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公司管理制度提綱-文庫吧

2025-04-01 03:57 本頁面


【正文】 第五十四條 加班時間不足30分鐘的不計加班費(fèi),超過30分鐘(含)工作日加班時間最多計4小時/天,即加班至深夜十二點(diǎn)算半天;周末、法定假日的加班時間最多計8小時/天。 第五十五條 加班時間可抵平時請假時間,若請假時間不足抵消的,應(yīng)從工資中扣除,若有剩余,則按期核算。每半年核算一次加班時間。 第五十六條 加班補(bǔ)償原則上以調(diào)休為主,以服從工作為前提,員工如需調(diào)休需提前寫《調(diào)休單》向人事部申請,再交由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。 原則上當(dāng)月發(fā)生的加班當(dāng)月安排調(diào)休,特殊情況無法安排調(diào)休的可累積,每半年清算一次,也可作年度休假時對抵。 第五十七條 所有加班必須以部門名義申報,加班部門主管應(yīng)于當(dāng)天下午(周日加班者于周六)17:30前將《加班申請單》確認(rèn)后交至人事部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班,最后交回人事部備案。 第五十八條 因特殊情況(非計劃、緊急搶修、公差在外)須加班的,可向公司領(lǐng)導(dǎo)電話申請加班,事后須及時補(bǔ)填《加班申請單》。 第五十九條 遇到特殊情況不能及時上交《加班申請單》的,應(yīng)在加班單上寫明原因,否則一律不算加班費(fèi),并追加部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任(一次處罰100元)。 第六十條 公司各部門要嚴(yán)格把控加班,不得弄虛作假,不得消極怠工,如有以下情況出現(xiàn)則按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 ,在指定加班時間內(nèi)未完成所交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處; ,虛增工作任務(wù)等不正當(dāng)手段取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償并處以100元罰款; ,將扣除當(dāng)次加班費(fèi)用。 第六十一條 人事部根據(jù)各部門加班情況,須做好有關(guān)調(diào)休和加班統(tǒng)計工作。 第5節(jié) 人事代理制度 第六十二條 為優(yōu)化公司的人事管理模式,建立新的用人機(jī)制,公司實(shí)行自主聘用制與人事代理制度相結(jié)合的人事管理體制。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第六十三條 公司全權(quán)委托惠州仲愷高新區(qū)人才交流中心進(jìn)行人事代理工作,主要內(nèi)容有: ,組織招聘活動; 、廣東省有關(guān)規(guī)定,委托辦理接收大、中專畢業(yè)生、引進(jìn)人才的有關(guān)手續(xù)。其中惠州市仲愷高新區(qū)人才交流中心代管人事檔案、轉(zhuǎn)遞人事行政關(guān)系等; ; 、資格考試、外語考試的申報和證書發(fā)放等相關(guān)業(yè)務(wù); 。按照有關(guān)政策規(guī)定和管理權(quán)限代為辦理轉(zhuǎn)正定級、身份認(rèn)證、調(diào)整檔案工資、計算工齡、因私出國(境)、自費(fèi)留學(xué)出國(境)、報考研究生等政審和證明材料及出具其他有關(guān)證明材料; 。 第六十四條 公司委托惠州市仲愷高新區(qū)人才交流中心進(jìn)行人事代理的范圍有: 。 、中專畢業(yè)生和畢業(yè)研究生。 。 第六十五條 公司對人事代理人員的聘用管理方式如下: 《聘用人員合同書》,《聘用人員合同書》按照《勞動法》和國家政策規(guī)定,在雙方平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂,并經(jīng)雙方簽字后生效; ,聘用人員考核不合格者,按合同規(guī)定解除聘用關(guān)系,工作關(guān)系轉(zhuǎn)回惠州市仲愷高新區(qū)人才交流中心;合同期滿,根據(jù)考核結(jié)果及公司相關(guān)規(guī)定決定是否繼續(xù)續(xù)簽; ,公司通知惠州市仲愷高新區(qū)人才交流中心,按照人事代理政策,由人才交流中心進(jìn)行管理。 第六十六條 解除勞動合同的人員自本人辦完離公司通知單等規(guī)定的所有手續(xù)后,公司人事行政部將按照國家、廣東省有關(guān)規(guī)定,將其人事檔案、社會保險繳費(fèi)帳、卡等手續(xù)交惠州市仲愷高新區(qū)人才交流中心。第6節(jié) 出差管理制度 第六十七條 為保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本條例。 第六十八條 員工因公出差應(yīng)事先填好《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有特殊緊急情況無法填寫時,須先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告待回公司后立即補(bǔ)辦手續(xù)。具體流程如下:1. 填寫《出差計劃申請單》,注明出差地點(diǎn)、出差時間、因何出差,并交于人事部辦理相關(guān)報批事宜。2. 出差人員可根據(jù)報批后的《出差計劃申請單》填寫《借款單》,《借款單》報批后可向財務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)。3. 出差人員返回3日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),須注明出差地點(diǎn)、出差時間、出差事務(wù)、報銷項目及報銷金額。 第六十九條 差旅費(fèi)開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及交通費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)具體如下: :董事長及總經(jīng)理實(shí)數(shù)實(shí)報,部門經(jīng)理不超過120元/天,部門主管不超過100元/天,其他員工不超過60元/天。特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理同意,否則超出部分自行承擔(dān)。 :董事長及總經(jīng)理實(shí)數(shù)實(shí)報,部門經(jīng)理不超過50元/天,部門主管不超過30元/天,其他員工不超過12元/天。特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理同意,否則超出部分自行承擔(dān)。 若接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的則不再發(fā)放食宿補(bǔ)貼。 :出差人員的交通工具以乘坐火車和汽車為主,但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。詳見差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)總表:差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)總表 職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)董事長及總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管一般員工住宿費(fèi)/天實(shí)報120元/天以內(nèi)100元/天以內(nèi)60元/天以內(nèi)伙食費(fèi)/天實(shí)報50/天以內(nèi)30元/天以內(nèi)12元/天以內(nèi)交通費(fèi)國內(nèi)、跨省、跨市實(shí)報實(shí)報火車硬臥、汽車票實(shí)報/市內(nèi)實(shí)報實(shí)報30元/天以內(nèi)10元/天以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報 第七十條 出差回公司后的兩個工作日內(nèi)需提交出差報告,按當(dāng)月實(shí)際出差次數(shù)進(jìn)行提交,不可以累積、匯總一份提交(同一客戶、同一事件除外);出差報告將作為報銷的一項重要必交附件,凡沒有提交出差報告的,公司不予報銷任何費(fèi)用。差旅費(fèi)報銷須提供票據(jù),因保管不當(dāng)票據(jù)丟失時必須提供書面說明及旁證,將部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可報銷,否則將不予報銷。第7節(jié) 員工離職管理制度 第七十一條 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),為規(guī)范公司離職員工行為,以便于工作的延續(xù)性特制定此制度。 第七十二條 員工離職包括勞動合同終止及解除兩種情況。具體實(shí)施如下: :公司與員工的勞動合同期滿或約定勞動合同終止條件成立時終止勞動合同關(guān)系的行為,主要指勞動合同到期不續(xù)簽的情況。 合同到期公司提出不再續(xù)簽時,人事行政部應(yīng)于合同到期兩周前將《勞動合同終止通知單》交給員工,通知其辦理合同到期的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽時,在接到人事行政部關(guān)于續(xù)簽合同通知的一周內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋并填寫《員工離職申請單》。 人事行政部須在合同到期前一個月完成員工續(xù)簽合同的審批意見。 :合同訂立后尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е乱环交螂p方提前終止勞動合同的行為。主要包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、辭退及除名。 1試用期離職:指員工在試用期間表現(xiàn)未能達(dá)到崗位要求時,由人事行政部在員工試用期滿前一周與之溝通,通知離職;若員工本人提出申請離職,應(yīng)提前3天填寫《員工離職申請單》,交部門經(jīng)理批準(zhǔn)、人事審核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。 2員工辭職:指員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)于一個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提交《員工離職申請單》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人事行政部備案。部門領(lǐng)導(dǎo)與人事行政部應(yīng)主動與辭職員工溝通,對表現(xiàn)良好的員工努力挽留,探討員工辭職的深層原因。辭職員工收到人事行政部答復(fù)后,方可辦理離職交接工作。部門應(yīng)安排其他人員與之進(jìn)行工作交接。 3擅自離職:指員工未遞交離職申請就擅自離崗,員工遞交了離職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,員工離職申請已獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)擅自離崗;擅自離職的員工做除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。 4辭退:員工因各種原因無法勝任崗位工作的,經(jīng)過培訓(xùn)及工作崗位調(diào)整仍無法勝任的。公司根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定的情況可做辭退處理。對員工做辭退處理的員工所在部門須向人事行政部提交《員工勸退通知單》,由總經(jīng)理審批后以書面形式通知員工本人。 第七十三條 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后一周內(nèi)完成交接工作,交接工作內(nèi)容如下:1. 工作資料交接:在職期間所扶持有的所有文件資料,含電腦資料;2. 物品交接:公司配置的辦公用品、公司的各種證件等;3. 財務(wù)交接:應(yīng)收應(yīng)付賬款清單、往來客戶清單、稅務(wù)發(fā)票情況、業(yè)務(wù)合同情況、公司領(lǐng)借款情況等。 第七十四條 員工辦理交接時由直接上級指定交接人;無交接人時由直接上級代理交接事宜,待人選確定后再將交接物品資料進(jìn)行轉(zhuǎn)交;涉及財務(wù)交接時應(yīng)有財務(wù)人員在場確認(rèn),并由財務(wù)經(jīng)辦人員及財務(wù)經(jīng)理簽字。 第七十五條 各級審核人員要把控好離職交接的審核審批,人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。 第七十六條 辭退、除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),方可結(jié)算薪資。 第七十七條 員工辦妥離職手續(xù)后,人事行政部需依據(jù)《勞動合同》為其辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 (含)以下的員工,人事行政部核算薪資后,財務(wù)部當(dāng)日予以發(fā)放。 ,人事行政部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財務(wù)部于本月3日內(nèi)予以發(fā)放。 第七十八條 員工根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、勞動合同及協(xié)議書,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金。第8節(jié) 員工企業(yè)文化及技能培訓(xùn)制度 第七十九條 為滿足公司發(fā)展需要,提高員工思想素質(zhì)和工作技能,充分發(fā)揮員工內(nèi)在潛力,不斷為公司挖掘輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才以及塑造鮮明的企業(yè)文化,公司會定期對員工進(jìn)行企業(yè)文化及技能培訓(xùn)。 第八十條 公司各部門經(jīng)理每年年初應(yīng)將半年或全年部門員工的培訓(xùn)計劃報人事行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。 第八十一條 公司將通過聽講座、學(xué)習(xí)分析資料、討論會議、實(shí)地參觀及上崗實(shí)習(xí)等形式對員工進(jìn)行企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)。 企業(yè)文化:公司的基本情況、公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及職責(zé)范圍、公司的各項管理制度、公司各項行政管理和業(yè)務(wù)程序; 管理理念:現(xiàn)代管理知識和管理理念、成功企業(yè)及成功人物的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn); 品德修養(yǎng):禮儀知識、心理素質(zhì)、品德素質(zhì); 業(yè)務(wù)知識及技能:公司業(yè)務(wù)所涉及的專業(yè)知識、發(fā)展前景及預(yù)測、國內(nèi)外同行業(yè)相關(guān)的先進(jìn)學(xué)術(shù)成果、專業(yè)技能。 第八十二條 被公司錄用的員工必須接受公司組織的崗前培訓(xùn)后方可上崗。 第八十三條 參訓(xùn)員工要接受相應(yīng)的考核,以檢查員工掌握新知識及新技能的情況,考核成績將會保存在員工的檔案內(nèi),并作為績效考核內(nèi)容之一。 第八十四條 人事行政部須通過問卷調(diào)查等方式搜集員工對培訓(xùn)工作的意見或建議,以利于今后培訓(xùn)工作的開展。 第八十五條 經(jīng)公司出資培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂《員工培訓(xùn)合同》。若員工因本人原因沒有為公司服務(wù)滿《員工合同培訓(xùn)》中規(guī)定的期限,應(yīng)按合同要求向公司支付補(bǔ)償金。第9節(jié) 績效考核制度 第八十六條 為全面了解、評估員工的工作績效,對公司及個人的工作實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行有效的跟蹤和調(diào)控,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提升公司整體的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,從而為規(guī)范對員工的考察和評價特制定此條例。 第八十七條 績效考核制度適用于公司全體員工。 第八十八條 績效考核自始至終須以公正為原則,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚(yáng)長避短,有所改進(jìn)、提高;考核成績應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù),決不允許營私舞弊。 第八十九條 公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。具體如下: :考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,試用期內(nèi)由試用部門主管對其進(jìn)行考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月。 :各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲?!? :員工于每年12月底舉行總考核1次。考核時部門主管需參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審?!? 第九十條 公司根據(jù)員工的知識技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力以及對工作的態(tài)度和完成情況展開考核,即以能力考核和業(yè)績考核為主,具體如下:  ,即參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評定?!? ,即參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評定。 第九十一條 考核者(部門負(fù)責(zé)人及人事行政部)必須以公平、公正、公開的原則根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級之間的溝通與能力開發(fā)?!? 第九十二條 公司將會以考核的結(jié)果作為教育培訓(xùn)工作開展及人事管理的待遇變動的依據(jù),具體實(shí)施如下:  。管理者以及培訓(xùn)者在進(jìn)行教育培訓(xùn)工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力?!? 。管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時應(yīng)該考慮考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力?!? 。在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時,應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運(yùn)用?!? 。在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度?!? 。為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績考核的評語進(jìn)行。 第九十三條 部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。 第九十四條 考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年??己吮碛梢?guī)定的人事行政部加以保管。第10節(jié) 員工獎懲管理規(guī)定 第九十五條 為強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自身的約束意識,增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性,從而提高員工工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合本公司實(shí)際情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出
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