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正文內(nèi)容

2009參展商服務(wù)手冊(cè)-文庫吧

2025-03-27 23:06 本頁面


【正文】 四章 展館規(guī)定物業(yè)管理規(guī)定各參展單位及觀展人員,除應(yīng)當(dāng)遵守本服務(wù)手冊(cè)其它相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)遵守本物業(yè)管理規(guī)定。(1)蘇州國(guó)際博覽中心物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)場(chǎng)館有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)的監(jiān)督與管理工作,檢查參展商及觀展人員的行為。(2)各參展商凡未向展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)辦妥相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)向主辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦;必要時(shí),可到本館一站式服務(wù)中心辦理或補(bǔ)辦。一切影響展館安全、衛(wèi)生、環(huán)境、美觀、展場(chǎng)使用、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的事項(xiàng)均需事先征得本展會(huì)的許可。(3)為保證防火卷簾門的正常使用,展臺(tái)或展品不得跨越防火分區(qū)布置。(4)廣告牌、燈箱、燈柱內(nèi)必須留有對(duì)流的散熱孔,日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)采用合格的電子產(chǎn)品。(5)各攤位的筒燈、射燈、石英燈等燈具的安裝必須與展品、裝飾物等保持30厘米以上的距離,并應(yīng)加裝接線盒,電線不得外露。(6)展館各攤位不得使用電水壺、電壺、電爐、電熨斗等大功率電器設(shè)備,如確實(shí)需要使用,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用。大功率的燈具應(yīng)加裝防護(hù)罩。(7)為保證展場(chǎng)的安全,凡含有易燃展品的攤位不得增設(shè)照明設(shè)備。如:抽紗、紙、絹等展品。此類展覽品只能使用代用品。(8)展會(huì)閉幕后,參展商所有化工類展品、有毒有害展品及需要作特別處理的展品應(yīng)當(dāng)自行帶出館外。(9)每日閉館時(shí)及展會(huì)結(jié)束后,各參展商應(yīng)配合安保人員做好清場(chǎng)工作,如: 、火種和其他災(zāi)害隱患; ; 。(10)展區(qū)內(nèi)非經(jīng)特別許可、不許帶進(jìn)包裝箱存放物品。展區(qū)內(nèi)禁止存放松散物體、包裝物、易燃易爆混合體、垃圾、液體或其他危險(xiǎn)品。(11)電器安裝時(shí)須線路連接可靠,充分考慮通風(fēng)及散熱,不與易燃物直接接觸,以免發(fā)生意外。(12)室外的電器照明設(shè)備應(yīng)采用防潮型,并要落實(shí)防潮等安全措施。(13) 主辦單位對(duì)展覽之前、期間及之后發(fā)生的任何展品或參展商私人財(cái)物的丟失和損壞,以及任何人員的損傷將不負(fù)任何責(zé)任。請(qǐng)參展商嚴(yán)格按照規(guī)定的展覽時(shí)間進(jìn)入、撤離展館。展館將提供常規(guī)的保安服務(wù),但參展商仍需特別看管自己的展品和私人財(cái)物。主辦單位恕不對(duì)此負(fù)責(zé)。敬請(qǐng)留意以下保安規(guī)定:參展商需在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處領(lǐng)取參展商證。進(jìn)入展館時(shí),必須佩戴參展商證。一、 手提物品或設(shè)備需憑出門證方可帶出展館。展覽期間,可以在主辦方辦公室辦理出門手續(xù)。二、 請(qǐng)不要在展覽正式開放時(shí)間以外在您的展臺(tái)或展區(qū)內(nèi)安排會(huì)議或會(huì)談。記者與參展商的客人只能在正式展覽時(shí)間內(nèi)進(jìn)入展區(qū)。三、 建議參展商通過其保險(xiǎn)代理商擴(kuò)大其投保范圍,使展品/物品在整個(gè)展覽運(yùn)輸過程中得到保障。四、 對(duì)于違反主辦單位及展館的管理規(guī)定的行為或可能威脅到公眾安全及展會(huì)形象的行為,主辦單位有權(quán)予以制止直至清理出展會(huì)。五、 請(qǐng)?jiān)趨⒄怪斜9芎脗€(gè)人及展位上的物品,尤其是現(xiàn)金、攝照像機(jī)、筆記本電腦等貴重物品。如發(fā)現(xiàn)被盜或可疑情況請(qǐng)您速向保安或公安部門報(bào)案。(14)未經(jīng)許可不得在展館鋼結(jié)構(gòu)的拱架、桁架、檁架上懸掛物體,如特殊需要應(yīng)先征得蘇州國(guó)際博覽中心營(yíng)運(yùn)中心許可,并固定在鋼結(jié)構(gòu)的結(jié)點(diǎn)位置,避免在上下弦桿、腹桿等結(jié)構(gòu)件上單獨(dú)施加外力。(15)玻璃幕墻的拉桿和拉索、干掛花崗巖板材、板縫、板背鋼結(jié)構(gòu)件嚴(yán)禁懸掛、栓拉任何懸掛物和繩索。(16)禁止將氣球、拱門和橫幅等廣告物體栓在樹桿、消火栓、伸縮門、石凳、窨井蓋、小品、雕塑、噴泉 石板、室外音響、旗桿等設(shè)施上。(17)展品和展示裝修的主要油漆和涂料工作不得在展館內(nèi)進(jìn)行。進(jìn)行修補(bǔ)潤(rùn)色性的表面涂刷工作須征得蘇州國(guó)際博覽中心客戶服務(wù)部的許可,并采取必要的安全防護(hù)措施。禁止使用有毒油漆和涂料;涂裝施工應(yīng)鋪墊作業(yè);不得在展館內(nèi)或展館周圍沖洗油漆物。(18)展館僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于水泥地面。不得在花崗巖地面或墻面上使用粘膠物。(19)不得將背面有粘性的圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位。(20)參展單位不得在防礙消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)送排風(fēng)口和室內(nèi)空氣流通的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。(21)禁止把垃圾、塑料袋及煙頭等雜物投入到地面線槽、地下消火栓及廁所便坑、便池內(nèi)。(22)車輛停泊在展館內(nèi)部時(shí)必須熄火。漏油車輛下必須鋪墊保護(hù)性材料。(23)進(jìn)入展廳的叉車、運(yùn)輸車輛、手推車嚴(yán)禁在地面線槽蓋板、地面誘導(dǎo)燈和其他地面設(shè)施上碾壓。(24)硬質(zhì)輪子及可能在地面上留下痕跡的運(yùn)輸工具必須用軟質(zhì)材料包裹輪子后才能在展館內(nèi)行駛。履帶式輛必須在行駛方向的地面上鋪墊木版或雙層麻袋。(25)搬運(yùn)桌椅、布展材料、裝飾物品、展品等物體時(shí)嚴(yán)禁在地面上拖、拽,以免損傷地面材料。(26)搬運(yùn)超過(2米長(zhǎng)以上)物件時(shí)必須由兩人扛抬,以防物件兩頭磕碰展館設(shè)施。(27)租用區(qū)域外的所有區(qū)域皆視為公共區(qū)域。使用公共區(qū)域應(yīng)事先經(jīng)組委會(huì)同意。(28)展品運(yùn)輸、安置和展品操作等均應(yīng)考慮樓面負(fù)重能力。如有疑問,其承包人應(yīng)于搬入物品前向蘇州國(guó)際博覽中心查詢。(29)有關(guān)分散載荷的方法和措施必須向中心有關(guān)人員書面說明物體的重量、尺寸大小、方位、安裝的方法等。(30)凡涉及主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件關(guān)鍵部位,蘇州國(guó)際博覽中心保留有請(qǐng)相關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)鑒定的權(quán)利,其費(fèi)用由參展商承擔(dān)。(31)租館期間對(duì)展館內(nèi)的任何損壞均應(yīng)由參展商負(fù)責(zé)任。修復(fù)及替換費(fèi)用由中心測(cè)算,對(duì)費(fèi)用金額有異議的,可在交費(fèi)后委托雙方認(rèn)可的第三方重新復(fù)核和結(jié)算差額。(32)所有參展人員、車輛應(yīng)當(dāng)按照本展會(huì)指定的出入口、通行線路及交通規(guī)則進(jìn)出展館。(33)所有參展人員、車輛應(yīng)當(dāng)配合本展會(huì)安保人員進(jìn)行安全檢查。對(duì)于有礙展館形象與安全的人員與車輛,本展會(huì)安保人員有權(quán)謝絕其進(jìn)入。為了維護(hù)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的良好秩序,防止各類事故的發(fā)生,確保展會(huì)安全順利進(jìn)行,依據(jù)社會(huì)治安管理有關(guān)要求,制定本規(guī)定:(1)展會(huì)統(tǒng)一制作有效證件。參(布)展人員須佩帶證件進(jìn)場(chǎng),并服從安保人員的檢查,證件不得轉(zhuǎn)借,遺失立即向主辦單位報(bào)告。(2)展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(3)嚴(yán)禁在展館內(nèi)使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品動(dòng)火焊接,嚴(yán)禁攜帶和展出各種劇毒品、 易燃、易爆、有放射性等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)格執(zhí)行博覽中心《博覽中心防火規(guī)定》,違者視情給予嚴(yán)肅處理。(4)所有展臺(tái)、展品、廣告牌的布置不得占用消防通道,不得影響展廳消防設(shè)施的使用。不得占用安全疏散道,消防黃線內(nèi)嚴(yán)禁布展。(5)參展單位的裝修必須按照消防部門的要求,所用材料必須進(jìn)行防火阻燃處理。(6)參展單位應(yīng)如實(shí)向蘇州國(guó)際博覽中心工程部門提出用電負(fù)荷,嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電,自帶電工必須持有上崗證,服從蘇州國(guó)際博覽中心工程部門對(duì)用電安全的管理。(7)室內(nèi)展出的車輛油箱內(nèi)的燃油不得超過紅線。進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械、展品按承重規(guī)定不得超重,服從蘇州國(guó)際博覽中心設(shè)備保障部門的檢查管理。(8)布、撤展貨車按主辦單位規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)場(chǎng),按指定地點(diǎn)臨時(shí)停放,卸貨(裝貨)后立即駛出卸貨區(qū),貨車嚴(yán)禁在卸貨區(qū)內(nèi)過夜。 展出期間進(jìn)館車輛按規(guī)定路線行駛, 按指定位置停放,未持有展會(huì)通行證的車輛按規(guī)定收費(fèi),所有車輛應(yīng)服從交通管理人員的指揮、疏導(dǎo)。(9)特裝展位的搭建按規(guī)定不得超過7米;廣告牌的搭建必須牢固可靠,符合安全要求;室外廣告牌應(yīng)具有抵抗風(fēng)雨沖擊的能力。搭建單位和使用單位應(yīng)簽訂安全責(zé)任書。(10)若發(fā)生燃、爆等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從公安、保衛(wèi)人員指揮,盡快疏散到廳外。(11)責(zé)任和保險(xiǎn):主辦單位強(qiáng)力建議參展商為其展品或其它貴重財(cái)物購買保險(xiǎn),以作失竊、遺失、損毀及火災(zāi)之保障。每個(gè)參展商都有責(zé)任保障展館及其設(shè)施避免遭受損失,應(yīng)對(duì)其工作人員及搭建商在運(yùn)輸、搬運(yùn)、布展與清理過程中造成對(duì)建筑物、地面、墻體及展館內(nèi)的任何損壞進(jìn)行賠償。(12)音量限制:各展臺(tái)/展團(tuán)如由現(xiàn)場(chǎng)文藝演出或特殊活動(dòng),請(qǐng)于9月1日前向主辦方遞交申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,由主辦方協(xié)調(diào)或與同一展館相鄰廠商協(xié)商后統(tǒng)一安排,已達(dá)到良好的展出效果及確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序及安全。演出或活動(dòng)的內(nèi)容與形式,應(yīng)注意不能有違反中國(guó)法律法規(guī)及有違精神文明的內(nèi)容。各展臺(tái)/展團(tuán),應(yīng)自覺維護(hù)展廳內(nèi)的良好環(huán)境,請(qǐng)各展臺(tái)將展臺(tái)音量控制在70dB以下。主辦方在各展場(chǎng)將有專人巡視,如經(jīng)主辦方或政府部門檢測(cè)并警告達(dá)三次仍不改正者,主辦方或政府部門有權(quán)對(duì)相應(yīng)展臺(tái)采取臨時(shí)斷電或其它相應(yīng)措施。(13)宣傳:展覽會(huì)期間除了在自己的展臺(tái)范圍內(nèi),嚴(yán)禁擅自在展場(chǎng)其它地方進(jìn)行任何廣告宣傳單的派發(fā)或示范、兜攬生意的活動(dòng)。不得在自己展臺(tái)范圍外擺放展品或廣告告示。(14)不可抗力:由于遭遇火災(zāi)、洪災(zāi)、地震、風(fēng)暴或其他自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素,展會(huì)時(shí)間的改變。主辦單位不承擔(dān)參展商由于以上原因而遭受的直接或間接損失及引起的法律判決。在以上情況下,主辦單位不退還展商已付的各項(xiàng)參展費(fèi)用。第五章 展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)暫行規(guī)定為了保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán),鼓勵(lì)設(shè)計(jì)創(chuàng)新,維護(hù)“中國(guó)(蘇州)國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)”的良好聲譽(yù),大會(huì)主辦機(jī)構(gòu)就展覽期間有關(guān)展品的設(shè)計(jì)專利保護(hù)問題作出如下規(guī)定:1) 參展企業(yè)應(yīng)自覺遵守我國(guó)的有關(guān)專利保護(hù)法律以及大會(huì)關(guān)于參展展品(包括攤位內(nèi)張貼、擺放的產(chǎn)品宣傳圖片,資料和未開包裝箱物品)和專利權(quán)管理的有關(guān)規(guī)定。2) 參展企業(yè)禁止帶侵權(quán)產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)參展,對(duì)發(fā)生在其展位的專利侵權(quán)行為承擔(dān)全部責(zé)任。參展企業(yè)未經(jīng)專利人許可,不得以他人專利產(chǎn)品參展、報(bào)價(jià)及成交。3) 專利侵權(quán)投訴若經(jīng)有關(guān)專利管理部門受理,大會(huì)組織機(jī)構(gòu)將協(xié)助專利管理部門或有關(guān)公證機(jī)構(gòu)、專利侵權(quán)投訴人于現(xiàn)場(chǎng)取證(包括攝像、攝影)、檢查、認(rèn)定。經(jīng)專利管理部門認(rèn)定構(gòu)成專利侵權(quán)的,向被投訴方發(fā)出涉嫌專利侵權(quán)處理通知書,并可暫時(shí)沒收涉嫌侵權(quán)品。4) 被投訴參展企業(yè)及其參展人員務(wù)必積極配合專利管理部門和大會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)展品專利權(quán)的檢查工作,以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。專利管理部門和大會(huì)主辦機(jī)構(gòu)在履行有關(guān)職責(zé)時(shí),有權(quán)請(qǐng)求公安及展館保衛(wèi)人員予以配合和協(xié)助。第六章展臺(tái)搭建1.需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行特殊裝修的施工單位,請(qǐng)?zhí)崆芭c組委會(huì)聯(lián)系。獲準(zhǔn)進(jìn)館施工的單位須在進(jìn)館前,向組委會(huì)提交: (1).營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份 (2).施工資格證明 (3).施工平面圖、效果圖、電路圖、使用材料說明等資料 (4).填寫《特殊裝修申請(qǐng)表》并加蓋施工單位公章。 (5).經(jīng)核準(zhǔn)后,繳納特裝施工管理費(fèi)、特裝垃圾處理押金(展會(huì)結(jié)束時(shí)退還)等相關(guān)費(fèi)用。 (6).在辦理施工人員臨時(shí)進(jìn)館施工證后,方可進(jìn)館施工。2.布展期間,電鋸、電刨等木工制作應(yīng)在展館外的指定場(chǎng)地操作,禁止在展館內(nèi)進(jìn)行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工。3.對(duì)統(tǒng)一搭建的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)及配置的展具,不得擅自拆裝改動(dòng)。嚴(yán)禁在展板、鋁材及地上涂漆及涂料、打釘和開洞。嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具,凡需自行搭建登高器具,需采用安全器材,安全責(zé)任自負(fù),也可向蘇州國(guó)際博覽中心租用。4.在展覽會(huì)開幕前,所有自行組織展臺(tái)施工的參展單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對(duì)檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決,不得拖延。5.展館允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準(zhǔn)使用的膠帶在展覽大廳地面上標(biāo)識(shí)攤位位置,其它地面劃線
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