發(fā)生的交通費(fèi)用；例外支出，必須事前經(jīng)各中心、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三章 現(xiàn)有車輛的處置辦法第七條 對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有車輛，集團(tuán)將在統(tǒng)一維修后，評(píng)估作價(jià)處理。第八條 集團(tuán)將現(xiàn)有車輛以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格出讓給各中心、子公司經(jīng)理、副總經(jīng)理，并及時(shí)辦理過(guò)戶手續(xù)。第九條 各現(xiàn)有車輛的受讓者，必須將受讓車輛的價(jià)款以適當(dāng)?shù)姆绞綒w還給集團(tuán)，具體辦法可參照第二條。第四章 公務(wù)用車輛購(gòu)置、使用、管理第十條 集團(tuán)各中心、子公司原則上不再配置公務(wù)用車。若確有需要，公務(wù)用車輛的購(gòu)置、調(diào)配、管理，參照《建業(yè)住宅集團(tuán)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第十一條 集團(tuán)總部公務(wù)用車輛的使用由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，分別按車牌號(hào)造冊(cè)登記管理。一、公務(wù)用車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，各車輛專任司機(jī)對(duì)所負(fù)責(zé)車輛的車況負(fù)責(zé)。各專任司機(jī)應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗(yàn)遭致罰款處分者，其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)；二、專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全。三、各種公務(wù)用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各車輛責(zé)任人攜帶外，其余均由管理中心保管，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第十二條 各中心需要使用公務(wù)用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“派車單”一式二份，經(jīng)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后交秘書處調(diào)派，所需費(fèi)用計(jì)入各中心成本費(fèi)用核算。若無(wú)“派車單”者，司機(jī)應(yīng)拒絕出車。第十三條 “行車紀(jì)錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符部分應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。第十四條 節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)秘書處主任批準(zhǔn)后，方準(zhǔn)調(diào)派。第十五條 集團(tuán)各保有公務(wù)用車的子公司應(yīng)參照以上條款，制定適合本單位的公務(wù)用車輛管理辦法，并報(bào)集團(tuán)管理中心備案。各子公司所屬公務(wù)用車輛的使用、維修狀況應(yīng)每半年報(bào)集團(tuán)管理中心查核一次。第十六條 本辦法自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。建業(yè)集團(tuán)合理化建議管理辦法第一章 總則為充分調(diào)動(dòng)建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）全體職員創(chuàng)新的積極性，改善集團(tuán)管理狀況，提高經(jīng)營(yíng)效益，特制定本辦法。 第二章 合理化建議的范圍第一條 以下范圍的建議是鼓勵(lì)并可以接受的：一、經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn)；二、各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)； 三、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議； 四、施工工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進(jìn)；五、材料節(jié)約、廢物利用；六、經(jīng)科學(xué)論證的新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用；七、品質(zhì)的改進(jìn)；八、降低成本和各種消耗； 九、安全生產(chǎn)； 十、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、提高企業(yè)凝聚力； 十一、其他任何有利于集團(tuán)發(fā)展的改進(jìn)事項(xiàng)。 第二條 以下范圍的建議不予受理： 一、夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的； 二、建議無(wú)新意的； 三、公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的；四、已被采用過(guò)或前已有的重復(fù)建議； 五、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；六、針對(duì)個(gè)人及私生活的；七、違反國(guó)家有關(guān)法令的。 第三章 組織機(jī)構(gòu)及工作內(nèi)容第三條 涉及集團(tuán)合理化建議方面的工作由“合理化建議委員會(huì)”全權(quán)負(fù)責(zé)。該委員會(huì)設(shè)主席一人，由集團(tuán)管理中心總經(jīng)理?yè)?dān)任；副主席二人，由投資中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心總經(jīng)理?yè)?dān)任；委員五人，由集團(tuán)各職能中心總經(jīng)理組成。合理化建議委員會(huì)的職責(zé)范圍是：一、制定和修改集團(tuán)合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃；二、批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；三、制定合理化建議活動(dòng)的工作流程；四、確定“合理化建議評(píng)審委員會(huì)”的組成資格，對(duì)合理化建議的評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；五、審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施；六、總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)。第四條 合理化建議委員會(huì)下設(shè)常務(wù)理事會(huì)，由集團(tuán)管理中心經(jīng)營(yíng)管理部代為行使其職責(zé)，負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔、監(jiān)督執(zhí)行等日常工作。 集團(tuán)同時(shí)開(kāi)通網(wǎng)上“合理化建議信箱”（Email:hlhjy@），由合理化建議常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)日常管理。 第五條 “合理化建議評(píng)審委員會(huì)”為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。在對(duì)合理化建議進(jìn)行復(fù)審時(shí)，由合理化建議