【正文】 第六章 附則第三十八條 本制度由集團管理中心負責解釋。建業(yè)住宅集團檔案管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）檔案的管理工作，有效的保護和利用檔案，為集團的經(jīng)營管理和項目開發(fā)服務，提高工作效率和經(jīng)濟效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，包括工程技術、規(guī)劃設計、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、財務管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案。第三條 集團所屬各中心、子公司及全體員工都有保護檔案的義務。第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分，各單位應加強對檔案工作的領導，把檔案管理工作完整納入到基礎管理和計劃管理之中。第五條 集團檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。 第二章 檔案管理機構及其職責第六條 文檔信息部是集團檔案工作業(yè)務管理部門，負責對集團檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、建章立制、檢查指導和考核。第七條 集團總部、各子公司應設立專門機構或確定有專業(yè)技術、學識水平和工作能力的專（兼）職人員，負責檔案收集、整理、接收、保管、移交工作，提供利用管理范圍內(nèi)的檔案。集團總部、各子公司應有一名領導分管檔案工作，作為考核單位領導業(yè)績的一部分。第八條 檔案管理人員應保持穩(wěn)定，調換檔案人員應及時通知業(yè)務主管部門知情并備案。第九條 檔案工作人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。管理和保管好本單位的檔案，確保檔案的安全。第三章 檔案管理第十條 各級單位要依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團的規(guī)定，建立健全各項檔案管理制度，明確管理責任，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。第十一條 對規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第十二條 集團檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應的部門或單位統(tǒng)一管理。第十三條 文件材料的流轉要遵循集團各項工作規(guī)程和文書處理程序。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累整理后歸檔。第十四條 文件歸檔的基本要求：一、歸檔材料必須完整。二、歸檔的文件材料必須準確地反映集團項目開發(fā)建設、經(jīng)營和管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。三、歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第十五條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各中心、各子公司各項管理程序和各項活動的工作計劃，列入部門和單位的職責范圍及有關人員崗位責任。第四章 法律責任第十六條 由下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給以行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。一、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。二、擅自提供、抄錄、公布集團機密檔案的。三、涂改偽造檔案的。四、玩忽職守造成檔案損失的。第五章 附則第十七條 工程項目檔案管理按照河南省建設廳有關文件規(guī)定執(zhí)行。第十八條 會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔按管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條 人事檔案由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。第二十條 本辦法自正式發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法的解釋權在集團管理中心。建業(yè)住宅集團檔案管理工作實施細則第一章 檔案管理辦法第一條 建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。業(yè)務上由集團信息文檔部指導、監(jiān)督考核，制定具體實施辦法。第二條 除集團、子公司設部門或專人（或兼職）負責檔案工作外，所屬各中心、部門應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作。第三條 檔案的保管范圍：工程技術、規(guī)劃設計、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、財務管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形式的檔案。第四條 檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責任單位（或承辦人所在單位），分集團、子公司兩級管理。財務檔案、人事檔案由財務和人力資源管理部門負責管理；銷售合同由銷售部門負責管理。第五條 檔案的收集整理與移交：每月各部門指定的人員應將本部門所有崗位需存檔的文件資料加以整理造冊，每季度最后一月移交到集團或子公司的檔案管理部門，辦理移交手續(xù)；時間定為每月二十五日至三十日期間，這項工作加以制度化。專業(yè)技術檔案原則上由技術負責部門管理，指定檔案管理責任人，檔案編目需要上報備案。第六條 檔案管理部門應將檔案分類編碼登記，妥善保管。按季度將本單位新增檔案編目上報集團信息文檔部備案。第七條 集團信息文檔部建立集團檔案統(tǒng)一編目，方便檔案資料的查詢和利用。第二章 檔案的分類第八條 公文檔案：所有的集團（含子公司）編號發(fā)文（紅頭文件），政府、行業(yè)主管或協(xié)會的外來正式公文，集團內(nèi)部公司間正式行文等；第九條 專業(yè)檔案：項目規(guī)劃設計圖件，工程設計圖件，各種效果圖，工程項目決算，大型設備檔案，小區(qū)管網(wǎng)圖等等；第十條 合同檔案：合同，契約，協(xié)議書等；第十一條 紀要：重要會議、會談紀要，重大活動、事件的過程紀要，以及相關圖片、錄象錄音磁帶和光盤。第十二條 行政、辦公事務檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來往函件等等；第十三條 經(jīng)營管理類：重要的經(jīng)營、管理、生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計報表。第十四條 其它。第三章 檔案索引編碼第十五條 檔案索引編碼包括：一、題名（正題名、副題名、文件編號、載體、第一責任人）；二、密級；三、保管期限；四、主題詞；五、索引號:年度單位大類子類順序號,例 200101050200039。第四章 檔案的概念第十六條 現(xiàn)時使用完畢或辦理完畢的文件才能歸入檔案，其作用是備留查考。第十七條 辦理完畢：完畢是相對而言，完成了文書的處理程序，文件的承辦告一段落；某些事情需很長時間辦理，文件簽收、傳閱、討論和貫徹記錄在案。附：檔案編目表格、檔案索引號編制辦法檔案索引編制辦法：一、一般形式：年度單位大類子類順序號XXXXXXXXXXXXXXX 編碼共計十五位（不含界定符”“），例：200101050200039二、單位編碼：集團（含集團總部）：10住宅公司：11物業(yè)公司：12休閑公司：13熱力公司：14濮陽公司：15安陽公司：16新鄉(xiāng)公司：17….三、檔案分類：大類 子類01：公文檔案 01：集團編號文件（紅頭文件）02：公司編號文件03：集團公司間正式行文04：集團外正式行文……02：專業(yè)檔案 01：規(guī)劃圖檔02：施工圖檔03：竣工圖檔04：工程決算書05：設備資料（設備隨帶的資料）……03：合同檔案： 01：工程合同02：訂貨合同03：銷售合同04：其他合同05：契約書06：協(xié)議書、意向書等……04：紀要類 01：會議、會談紀要02：重大活動、事件紀要……05：辦公行政事務： 01：報告、決定02：函件……06：經(jīng)營管理檔案： 01：計劃02：統(tǒng)計……07：其他類……說明：“……”表示可以增加項目，各單位根據(jù)自己的實際情況設置，但是必須報集團信息文檔部確認，信息文檔部根據(jù)情況調整后，下達統(tǒng)一的編碼序列。建業(yè)住宅集團車輛配置及交通補貼發(fā)放暫行辦法第一章 總則第一條 建業(yè)住宅集團（以下簡稱集團）為使車輛使用、管理合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二章 車輛的配置及補貼第二條 集團鼓勵個人購置車輛，并為此提供如下資助：一、購置車輛應按照國內(nèi)現(xiàn)行采購辦法處理；二、若個人購車，集團為個人支付首期款提供貸款資助，貸款額度為4萬元以內(nèi)，并提供購車擔保。 三、貸款本息的償還：參照建設銀行汽車消費貸款的償還方式，逐月償還（或扣除），償還期限最長不得超過五年。四、集團每位員工供職期間在同一崗位上限享受一次資助機會。第三條 集團根據(jù)相應的崗位發(fā)放“崗位交通費用補貼”，該補貼包括兩部分，即“購車費用補貼”與“車輛使用費用補貼”。補貼標準如下：總經(jīng)理級：購車費用補貼總額12萬元，按五年期逐月支付計算，為2300元/月；車輛使用費用補貼標準為1500元/月，二者合計，崗位交通費用補貼為3800元/月。 副總經(jīng)理級：購車費用補貼總額8萬元，按五年期逐月支付計算，計為1500元/月，車輛使用費用補貼標準為1000元／月，二者合計為2500元／月。部門經(jīng)理級：車輛使用費用補貼標準為500元／月。第四條 崗位交通費用補貼發(fā)放。一、購車費用補貼的發(fā)放：自置車之日起補貼費用包干，逐月實報實銷，年終結余扣除所得稅后發(fā)放。二、車輛使用費用補貼的發(fā)放：自到崗之日起補貼費用包干，逐月實報實銷，年終結余扣除所得稅后發(fā)放。第五條 集團員工若職務變遷或離職。 一、對于職務變遷者，自到崗之日起，套用其相應補貼標準；二、對于離職者，自離崗之日起停止發(fā)放崗位交通補貼，并及時結清集團依本辦法第二條為其車輛購置、使用所提供的各項貸款。第六條 集團原則上不再負擔各中心與各子公司因例行工作所發(fā)生的交通費用；例外支出，必須事前經(jīng)各中心、子公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第三章 現(xiàn)有車輛的處置辦法第七條 對集團現(xiàn)有車輛，集團將在統(tǒng)一維修后，評估作價處理。第八條 集團將現(xiàn)有車輛以適當?shù)膬r格出讓給各中心、子公司經(jīng)理、副總經(jīng)理，并及時辦理過戶手續(xù)。第九條 各現(xiàn)有車輛的受讓者，必須將受讓車輛的價款以適當?shù)姆绞綒w還給集團，具體辦法可參照第二條。第四章 公務用車輛購置、使用、管理第十條 集團各中心、子公司原則上不再配置公務用車。若確有需要，公務用車輛的購置、調配、管理，參照《建業(yè)住宅集團集團固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第十一條 集團總部公務用車輛的使用由秘書處統(tǒng)一負責，分別按車牌號造冊登記管理。一、公務用車輛應由專任司機駕駛，各車輛專任司機對所負責車輛的車況負責。各專任司機應于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗遭致罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔；二、專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全。三、各種公務用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各車輛責任人攜帶外，其余均由管理中心保管，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。第十二條 各中心需要使用公務用車輛時，應事先填妥“派車單”一式二份，經(jīng)中心總經(jīng)理批準后交秘書處調派，所需費用計入各中心成本費用核算。若無“派車單”者，司機應拒絕出車。第十三條 “行車紀錄表”上所載里程數(shù)應與車輛里程表相符，不符部分應由司機負責繳納差數(shù)里程的汽油費。第十四條 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用應呈請秘書處主任批準后，方準調派。第十五條 集團各保有公務用車的子公司應參照以上條款，制定適合本單位的公務用車輛管理辦法，并報集團管理中心備案。各子公司所屬公務用車輛的使用、維修狀況應每半年報集團管理中心查核一次。第十六條 本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。建業(yè)集團合理化建議管理辦法第一章 總則為充分調動建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）全體職員創(chuàng)新的積極性，改善集團管理狀況，提高經(jīng)營效益，特制定本辦法。 第二章 合理化建議的范圍第一條 以下范圍的建議是鼓勵并可以接受的：一、經(jīng)營管理思路和方法的改進；二、各種工作流程、規(guī)程的改進； 三、新項目開發(fā)、營銷、市場開拓的建議； 四、施工工藝、設備、技術的改進；五、材料節(jié)約、廢物利用；六、經(jīng)科學論證的新技術、新材料的推廣應用；七、品質的改進；八、降低成本和各種消耗； 九、安全生產(chǎn)； 十、加強集團企業(yè)文化建設、提高企業(yè)凝聚力； 十一、其他任何有利于集團發(fā)展的改進事項。 第二條 以下范圍的建議不予受理： 一、夸夸其談、無實質內(nèi)容的； 二、建議無新意的； 三、公認的事實或正在改善的；四、已被采用過或前已有的重復建議； 五、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；六、針對個人及私生活的；七、違反國家有關法令的。 第三章 組織機構及工作內(nèi)容第三條 涉及集團合理化建議方面的工作由“合理化建議委員會”全權負責。該委員會設主席一人，由集團管理中心總經(jīng)理擔任；副主席二人，由投資中心、財務結算中心總經(jīng)理擔任；委員五人，由集團各職能中心總經(jīng)理組成。合理化建議委員會的職責范圍是：一、制定和修改集團合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃；二、批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預算；三、制定合理化建議活動的工作流程；四、確定“合理化建議評審委員會”的組成資格，對合理化建議的評審工作進行監(jiān)督指導；五、審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施；六、總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。第四條 合理化建議委員會下設常務理事會，由集團管理中心經(jīng)營管理部代為行使其職責，負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔、監(jiān)督執(zhí)行等日常工作。 集團同時開通網(wǎng)上“合理化建議信箱”（Email:hlhjy@），由合理化建議常務理事會負責日常管理。 第五條 “合理化建議評審委員會”為非常設機構。在對合理化建議進行復審時，由合理化建議