【正文】 q 每月對總包和監(jiān)理方進行評估q 每月編制項目管理月報q 權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理q 材料設(shè)備驗收q 組織工程、材料設(shè)備付款管理q 保修期內(nèi)的維護修理中山地產(chǎn)集團有限公司組織管理手冊文件編號ZSKHZZGLZZ001版本/修訂A/0第 16 頁共 71 頁五、投資決策委員會組成及職責(zé)178。 投資決策委員會職權(quán)（向董事長負責(zé)）A. 投資決策委員會構(gòu)成：主席：董事長執(zhí)行主任：總裁辦主任委員：董事會成員、專業(yè)負責(zé)人、外部專家及董事長指定的其他人員等；常設(shè)部門：總裁辦B. 工作職責(zé)：1. 對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議；2. 對《公司章程》規(guī)定的須經(jīng)董事會批準的重大投資、融資、資產(chǎn)處置方案進行研究并提出建議；3. 對其他影響公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議；4. 對經(jīng)董事會批準的以上事項的實施情況進行檢查；5. 董事會授權(quán)的其他事宜。C. 議事頻率：月度例會/臨時會議六、專業(yè)委員會組成及職責(zé)178。 產(chǎn)品決策委員會職權(quán)（向董事長負責(zé)）A. 產(chǎn)品決策委員會構(gòu)成：1) 主席：董事長2) 執(zhí)行主任：設(shè)計總監(jiān)3) 委員：高管團隊、外部專家以及董事長指定的其他人員4) 常設(shè)部門：規(guī)劃設(shè)計部B. 工作職責(zé)：1. 批準公司產(chǎn)品創(chuàng)新研究工作；2. 審核確定公司的產(chǎn)品系列；3. 審核公司的設(shè)計標(biāo)準體系；4. 確定項目產(chǎn)品配置標(biāo)準（產(chǎn)品檔次）；5. 監(jiān)督公司項目產(chǎn)品標(biāo)準的使用。C. 議事頻率：季度例會/臨時會議178。 招投標(biāo)委員會職權(quán)（向總裁、董事長負責(zé)）A. 招投標(biāo)委員會構(gòu)成：1) 組長：總裁2) 執(zhí)行組長：工程主管高管3) 委員：高管團隊、公司法律專業(yè)人員以及總裁指定的其他人員4) 董事長出席小組會議5) 常設(shè)部門：采購管理部B. 工作職責(zé)：1. 審議招標(biāo)部門提出的招標(biāo)方案；2. 審定和批準《合格供方名錄》；3. 負責(zé)評標(biāo)和定標(biāo)；4. 負責(zé)董事長要求的招標(biāo)復(fù)議以及重新招標(biāo)的組織；5. 負責(zé)審議緊急項目的招標(biāo)方案。C. 議事頻率：不定期，業(yè)務(wù)發(fā)生時 178。 營銷委員會（向總裁、董事長負責(zé)）A. 營銷委員會構(gòu)成：1) 委員：總裁2) 執(zhí)行委員：營銷總監(jiān)3) 成員：高管團隊、外部專家、總裁指定的其他人員4) 常設(shè)部門：營銷管理部B. 工作職責(zé)：1. 審議通過項目的整體營銷策劃方案；2. 審議通過項目的銷售價格策略、方案及價格調(diào)整方案；3. 審議通過項目的營銷費用預(yù)算；4. 研究協(xié)調(diào)項目營銷過程中出現(xiàn)的其他重要工作。C. 議事頻率：不定期，業(yè)務(wù)發(fā)生時中山地產(chǎn)集團有限公司組織管理手冊文件編號ZSKHZZGLZZ001版本/修訂A/0第 71 頁共 71 頁第四章 中山地產(chǎn)集團有限公司部門職責(zé)一、 地產(chǎn)集團崗位設(shè)置圖二、 部門通用職責(zé)部門通用職責(zé)、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容部門發(fā)展1） 負責(zé)部門的專業(yè)能力建設(shè)，開展本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)；2） 負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題，不斷進行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新；3） 負責(zé)部門的團隊建設(shè)，提高團隊士氣和員工工作積極性；4） 在行政人事部的指導(dǎo)下，輔導(dǎo)、培養(yǎng)本部門員工的職業(yè)成長；5） 負責(zé)擬定本部門的培訓(xùn)需求，并配合行政人事部實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)；6） 負責(zé)撰寫和上報本部門大事記。制度體系建設(shè)1） 組織貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度，編制及修訂完善本專業(yè)管理標(biāo)準及規(guī)章制度，并組織實施；2） 負責(zé)健全和完善與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程、作業(yè)指引、成果標(biāo)準和使用模板等，并組織培訓(xùn)和實施，確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。戰(zhàn)略配合1） 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，分解、細化和制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃及業(yè)務(wù)規(guī)劃，為實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù)；2） 在本專業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實各項規(guī)劃內(nèi)容，并根據(jù)外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化，滾動修訂規(guī)劃目標(biāo)，確保公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。計劃管理1） 負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，編制部門年度、季度和月度計劃，并負責(zé)部門計劃的實施與控制；2） 根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的實際情況，對本部門工作計劃目標(biāo)進行有效分解，并監(jiān)督輔導(dǎo)本部門相關(guān)人員的落實情況；3） 參加計劃調(diào)度會，對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)，按要求進行整改。日常工作管理1） 根據(jù)公司的績效管理制度，配合建立本部門及所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)；2） 負責(zé)根據(jù)公司績效管理制度及考核指標(biāo)，開展本部門員工的績效輔導(dǎo)、績效考評和績效面談等工作；3） 負責(zé)編制部門預(yù)算，并按批準的預(yù)算組織實施和控制；4） 負責(zé)在行政人事部的組織下，完成本部門職位說明書的修訂和完善工作；5） 負責(zé)本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作；6） 承擔(dān)與本部門有關(guān)的文件資料的起草和歸檔整理工作；7） 負責(zé)對本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進行日常維護、管理工作。知識管理1） 負責(zé)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，不斷積累，逐步形成本專業(yè)知識庫和教學(xué)案例；2） 負責(zé)總結(jié)本部門先進、科學(xué)的管理經(jīng)驗或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享；3） 參與項目后評估，完成本專業(yè)板塊的總結(jié)和評估；4） 有計劃地組織員工在專業(yè)知識方面進行深化學(xué)習(xí)；5） 負責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)組織實施，編制專業(yè)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，組織公司內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)，促進專業(yè)管理水平的提高。協(xié)作配合1） 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程，配合工作主導(dǎo)部門完成各項工作；2） 對本部門主導(dǎo)的工作，主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合，按時完成工作；3） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。對下屬部門的管控與支持1） 按管理層級與職責(zé)權(quán)限審核項目部/項目公司的重大專業(yè)管理制度；2） 指導(dǎo)項目部/項目公司的專業(yè)管理，幫助解決專業(yè)管理中的重大問題；3） 為項目部/項目公司提供專業(yè)支持服務(wù)。備注編制信息起草審核審核審批更新日期三、 各部門專業(yè)職責(zé)說明(一) 總裁辦職責(zé)說明部門名稱總裁辦部門編號部門負責(zé)人崗位名稱直接上級崗位名稱崗位編制9個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述總裁辦是公司的運營管理中心、投資發(fā)展中心和風(fēng)險控制中心。通過經(jīng)營計劃管理、項目計劃體系與流程管理體系的建立和實施、信息化建設(shè)等，保證公司與項目運營的有效開展，提升公司管理效率和競爭力；通過科學(xué)合理地進行項目拓展，為公司發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)競爭力；通過法務(wù)管理及各項審計工作，防范公司經(jīng)營風(fēng)險。部門職責(zé)、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容基本職能戰(zhàn)略管理1） 在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織相關(guān)部門研究公司的使命、愿景、戰(zhàn)略遠景；2） 組織制訂公司中長期（35年）戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等；3） 組織制訂職能戰(zhàn)略，促進戰(zhàn)略實施與落地；4） 及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。行業(yè)與目標(biāo)區(qū)域研究1） 及時收集、整理、分析國家及地方宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展動態(tài)；2） 負責(zé)目標(biāo)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、城市規(guī)劃、政府效率、消費文化及土地相關(guān)政策等信息的收集、分析與研究；3） 負責(zé)目標(biāo)區(qū)域的房地產(chǎn)市場趨勢、區(qū)域房地產(chǎn)發(fā)展和相關(guān)市場信息收集、分析與研究；4） 組織市場調(diào)查與項目考察，撰寫研究報告并提出投資建議。土地儲備計劃1） 負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來的土地儲備計劃；2） 負責(zé)收集土地信息，建立并維護公司的土地資源信息庫。項目拓展1） 負責(zé)與項目開發(fā)相關(guān)政府部門、合作單位或土地出讓方聯(lián)系，建立前期溝通和協(xié)商渠道；2） 組織尋找價值增長潛力大的區(qū)域或地塊，謀求合作機會。項目可研論證1） 負責(zé)組織對項目進行預(yù)可研審批(本地項目及未進入城市由集團負責(zé)編制《項目建議書》，已進入異地區(qū)域由項目公司負責(zé)編制《項目建議書》)；2） 針對經(jīng)審批擬研究項目，提出項目可研計劃與可研小組建議名單；3） 組織相關(guān)部門編制項目可行性研究報告；4） 組織項目可行性研究的評審會，為項目投資決策提供信息；5） 負責(zé)將經(jīng)公司內(nèi)部審議確定的《可行性研究報告》上報地產(chǎn)集團董事會審批。土地獲取1） 根據(jù)公司批準的項目可行性研究報告提出商務(wù)談判方案，負責(zé)與相關(guān)合作方的商務(wù)談判工作，并組織合作協(xié)議的簽訂；2） 根據(jù)公司批準的項目可行性研究報告參加政府土地主管部門的招、拍、掛；3） 組織各部門對計劃競買的土地進行綜合分析，編制競買方案，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議；4） 組織競買投標(biāo)文件的準備，遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件，配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行競標(biāo)工作；5） 負責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。計劃管理1） 負責(zé)建立、健全公司計劃管理體系，并組織實施；2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制集團年度經(jīng)營計劃，組織確定各部門年度工作目標(biāo)；3） 監(jiān)督各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計劃，并定期檢查考核各部門工作計劃；4） 組織計劃平衡會，總結(jié)和分析項目計劃與部門計劃完成情況，提出計劃預(yù)警；5） 負責(zé)年度經(jīng)營計劃及項目總體計劃的執(zhí)行監(jiān)督、評估與考核；6）負責(zé)審閱部門上報的“工作周報”、“工作月報”并根據(jù)公司計劃檢查和改善部門工作。流程與運營管理1） 負責(zé)流程體系的建立與運行維護、優(yōu)化工作；2） 檢查和監(jiān)督公司管理和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況；3） 指導(dǎo)異地項目公司的流程體系建立和維護工作；4） 調(diào)控項目進度和資源有效整合及配置管理。信息管理1） 負責(zé)總部下屬項目公司的經(jīng)營報表、工作報表的收集并組織審核；2） 負責(zé)根據(jù)項目公司的月報信息組織工作檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；3） 負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報有關(guān)下屬項目公司運營狀況和審批事項；4） 負責(zé)公司會議（月度、半年度以及年度會議等）的籌備和組織工作，形成會議紀要并督辦會議決議事項，進行會議的總結(jié)工作；5） 為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞；6） 負責(zé)公司重大活動的策劃組織；7） 負責(zé)OA中會議管理模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管；8） 協(xié)助其他部門完成集團級別會議的通知、準備和會務(wù)服務(wù)，并負責(zé)行政支持和服務(wù)工作。IT管理1） 負責(zé)公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，組織公司信息化建設(shè)；2） 負責(zé)公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作，整合不同信息平臺的接口；3） 負責(zé)公司信息安全和信息權(quán)限設(shè)定。品牌策劃與管理1）制定公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃，確定品牌愿景目標(biāo)、核心價值、品牌定位和推廣目標(biāo)；2）協(xié)助客戶關(guān)系部制定公司品牌建設(shè)方案及實施計劃，并跟蹤其落實；3）負責(zé)集團所有公司識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計，并監(jiān)督標(biāo)識系統(tǒng)的正確使用；4）負責(zé)集團范圍內(nèi)所有商標(biāo)的管理。企業(yè)文化建設(shè)1） 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，并組織實施；2） 負責(zé)提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化；3） 負責(zé)企業(yè)文化活動（公司晚會、員工文體活動、節(jié)假日活動等）的策劃與組織實施。外聯(lián)與公共關(guān)系管理1） 負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府部門、社會各界的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護，拓展公司公共關(guān)系資源與渠道；2） 組織進行公司的公務(wù)接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好食宿、交通及參觀考察等活動安排。合同管理1） 負責(zé)公司所有經(jīng)濟合同的統(tǒng)籌管理；2） 負責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況，及時指導(dǎo)或糾正；3） 負責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟合同的談判；法務(wù)管理1） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見；2） 參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂；3） 負責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)；4） 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓(xùn)；5） 為集團、下屬企業(yè)及各項目公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)；6） 參與公司規(guī)章制度的制定和合法性審查工作；7） 負責(zé)公司外聘律師的選擇考查、合同簽定、日常工作安排、費用審核、績效考核等管理工作；8） 為公司危機處理提供法律援助；9） 參與編制、審核公司標(biāo)準合同文本；10） 參與經(jīng)濟合同的前期談判并進行審查。文秘工作1） 督促公司各部門上報相關(guān)信息文件，對各部門報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評等工作；2） 負責(zé)公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作；3） 負責(zé)公司會議的組織籌備工作，形成會議紀要并督辦會議決議事項，進行會議的總結(jié)工作；4）負責(zé)管理公司公章，對用印審核并進行記錄，確保印鑒的安全和有效使用。檔案管理1） 負責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管；2） 負責(zé)公司所有一級檔案【包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶（非文藝性）、圖樣、照片等資料】的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作，并注意保密；3） 組織各部門檔案數(shù)據(jù)管理工作及公司檔案庫房的管理工作；4） 參與公司項目竣工檔案的驗收以及向檔案館、市政各專業(yè)公司、使用單位移交檔案工作。公文管理1） 負責(zé)公司級文件（主要包括公文、數(shù)據(jù)、信息等）的流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證公司內(nèi)部的上情下達和下情上報，并負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留存；2） 對公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查；3） 負責(zé)公司名義發(fā)文的文件編號、登記管理。內(nèi)部審計工作規(guī)劃1） 組織建立、健全公司內(nèi)部審計管理體系，規(guī)避經(jīng)營過程中的風(fēng)險；2） 組織統(tǒng)籌公司內(nèi)部的審計資源