高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案-文庫(kù)吧
2025-01-03 16:01 本頁(yè)面
【正文】 現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。具體表現(xiàn)在： 缺乏對(duì)人事檔案管理制度的重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案的重視停留在口頭上,甚至片面的認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系,沒必要把太多精力用在人事檔案管理上,“說起來重要,忙起來忘掉”,人事檔案的管理工作沒有得到有力的支持。長(zhǎng)此以往,這種現(xiàn)象不斷自我強(qiáng)化,導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。缺少有效的檢查、監(jiān)督機(jī)制。許多單位的人事檔案長(zhǎng)期處于凌亂無人問津的狀態(tài),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。由于沒有定期檢查,使人事檔案管理有空可鉆,新增加材料的連續(xù)性出現(xiàn)斷裂現(xiàn)象。部分人員檔案材料遺失。一些單位趁人員調(diào)動(dòng)、單位合并之機(jī)把未整理的人事檔案材料順?biāo)浦垡平怀鋈?推卸責(zé)任,這給職工本人及新單位日后的工作平添了許多麻煩。檔案轉(zhuǎn)遞制度不健全。一是有的企業(yè)檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí),操作程序不規(guī)范。二是有的企業(yè)違反規(guī)定,把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送,不做機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不填寫轉(zhuǎn)遞單,不經(jīng)密封鈐印,就隨意將檔案交給本人自帶,致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。存在死角。在企業(yè)轉(zhuǎn)制的過程中，來自各方面的對(duì)企業(yè)的考核認(rèn)證幾乎都是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞來判斷企業(yè)管理的優(yōu)劣，一定程度上造成了企業(yè)既不瞻前又不顧后的短期行為，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中放棄了人事檔案管理，以致出現(xiàn)人檔分家、檔案自存、檔案散亂、流失、涂改，退休、下崗黨員的組織關(guān)系無人管、無處轉(zhuǎn)等違背檔案法規(guī)的行為。更有甚的是個(gè)別企業(yè)依仗為經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)大，不重視檔案工作，給檔案部門的正常工作制造種種障礙，使檔案人員處于尷尬的境地。（二）人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,造成企業(yè)人事檔案價(jià)值不高,利用率低人事檔案收集缺乏力度,材料質(zhì)量差的問題普遍存在。首先是檔案材料收集工作重?cái)?shù)量輕質(zhì)量,內(nèi)容不具體,歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。其次是收集的材料不全面、不準(zhǔn)確。目前,仍有不少企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息,缺少反映員工實(shí)際情況的檔案材料,特別是學(xué)歷材料。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到員工的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義的參考價(jià)值。有的企業(yè)在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)
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