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學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范手冊培訓(xùn)資料-展示頁

2025-04-26 04:38本頁面
  

【正文】 (3) 采購支出:主要指為生產(chǎn)進(jìn)行的采購;(4) 職工薪酬支出:包括員工薪資、獎金、津貼、補(bǔ)貼費等;(5) 其他支出。(3) 費用報銷的一般流程報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 財務(wù)部門復(fù)核→領(lǐng)導(dǎo)審批→到出納處報銷。3. 按規(guī)定的審批程序報批。(2) 費用報銷的一般規(guī)定1. 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度)。審批流程:財務(wù)人員復(fù)核→領(lǐng)導(dǎo)審批。借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。第五條 支出審批流程審批流程:經(jīng)辦人填寫請款單并簽名→財務(wù)負(fù)責(zé)人核實票據(jù)→領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)人員編制記賬憑證→出納付款;第二章 報銷管理制度為了加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,規(guī)范財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。在過程中,財務(wù)部門和財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照月度預(yù)算對資金的支出提出支付計劃和意見。(二)負(fù)責(zé)人對資金支出的真實性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上并簽字。費用支出人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),發(fā)票抬頭需寫單位全稱,第二條 資金支出的主要依據(jù)包括:(一)國家政策法規(guī);(二)單位章程及相關(guān)管理制度;(三)與資金支出有關(guān)的必要合同和驗收手續(xù);(五)合法的外部單據(jù);(六)規(guī)范的內(nèi)部單據(jù);(七)其他相關(guān)文件。(2) 單筆支出金額在1000元以上的項目,應(yīng)采用支票等轉(zhuǎn)賬方式。學(xué)生處:負(fù)責(zé)全校學(xué)生德育工作、學(xué)生常規(guī)、學(xué)生活動。負(fù)責(zé)公積金繳納、核算和保管會計檔案等。黨支部:負(fù)責(zé)教師思想教育建設(shè)、學(xué)生思想教育工作。二、管理部門及要求校長室:負(fù)責(zé)單位的全面工作。 相應(yīng)業(yè)務(wù)歸口管理制度一、 業(yè)務(wù)歸口內(nèi)容歸口管理是一種管理方式,一般是按照行業(yè)、系統(tǒng)分工管理,防止重復(fù)管理、多頭管理。2. 在會議上進(jìn)行討論,充分聽取班子成員的意見。2. 召開全體職工會議,對領(lǐng)導(dǎo)成員提出的重大問題,全面聽取大家的意見,加強(qiáng)調(diào)查研究,為充分討論作準(zhǔn)備。 重大事項的相關(guān)范圍(1) 制定和修改本單位的章程(2) 發(fā)展規(guī)劃、精神文明建設(shè)方案、年度工作計劃;(3) 機(jī)構(gòu)的增設(shè)和撤并、重大改革措施及規(guī)章制度;(4) 人員的培訓(xùn)、進(jìn)修方案或制度;(5) 人員分配方案的制訂或調(diào)整;(6) 職工職稱評定;評優(yōu)、評先工作;(7) 獎懲工作;(8) 人事安排;(9) 重要項目的出臺,大額經(jīng)費支出;(10) 年度經(jīng)費預(yù)算、決算報告; 重大事項決策的實施程序?qū)嵭行iL負(fù)責(zé)制,堅持黨組織參與重大問題的決策。(6) 對不相容職務(wù)分離的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價。(4) 保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離。(2) 執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。 會計記錄(12) 付款審批 amp。 審批(10) 采購 amp。 審批(8) 詢價 amp。 合同訂立(6) 銷售 amp。 印章保管(4) 票據(jù)保管 amp。 登記總賬(2) 出納 amp。 內(nèi)部控制實施領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單組 長: 校長兼書記副組長: 副校長成 員: 德育校長 教學(xué)校長 黨務(wù)校長單位內(nèi)部控制實施辦公室組 長: 校長兼書記副組長: 副校長成 員: 德育校長 教學(xué)校長 黨務(wù)校長風(fēng)險評估領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單組 長: 校長兼書記副組長: 副校長成 員: 德育校長 教學(xué)校長 黨務(wù)校長不相容崗位相分離管理制度一、內(nèi)容不相容職務(wù)是指一個人(或一個部門)不能同時但當(dāng)?shù)?項或2項以上的職務(wù),例如會計不能同時是出納。負(fù)責(zé)公積金繳納、核算和保管會計檔案等。財務(wù)室:會計1人,出納1人。后勤處:主任1人。學(xué)生處:主任2人、工會主席1人。教導(dǎo)處:主任8人。副校長室:副校長4人。負(fù)責(zé)單位的全面工作。吉林市XXXX學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范手冊117 / 121 目 錄單位層面管理制度單位基本情況簡介 1部門及分工 2內(nèi)部控制實施領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單 3單位內(nèi)部控制實施辦公室 3風(fēng)險評估領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單 3不相容崗位相分離管理制度 5預(yù)算管理委員會成員名單 6集體決策和會簽制度 7相應(yīng)業(yè)務(wù)歸口管理制度 9財會管理制度 10第一章 資金支出審批制度 10第二章 報銷管理制度 11第三章 資金支付管理制度 13第四章 經(jīng)費支出管理細(xì)則 15第五章 接待費管理細(xì)則 16第六章 差旅費管理細(xì)則 18第七章 交通費管理細(xì)則 18第八章 食堂管理細(xì)則 19業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度 23財務(wù)會計報告制度 25第一章 總 則 25第二章 財務(wù)會計報告的構(gòu)成 26第三章 財務(wù)會計報告的編制 26第四章 財務(wù)會計報告的對外提供 29會計檔案管理制度 30第一章 總 則 30第二章 會計檔案管理部門 30第三章 會計檔案歸檔的范圍 31第四章 會計檔案的整理 32第五章 會計檔案的歸檔保管 33第六章 會計檔案的借閱使用 34第七章 各種會計檔案保管期限 35第八章 會計檔案的銷毀 35第九章 附 則 36信息公開制度 38信息化管理制度 40第一章 總 則 40第二章 信息化管理工作 40風(fēng)險評估制度 42內(nèi)部監(jiān)督工作辦法 44內(nèi)部控制評價辦法 49第一章 總 則 49第二章 評價目標(biāo)和原則 49第三章 評價內(nèi)容 50第四章 內(nèi)部控制措施 51第五章 評價程序和方法 53業(yè)務(wù)層面管理制度預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度 54第一章 總 則 54第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 54第三章 預(yù)算編制 58第四章 預(yù)算執(zhí)行 59第五章 決算和預(yù)算績效管理 61第六章 附 則 63收支業(yè)務(wù)管理制度 68第一章 總 則 68第二章 收入業(yè)務(wù) 69第三章 支出業(yè)務(wù) 72第四章 債務(wù)業(yè)務(wù) 76第五章 附 則 77政府采購業(yè)務(wù)管理制度 81第一章 總 則 81第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 82第三章 政府采購活動管理 84第五章 驗收管理 86第六章 質(zhì)疑投訴答復(fù)管理 88第七章 安全保密 88第八章 附 則 88資產(chǎn)管理制度 93第一章 總 則 93第二章 貨幣資金管理 93第三章 實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理 96第四章 對外投資管理 99第五章 附 則 101合同管理制度 104第一章 總 則 104第二章 崗位設(shè)置與職責(zé) 104第三章 合同的訂立 105第四章 合同的履行 110第五章 合同的登記歸檔 112第六章 合同糾紛 113第七章附 則 113單位基本情況簡介單位名稱:吉林市XXXX中學(xué)?;拘再|(zhì):財政補(bǔ)助事業(yè)單位單位類型:事業(yè)基層單位電話:68111033單位地址:吉林省吉林市現(xiàn)有編制:126人在職人員:110人退休人員:110人組織機(jī)構(gòu):實行校長責(zé)任制,黨支部與校長組成領(lǐng)導(dǎo)班子 部門及分工校長室:校長兼書記1人。黨支部:黨支部副書記1人,負(fù)責(zé)全校師生思想教育工作。負(fù)責(zé)學(xué)生安全教育、教學(xué)工作。負(fù)責(zé)全校教學(xué)活動。負(fù)責(zé)全校學(xué)生德育工作、學(xué)生常規(guī)、學(xué)生活動。負(fù)責(zé)前勤所需物資的供應(yīng),及職工的勞動保護(hù)發(fā)放,檔案管理等。負(fù)責(zé)單位的各項收支任務(wù),審核,及現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。教師辦公室:分別負(fù)責(zé)各班學(xué)生學(xué)習(xí)、活動、思想教育等。以下職務(wù)不能同時擔(dān)任:(1) 登記明細(xì)賬 amp。 稽核,會計檔案保管,收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記(3) 支票保管 amp。 票據(jù)貼現(xiàn)審批(5) 合同談判 amp。 賒銷審批(7) 請購 amp。 確定供應(yīng)商(9) 合同訂立amp。 驗收(11) 采購、驗收 amp。 付款執(zhí)行 二、方法(1) 授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。(3) 執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。(5) 其他不相容職務(wù)不得由同一人擔(dān)任。預(yù)算管理委員會成員名單組 長: 校長兼書記副組長: 副校長成 員: 會計 出納 集體決策和會簽制度 指導(dǎo)思想為了落實本單位重大事項決策中的監(jiān)督保證作用,更好地貫徹“民主集中制”的原則,按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的要求,規(guī)范本單位重大事項決策行為,堅持集體參與本單位重大事項的決策,堅持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,使本單位重大事項的決策,能充分體現(xiàn)集體的作用。重大事項決策實施的具體程序如下:(一)事先個人意見 1. 重大問題的決策必須在領(lǐng)導(dǎo)成員之間先進(jìn)行個別看法充分交換意見,提出解決重大問題的初步意見。(二)會前調(diào)查研究1. 召開會議,讓黨員在支部會議上討論,充分發(fā)表意見。3. 在充分民主討論的基礎(chǔ)上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研究,統(tǒng)一思想形成主導(dǎo)性意見。歸口管理實際上就是指按國家賦予的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任、各司其職,按特定的管理渠道實施管理。副校長室:組織實施教學(xué)工作、校園安全及建設(shè)。財務(wù)室:負(fù)責(zé)單位的各項收支任務(wù),審核、發(fā)放工資,及現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。教導(dǎo)處:負(fù)責(zé)全校教學(xué)工作等。 財會管理制度第1章 資金支出審批制度第1條 資金支出的原則(1) 資金支出必須是因工作需要產(chǎn)生的費用,私人私事產(chǎn)生的費用不得列入學(xué)會支出進(jìn)行報銷。(3) 發(fā)票合法性要求。第三條 資金支出審簽人的責(zé)任(一)經(jīng)辦人應(yīng)如實反映資金支出內(nèi)容,在請款單據(jù)上簽字。(三)財務(wù)部門根據(jù)資金情況對各類支付憑證的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性進(jìn)行審核;對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。第四條 資金審批權(quán)限單位一切費用由處長審批。 借支管理規(guī)定及借支流程(1) 借款管理規(guī)定 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(2) 借款流程 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。 二、日常費用報銷制度及流程(1) 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。2. 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。4. 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。第三章 資金支付管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率,強(qiáng)化資金支出的內(nèi)部控制明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制單位成本費用和資金風(fēng)險,在結(jié)合本單位的實際情況下特制定本制度。 資金支付原則和依據(jù)支付憑證符合財務(wù)要求的原則。 資金支付審簽人的責(zé)任資金支付審簽人的責(zé)任(1) 經(jīng)辦人應(yīng)如實反映資金支出內(nèi)容,在請款單據(jù)上簽字。(3) 財務(wù)部門根據(jù)資金情況對各類支付憑證的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性進(jìn)行審核;對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。 資金審批權(quán)限和流程(1) 資金審批權(quán)限單位一切費用由處長審批。 管理權(quán)限嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。報銷發(fā)票注明用途,經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,領(lǐng)導(dǎo)審批入帳報銷。不得私自挪用,不準(zhǔn)在保險柜和家里存放現(xiàn)金,余款要存銀行。庫存現(xiàn)金限額一般不超過5000元,除職工工資等大額款項可支現(xiàn)金外,其余各種開支必須以轉(zhuǎn)賬支付。 建立健全經(jīng)費管理責(zé)任制校長為單位經(jīng)費管理第一責(zé)任人,辦公室必須做好經(jīng)費管理的基礎(chǔ)工作,按期核對賬目,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。 一、接待范圍公務(wù)接待只限于相關(guān)業(yè)務(wù)會議,考察研究,學(xué)習(xí)交流,監(jiān)察指導(dǎo),請示匯報等公務(wù)活動。(2) 接待標(biāo)準(zhǔn):公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單位人員確定因工作需要加班就餐的,每人每餐費用不超過30元。 (一)接待工作有辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。(二)辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn),陪餐人員等建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待工作。外地補(bǔ)助費每人每天80元,其中伙食補(bǔ)助50元、公雜費30元。 報銷范圍。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費用自理。公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。公出人員回來后二周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷。二、交通費的報銷原則(包括:政府部門辦事、招聘、采購、單位與各項目之間業(yè)務(wù)往來等)在吉林市內(nèi)發(fā)生的公交車費可憑公交
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