【正文】 一般財會人員的交接，由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交；財務部部長的交接，由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交；計劃財務部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交 。 第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 第四十一條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 7 務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 第四十二條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關的規(guī)定辦理會計事務。 第四十三條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳 本位幣。 第四十四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳，同時應選用一種貨幣為本位幣，將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。 第四十五條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，必要時可用外國文字旁述；數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 第四十六條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。 第四十七條 公司各單位收益與費用的計算，實行分級核算，按部設帳。 對同一時期的各項收入及 與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映，如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應提前或延后。 第四十八條 公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。 第四十九條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè)，應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下： ，應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù)； 、設備、原材料等實物投資的，應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記 帳依據(jù)； 、專利權等無形資產(chǎn)作投資的，應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù)； ，應由政府批準的注冊會計師事務所驗證，出具驗資報告后，據(jù)以發(fā)給出資證明。 第五十條 公司向其他單位投出的資金，應按投出時交付的金額記帳，所發(fā)生的收益和損失，應在投資損益科目中入帳，在利潤表中單獨反映。 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 8 第五十一條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn)，必須經(jīng)董事會批準后方可行。 第五十二條 長期借款的利息支出，應根據(jù)使用單位用款時間計算利息。 第五十三條 公司以單價 2000元以上、使用年限 1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為 5大類： ； ； （如手提程控電話機、復印機、電傳機等）； ； 。 第五十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 35年； （含室內(nèi)裝修） 10 年； 、運輸工具 5年； 5年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼 續(xù)使用的，不再計提折；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第五十五條 購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn)，應以投資協(xié)議約定的價格為原價。 第五十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。 ，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉入公積金。 資產(chǎn)，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 （減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉入公積金，其 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 9 損失作營業(yè)外支出處理。 、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉移等都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 第五十七條 凡單項債權（不論境內(nèi)外）帳齡超過 1 年仍未回收時，各核算單位按年度提取 10%的比例提取壞帳準備金。 第五十八條 公司主要的會計報表有如下幾種： （年、季 、月）； （年、季、月）； （年度）； （年度）； （半年）； （月）； （月）； （月）； （月）； 、應付和預付款項明細表（月）。 第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 第五十九條 計劃財務部和各財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良 好運用，提高效益。 第六十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。 第六十一條 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄 。 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 10 第六十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行 3 章分管并用制。即：財務章由出納保管，經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管，不準由 1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。 第六十三條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也 不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 第六十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、轉帳支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。會款審批權限如下：屬預付貨款、定金的， 10 萬元以下的（含10萬元）由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批； 10萬元以上至 30萬元的（含 30萬元）由總會計師審批； 30 萬元以上至 50 萬元的（含 50 萬元）由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理 助理共同審批； 50萬元以上至 100萬元的（含 100萬元）由總經(jīng)理審批； 100萬元以上的由董事長審批。屬貿(mào)易貨款的， 100萬元以下的（含 100萬元）由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批； 100萬元以上至 200萬元的（含200萬元）由總會計師審批； 200萬元以上至 300萬元的（含 300萬元）由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批； 300萬元以上至 500萬元的（含 500萬元）由總經(jīng)理審批； 500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的， 10 萬元以下的（含 10 萬元）由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部長共 同審批； 10 萬元以上至 50 萬元的（含 50萬元）由總會計師審批； 50 萬元以上至 100萬元的（含 100萬元）由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批； 100萬元以上至 200萬元的（含 200萬元）由總經(jīng)理審批； 200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產(chǎn)的， 3萬元以下的（含 3萬元）由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批； 3萬元以上至 10 萬元的（含 10 萬元）由總會計師審批； 10 萬元至 100 萬元的（含 100 萬元）由總經(jīng)理審批； 100萬元以上的由董事長審批。屬房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項目的，按已批準的合同的規(guī) 定付款。匯出境外的資金，外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財務部部長可共同審批 5 萬美元的（含 5 萬美元）資金，其余：10萬美元以下的（含 10萬美元 ）由總會計師審批； 10萬至 20萬美元的（含 20萬美元）由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批；20萬至 50萬美元的（含 50萬美元）由總經(jīng)理審批； 50 美元以上的由董事長審批。 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 11 同一項目（含同一筆貿(mào)易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。 報上級審批的項目，上報單位應先提出初審意見；由總經(jīng)理、董事長審批的，先報總會計師審查。 對違反上 述規(guī)定的付款，財務人員有權且必須拒絕支付，并及時向上級請求處理。 第六十五條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準改變收款單位（人） 凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報總經(jīng)理批準。 第六十六條 各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款（物） 5萬元以上的，各單位財務必須逐項跟蹤基 1 資金回籠情況，并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經(jīng)理。對到期的應收資金，各單位應督促經(jīng)辦人員及 時催收；發(fā)現(xiàn)問題的，應及時上報請示處理。 第六十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過 3000元，超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。 第六十八條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑。 第六十九條 嚴禁代外單位或私人轉帳套現(xiàn)和大額度（ 5000 元以上）支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。 第七十條 嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。 第七十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第七十二條 各單位會計每月終 要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。 第七十三條 領用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第七十四條 正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。 第七十五條 商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等，必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼，經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。其中 對介紹費和手續(xù)費，經(jīng)辦人還須另付合同書和 說明報批： 2000元以下的由下屬 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 12 公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 2000元至 1萬元的由總會計師審批， 1萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第七十六條 業(yè)務費實行包干制，按實現(xiàn)利潤的比例提取，由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應?？顚Ｓ茫坏盟椒?、貪污。 公司本部各部、室的業(yè)務費，由各部、室部長（主任）審核， 1000元以下抒總會計師審批報銷， 1000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。 公司本部員工的差旅費，由各部、室部長（主任）審核， 2000元 以下的由部會計師審批報銷， 2000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。 第七十七條 探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。 第七十八條 非生產(chǎn)性的特殊開支，如贊助金、會費等在福利基金列支， 2000 元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 2000元以上至 5000元的由總會計師審批， 5000元以上由總經(jīng)理審批。 第七十九條 各單位購置固定資產(chǎn)（包括維修、租用），必須先立項、作出預算，報經(jīng)批準后才能購置。其中，屬專控商品的，還必須報經(jīng)?？夭块T批準后才能購置；非?？厣唐?，按第六十四條審批權 限規(guī)定經(jīng)批準后才能購置。 第八十條 各單位對中、長期投資要選好投資項目，節(jié)約投資費用，縮短投資回收期，提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見，并加強對投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資，均須按第六十四條審批權限規(guī)定經(jīng)批準后才能投入。 第八十一條 各單位所創(chuàng)的外匯限于進出中貿(mào)易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據(jù)市場情況審定一個最低、最高價，所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。 第八十二條 下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保 的可報計劃財務部審查。金額 100 萬元以下的（含 100萬元）由總會計師審批， 100 萬元以上至 500萬元的由總經(jīng)理審批， 500萬元以上的由董事長審批。 下屬公司、企業(yè)如資金周轉困難需向公司臨時借調(diào)的，應先報計劃財務部簽署意見后， 50 萬元以下的總會計師審批， 50 萬元以上的由部經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計收本 廣和地產(chǎn) 內(nèi)部文件 13 息。 第八十三條