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人事管理制度匯編桉例80-文庫吧

2025-03-31 22:23 本頁面


【正文】 試用期員工原則上不做工衣,如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn),工衣由公司與員工各攤50%,費(fèi)用分6個月攤消,即離職時需繳回公司的工裝款為:(6轉(zhuǎn)正月數(shù))/6*工裝款/2。,工裝損壞或不合身者,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,經(jīng)過部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及行政人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可加做工裝,加做標(biāo)準(zhǔn)為:試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤,滿叁年加做冬裝一套,以此類推。第三章 食堂管理規(guī)定1.用膳: 公司從周一至周六提供伙食,一日三餐,周日不開餐(特殊節(jié)日或加班除外)。 員工用膳時間:早餐:7:308:30,中餐:12:0012:40,晚餐:18:0018:40。 員工膳食標(biāo)準(zhǔn)為每天12元。早餐2元,中、晚餐各5元。 員工必須遵守用膳時間,超過時間原則不予用膳,因工作原因,須提前通知,食堂應(yīng)做好留餐或加餐安排。2.食堂清潔衛(wèi)生要求: 食堂工作人員清潔要求: 上班上崗前必須做好個人清潔,用洗滌劑洗手。 禁止留長指甲、長發(fā)。 工作時間須帶口罩、工作帽等。 食堂工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,不合格不得上崗。 食品清潔衛(wèi)生: 肉食及海鮮水產(chǎn)類必須沖洗三次以上,保持新鮮、變質(zhì)一律不準(zhǔn)食用。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。 生熟食品分開擺放。 盛菜用餐盤等應(yīng)清潔干凈。 菜案每天清潔,每周大清潔一次,用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 用具清潔: 各種廚房用具使用前、用后須清潔干凈。 員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗,再用清水沖洗,放入消毒柜內(nèi)清毒。 炒菜鍋及灶臺、灶具,隨時保持干凈。 抽油煙機(jī)、抽風(fēng)扇等每月大清潔一次,保持干凈。 冰柜每月化霜清潔一次,儲物分類擺放,生熟分開。 廚房環(huán)境清潔要求: 地面隨時用水清洗拖干,保持地面無臟物。 天花無煙塵及臟物。 食堂員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 經(jīng)常性地消滅蚊、蠅、蟑螂等。3.服務(wù)要求: 食堂工作人員對待員工必須熱情,樹立為員工服務(wù)的思想,把員工當(dāng)顧客一樣對待,態(tài)度和藹,禮貌待人。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。 公平對待用膳員工,不以視關(guān)系在打飯菜時區(qū)別對待。 保持廚房衛(wèi)生清潔。 遇有員工加班或其他原因不能按時用膳,接到通知應(yīng)留飯菜,或安排人值班。4.采購規(guī)定: 廚師采購應(yīng)有計劃性,根據(jù)每天用膳人數(shù),日常平均食量予以采購。 采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 采購必須有采購清單,并由對方提供證明單據(jù)。 食堂管理人員應(yīng)經(jīng)常了解市場行情變化及價格。 采購驗收:采購的食物回后經(jīng)由保安及食堂清潔工負(fù)責(zé)過稱驗收,并在采購清單上簽字認(rèn)可。否則,財務(wù)不予報銷。 行政人事部管理人員每周至少抽查一次。成本核算規(guī)定每月由行政人事部門專項負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次廚房盤點,并填報《員工食堂月成本費(fèi)用核算表》報行政人事負(fù)責(zé)人。第四章 宿舍管理規(guī)定1.目的:為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境,結(jié)合公司實際,特制定本制度。2.入住須知: 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后,即可入住宿舍; 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。 如需外宿,需到行政人事部辦理相關(guān)外宿手續(xù),外宿時間未滿三個月,不接受回宿住宿申請。滿期后,本人書面申請,批準(zhǔn)后辦理回住手續(xù)。 調(diào)房/床位手續(xù)辦理。本人書面申請,經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 3.借宿: 員工親屬探親,由行政人事部核實并視情況批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。 每次借宿不超過一晚,一個月內(nèi)最多不超過三晚。 集團(tuán)公司員工臨時借宿客房,須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明辦理借宿手續(xù)。4.退宿: 本人書面申請,經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙,行政人事部取消床位。5.行李物品放行: 凡離職/退住/調(diào)動/攜行李外出,本人填寫《宿舍行李放行條》,經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,宿舍保安按單嚴(yán)格檢查,在規(guī)定時間內(nèi)放行。 宿舍公共財物放行,填寫《物品出/入明細(xì)表》,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,宿舍保安按單嚴(yán)格檢查后放行。 宿舍保安將收到的《物品出/入明細(xì)表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人事部,行政人事部及時跟進(jìn)物品出入情況。6.辦理手續(xù)日期:申請回宿、調(diào)房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15:00統(tǒng)一辦理,行政人事部作好手續(xù)存檔。7.住房配置標(biāo)準(zhǔn):略。8.維修: 日常維修可由物業(yè)部派專人負(fù)責(zé),如:更換水龍頭、燈管、燈泡保險絲、維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等,對于惡意破壞的,材料費(fèi)由住宿員工分?jǐn)偂?重大維修如:線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補(bǔ)漏等由公司請專業(yè)公司修理,其費(fèi)用由公司承擔(dān)。9.盤點:宿舍所有物品必須登記造冊,行政人事部與財務(wù)部每三月盤點一次,全年共四次。即11月當(dāng)月各一次。10.宿舍管理規(guī)定: 公司入住宿舍員工,須按標(biāo)示床位住宿,宿舍保安監(jiān)管,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍/床位。 嚴(yán)禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W的電器(如:電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等),違者沒收并罰款處理。 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行各種違法和不健康的娛樂活動(如:聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等)。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等,禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫,禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 入住員工為了自身和同事的身體健康,須保持宿舍整齊、衛(wèi)生,行政人事部將定期進(jìn)行檢查。 上班時間,未經(jīng)審批,嚴(yán)禁私自返回宿舍。 未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得留宿非公司人員。 晚 23:00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機(jī)、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 員工辭職、辭退、解雇,在結(jié)算之前須搬離公司宿舍。 員工必須愛護(hù)公物,不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞,按公物原價的100%賠償; 如屬人為故意損壞,除按公物原價的100%賠償外,另按公物原價的200%追加賠償 宿舍保安對宿舍情況要清楚掌握,有異常清況及時通知行政人事部及物業(yè)部處理。11.清潔衛(wèi)生規(guī)定:公共區(qū)域衛(wèi)生:公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),宿舍保安監(jiān)督,行政人事部管理。每天上午清潔一次。衛(wèi)生要求:衛(wèi)生維護(hù)良好,走廊、洗衣房保持潔凈無氣味,附帶清運(yùn)走所有垃圾。宿舍衛(wèi)生:宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每日至少清潔一次。清潔衛(wèi)生評比:行政人事部安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。每周組織對宿舍進(jìn)行一次衛(wèi)生評比,并記錄評比成績。每月四次評比結(jié)束后,累計成績最好的前兩個宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”;累計成績最差的兩個宿舍為“衛(wèi)生待改進(jìn)宿舍”。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵2分,并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅;“衛(wèi)生待改進(jìn)宿舍”舍員各扣罰考評分3分。第五章 車輛管理規(guī)定1.原則: 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。 公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛實施統(tǒng)一管理。2.車輛使用及管理: 公司車輛主要供以下三種用途:1)、業(yè)務(wù)用車 2)、行政用車 3)、其它用途用車。上述用車中,以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車,其它用途用車的,由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。 派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車,按公司上級領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→司機(jī)出車。車必須專職司機(jī)駕駛,非專職司機(jī)不得駕駛車輛。 公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點停放,司機(jī)和其他人員不得擅自動用。 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由副總裁批準(zhǔn),行政人事部辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時間、交還地點后方予外借。 私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運(yùn)和情況下可派車,一切費(fèi)用個人負(fù)擔(dān),自行向財務(wù)部繳納。 非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 司機(jī)出車,應(yīng)將加油行駛公路數(shù),過路費(fèi)等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政人事部建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 出現(xiàn)車輛故障時,司機(jī)應(yīng)立刻予以排除,無法排除的應(yīng)馬上報修,經(jīng)檢查確認(rèn)后,予以處理。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng)各級審批后可送修。 公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):l 每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。l 每月至少打臘一次。l 正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)(1)白金 :20000公里 (2)機(jī)油 :5000公里 (3)黃油 :10000公里(4)機(jī)油濾清器 :10000公里(5)空氣濾清器 :20000公里(6)火星塞 :15000公里 (7)輪胎 :40000公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。4.費(fèi)用核算及報銷管理: 油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級審核申報。 若車外出遇緊急情況,須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 費(fèi)用的報銷一般不超過一周,同時報銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。5.交通違章處理: 司機(jī)因違章被交通部門處罰的,由個人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。 司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當(dāng)事人罰款100元,半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。 司機(jī)遇交通事故時,應(yīng)立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故,維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,罰款總額在1000元以下的,由司機(jī)全額承擔(dān);在1000元以上的,由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批;如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的,司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%;其中,若違章原因不在司機(jī)的,視具體情況作相應(yīng)的處理。 如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。 因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報銷。6.其他規(guī)定: 外出公干在廣東省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。 各級職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。第六章 司機(jī)管理辦法1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。6 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。7 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。8 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。10 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。12 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。13 接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點。14 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。15 司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。16 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。17 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。19 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。20 行政人事部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為每月發(fā)放績效工資依據(jù)。第七章 公文管理1.公文的種類 決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 通知:適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。 通報:適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、員工違紀(jì)處罰。 報告:適用于向上級部門匯報工作、反映情況,不需要上級回復(fù)及批示。 請示:適用于向上級
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