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《項目管理手冊》word版-文庫吧

2025-03-27 23:12 本頁面


【正文】 (5)完善招投標(biāo)制度。通過招標(biāo)選擇最適合的施工單位及技術(shù)服務(wù)單位,降低費(fèi)用。  建立完善的合同管理體系。在項目的開發(fā)實施工程中,項目公司會與設(shè)計院、監(jiān)理公司、施工單位、材料設(shè)備供貨等單位發(fā)生合同關(guān)系,通過合同形式來約束雙方的責(zé)任、義務(wù)與利益關(guān)系,共同完成項目建設(shè)過程?!〗M織對各單位的協(xié)調(diào)工作。項目公司必須在項目進(jìn)展的各個階段都真正起組織者作用,通過組織召開定期例會的方式,加強(qiáng)各方的溝通。負(fù)責(zé)申請并獲取項目開發(fā)建設(shè)工程中的有關(guān)批文及許可證等。負(fù)責(zé)有關(guān)配套設(shè)施的報裝工作。如電信、煤氣、公共天線、門牌、施工臨時水電及永久生活水電等報裝工作。  組織項目的有關(guān)驗收工作。如竣工驗收、建管驗收、小區(qū)綜合驗收等工作。 (二)工程計量職能 負(fù)責(zé)工程的預(yù)算與結(jié)算工作,審核工程量及工程價款,編制工程招標(biāo)文件及標(biāo)底,編制工程款支付計劃,控制工程款的支付。(1)了解施工現(xiàn)場、了解工程量實際發(fā)生變化情況,及時對工程量的變化進(jìn)行核實。 (2)參與材料設(shè)備的定貨洽商,根據(jù)市場價格變化情況來確定材料設(shè)備預(yù)算價。  項目公司可委托監(jiān)理公司履行工程計量職責(zé)及工程執(zhí)法招標(biāo)工作,需負(fù)責(zé)對其結(jié)果審核及支付工程款。 二、項目公司各崗位職責(zé)(一)項目副總崗位職責(zé):項目副總經(jīng)理在項目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目運(yùn)營和日常管理的全面工作,對項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)。(1)、制定本項目公司的年度工作計劃,并檢查、督導(dǎo)工作計劃的落實情況;(2)、組織編制本項目公司的年度經(jīng)營預(yù)算方案,并合理安排預(yù)算的使用;(3)、合理安排本項目公司的員工工作崗位、工作任務(wù)、根據(jù)需要及時進(jìn)行調(diào)整、管理;(4)、根據(jù)項目設(shè)計、規(guī)劃方案,會同有關(guān)部門編制項目招標(biāo)文件,研究工程招標(biāo)的商務(wù)標(biāo)的;(5)、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的確定和管理,包括工程進(jìn)度計劃及招投標(biāo)進(jìn)度計劃。對各類供應(yīng)商實施全過程各階段的時間進(jìn)度控制;(6)、與成本管理部、項目管理部等部門共同編制項目成本控制計劃,嚴(yán)格按要求編制批準(zhǔn)預(yù)算;(7)、組織公司職能部門對施工、監(jiān)理、物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)工作的管理,按照科學(xué)、合理的方法公開、公平、公正的選擇供應(yīng)商;(8)、負(fù)責(zé)組織工程各類合同的洽談;(9)、組織各相關(guān)部門完成合同訂立,并檢查、監(jiān)督合同的履行情況;(10)、監(jiān)督項目工程的收尾及項目竣工后的評估確認(rèn);(11)、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)工程部經(jīng)理應(yīng)在項目運(yùn)作過程中成為項目公司與設(shè)計院、設(shè)計管理部、施工單位及相關(guān)部門、人員溝通的橋梁和技術(shù)支持者工程部經(jīng)理的工作職責(zé)工程部經(jīng)理的工作職責(zé)是參與設(shè)計階段的產(chǎn)品定位、施工階段的技術(shù)把關(guān)與技術(shù)支持。工程部經(jīng)理既是項目產(chǎn)品營造過程中施工質(zhì)量的總責(zé)任人,又是項目副總實現(xiàn)項目經(jīng)營目標(biāo)的技術(shù)支持者和助手,在項目公司的統(tǒng)一管理下開展工作。工程部經(jīng)理應(yīng)跟進(jìn)開發(fā)項目的產(chǎn)品設(shè)計及建造的全過程,實施督導(dǎo)并配合解決相關(guān)設(shè)計與施工技術(shù)問題,并完成項目公司節(jié)點控制。各階段的主要工作內(nèi)容(1) 項目前期準(zhǔn)備階段:A、 協(xié)助項目副總編制完成項目整體開發(fā)計劃。B、協(xié)助設(shè)計管理部、設(shè)計院完成產(chǎn)品定位及對相關(guān)技術(shù)問題提出建議。C、對初步設(shè)計圖紙、擴(kuò)初圖紙?zhí)岢稣{(diào)整或修改建議。D、參加設(shè)計管理部組織的有關(guān)項目設(shè)計問題的會議。E、協(xié)助項目副總根據(jù)項目開發(fā)計劃做好項目前期準(zhǔn)備工作。F、參與對總包單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。G、協(xié)助項目副總編制完成批準(zhǔn)預(yù)算。(2) 項目施工階段:A、 組織項目公司內(nèi)部各專業(yè)人員對施工圖紙進(jìn)行審核并提出意見后報項目副總審批。B、 組織項目公司各專業(yè)人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)規(guī)范與操作規(guī)程。C、 參與項目所需技術(shù)指標(biāo)及產(chǎn)品規(guī)格、選型的工作。D、 參與施工總包及分包單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的考察工作,并提交有相對結(jié)論和可操作性的考察報告。E、 組織項目公司各專業(yè)人員對總包單位提交的施工組織設(shè)計、技術(shù)應(yīng)用方案等技術(shù)文件進(jìn)行審查,并提出有指導(dǎo)性及可操作性的意見。F、 對設(shè)計院及施工總包單位提出的設(shè)計變更及技術(shù)洽商,進(jìn)行最終審核并進(jìn)行簽認(rèn)(與專業(yè)人員雙簽)并報項目副總,對有不符合產(chǎn)品意圖及相關(guān)規(guī)范的設(shè)計或工程做法,需報請項目副總批準(zhǔn)后對設(shè)計管理部、總包單位提出修改或返工要求或建議。G、 組織召開在施工過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量、技術(shù)問題的研討會并得出結(jié)論上報項目副總。H、工程部組織相關(guān)驗收與工程移交,做好項目公司的技術(shù)支持工作。I、 審核總包單位和監(jiān)理單位及工程相關(guān)建設(shè)單位備案材料。業(yè)主入住階段:A、 配合銷售公司做好向業(yè)主講解或介紹項目主要技術(shù)指標(biāo)與功能的工作。B、 配合銷售公司做好售銷代表的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(三)、完成區(qū)域總部及項目副總交給的其他任務(wù),嚴(yán)把技術(shù)關(guān) 配合公司的整體計劃,根據(jù)實際情況,負(fù)責(zé)制定工程進(jìn)度計劃、工程投資計劃。 根據(jù)本項目的特點,并結(jié)合公司的實際情況,組織工程建設(shè)的招投標(biāo)工作。 組織對擬投標(biāo)的建設(shè)施工單位進(jìn)行考察,確保有經(jīng)濟(jì)實力、社會信譽(yù)好、施工管理嚴(yán)謹(jǐn)、工作配合舒暢的施工單位入圍投標(biāo)。 組織相關(guān)部門考查監(jiān)理公司,確保有能力、工作負(fù)責(zé)的監(jiān)理公司承擔(dān)本項目的監(jiān)理工作。 組織編制項目管理手冊,主要包括項目管理的規(guī)章制度、工作流程、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。 負(fù)責(zé)對工程實行成本控制、進(jìn)度、質(zhì)量管理,推進(jìn)科學(xué)管理、安全生產(chǎn)、文明施工。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程與其它專業(yè)工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程與其它部門的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)解決、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件和疑難問題。 負(fù)責(zé)定期按節(jié)點和不定期進(jìn)行現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行檢查和監(jiān)控。1負(fù)責(zé)組織項目竣工驗收及交付使用,編制項目竣工報告和決算報告。1編制本項目的各項經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃,審核經(jīng)費(fèi)的使用與核算,控制費(fèi)用的支出,降低經(jīng)營成本;1合理安排本部門員工工作崗位、工作任務(wù),根據(jù)需要及時進(jìn)行調(diào)整、管理,按期進(jìn)行績效考評;工程管理部總體職責(zé)及各崗位職責(zé)工程管理部由工程部經(jīng)理、市政工程師、土建、水暖、電氣工程師,等人員構(gòu)成。總體職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助項目副總對項目公司各節(jié)點進(jìn)行有效控制,分管項目工程的現(xiàn)場準(zhǔn)備、各項招投標(biāo)、施工計劃、進(jìn)度、質(zhì)量,以及核定工程量、概預(yù)算等各項現(xiàn)場工程管理工作,協(xié)調(diào)施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的工作,作好工程的竣工驗收、物業(yè)接管及入住時的維修保駕工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織保修工作。負(fù)責(zé)項目公司在施項目的土建、水暖、電的施工管理工作,配合西單商業(yè)開發(fā)公司有關(guān)拆遷、協(xié)調(diào)等工作,配合公司有關(guān)部門做好項目的前期及收尾工作,包括一些前期手續(xù)的辦理、竣工資料整理等工作。 項目前期準(zhǔn)備:A、 協(xié)助項目副總根據(jù)項目整體開發(fā)計劃安排做好項目前期準(zhǔn)備工作。B、 根據(jù)規(guī)劃圖紙及相關(guān)資料,協(xié)助項目副總做好與土地方的土地交接工作。C、 協(xié)助、參與對總包單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。D、 協(xié)助公司其他相關(guān)部門完成開工前各種手續(xù)的辦理(包括施工合同、監(jiān)理合同備案及人防、質(zhì)檢注冊等)工作。 項目開工前準(zhǔn)備:A、 組織、領(lǐng)導(dǎo)總包單位做好現(xiàn)場暫設(shè)的布置及搭建工作,配合總工程師審核總包單位的施工組織設(shè)計方案。B、 配合總工程師制定監(jiān)理及總包現(xiàn)場管理規(guī)定及管理辦法(在招標(biāo)文件中明確)。C、 組織召開第一次監(jiān)理例會向總監(jiān)授權(quán),向監(jiān)理單位、總包單位闡述項目管理規(guī)定及相應(yīng)的管理辦法。E、 組織協(xié)調(diào)總包、分包單位做好現(xiàn)場樓盤的土方平衡及釘樁放線工作。F、敦促職能部門完成臨時用水、用電的報裝等工作。G、敦促職能部門完成自來水報裝、雨污水開工審批等工作。H、 協(xié)助職能部門完成場區(qū)伐樹工作。I、 組織完成場區(qū)渣土清運(yùn)工作。J、 協(xié)助總包單位做好開工前的技術(shù)、物資、勞動組織、場內(nèi)外的準(zhǔn)備工作。 項目施工階段:A、 負(fù)責(zé)審核總包單位的暫設(shè)現(xiàn)場平面布置圖、施工組織設(shè)計、技術(shù)措施、緊急事務(wù)處理預(yù)案,進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等管理文件,并提出修改意見。B、 組織設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位和總包單位對施工圖紙的審核及施工圖技術(shù)交底工作。C、 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理單位提交的監(jiān)理大綱和監(jiān)理規(guī)劃等文件,并提出修改意見。D、 解決現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、技術(shù)問題,對于重大問題,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門進(jìn)行處理。E、 參加合約管理部進(jìn)行對工程設(shè)備、材料的招標(biāo)及考察工作。F、 組織參加設(shè)備及材料廠家的考察工作。G、 對施工合同中約定的中間驗收部位進(jìn)行檢查、驗收(地基基礎(chǔ)、降水護(hù)坡、結(jié)構(gòu)、樣板間或樣板層、竣工驗收等)。H、 做好樣板間(層)的空氣質(zhì)量、環(huán)保等的檢測工作。I、 負(fù)責(zé)審核施工單位的工程量及進(jìn)度計劃并督促監(jiān)理單位及總包單位對進(jìn)場材料的質(zhì)量檢驗和報驗工作。J、 負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)場巡檢工作,做好工作日記。K、 監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進(jìn)行進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)理并直接監(jiān)督施工單位。L、 組織(參加)每周的監(jiān)理例會或工程例會。M、 對施工中發(fā)生的設(shè)計修改及工程洽商,書面進(jìn)行合理的分析與評估。 N、 對已進(jìn)場設(shè)備及材料進(jìn)行抽檢,嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度。O、 組織樣板間(樣板層)的施工,并提出合理化建議。P、 協(xié)調(diào)做好總包單位樓內(nèi)管線與小市政的交接工作。Q、 組織環(huán)境檢測工作。R、 組織施工中的各項文件,組成合理的施工管理文件。S、 負(fù)責(zé)與項目工程有關(guān)的政府職能部門聯(lián)系,進(jìn)行審批、報驗等管理工作。 項目竣工驗收階段A、 組織各專業(yè)的驗收工作。B、 組織工程項目的消防、水質(zhì)化驗、環(huán)保、電梯、人防等分項工程的驗收及四方驗收工作。C、 敦促總包及監(jiān)理單位備案資料的整理。D、 完成項目的竣工驗收備案登記工作,并取得備案登記表。E、 協(xié)助總包單位完成竣工圖工作。F、 敦促總包單位的整改工作。 業(yè)
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