【正文】 權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。7．印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章，蓋總監(jiān)或副總裁簽字章。 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復制。 部門負責人調(diào)職/離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。 庫存品切實履行先進先出原則。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。8．附公司會議名錄：略。 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 盡量不要談到抽象論或觀念論。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議記錄。 決定會議方式。會議室的日常清潔。4. 手機話費限額標準： 公司根據(jù)員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁：1000元； (2) 總經(jīng)理：800元； (3) 副總理：700元； (4) 總 監(jiān)：600元； (5) 經(jīng) 理：500元； (6) 副經(jīng)理：300元； (7) 主 管：200元； (8) 司 機：0200元； (9) 其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務(wù)”雙簽執(zhí)行；注：沒有設(shè)置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)審核后，報副總裁批準生效；以上已設(shè)置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)批準報行政人事部備案生效。 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺文員/保安電話向行政人事部匯報，得到肯定答復后予以放行。2．適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負責管理。 策劃類：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。3．原則 部門重要資料在項目完成前應(yīng)由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。2 請示工作可采取發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《簽報單》。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導按正常程序反映。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機負全部責任，罰款總額在1000元以下的，由司機全額承擔；在1000元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結(jié)果為司機要負間接責任的，司機本人承擔罰款的50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應(yīng)的處理。l 正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標準（1）白金 ：20000公里 （2）機油 ：5000公里 （3）黃油 ：10000公里（4）機油濾清器 ：10000公里（5）空氣濾清器 ：20000公里（6）火星塞 ：15000公里 （7）輪胎 ：40000公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。 非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此造成后果由司機本人承擔。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車，其它用途用車的，由行政人事部負責人安排執(zhí)行。清潔衛(wèi)生評比：行政人事部安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。 員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離公司宿舍。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W的電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰款處理。6．辦理手續(xù)日期：申請回宿、調(diào)房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15：00統(tǒng)一辦理，行政人事部作好手續(xù)存檔。本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后辦理更新手續(xù)。 行政人事部管理人員每周至少抽查一次。 保持廚房衛(wèi)生清潔。 冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。 員工膳食標準為每天12元。8. 保安隊長負責定期對保安進行業(yè)務(wù)技能、公司概況、基本禮儀等培訓。 負責公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、下班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風口/光管/空調(diào)清潔。6. 飲水機及周圍必須保持清潔。4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。必要時可以引領(lǐng)至部門?？傊?，無論在何時，或處于何種狀態(tài)，辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。，應(yīng)請客人坐上位（離入口較遠處），并說“請坐，稍候”。按順序請訪客進去，可按事先安排次序或以到達先后為次序。7. 參加會議或培訓時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。4. 電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。5. 各部門復印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購，復印時行政人事部要監(jiān)督復印人員節(jié)約。2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。12. 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。4. 保持個人辦公臺面整潔。2．職責/權(quán)限：行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。14. 下午17：30—18：00，部門須將當晚加班名單提交行政人事部，行政人事部核準后交前臺保安。4. 各部門負責人應(yīng)認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。電話管理――1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。2. 管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號碼。2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進，公司例會接待由行政人事部負責跟進。，在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。面談時間過長，應(yīng)當在適當時間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應(yīng)馬上上報處理。3. 前臺總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講：“您好！……公司” 或“……公司，您好！”，或?qū)ⅰ竞喎Q。8. 應(yīng)聘人員由前臺通知行政人事部招聘人員專職接待。辦公室衛(wèi)生管理――1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負責，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責。9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒。5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 巡視辦公室保障辦公室財產(chǎn)安全，巡視要求：白班為每半小時一次；晚班及節(jié)假日為每20分鐘巡視一次。2．職責/權(quán)限： 行政人事部作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負責人為第一責任人。2．食堂清潔衛(wèi)生要求： 食堂工作人員清潔要求： 上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。 菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 食堂員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。2．入住須知： 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 集團公司員工臨時借宿客房，須持部門經(jīng)理核準證明辦理借宿手續(xù)。 重大維修如：線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由公司請專業(yè)公司修理，其費用由公司承擔。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。11．清潔衛(wèi)生規(guī)定：公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責，宿舍保安監(jiān)督，行政人事部管理。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵2分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考評分3分。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。 出現(xiàn)車輛故障時，司機應(yīng)立刻予以排除，無法排除的應(yīng)馬上報修，經(jīng)檢查確認后，予以處理。 費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當月結(jié)清。6．其他規(guī)定： 外出公干在廣東省內(nèi)，當天往返的（200公里內(nèi)），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。3 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。8 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。13 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。18 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導批示。4 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負責人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報辦理情況，便于領(lǐng)導統(tǒng)籌安排下一步工作。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務(wù)部管理。5．有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 參觀人員： 政府機關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負責人同意。3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。7．手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。2．會議的組織： 公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。4．會議紀律： 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。7．其他：主持會議須知：注意開會時間。行政人事部：權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準。獲批后的《物品申購表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。盤點工作由行政人事部負責。3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 職章：刻有公司總裁或副總裁職銜的印章。 其它印章由相關(guān)部門總監(jiān)級以上人員或指定監(jiān)印人員。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。保密期限屆滿，自行解密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告行政人事部；行政人事部接到報告，應(yīng)立即做出處理。3. 原則與基本要求 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。3. 公司出勤實行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。3. 異常及處理. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2：00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。 產(chǎn)假、陪護假女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受90天假期。事假期間無工資。2. 假期審批程序： 員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準后報行政人事部備案。 值、排班工作由各部門負責人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。第六節(jié) 考勤核算與復核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學習情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提供真實有效的依據(jù)。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準,由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。3. 行政人事部在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前3日通知公司，并填寫《人事變動通知單》，經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)確認后方可離職結(jié)算工資。開除程序及離職手續(xù)與上同。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。對事件做出處理決定后，由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。行政人事部歸口管理公司員工培訓，擬訂員工培訓制度與政策并監(jiān)督實施，對各部門提供課程支持和業(yè)務(wù)指導，各部門負責本單位員工培訓規(guī)劃，需求收集分析和培訓實施。第三節(jié) 培訓項目與形式項目定義形式備注新員工入職培訓新進員工招聘進公司報到后，由行政人事部實施職前培訓，使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并