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學校內部控制規(guī)范手冊培訓資料-文庫吧

2025-04-02 04:38 本頁面


【正文】 種開支必須以轉賬支付。 票據(jù)管理落實專人對票據(jù)領用、使用實行專人登記管理。 建立健全經(jīng)費管理責任制校長為單位經(jīng)費管理第一責任人,辦公室必須做好經(jīng)費管理的基礎工作,按期核對賬目,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時向領導請示匯報。第五章 接待費管理細則為了規(guī)范我單位公務接待工作提高接待管理水平特制定本管理辦法。 一、接待范圍公務接待只限于相關業(yè)務會議,考察研究,學習交流,監(jiān)察指導,請示匯報等公務活動。 二、接待標準(1) 人數(shù)標準:為壓縮開支,要嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。(2) 接待標準:公務接待用餐標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行;單位人員確定因工作需要加班就餐的,每人每餐費用不超過30元。 三、接待程序根據(jù)規(guī)定對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。 (一)接待工作有辦公室負責統(tǒng)一安排。由接待經(jīng)辦人填寫接待審批單,寫明來客姓名、單位、職務、人數(shù)、公務活動項目等內容。(二)辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標準,陪餐人員等建議,經(jīng)領導同意后,按標準做好接待工作。第6章 差旅費管理細則 報銷標準。外地補助費每人每天80元,其中伙食補助50元、公雜費30元。旅途期間,在非工作地不許滯留。 報銷范圍。財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。 報銷票據(jù)。公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。 報銷時間。公出人員回來后二周之內,到財務部門報銷。第7章 交通費管理細則 一、交通費范圍交通費是指因公外出發(fā)生的、油費、過路過橋費、停車費等。二、交通費的報銷原則(包括:政府部門辦事、招聘、采購、單位與各項目之間業(yè)務往來等)在吉林市內發(fā)生的公交車費可憑公交車票實報實銷。單位員工因公外出報銷公交車票時需在報銷單上詳細填寫外出時間(時間段)、地點、事由及次數(shù)等,經(jīng)處長和報銷人簽字后報銷。,外出距離超過20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租車的,應在報銷單上詳細填寫外出時間、地點、事由,經(jīng)處長簽字同意,到財務部辦理相關手續(xù)報銷。 三、交通費報銷流程外出人員填寫單據(jù)并簽名→財務負責人核實票據(jù)→領導審批→財務人員編制記賬憑證→出納付款;第八章 食堂管理細則為保證食品衛(wèi)生,保障員工身體健康,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》有關規(guī)定,制定如下食堂管理制度: 一、預防食物中毒規(guī)定 第一條 設立專職衛(wèi)生負責人,健全衛(wèi)生檢查制度,每餐檢查,并做好記錄。 第二條 嚴格把好食品原料進貨關。嚴禁采購來源不明、可疑、易引起食物中毒的食品原料,如:四季豆、蘑菇、河豚魚等。第三條 對易引起食物中毒的環(huán)節(jié),要針對性地制定原材料,如:四季豆、蘑菇、河豚魚等。第四條 蔬菜要嚴格按照“一洗二泡三燙四煮熟”的制度,生熟食品要分開加工,存放,落料,第五條 完善餐具洗滌、消毒、保潔設施和防蠅、防鼠、防塵等衛(wèi)生設施。第七條 禁止食用豬肺等動物內臟,以防“瘦肉精”引起食物中毒。 第八條 加強學習,提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識和衛(wèi)生知識水平,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。 二、食堂衛(wèi)生規(guī)定 第一條 食堂工作場地的衛(wèi)生 食堂應遠離污染源,地面由瓷地面磚鋪設。食堂應有防塵、防蠅、防鼠、防蟑螂設施,水源方便。除自然通風外,還應在灶臺安裝抽風設施。 第二條 食堂工作人員衛(wèi)生食堂工作人員包括炊事員、采購員、保管員、管理員每年都必須進行健康檢查,取得當年健康合格證后可上崗。在崗人員,如患有痢疾等腸道傳染病,化膿性或滲出性皮膚病,則不得在接觸食品和加工食品崗位工作。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手和剪指甲。勤洗澡、理發(fā)。勤洗衣服和被褥。勤換工作服。工作前和便后必須用肥皂洗手。不準地吐痰,不要對著食品談笑和打噴嚏。不準用手抓食品,穿戴整潔。第三條 食堂食品、器具衛(wèi)生 嚴格執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》,不得購入偽劣食品。食品存放堅持“四隔離”,即生與熟隔離。成品與半成品隔離。儀器與可燃物隔離,食物與藥物、雜物隔離。 隔餐、隔夜食品必須嚴防蠅叮、鼠咬等污染及變質。餐具必須實行“一洗、二沖、三消毒”的衛(wèi)生程序。餐廳必須堅持每餐打掃,做到桌上無油漬,地面無殘渣,室內無蠅蟲、蜘蛛。三、清潔消毒規(guī)定 第一條 洗碗消毒必須有專人負責,食具必須有足夠周轉。 第二條 食具清洗必須做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔。一洗,是將食具上的食物殘渣沖入食物殘渣管道。二刷,是在4050℃溫水中加入洗潔清用抹布用力刷洗食具。 三沖,把食具里外沖冼干凈。四消毒,洗凈的食具須定期用煮沸或蒸氣消毒。要求消毒或側放在容器中經(jīng)過消毒20分鐘才能取出,消毒后食具只能用消毒巾擦干。五保潔,消毒過的食具放入碗柜,由專人保管。第三條 清洗完的食具必須無污垢,無油漬,無食物殘渣。第四條 清毒后的食具應該無水干爽,無污垢、無油漬、無食物殘渣、無異味第五條 每天上班前必須檢查各自工作崗位的衛(wèi)生,下班后搞好各自崗位工作,如發(fā)現(xiàn)上班衛(wèi)生有問題時,應及時向食品衛(wèi)生管理員或領導反映,并作出補救措施。 業(yè)務培訓學習制度第一條 為規(guī)范業(yè)務培訓工作的組織與管理,不斷更新員工的業(yè)務知識,提高員工業(yè)務素質,奠定本單位發(fā)展的基礎,制定本制度。第二條 各業(yè)務分管辦公室負責人是相應業(yè)務培訓第一責任人,負責承擔業(yè)務培訓工作組織和管理。第三條 業(yè)務培訓工作原則應體現(xiàn)以下特點:1. 針對性:根據(jù)不同的業(yè)務范圍提供不同類別的培訓內容;2. 層次性:針對不同層次的員工提供不同層次的培訓內容;3. 操作性:強調授課人員的實踐經(jīng)驗,強調培訓內容的實踐性和可操作性;4. 靈活性:業(yè)務培訓的方式可多種多樣,強調因地制宜,盡量減少對日常工作的影響;5. 持續(xù)性:連續(xù)不斷地進行業(yè)務培訓以適應相關業(yè)務知識更新的最快進度;6. 實效性:每一個培訓計劃的擬定、實施都要追求實際效果。第四條如員工因工作原因需參加外部短期培訓,須提前提出《外部培訓申請表》所在部門主管同意后,報本單位負責人批準后交辦公室備案,培訓期間計考勤。第五條辦公室負責配合授課人員落實培訓教材、講義的采購或整理工作。 財務會計報告制度第一章 總 則  第一條 為了規(guī)范財務會計報告,保證財務會計報告的真實、完整,根據(jù)《中 華人民共和國會計法》,制定本條例。  第二條 編制和提供財務會計報告,應當遵守本條例。本條例所稱財務會計報告是指事業(yè)單位提供的反映事業(yè)單位某一特定時期的財務狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的書面文件?! 〉谌龡l 不得編制和提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務會計報告?! 挝回撠熑藢Ρ締挝回攧諘媹蟾娴恼鎸嵭院屯暾载撠??! 〉谒臈l 任何組織或者個人不得授意、指使、強令單位編制和提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務會計報告。 第二章 財務會計報告的構成 財務會計報告包括財務報表和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料。 二、財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成,會計報表是財務會計報告的主體和核心。  會計報表是以日常會計核算資料為主要依據(jù),按照一定的格式加以匯總、整理,用來總括地反映事業(yè)單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報表附注是為便于會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。財務情況說明書是為了解和評價事業(yè)單位財務狀況和經(jīng)營成果所提供的書面資料。第三章 財務會計報告的編制  第一條 事業(yè)單位應當于年度終了編報年度財務會計報告?! 〉诙l 編制財務會計報告,應當根據(jù)真實的財務狀況、事業(yè)成果、預算執(zhí)行情況以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的事業(yè)單位會計制度規(guī)定的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法進行編制?! 〔坏眠`反本條例和國家統(tǒng)一的事業(yè)單位會計制度規(guī)定,隨意改變財務會計報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法?! ∪魏谓M織或者個人不得授意、指使、強令單位違反本條例和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,改變財務會計報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法。  第三條 應當依照本條例和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準?! 〉谒臈l 應當依照有關法律、行政法規(guī)和本條例規(guī)定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天?! 〉谖鍡l 在編制財務會計報告前,除應當全面清查資產(chǎn)、核實債務外,還應當完成下列工作:  核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;  依照本條例規(guī)定的結賬日進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;  檢查相關的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;  對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;  檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目?!? 第六條 編制財務會計報告時,對經(jīng)查實后的資產(chǎn)、負債有變動的,應當按照資產(chǎn)、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。  第七條 應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,做到內容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍?! 〉诎藯l 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字,應當相互一致;會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。第九條 會計報表附注和財務情況說明書應當按照本條例和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。第4章 財務會計報告的對外提供  第一條 對外提供的財務會計報告反映的會計信息應當真實、完整?! 〉诙l 對外提供的財務會計報告應當依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章?! ? 第三條 非依照法律、行政法規(guī)或者國務院的規(guī)定,任何組織或者個人不得要求提供部分或者全部財務會計報告及其有關數(shù)據(jù)。  第四條 依照本條例規(guī)定向有關各方提供的財務會計報告,其編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務會計報告。  第五條 接受財務會計報告的組織或者個人,在財務會計報告未正式對外披露前,應當對其內容保密。      會計檔案管理制度第一章 總 則為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本單位實際情況,制定本制度。第二章 會計檔案管理部門 檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 財務部門及內部,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密?!〉谌?會計檔案歸檔的范圍一、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。二、會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。三、財務報告。財務報告包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。四、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。第四章 會計檔案的整理  會計年度終了后,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號?!∫?、會計憑證。(1) 按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。(2) 分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。(3) 裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 二、會計賬簿?! 「鞣N會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管?! 。ㄒ唬嬞~簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容?! 。ǘ嬞~簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列?! 。ㄈ┗铐撡~簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起?! 。ㄋ模嬞~簿的裝訂順序:  會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。 ?。ㄎ澹┭b訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象?! 。┵~簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。  (七)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。(八)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔
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