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《項(xiàng)目管理手冊(cè)》word版-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 立完善的合同管理體系。 組織對(duì)各單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)申請(qǐng)并獲取項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程中的有關(guān)批文及許可證等?!?二、項(xiàng)目公司各崗位職責(zé)(一)項(xiàng)目副總崗位職責(zé):項(xiàng)目副總經(jīng)理在項(xiàng)目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和日常管理的全面工作,對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工程部經(jīng)理既是項(xiàng)目產(chǎn)品營(yíng)造過程中施工質(zhì)量的總責(zé)任人,又是項(xiàng)目副總實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的技術(shù)支持者和助手,在項(xiàng)目公司的統(tǒng)一管理下開展工作。C、對(duì)初步設(shè)計(jì)圖紙、擴(kuò)初圖紙?zhí)岢稣{(diào)整或修改建議。G、協(xié)助項(xiàng)目副總編制完成批準(zhǔn)預(yù)算。D、 參與施工總包及分包單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的考察工作,并提交有相對(duì)結(jié)論和可操作性的考察報(bào)告。H、工程部組織相關(guān)驗(yàn)收與工程移交,做好項(xiàng)目公司的技術(shù)支持工作。(三)、完成區(qū)域總部及項(xiàng)目副總交給的其他任務(wù),嚴(yán)把技術(shù)關(guān) 配合公司的整體計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定工程進(jìn)度計(jì)劃、工程投資計(jì)劃。 組織編制項(xiàng)目管理手冊(cè),主要包括項(xiàng)目管理的規(guī)章制度、工作流程、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。 負(fù)責(zé)解決、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件和疑難問題。總體職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目副總對(duì)項(xiàng)目公司各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效控制,分管項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、各項(xiàng)招投標(biāo)、施工計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量,以及核定工程量、概預(yù)算等各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作,協(xié)調(diào)施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的工作,作好工程的竣工驗(yàn)收、物業(yè)接管及入住時(shí)的維修保駕工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織保修工作。C、 協(xié)助、參與對(duì)總包單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。C、 組織召開第一次監(jiān)理例會(huì)向總監(jiān)授權(quán),向監(jiān)理單位、總包單位闡述項(xiàng)目管理規(guī)定及相應(yīng)的管理辦法。H、 協(xié)助職能部門完成場(chǎng)區(qū)伐樹工作。B、 組織設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位和總包單位對(duì)施工圖紙的審核及施工圖技術(shù)交底工作。F、 組織參加設(shè)備及材料廠家的考察工作。J、 負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作,做好工作日記。 N、 對(duì)已進(jìn)場(chǎng)設(shè)備及材料進(jìn)行抽檢,嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度。R、 組織施工中的各項(xiàng)文件,組成合理的施工管理文件。C、 敦促總包及監(jiān)理單位備案資料的整理。 業(yè)主入住階段A、 組織監(jiān)理及總包單位制定切實(shí)可行的工程產(chǎn)品保修、保養(yǎng)、保護(hù)方案,并對(duì)方案提出意見報(bào)項(xiàng)目公司有關(guān)部門。E、 組織向物業(yè)公司的工程移交工作,并監(jiān)督施工單位建立、健全保修體系。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包單位現(xiàn)場(chǎng)樓盤的釘樁放線工作。 協(xié)助公司相關(guān)部門控制本專業(yè)工程造價(jià)(含洽商)。1 完成工程部經(jīng)理交給的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。 協(xié)調(diào)做好總包單位樓內(nèi)管線與小市政的交接工作。1完成工程部經(jīng)理交辦的其它工作。 審核總包及本專業(yè)分包單位的施工組織設(shè)計(jì)和方案,并按公司要求控制總、分包單位的工程進(jìn)度。 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及總、分包單位解決施工中遇到的技術(shù)問題,辦理相關(guān)洽商。1組織強(qiáng)弱電氣系統(tǒng)及電梯安裝的竣工驗(yàn)收及向物業(yè)的交用工作。市政工程師崗位職責(zé) 督促協(xié)調(diào)職能部門關(guān)于市政各專業(yè)的前期設(shè)計(jì)、手續(xù)報(bào)批、組織臨時(shí)水、電施工隊(duì)伍的考察、施工直至竣工移交,協(xié)助工程部經(jīng)理作好市政工程的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目前期的市政管線的改移,現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)水電的接用,道路的暢通。 負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)市政監(jiān)理的工作,督促監(jiān)理單位按要求進(jìn)行監(jiān)理日常工作,并匯報(bào)工作情況。 公司確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位后,參與編制項(xiàng)目投資估算及項(xiàng)目批準(zhǔn)預(yù)算。 根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算參與制定施工圖設(shè)計(jì)限價(jià)指標(biāo),并在施工圖設(shè)計(jì)過程中參與檢查設(shè)計(jì)限價(jià)指標(biāo)的執(zhí)行情況。對(duì)非招標(biāo)工程進(jìn)行合同價(jià)格評(píng)估。1 每月檢查、匯總各類變更簽定情況,完成《工程變更統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)項(xiàng)目副總并報(bào)合同預(yù)算部備案。行政經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)與公司總部的人事行政對(duì)接工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司績(jī)效考核的監(jiān)督與執(zhí)行;負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目公司的公關(guān)外聯(lián)關(guān)系;負(fù)責(zé)匯總工作周報(bào)、月報(bào)、資金計(jì)劃,并上報(bào)總部;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文件資料的管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司有關(guān)計(jì)劃、日常運(yùn)轉(zhuǎn)、信息等方面的工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司運(yùn)轉(zhuǎn)的日常管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司圖書登記。組織安排項(xiàng)目公司會(huì)議,參與相關(guān)文案的撰寫。四、信息及溝通協(xié)助項(xiàng)目副總安排處理日常事務(wù)性工作。第四章 與相關(guān)職能部門的工作銜接一、 原則:在多項(xiàng)目管理的模式下,貫徹以項(xiàng)目為中心的管理思想,各職能部門為各項(xiàng)目公司提供服務(wù)及技術(shù)支持,協(xié)助項(xiàng)目公司完成整體開發(fā)計(jì)劃及考核指標(biāo),并分取節(jié)點(diǎn)利益。銷售管理部在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,項(xiàng)目公司協(xié)助銷售管理部做好有關(guān)產(chǎn)品銷售工作。(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):項(xiàng)目公司配合相關(guān)職能部門對(duì)銷售代表進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。前期開發(fā)部:辦理項(xiàng)目拆遷及相關(guān)報(bào)批、報(bào)建手續(xù),協(xié)助設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目開工及銷售的準(zhǔn)備工作,配合項(xiàng)目公司前期準(zhǔn)備工作的實(shí)施。(2)、施工用臨水、臨電及排污方案的報(bào)批工作,由前期開發(fā)部聯(lián)系政府相關(guān)職能部門及專業(yè)公司到現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目公司、總包單位、專業(yè)公司與項(xiàng)目公司相關(guān)專業(yè)人員及總包單位相關(guān)人員共同制定方案,待方案確定后,由項(xiàng)目公司組織對(duì)各專業(yè)公司的考察工作。前期開發(fā)部應(yīng)根據(jù)報(bào)批情況委托項(xiàng)目綜合管線圖的設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)在驗(yàn)收及開通階段聯(lián)系政府相關(guān)部門。工程進(jìn)入施工階段,由甲方或設(shè)計(jì)院提出的方案調(diào)整、設(shè)計(jì)變更及洽商需由設(shè)計(jì)管理部派專人以工作聯(lián)系單形式轉(zhuǎn)交項(xiàng)目公司并辦理相關(guān)手續(xù)。 成本管理部:協(xié)助項(xiàng)目公司審核相關(guān)工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)洽商等方面的報(bào)價(jià)及預(yù)算,并提供合理的造價(jià)解決方案。(1) 招投標(biāo)及施工階段:A、成本管理部協(xié)助項(xiàng)目公司、合約管理部編制招投標(biāo)文件并參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。在合同簽訂過程中所涉及的預(yù)算報(bào)價(jià)及相關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目公司成本預(yù)算師審核,提交成本管理部核定于二個(gè)工作日內(nèi)反饋核定意見。(2)施工階段A、 項(xiàng)目公司相關(guān)人員參加與項(xiàng)目有關(guān)的所有考察工作。客戶服務(wù)部(1)客服人員應(yīng)聯(lián)系項(xiàng)目公司相關(guān)人員隨時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)展情況及涉及觀感、使用功能的各項(xiàng)變更。(2)每月資金申請(qǐng)由項(xiàng)目公司行政管理部向各職能部門收集用款計(jì)劃,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)填寫資金計(jì)劃. 第五章 項(xiàng)目公司工作流程及任務(wù)責(zé)任分配一、產(chǎn)品定位:營(yíng)銷企劃部負(fù)責(zé)組織,其他職能部門、項(xiàng)目公司配合,進(jìn)行產(chǎn)品定位前的調(diào)研及報(bào)告。包括前期投入、主體工程占用的資金、與主體工程有關(guān)的外部協(xié)作配合的投資。:由相關(guān)職能部門共同收集有關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)基礎(chǔ)資料,歸由前期開放部委托各市政口咨詢,對(duì)項(xiàng)目大市政條件滿足程度做出評(píng)估報(bào)告或咨詢方案,為下一步初步設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)技術(shù)資料。:由前期開發(fā)部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃條件,為配合項(xiàng)目總體進(jìn)度制定的有關(guān)市政咨詢、拆改、報(bào)批、施工等各項(xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作安排。:由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。:根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、規(guī)劃任務(wù)書、及各種工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等文件,由設(shè)計(jì)管理部組織,項(xiàng)目公司各專業(yè)工程師對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核。:項(xiàng)目公司組織營(yíng)銷企劃部、銷售管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部依據(jù)項(xiàng)目市場(chǎng)定位及有關(guān)裝飾的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等文件,編制項(xiàng)目工程的裝修標(biāo)準(zhǔn)。:由設(shè)計(jì)管理部委托建委指定的具有審圖資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行審圖。:為達(dá)到項(xiàng)目理想的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在總承包范圍內(nèi)有一些直接分包或甲指分包的單項(xiàng),需合約管理部、成本管理部、設(shè)計(jì)管理部及項(xiàng)目公司共同分析、研究,在總包招投標(biāo)文件中作出工程范圍的界面劃分。:銷售管理部根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、綜合評(píng)估、成本分析等,依據(jù)營(yíng)銷企劃部、設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目公司提供的技術(shù)資料,編寫銷售需要的各種資料。:前期開發(fā)部根據(jù)項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目投資情況、工程進(jìn)度辦理銷售許可證。:在前期開發(fā)部完成相關(guān)手續(xù)后,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)與總包單位一起到質(zhì)量監(jiān)督站辦理有關(guān)建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)的申辦手續(xù)。七、施工階段(一)建筑工程部分:項(xiàng)目公司組織相關(guān)單位進(jìn)行場(chǎng)區(qū)內(nèi)地下管線及障礙物的探測(cè)工作?;凼┕ね戤?,由項(xiàng)目工程部組織施工單位,監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行驗(yàn)槽工作。 :注重核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與施工圖紙,施工規(guī)范的一致性。由施工單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全問題,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)中的安全隱患要       及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)消除。由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目公司工程管理部、監(jiān)理單位參加。:根據(jù)工程管理部認(rèn)可,監(jiān)理單位已經(jīng)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,施工單位應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)于超出圖紙的工程量,不予計(jì)量。:對(duì)于工程變動(dòng)引起的費(fèi)用變動(dòng),均須有監(jiān)理單位簽字,由項(xiàng)目公司工程管理部審核確認(rèn),成本預(yù)算師審核造價(jià)并報(bào)成本管理部復(fù)核,報(bào)總工及項(xiàng)目副總。對(duì)于已經(jīng)施工完的工程,經(jīng)施工單位自驗(yàn)合格后,向監(jiān)理單位申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。由施工單位負(fù)責(zé)與施工相關(guān)的周邊關(guān)系協(xié)調(diào),監(jiān)理單位從中協(xié)助。小市政工程由項(xiàng)目公司及合約管理部負(fù)責(zé),根據(jù)紅線內(nèi)管線綜合圖進(jìn)行招投標(biāo)。此子單位工程可直接納入市政總承包范圍,亦可單獨(dú)進(jìn)行獨(dú)立專業(yè)分包,總分包招投標(biāo)工作由項(xiàng)目公司、合約管理部主持,設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、前期開發(fā)部等相關(guān)職能部門提供配合;合同簽定后,交由項(xiàng)目公司具體組織實(shí)施,做好現(xiàn)場(chǎng)施工管理、投資、質(zhì)量、進(jìn)度的控制工作,保證按質(zhì)、按量、按期竣工驗(yàn)收通水交付使用。:是指小區(qū)場(chǎng)區(qū)內(nèi)熱力管線及熱力站工程的設(shè)計(jì)與施工工作,包括熱力管道敷設(shè)施工,及熱力站熱交換設(shè)備及水泵等各種輔屬設(shè)備的采購(gòu)及安裝施工,及與二次水系統(tǒng)管口及大市政管口的接駁等施工,以及最后驗(yàn)收調(diào)試正式供暖工作。上述工程由項(xiàng)目公司市政工程師及電氣工程師負(fù)責(zé)實(shí)施,其中包括低壓供電方案的報(bào)批、委托設(shè)計(jì)、審圖、招投標(biāo)、施工管理,竣工發(fā)電等全過程。此工程一般是由樓內(nèi)有線電視安裝單位負(fù)責(zé)光纜引入的施工,光纜占用紅線內(nèi)弱電管加井中的一孔,進(jìn)入樓內(nèi)。首先由前期開發(fā)部到燃?xì)饧瘓F(tuán)完成規(guī)劃報(bào)裝出方案,由設(shè)計(jì)部配合出詳細(xì)專業(yè)設(shè)計(jì)施工圖紙,并同時(shí)納入室外綜合管網(wǎng)圖。首先
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