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成都公司房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部管理制度-文庫吧

2025-08-09 13:01 本頁面


【正文】 會議制度 本公司規(guī)定,每周一上午 8: 30 點(diǎn)為公司的工作例會時間。 參加會議的人員必 須按時進(jìn)入會場就座,如因特殊原因不能準(zhǔn)時出席會議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無正當(dāng)理由,行政副總有權(quán)拒絕其告假申請。 到會者應(yīng)按事先要求充分做好準(zhǔn)備工作,做到心中有數(shù),發(fā)言人應(yīng)邏輯清晰,內(nèi)容充實(shí),言之有理、有據(jù),力求會議務(wù)實(shí)。 與會者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。 與會者應(yīng)昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認(rèn)真做好記錄。禁止交頭接耳,不準(zhǔn)挖鼻孔、掏耳朵,雙手應(yīng)端端正正地放在筆記本上。傳呼機(jī)應(yīng)調(diào)到震動擋,手機(jī)一律 關(guān)閉,確保會場氣氛莊嚴(yán)肅靜。會場內(nèi)要減少走動,會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關(guān)的事情。 樹立講真話、說實(shí)話、實(shí)事求是、開誠布公的會風(fēng)。主持人應(yīng)掌握會議程,合理分配時間,提高會議質(zhì)量和效率。如無特殊情況,應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。重要會議必須以會議紀(jì)要形式于會后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會者。 對無故遲到、早退、缺席和違反會議規(guī)定的,無論職務(wù)高低,一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報批評:遲到 5分鐘以內(nèi)者(含 5分鐘),罰款 100 元人民幣;遲到 5分鐘以上者,罰款 200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款 200— 400元人民幣; 無故缺席者,罰款 500元人民幣,并扣除當(dāng)月全部獎金。 本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議,辦公室負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。 車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛管理,確保工作用車,根據(jù)公司現(xiàn)有車輛情況,本著充分利用資源,節(jié)約經(jīng)營成本的原則制定本制度。 公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理。 公司的車輛由辦公室派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、清洗和登記里程,并負(fù)責(zé)對各用車部門和人員用車?yán)锍瘫砥鹬箶?shù)的核定和油耗的考核。 各部門人員因工作需要用車,應(yīng)填寫派車單,并由分管副總(部門負(fù)責(zé)人)簽 字后報辦公室 , 行政副總簽字派車。用車到成都市外或當(dāng)日不能返回公司,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室方可派車。 外出辦事的車輛應(yīng)按時返回公司,并將派車單和鑰匙交回辦公室。若遇特殊情況,車輛不能按時返回公司,應(yīng)事先說明或打電話告知辦公室,得到認(rèn)可后方可進(jìn)行。 駕駛?cè)藛T領(lǐng)到派車單及鑰匙后,應(yīng)先對車況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報辦公室。否則,出現(xiàn)問題后果自負(fù)。 駕駛?cè)藛T出車前,應(yīng)核對里程表上起始公里數(shù);用車返回后,記錄實(shí)用公里數(shù),并將起止公里數(shù);用車返回后,記錄實(shí)用公里數(shù),并將起、止數(shù)如實(shí)填入派 車單上。 在公司確實(shí)無車可派,而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下,在征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后,辦事人員可乘出租車。出租車票背書后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人同意,報總經(jīng)理簽字報銷。 公司車輛原則上不私用。若員工確因特殊情況需用車,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意后,辦公室才可派車,但因用車所耗油料,以及車輛損壞得修理費(fèi)均由用車人負(fù)擔(dān)。 公司車輛不得隨意外借,公司業(yè)務(wù)關(guān)系單位需借車者,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,由辦公室安排。 駕駛?cè)藛T要自覺遵守交通法規(guī),安全加強(qiáng),文明行車,凡屬違章,受到 交通部門處罰,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 因肇事或其他原因,造成車輛損壞,屬我方人員責(zé)任的,一次修理費(fèi)在300 元以下者(含配件及工時費(fèi)),由駕駛者全部賠償;超過 300 元以上, 由駕駛員賠償 20%— 90%。外借車輛,若非本公司人員駕駛造成車輛損壞,所有損失由租借者承擔(dān)。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù),對超出派車單上填寫范圍的要求,有權(quán)拒絕駕車。 各部門人員外出辦事,應(yīng)本著節(jié)約的原則,近距離辦事,盡量使用自行車。 食堂管理制度 就餐管理 員工就餐時須佩帶工作牌,領(lǐng)餐前將飯卡交給廚工,廚工應(yīng)核實(shí)無誤后劃卡,并在就餐員工名冊中記錄,將飯卡交還給員工后發(fā)餐。無飯卡時,廚工應(yīng)拒絕發(fā)餐。 員工領(lǐng)餐時須依次排隊,不得進(jìn)入工作間自行拿取。 未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁帶外人到員工食堂就餐。 因業(yè)務(wù)往來需在餐廳就餐的,須提前 2 小時通知餐廳準(zhǔn)備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開具的臨時飯卡用餐。 酌量盛飯,不浪費(fèi)食物、紙巾、牙簽等。 不得在食堂內(nèi)發(fā)泄個人情緒或 喧嘩嬉鬧,餐具要輕拿輕放。 若飯卡遺失須及時向行辦公室申請補(bǔ)發(fā),并到財務(wù)部交納 5 元罰金;憑財務(wù)部門的收據(jù)由辦公室文員補(bǔ)發(fā)飯卡,補(bǔ)發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。 餐廳衛(wèi)生及安全管理 環(huán)境清潔管理 將餐桌上的剩余物倒入垃圾筐內(nèi); 將適量的洗潔精滴至餐桌上,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污; 用掃帚將餐廳全部地面清掃兩次以上,直至地面無垃圾; 用拖把將餐廳全部地面拖兩次以上,直至地面無水跡、油污等; 清洗、擰干拖把、水桶、掃把后整齊 放置地指定地點(diǎn); 每日開飯前后,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊; 廚房窗戶玻璃,每 3 天用干凈的抹布擦拭一次; 廚房門每天用干凈的抹布擦拭一次; 廚房墻壁、天花的清潔每月用干凈的掃帚清潔一次。 工作間、餐具、廚具清潔管理 廚工每日開飯前完成工作間的清潔工作; 用潔凈的抹布將使用過的盛裝佐、配料等的器皿清潔后,整齊的放置在指 定的地點(diǎn); 清潔工作間地面、臺面,并將垃圾到入垃圾筐內(nèi); 用清潔抹布清洗廚具兩次以上,直至潔凈; 用潔凈、干爽的抹 布將已清潔的廚具抹干,直至無水跡; 將已抹干的廚具整齊地放入已清潔的消毒碗柜中; 將廚具進(jìn)行定期消毒; 用潔凈的抹布將工作間的全部臺、柜表面擦拭干凈; 用清潔干凈的拖布將工作間地面拖拭干凈,直至無水跡。 員工用餐后將剩余物到入泔水盆內(nèi),把托盤放在指定地點(diǎn); 廚工將待清潔的餐具拿入工作間內(nèi); 先清潔餐具內(nèi)的剩余物,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具; 將已清洗的餐具用水洗兩次以上,直至物油漬; 用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無 水漬; 將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中; 開啟消毒柜,對餐具進(jìn)行定時消毒。 餐廳除害管理 餐廳發(fā)現(xiàn)有鼠跡、蟻跡現(xiàn)象時,應(yīng)申購滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品; 藥品購回后,餐廳負(fù)責(zé)人組織廚工在餐廳內(nèi)噴藥、放藥,噴放次數(shù)、地點(diǎn)視情況而定; 廚工須特別注意藥品噴、放地點(diǎn),小心噴、放,不得污染食物; 廚工須及時清掃死亡害蟲; 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時將藥品放置于指定的安全地點(diǎn),保證員工不會誤食; 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時更換或清 洗衣服、潔手,否則不得接觸食物; 餐廳負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)施全部過程,確保對食物不造成污染,對人體健康不造成危害。 餐廳安全管理 餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時摔倒受傷; 用餐人數(shù)多時,員工應(yīng)自覺排隊領(lǐng)餐; 廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時,須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時修理,必要時予以更換; 廚工使用工具時,應(yīng)避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷; 廚工應(yīng)慎用化學(xué)調(diào)味劑; 嚴(yán)把采購關(guān),不使用過期、變質(zhì)、不安全的蔬菜、調(diào)味品及肉制品; 注意安全用電 、用水,特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng); 注意防火、防盜工作。 辦公用品管理制度 為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫房的管理程序,特制定本制度。 辦公用品的采購程序 每月 26 日 — 27 日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。 申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交 庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務(wù)部門作為報銷依據(jù)。 總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申 購單,采購部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)同二項(xiàng)。 臨時需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)同二項(xiàng)。 辦公用品的入庫程序 購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫房驗(yàn)收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。 驗(yàn)收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負(fù)責(zé)人簽字。 采購人員憑原始發(fā)票及會 計聯(lián)到財務(wù)中心報銷。 辦公用品的領(lǐng)用程序 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。 庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財務(wù)記帳。 辦公用品管理措施 每月 25 日盤點(diǎn)庫存,核對帳實(shí)。庫房填制盤點(diǎn)表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應(yīng)及時查明原因,并予以說明。 辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。 新到管理人員辦公用品配備: 簽 字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本 (一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 周三上午為辦公用品領(lǐng)用時間。 每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。 簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。 若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。 庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交 接手續(xù)。 印章管理制度 公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。 便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章發(fā)出。 簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。 公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。 公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。 為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊 ” 進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。 公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。 印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。 人事管理制度總則 目的 為了實(shí)現(xiàn)對公司員工的科學(xué)管理,做到隊伍精簡、素質(zhì)優(yōu)化、辦事高效、流動靈活,促使公司順利進(jìn)步和發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作手冊。 公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵競爭”。堅持德才兼?zhèn)?、用才之能的用人?biāo)準(zhǔn),通過培訓(xùn)開發(fā)、激勵、挖掘員工潛力。 人事管理工作要堅持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 人事管理職責(zé) 公司人事管理工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公 室在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 人事管理主要工作職責(zé): 擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)對公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進(jìn)行監(jiān)督管理; 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作; 組織新員工入職培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等; 承辦公司員工社會保險和其它福利事宜。 員工的權(quán)利與義務(wù) 公司員工享有下列權(quán)利: 取得勞動報酬的權(quán)利; 享受社會保險和福利的權(quán)利; 休息、休假的權(quán) 利; 接受業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)的權(quán)利; 獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利; 提出申訴和提請勞動爭議處理的權(quán)利; 法律規(guī)定的其它勞動權(quán)利。 公司員工必須履行下列義務(wù): 遵守職業(yè)道德; 遵守法律和法規(guī); 遵守公司規(guī)章制度; 公正廉潔、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責(zé); 保守公司秘密,維護(hù)公司聲譽(yù)和利益; 提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì); 執(zhí)行勞動安全規(guī)程; 法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義 務(wù)。 職位及編制 在公司確定的架構(gòu)內(nèi),
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