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正文內(nèi)容

小公司人事管理制度及程序-文庫(kù)吧

2025-04-02 05:50 本頁(yè)面


【正文】 檔備查。第十一條 行政管理部須將每次招聘工作的效率、結(jié)果、成本和方法等,以報(bào)告形式上報(bào)總經(jīng)理審閱,并備案存檔。第三章 員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正及離職第一條 員工的入職:(一)員工入職須提交的材料:、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、技術(shù)資格證或大學(xué)英語(yǔ)四(六)級(jí)成績(jī)單等與用人部門需要的相關(guān)資質(zhì)證明,由行政管理部復(fù)印后存檔?!咀ⅲ?操作工類員工只需提供本人身份證原件和復(fù)印件;2應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生可暫不提供學(xué)歷證明,但必須提供學(xué)校提供的推薦表或畢業(yè)證明;3所有原件只用于核對(duì)個(gè)人信息的真實(shí)性,核對(duì)完畢退還本人?!俊?、并由員工本人填寫完整的《員工登記表》。(二)行政管理部對(duì)員工呈交的材料審核無(wú)誤,并將員工個(gè)人信息錄入電子檔案后,引領(lǐng)員工到用人部門試用就職。(三)員工如有下列情況之一者,終止辦理入職手續(xù):,且不能給出合理解釋者。,身份證明與學(xué)歷證明不符者。第二條 員工的試用:(一)試崗期:即員工與公司的相互適應(yīng)期。員工的試崗期為3天,期間須接受公司相關(guān)培訓(xùn)【詳見(jiàn)第五章培訓(xùn)制度】。如員工在試崗期內(nèi)提出離職,或試崗期考核未通過(guò)者,公司將予以解雇,且無(wú)勞動(dòng)報(bào)酬【詳見(jiàn)第六章考核制度第三條】。(二)試崗期結(jié)束后,員工即進(jìn)入試用期(或培訓(xùn)期),并簽訂《勞動(dòng)合同》;試用期(或培訓(xùn)期)內(nèi),員工如違反國(guó)家法律法規(guī)、嚴(yán)重違反公司管理制度,或?qū)I(yè)知識(shí)、技能水平、協(xié)調(diào)溝通、工作能力等不符合公司要求者,公司有權(quán)予以辭退,并按照相關(guān)管理規(guī)定為其支付勞動(dòng)報(bào)酬。(三)試用期與培訓(xùn)期::是指辦公室、管理崗位、特殊工種和專業(yè)技術(shù)人員的考核期,需由員工所在部門對(duì)其執(zhí)行力、個(gè)人素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)道德水平、協(xié)調(diào)溝通能力等進(jìn)行考察和綜合評(píng)定,要求較高,故稱為試用期。:是指操作工類員工的考核期,需由公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其進(jìn)行一系列的在崗技能培訓(xùn),并對(duì)其工作能力、工作技能水平等進(jìn)行考核評(píng)定,合格后方可正式上崗,故稱為培訓(xùn)期。,只是適用的范圍(即崗位和工種)和內(nèi)容(即轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容)不同。~3個(gè)月外,所有員工的試用期(或培訓(xùn)期)均為1~3個(gè)月。第三條 員工的轉(zhuǎn)正:(一)員工試用期(或培訓(xùn)期)滿1個(gè)月后、3個(gè)月以內(nèi),可由員工直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提出書(shū)面的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》,經(jīng)所在部門主管簽字審批后,報(bào)送行政管理部。(二)行政管理部應(yīng)在收到《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》后1日內(nèi),發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的員工應(yīng)于1日內(nèi)在申請(qǐng)表上做出試用期(或培訓(xùn)期)工作總結(jié),并委托所在部門交還行政管理部。(三)行政管理部收到《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后3日內(nèi),須與員工所在部門對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核【詳見(jiàn)第六章考核制度第四條(一)】,并做出評(píng)價(jià)。(四)轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后,相關(guān)人員須在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上填寫審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)正。公司員工轉(zhuǎn)正審批的程序?yàn)椋褐睂兕I(lǐng)導(dǎo) → 部門主管 → 總經(jīng)理。(五)行政管理部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督員工轉(zhuǎn)正考核的過(guò)程和結(jié)果;除本部門員工轉(zhuǎn)正外,不具有對(duì)其他部門員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批的權(quán)力。(六)員工轉(zhuǎn)正后,行政管理部須于當(dāng)月月底向財(cái)務(wù)部提供由行政管理部主管和總經(jīng)理共同簽發(fā)的《員工轉(zhuǎn)正通知單》復(fù)印件,執(zhí)行相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)員工的崗位和工作性質(zhì),發(fā)放辦公用品和勞保用品。(七)辦理社會(huì)福利保險(xiǎn),享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇。(八)員工有下列情況之一者將延遲轉(zhuǎn)正:(或培訓(xùn)期)未達(dá)到公司考核標(biāo)準(zhǔn)者【詳見(jiàn)第六章考核制度】,延遲轉(zhuǎn)正15天,但最長(zhǎng)不超過(guò)30天。,且試用期后仍未提供學(xué)歷證明者。、累計(jì)遲到(或早退)超過(guò)3次者,員工轉(zhuǎn)正期將以請(qǐng)假的天數(shù)和遲到(或早退)的次數(shù)進(jìn)行累加。(九)員工有下列情況之一者,不予轉(zhuǎn)正,終止《勞動(dòng)合同》:,試用期(或培訓(xùn)期)期間明顯不符合公司崗位任職要求及考核標(biāo)準(zhǔn)者【詳見(jiàn)第六章考核制度】?!蹲鳂I(yè)指導(dǎo)書(shū)》操作,造成設(shè)備損壞或嚴(yán)重生產(chǎn)事故者。【員工試用時(shí)限為3個(gè)月】,行政管理部仍未收到《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》者。(十)公司如與員工協(xié)商一致可解除勞動(dòng)合同或變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。具體解除或終止勞動(dòng)合同的事項(xiàng),均按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 員工的離職:(一)公司員工離職的形式::指因個(gè)人原因辭去工作者。:指因績(jī)效考核不合要求、違反管理規(guī)定、業(yè)務(wù)水平不合格、勞動(dòng)合同到期、不服從公司管理及公司因經(jīng)營(yíng)原因而裁員者。:指嚴(yán)重違反公司管理制度或有違法犯罪行為者。:指無(wú)故缺勤超過(guò)一定天數(shù)者,是曠工的直接結(jié)果【詳見(jiàn)第四章考勤制度第三條(三)】。:指長(zhǎng)期因工作績(jī)效不達(dá)標(biāo),經(jīng)培訓(xùn)后仍不理想、但又不主動(dòng)提出辭職者。:指僅以口頭提出離職申請(qǐng)、未完成離職審批和工作交接而自動(dòng)離職者。:是公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,在法定的特定期間依法進(jìn)行的集中辭退員工的行為。(二)員工離職程序:,須提前1個(gè)月向所在部門提出口頭的離職申請(qǐng),并到行政管理部索取、填寫《離職申請(qǐng)書(shū)》。:須由員工所在部門主管和人事專員共同完成。,所有談話內(nèi)容須由人事專員備案存檔;員工本人須親自、逐一到各部門完成審批,并將相關(guān)人員簽字的《離職申請(qǐng)書(shū)》交還行政人事部?!咀ⅲ弘x職期即離職員工的離職審批與物品、工作的交接期,為期1個(gè)月;離職期內(nèi)員工仍有義務(wù)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,且不得擅自請(qǐng)假(詳見(jiàn)第四章考勤制度第六條)?!浚海?)操作工類人員:須由車間主任、部門主管、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部、行政管理部和總經(jīng)理依次簽字審批。(2)辦公室、特殊工種和專業(yè)技術(shù)人員:須由部門主管、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部、行政管理部和總經(jīng)理依次簽字審批。(3)各部門職責(zé):①所在部門:回收文本工作文件、電子工作文件和勞動(dòng)工具,填寫《物品交接清單》,經(jīng)交接雙方共同簽字確認(rèn)后,與《離職申請(qǐng)書(shū)》一起報(bào)送行政管理部。未上交勞動(dòng)工具者,須于當(dāng)月工資中扣除等價(jià)的現(xiàn)金。②庫(kù)房:檢查是否有未完成的領(lǐng)用、借用及退庫(kù)等相關(guān)事項(xiàng)。③財(cái)務(wù)部:、借款手續(xù);、抵押金;;,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后再辦理手續(xù)。④行政管理部:,是否有未繳納的處罰、賠付金額等;;;。(4)未完成離職審批和工作交接的員工不得以任何理由離開(kāi)公司;否則,造成的一切后果,均由員工本人承擔(dān);必要時(shí),公司將追究其法律責(zé)任。,但未滿1個(gè)月須提前離職者,應(yīng)向所在部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn),并報(bào)行政管理部備案后方可離職。:(1)按公司常規(guī)離職審批程序離職的員工,可正常享受截止離職當(dāng)日的薪資報(bào)酬和離職當(dāng)月的福利待遇。(2)未按公司常規(guī)離職審批程序離職的員工::即違反公司管理規(guī)定,員工只獲得離職當(dāng)月的基本工資,不享受其他薪資及福利待遇。:取消員工離職當(dāng)月所有的薪資報(bào)酬和福利待遇。,辦理工作和保險(xiǎn)關(guān)系。、胸卡和更衣箱鑰匙,且不得誤收或有意收取他人物品;未上交員工名片、胸卡和更衣箱鑰匙者,須在員工離職當(dāng)月工資中扣除工本費(fèi)20元。(三)員工提交《離職申請(qǐng)書(shū)》1個(gè)月后,在各項(xiàng)手續(xù)均齊全的情況下,必須無(wú)條件離開(kāi)公司;對(duì)于任何抵賴、誹謗、誣陷及其他無(wú)禮要求,公司均有權(quán)依照公司規(guī)定和國(guó)家法律追究其相關(guān)責(zé)任。(四)員工勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月時(shí),員工所在部門可對(duì)其工作情況進(jìn)行考核評(píng)估【見(jiàn)第六章考核制度】;考核未通過(guò)者,公司有權(quán)不與其續(xù)簽勞動(dòng)合同,并依照相關(guān)手續(xù)辦理離職。(五)如因勞動(dòng)合同到期,公司提出終止或解除勞動(dòng)合同,須由用人部門提前30天通知員工本人,填寫《終止(解除)勞動(dòng)合同審批表》,并按員工辭職的審批程序辦理離職。辦理結(jié)束后,由行政人事部向員工出具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》,工資結(jié)算與福利待遇按常規(guī)辭職辦理。(六)如公司實(shí)施裁員,則將按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第二十七條規(guī)定的程序?qū)嵤┺k理。第五條 員工的工作調(diào)動(dòng)或晉升過(guò)程不存在試用和轉(zhuǎn)正;其形式上的離職和入職表現(xiàn),不在本規(guī)定范圍內(nèi)。第四章 考勤制度
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