辦公須知及員工行為規(guī)范管理-文庫吧
2025-04-02 07:50 本頁面
【正文】 項、完成時限及標準，交給接收人（部門）；接受人在工作聯(lián)系單上簽字確認，并按規(guī)定時限和標準完成。b) 工作聯(lián)系單一式三份，發(fā)出前需提交上級主管簽批、綜合辦公室存檔。c) 接收人（部門）不能在約定時間內完成任務，委托人可報請上級主管裁定，對接收人（部門）按《獎懲制度》相應規(guī)定予以獎懲。d) 出現(xiàn)獎懲的《工作聯(lián)系單》需在交綜合辦公室報備；如期完成工作計劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當年工作量。委托人（部門）填寫工作聯(lián)系單，注明聯(lián)系工作事項、完成時限及標準，交給由上級主管簽批后交接收人（部門）如工作不能在約定時限內完成，委托人可報請上級領導裁定獎懲出現(xiàn)獎罰的工作聯(lián)系單需在綜合辦公室報備；如期完成工作計劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當年工作量f 工作聯(lián)系單懲處a) 因工作聯(lián)系單未按時執(zhí)行造成工作延誤，對當事人扣除績效分5分。b) 因工作聯(lián)系單未按時執(zhí)行造成工作中一般損失，對當事人扣除績效分10分。c) 因工作聯(lián)系單未按時執(zhí)行造成工作中嚴重損失，對當事人扣除績效分20分。d) 因工作聯(lián)系單未按時執(zhí)行造成公司重大損失并無法挽回，對當事人扣除績效分30分，情節(jié)嚴重者經(jīng)廠長辦公會議決議予以撤職或辭退。g 工作聯(lián)系單獎勵a) 在工作聯(lián)系單執(zhí)行中，對工作聯(lián)系單及時執(zhí)行并取得重大成本節(jié)約，視情節(jié)給予績效分獎勵1015分b) 在工作聯(lián)系單執(zhí)行中，對工作聯(lián)系單及時執(zhí)行并取得高度評價或為公司掙得榮譽，視情節(jié)給予績效分獎勵510分。c) 相關制度《獎懲制度》見附件十三《檔案管理制度》見附件十六《工作聯(lián)系單》見附件十七 員工工裝管理a 為規(guī)范管理制度，提高員工的企業(yè)意識，維護企業(yè)形象，特制定工裝管理規(guī)定。b 本規(guī)定適用于公司全體員工c 過程控制a) 綜合辦負責服裝領取，登記上報、領取明細表、服裝款收取情況表，負責下達新老員工關于服裝款的規(guī)定，協(xié)助服裝款收取與退款工作。b) 財務部負責收取服裝款及員工離職時服裝款的退還工作。d 通用辦法a) 試用期員工在三個月試用期滿人資科下發(fā)正式錄用通知后，配發(fā)統(tǒng)一服裝；b) 自工裝下發(fā)之日起，工作時間不足1個月離職者，繳付服裝成本款的75%，離職后服裝歸個人所有；c) 自工裝下發(fā)之日起，工作時間滿1個月不足3個月離職者，繳付服裝成本款的50%，離職后服裝歸個人所有；d) 自工裝下發(fā)之日起，工作時間滿3個月不足6個月離職者，繳付服裝成本款的25%，離職后服裝歸個人所有；e) 自工裝下發(fā)之日起，工作時間滿6個月以上離職者，離職時不再繳付服裝成本，離職后服裝歸個人所有；f) 在職期間，由于個人原因造成服裝丟失，嚴重損壞不能正常著裝，如需要另行購買，由個人承擔相應服裝款。g) 一線工作人員的工裝免費配置，若離職需將工服上交給部門負責人統(tǒng)一管理。更新工裝需根據(jù)衣服磨損程度而定，由部門領導簽字申領。1.2.3.4.e 工裝自行清洗。f 工作時間不穿工裝者對當事人每次扣除績效1分。 計算機及網(wǎng)絡管理a 計算機應用必須做到安全、高效。b 責任人要求a) 主動學習計算機知識。b) 文明使用計算機硬件設備。c) 保證所用設備的清潔衛(wèi)生。d) 防止他人操作自己電腦。e) 注意信息的安全保密。f) 及時向綜合辦公室報告設備故障。c 計算機使用及控制a) 計算機設備責任到人，崗位異動設備責任人必須到綜合辦公室辦理交接手續(xù)，責任期間發(fā)生任何人為毀損、丟失事故，按照公司《遺失、損壞公司財物賠償規(guī)定》處理。b) 機器設置的開機口令，需報綜合辦公室存檔。c) 機箱開啟一律由綜合辦公室網(wǎng)絡管理員專人進行，須經(jīng)辦人提出申請，綜合辦公室登記，并填寫《計算機維修登記表》。d) 離開工作崗位10分鐘以上須設置屏幕保護口令。d 設備配件及耗材a) 網(wǎng)絡管理員根據(jù)設備使用情況及各部門上報信息，預備配件和消耗材料。b) 計算機責任人使用時應減少部件破損，節(jié)約耗材。e 電子郵件系統(tǒng)a) 公司文件傳輸原則上需統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，不得在工作中使用私人郵箱傳輸文件（無企業(yè)郵箱除外）b) 電子郵件只能傳遞與工作有關的文件，如發(fā)現(xiàn)在辦公期間，利用辦公電腦發(fā)送私人郵件或發(fā)送垃圾郵件，對當事人每次扣除績效分3分。c) 絕密級的文件和信息嚴禁以電子郵件方式傳送。機密級的文件和信息經(jīng)廠長審批后只能傳給特定的收件人。d) 收件箱中的機密級信息必須及時刪除或轉存以防泄密。e) 正文標準格式：致TO： 發(fā)件人FR:抄送CC： 編號NO：主題RE：(正文)f 互聯(lián)網(wǎng)使用及用戶申請流程a) 為方便工作，有效管控并合理利用網(wǎng)絡資源，公司使用網(wǎng)絡用戶分別為：各部門領導以上管理干部、網(wǎng)絡管理員、采購員、公司財務人員、預算人員、人資專員、行政專員。其余用戶根
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