辦公須知及員工行為規(guī)范管理-文庫(kù)吧
2025-04-02 07:50 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn)，交給接收人（部門(mén)）；接受人在工作聯(lián)系單上簽字確認(rèn)，并按規(guī)定時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)完成。b) 工作聯(lián)系單一式三份，發(fā)出前需提交上級(jí)主管簽批、綜合辦公室存檔。c) 接收人（部門(mén)）不能在約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，委托人可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管裁定，對(duì)接收人（部門(mén)）按《獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。d) 出現(xiàn)獎(jiǎng)懲的《工作聯(lián)系單》需在交綜合辦公室報(bào)備；如期完成工作計(jì)劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當(dāng)年工作量。委托人（部門(mén)）填寫(xiě)工作聯(lián)系單，注明聯(lián)系工作事項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn)，交給由上級(jí)主管簽批后交接收人（部門(mén)）如工作不能在約定時(shí)限內(nèi)完成，委托人可報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁定獎(jiǎng)懲出現(xiàn)獎(jiǎng)罰的工作聯(lián)系單需在綜合辦公室報(bào)備；如期完成工作計(jì)劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當(dāng)年工作量f 工作聯(lián)系單懲處a) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作延誤，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分5分。b) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中一般損失，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分10分。c) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中嚴(yán)重?fù)p失，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分20分。d) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成公司重大損失并無(wú)法挽回，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分30分，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議決議予以撤職或辭退。g 工作聯(lián)系單獎(jiǎng)勵(lì)a) 在工作聯(lián)系單執(zhí)行中，對(duì)工作聯(lián)系單及時(shí)執(zhí)行并取得重大成本節(jié)約，視情節(jié)給予績(jī)效分獎(jiǎng)勵(lì)1015分b) 在工作聯(lián)系單執(zhí)行中，對(duì)工作聯(lián)系單及時(shí)執(zhí)行并取得高度評(píng)價(jià)或?yàn)楣緬甑脴s譽(yù)，視情節(jié)給予績(jī)效分獎(jiǎng)勵(lì)510分。c) 相關(guān)制度《獎(jiǎng)懲制度》見(jiàn)附件十三《檔案管理制度》見(jiàn)附件十六《工作聯(lián)系單》見(jiàn)附件十七 員工工裝管理a 為規(guī)范管理制度，提高員工的企業(yè)意識(shí)，維護(hù)企業(yè)形象，特制定工裝管理規(guī)定。b 本規(guī)定適用于公司全體員工c 過(guò)程控制a) 綜合辦負(fù)責(zé)服裝領(lǐng)取，登記上報(bào)、領(lǐng)取明細(xì)表、服裝款收取情況表，負(fù)責(zé)下達(dá)新老員工關(guān)于服裝款的規(guī)定，協(xié)助服裝款收取與退款工作。b) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取服裝款及員工離職時(shí)服裝款的退還工作。d 通用辦法a) 試用期員工在三個(gè)月試用期滿人資科下發(fā)正式錄用通知后，配發(fā)統(tǒng)一服裝；b) 自工裝下發(fā)之日起，工作時(shí)間不足1個(gè)月離職者，繳付服裝成本款的75%，離職后服裝歸個(gè)人所有；c) 自工裝下發(fā)之日起，工作時(shí)間滿1個(gè)月不足3個(gè)月離職者，繳付服裝成本款的50%，離職后服裝歸個(gè)人所有；d) 自工裝下發(fā)之日起，工作時(shí)間滿3個(gè)月不足6個(gè)月離職者，繳付服裝成本款的25%，離職后服裝歸個(gè)人所有；e) 自工裝下發(fā)之日起，工作時(shí)間滿6個(gè)月以上離職者，離職時(shí)不再繳付服裝成本，離職后服裝歸個(gè)人所有；f) 在職期間，由于個(gè)人原因造成服裝丟失，嚴(yán)重?fù)p壞不能正常著裝，如需要另行購(gòu)買，由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)服裝款。g) 一線工作人員的工裝免費(fèi)配置，若離職需將工服上交給部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。更新工裝需根據(jù)衣服磨損程度而定，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字申領(lǐng)。1.2.3.4.e 工裝自行清洗。f 工作時(shí)間不穿工裝者對(duì)當(dāng)事人每次扣除績(jī)效1分。 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理a 計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須做到安全、高效。b 責(zé)任人要求a) 主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。b) 文明使用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。c) 保證所用設(shè)備的清潔衛(wèi)生。d) 防止他人操作自己電腦。e) 注意信息的安全保密。f) 及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告設(shè)備故障。c 計(jì)算機(jī)使用及控制a) 計(jì)算機(jī)設(shè)備責(zé)任到人，崗位異動(dòng)設(shè)備責(zé)任人必須到綜合辦公室辦理交接手續(xù)，責(zé)任期間發(fā)生任何人為毀損、丟失事故，按照公司《遺失、損壞公司財(cái)物賠償規(guī)定》處理。b) 機(jī)器設(shè)置的開(kāi)機(jī)口令，需報(bào)綜合辦公室存檔。c) 機(jī)箱開(kāi)啟一律由綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員專人進(jìn)行，須經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，綜合辦公室登記，并填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修登記表》。d) 離開(kāi)工作崗位10分鐘以上須設(shè)置屏幕保護(hù)口令。d 設(shè)備配件及耗材a) 網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)設(shè)備使用情況及各部門(mén)上報(bào)信息，預(yù)備配件和消耗材料。b) 計(jì)算機(jī)責(zé)任人使用時(shí)應(yīng)減少部件破損，節(jié)約耗材。e 電子郵件系統(tǒng)a) 公司文件傳輸原則上需統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，不得在工作中使用私人郵箱傳輸文件（無(wú)企業(yè)郵箱除外）b) 電子郵件只能傳遞與工作有關(guān)的文件，如發(fā)現(xiàn)在辦公期間，利用辦公電腦發(fā)送私人郵件或發(fā)送垃圾郵件，對(duì)當(dāng)事人每次扣除績(jī)效分3分。c) 絕密級(jí)的文件和信息嚴(yán)禁以電子郵件方式傳送。機(jī)密級(jí)的文件和信息經(jīng)廠長(zhǎng)審批后只能傳給特定的收件人。d) 收件箱中的機(jī)密級(jí)信息必須及時(shí)刪除或轉(zhuǎn)存以防泄密。e) 正文標(biāo)準(zhǔn)格式：致TO： 發(fā)件人FR:抄送CC： 編號(hào)NO：主題RE：(正文)f 互聯(lián)網(wǎng)使用及用戶申請(qǐng)流程a) 為方便工作，有效管控并合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，公司使用網(wǎng)絡(luò)用戶分別為：各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上管理干部、網(wǎng)絡(luò)管理員、采購(gòu)員、公司財(cái)務(wù)人員、預(yù)算人員、人資專員、行政專員。其余用戶根
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