【正文】 后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 公司高層行政中心各職能部門相關(guān)制度/表單行政管理流程制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估結(jié)束開始監(jiān)督執(zhí)行《提案管理制度》《提案表》《提案審核實(shí)施表格》《評(píng)估報(bào)告》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①公司員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中的一些問題提出自己的改善建議或措施，并填寫提案表交于行政中心②行政中心將匯總的員工提案交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批合格者，予以實(shí)施；不合格者，存入公司信息資料庫(kù)后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 公司高層行政中心財(cái)務(wù)中心出差人員所在部門出差人員相關(guān)制度/表單行政管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫出差報(bào)告書簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開始工作交接審批審批審批審批審批《出差申請(qǐng)表》《出差管理制度》《現(xiàn)金報(bào)銷單》《出差報(bào)告書》后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①1. 出差員工事先填寫公司員工出差單，認(rèn)真、詳細(xì)地寫明每項(xiàng)內(nèi)容2. 出差員工所在部門負(fù)責(zé)人在員工出差單上簽字3. 行政中心檢查員工出差單的內(nèi)容是否完整，如有漏項(xiàng)，返回出差人員重新填寫4. 行政中心為出差員工辦理出差手續(xù)，財(cái)務(wù)中心備案②1. 員工出差過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工出差管理制度，控制各種費(fèi)用的花銷2. 員工出差完畢，及時(shí)整理各種費(fèi)用的發(fā)票3. 出差員工所在部門負(fù)責(zé)人審核發(fā)票是否超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。若員工出差費(fèi)用超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，則需要公司高層相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；如果員工出差未超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則由出差員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字4. 財(cái)務(wù)中心檢查核對(duì)員工出差費(fèi)用是否超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)③1. 經(jīng)核對(duì)無誤后，財(cái)務(wù)中心向出差人員報(bào)銷有關(guān)出差費(fèi)用2. 出差人員在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)，收取報(bào)銷款④1. 出差員工完成出差任務(wù)，回到公司后，及時(shí)填寫公司員工出差報(bào)告書2. 出差員工作所在部門負(fù)責(zé)人在出差報(bào)告書上簽字3. 行政中心檢查出差報(bào)告書是否填寫完整，如有漏項(xiàng)，返回出差人員重新填寫⑤行政中心為出差人員辦理有關(guān)手續(xù)，如考勤管理等后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件處理流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 保安主管保 安 部員 工相關(guān)制度/表單行政管理流程開始審批結(jié)束報(bào)告事件審核①報(bào) 案配合保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)②調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合③事件備案審核《突發(fā)事件報(bào)告》《突發(fā)事件處理管理制度》《突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①保安向相關(guān)部門報(bào)告案情經(jīng)過②配合相關(guān)部門進(jìn)行時(shí)間調(diào)查③對(duì)時(shí)間具體情況進(jìn)行備案后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE工作令督辦工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 總裁/副總裁中心總監(jiān)/總裁辦督辦人承辦人相關(guān)制度/表單行政管理流程結(jié)束②答復(fù)④答復(fù)③處理上報(bào)⑥取消督辦任務(wù)給予處分⑤處理處理意見上報(bào)未辦已辦嚴(yán)重已辦一般復(fù)命催辦上報(bào)開始未辦督辦復(fù)命復(fù)命①下達(dá)督辦任務(wù)《總裁工作令》《中心工作令》《處理報(bào)告》《公司相關(guān)懲罰規(guī)定》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①總裁辦或中心總監(jiān)下達(dá)督辦任務(wù)，指定督辦人。督辦人根據(jù)《總裁工作令》、《中心工作令》所明確目的、內(nèi)容及時(shí)間要求，下達(dá)承辦人進(jìn)行督辦。②承辦人必須根據(jù)工作令規(guī)定的工作要求及時(shí)間以已辦書面形式答復(fù)督辦人，未辦的則由督辦人將情況上報(bào)各中心總監(jiān)或總裁辦。③督辦人將未辦工作令進(jìn)行書面情況說明，并提出處理意見，屬于一般性的則再次催辦，重要性的則由總裁辦主任或中心總監(jiān)上報(bào)總裁或副總裁進(jìn)行處理。④一般性未辦工作令經(jīng)催辦，承辦人已辦的由督辦人向總裁辦或中心總監(jiān)復(fù)命，仍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦的則由督辦人提出處理意見，報(bào)中心總監(jiān)或總裁辦，后報(bào)總裁或副總裁批準(zhǔn)后對(duì)承辦人進(jìn)行處理。⑤承辦人未及回復(fù)或再次催辦未回復(fù)的，則《公司相關(guān)懲罰規(guī)定》進(jìn)行處理，并給予處分。⑥取消督辦任務(wù)后，按工作令的過程文件進(jìn)行分類歸檔。行政管理工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)行政管理流程編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE部門工作監(jiān)督檢查工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 總監(jiān)檢查人員受查部門相關(guān)制度/表單行政管理流程開始審核結(jié)束①下達(dá)檢查任務(wù)執(zhí)行檢查③分析匯總處理填寫檢查表核查檢查表②匯報(bào)整理分析紀(jì)錄④記錄結(jié)果《工作檢查表》《監(jiān)督檢查總結(jié)匯報(bào)》公司相關(guān)規(guī)定節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①各中心總監(jiān)根據(jù)公司制度規(guī)定及部門檢查的需要，下達(dá)檢查任務(wù)，明確檢查人員、受查部門，受查部門按《工作檢查表》在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行自檢并如實(shí)填寫。②檢查人員核查檢查表后，進(jìn)行各項(xiàng)分析，并形成匯報(bào)書面材料提出處理意見，報(bào)審部門總監(jiān)。③檢查人員根據(jù)總監(jiān)的審核意見進(jìn)行匯總并按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)受查部門進(jìn)行處理，責(zé)令整改。④匯報(bào)結(jié)果按分類進(jìn)行檔案?jìng)洳?。行政管理流程編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE月度計(jì)劃管理工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 總裁副總裁行政中心各部門/各公司相關(guān)制度/表單行政管理流程開始③審批結(jié)束①匯總編制工作計(jì)劃提交月度工作計(jì)劃②審查下發(fā)月度工作計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃④差異上報(bào)跟蹤協(xié)調(diào)解決⑤月度工作總結(jié)匯總、統(tǒng)計(jì)、比較分析考評(píng)總裁辦會(huì)議考核下發(fā)意見《計(jì)劃管理辦法》《月度工作計(jì)劃草案》《計(jì)劃提交登記表》《月度工作計(jì)劃草案》《工作請(qǐng)示報(bào)告》《月度工作總結(jié)》《部門考評(píng)表》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①各中心及下屬公司于上月25日以書面形式報(bào)行政管理中心計(jì)劃專員處，由計(jì)劃專員進(jìn)行匯總編制；②匯總后工作計(jì)劃通過運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、投資各副總裁審查；③報(bào)總裁審批；④實(shí)施過程中因客觀原因所造成偏差，執(zhí)行的各公司和下屬公司的偏差在3日內(nèi)上報(bào)行政管理中心，行政管理中心進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)解決；⑤當(dāng)月總結(jié)在次月5日前上報(bào)行政管理中心匯總、統(tǒng)計(jì)、比較，形成情況說明，報(bào)各分管總裁分析考評(píng)后，報(bào)總裁辦考核、下發(fā)意見。行政管理流程編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE年度計(jì)劃管理工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 董事會(huì)總裁運(yùn)營(yíng)總裁行政管理中心各職能部門/下層公司相關(guān)制度/表單行政管理流程②年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案資料的補(bǔ)充和完善計(jì)劃草案預(yù)審、溝通下達(dá)計(jì)劃編制通知各部門的計(jì)劃草案①提出年度目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、要求 ③明確目標(biāo)和工作任務(wù)審批審定審核④簽訂責(zé)任書執(zhí)行年度計(jì)劃下達(dá)工作計(jì)劃⑥年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告存檔審批⑤計(jì)劃目標(biāo)考評(píng)匯總制定并實(shí)施月度工作計(jì)劃年度計(jì)劃總結(jié)與考評(píng)審核結(jié)束開始《計(jì)劃管理辦法》《部門年度計(jì)劃草案》《年度工作計(jì)劃》《工作計(jì)劃責(zé)任書》《月度工作計(jì)劃》《月度工作總結(jié)》《年度工作總結(jié)》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①總裁辦提出年度目標(biāo)和工作要求，行政管理中心組織各公司各職能部門編制部門（公司）計(jì)劃草案；②行政管理中心依據(jù)各職能部門和各公司的計(jì)劃草案，平衡集團(tuán)的總體計(jì)劃，起草集團(tuán)的計(jì)劃草案；③計(jì)劃草案經(jīng)預(yù)審、溝通， 明確目標(biāo)和工作任務(wù)，報(bào)運(yùn)營(yíng)總裁審核，總裁審定，董事會(huì)審批；④行政管理中心下達(dá)《年度工作