【正文】 根據(jù)系統(tǒng)的總體要求及設(shè)計思想，結(jié)合上面的分析，設(shè)計得出的人事信息系統(tǒng)模塊 。主要由以下幾個功能模塊組成。具體實現(xiàn)步驟為：1) 系統(tǒng)ER圖用戶設(shè)置民族檔案案文化程度政治面貌職稱類別工資類別部門類別職工類型職務(wù)類別用戶名職務(wù)名稱密碼職務(wù)編號民族編號民族名稱文化程度編號編號文化程度名稱工資類別編號工資類別名稱2) 系統(tǒng)功能模塊圖企業(yè)人事管理系統(tǒng)檔案操作幫助登錄用戶管理關(guān)于系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案工資管理系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)管理密碼修改系統(tǒng)幫助公司信息單位設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原3) 系統(tǒng)圖管理員P1后臺管理D1 管理信息表D2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表D3 人員基本表D4 工資基本表D7 人員詳細(xì)表P2前臺管理一般訪問者D5 人員查詢表D6 工資查詢表4) 系統(tǒng)流程圖用戶登錄 查詢管理員工基本信息，工資管理，人員調(diào)動檔案操作 Y N查看公司信息，單位設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 Y N 登錄用戶權(quán)限管理，密碼修改用戶管理 Y N數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原 Y N幫助系統(tǒng)使用幫助，關(guān)于系統(tǒng)信息 Y N退出數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞，將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致,同時也有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題的辦法。用戶的需求體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上。這就要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠充分滿足以上要求，根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫自身的條件和一般的信息管理系統(tǒng)的需求，利用Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1） 基礎(chǔ)檔案表2） 參數(shù)設(shè)置表3） 部門設(shè)置表4） 個人簡歷表5） 個人榮譽表6） 家庭信息表7） 工資發(fā)放表8） 工資管理表9） 公司信息表10） 系統(tǒng)用戶表 代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱，屬性，狀態(tài)等的符號，為了便于計算機處理，一般用數(shù)字，字母或它們的組合來表示。本系統(tǒng)需設(shè)計的代碼是員工工號，根據(jù)公司員工人數(shù)和人員特點，決定選用順序碼編制員工工號。具體設(shè)計如下：員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼），個人信息識別碼 (入司年碼、入司月碼、入司序號)共10位數(shù)字構(gòu)成，其排列順序為：工作單位識別碼個人信息識別碼公司代碼部門代碼入司年碼入司月碼入司序號XXXXXXXXXX其中“工作單位識別碼”是各子公司各部門在全集團內(nèi)唯一標(biāo)識符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)字是“公司代碼”，后兩位是“部門代碼”。而“個人信息識別碼”由六位數(shù)字組成，前兩位是“入司年碼”、中間兩位是 “入司年碼”、后兩位位是“入司序號”。 輸入輸出設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的過程和系統(tǒng)實施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因為輸出設(shè)計直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計的出發(fā)點應(yīng)該是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。1）輸出設(shè)計輸出設(shè)計的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。輸出設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容有：① 輸出信息名：該輸出信息的名稱。②輸出功能：該輸出信息起什么作用。③輸出周期：多長時間輸出一次。④輸出期限：每次輸出的期限 。⑤輸出媒體：輸出信息記錄媒體名稱。 ⑥輸出方式：批輸出還是實時輸出。⑦輸出用紙：專用紙或通用紙。⑧傳遞方式：郵遞、電話、傳真、電子郵件或人工傳遞。⑨使用后的處理：保存、銷毀或上繳。⑩輸出用文字：英文、漢字、漢語拼音。⑩輸出信息校驗：檢驗輸出信息的正確性，包括確定校驗內(nèi)容、檢驗方法和校驗后的處理。⑩保密要求：有或無。⑩輸出項目名稱：構(gòu)成輸出信息的每個數(shù)據(jù)項。本系統(tǒng)中所選用的輸出方式有三種：查詢顯示輸出、報表打印輸出和圖形顯示輸出。查詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實時性要求很高的輸出，輸出設(shè)備是顯示器。報表打印輸出的信息主要是各種報表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資發(fā)放信息，上級部門要求上繳的統(tǒng)計數(shù)字等。圖形顯示輸出具有前兩者所無法比擬的優(yōu)越性，它直觀，可比，易于理解，結(jié)論明顯。 例如圖形顯示輸出：職工工資Excel表2）輸入設(shè)計在計算機信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精確性和適時性，即使計算和處理十分正確，也不可能得到可靠的輸出信息。最佳的信息系統(tǒng)始于最佳的輸入系統(tǒng)。根據(jù)輸出信息的要求，輸入設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容如下:①輸入信息名：該輸入信息的名稱。②輸入功能：該輸入信息起什么作用。③輸入周期：多長時間輸入一次。④輸入期限；每次輸入的期限。 ⑤輸入媒體：輸入信息記錄媒體名稱。⑥輸入方式：批輸入還是實時輸入。⑦收集方式：原始記錄如何收集。⑧原始信息名：與本輸入對應(yīng)的用戶原始憑證。⑨輸入項目名：構(gòu)成輸入信息的每個數(shù)據(jù)項名稱。⑩輸入用文字：英文、漢字或漢語拼音。本系統(tǒng)采用的輸入方式主要是鍵盤輸入，便于查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸入界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時方便、安全、高效。例如新增職工信息輸入如下圖：新增職工信息輸入圖隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新概念不斷地引入管理(如電子化管理等)，簡單的鍵盤輸入必將不能適應(yīng)快節(jié)奏的運營方式。因此有必要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，使系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)機輸入，將數(shù)據(jù)信息以報文的形式從各用戶終端送到．處理中心。這是系統(tǒng)今后擴充時要考慮的， 另外，還要考慮數(shù)據(jù)輸入格式，主要要求如下:①輸人格式應(yīng)保證輸入精度。 ②輸人格式應(yīng)盡量減少填寫量，便于填寫，便于校對。③同意規(guī)格和代碼，按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入。④簡化和減輕輸入負(fù)擔(dān)。 例如在鍵盤輸入過程中，應(yīng)保證畫面大小和屏幕大小相一致，各種憑證的輸入應(yīng)考慮輸入格式和憑證格式相一致。數(shù)據(jù)輸入完成后，并不能馬上就進(jìn)入系統(tǒng)，還應(yīng)對其進(jìn)行檢驗，稱為輸人數(shù)據(jù)檢驗。輸人數(shù)據(jù)檢驗是保證輸入數(shù)據(jù)正確的重要措施。通過多種措施，對全部輸人數(shù)據(jù)設(shè)想其可能出現(xiàn)的差錯，對之進(jìn)行校驗，對校驗中查到的有錯數(shù)據(jù)，考慮修改及補救辦法。數(shù)據(jù)校驗的辦法有兩類：靜態(tài)檢驗(人工復(fù)核)和動態(tài)檢驗(計算機程序檢驗)。在本系統(tǒng)中，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)檢驗的具體做法要求如下： (1)嚴(yán)格復(fù)核制度，未經(jīng)復(fù)核的憑證、單據(jù)不得上機錄入。(2)重復(fù)校驗，經(jīng)過復(fù)核的數(shù)據(jù)、憑證還應(yīng)經(jīng)另外的輸人人員進(jìn)行檢驗。(3)人工靜態(tài)檢驗，在輸入的同時，由、計算機顯示輸入的數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行對比，查找錯誤。 (4)程序檢驗，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型、格式、邏輯性等進(jìn)行檢驗，具體內(nèi)容包括：①數(shù)字檢驗：檢查數(shù)字項目內(nèi)容中是否出現(xiàn)非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。②界限檢驗：檢查數(shù)據(jù)項目是否超過規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍，如數(shù)據(jù)位數(shù)、數(shù)值范圍等。③邏輯檢驗：檢查數(shù)據(jù)的合理性、邏輯性是否符合要求(例如月份不會超過12，更不會是負(fù)數(shù))。④格式檢驗：檢查數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如工資定為4位整數(shù)、2位小數(shù)，檢查最高位是不是空格或數(shù)字等。⑤字符檢驗：檢查全部由字母組成的數(shù)據(jù)(如姓名)中是否出現(xiàn)非字母字符，或檢查該數(shù)據(jù)長度和格式是否符合規(guī)定。對于檢查出的輸人數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问綀蟾娉鰜恚虼蛴″e誤報告，或?qū)崟r提出錯誤警示和修改提示等，幫助用戶盡快正確輸入數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)配置設(shè)計 多種多樣的的計算機技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)商的性能各異的軟硬件產(chǎn)品，但同時員工系統(tǒng)設(shè)計工作帶來了新的困難，那就是面對眾多廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品如何做出最明智的選擇。本系統(tǒng)的主要設(shè)計依據(jù)是：1） 系統(tǒng)的吞吐量2） 系統(tǒng)的響應(yīng)時間3） 系統(tǒng)的可靠性4） 系統(tǒng)的處理方式5） 地域范圍6） 數(shù)據(jù)管理方式根據(jù)以上六大依據(jù)，本系統(tǒng)最低的計算機硬件配置為：1GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 處理器185。）。1 GB 系統(tǒng)內(nèi)存。DirectX 9 圖形支持，WDDM 驅(qū)動程序，至少 128 MB 圖形內(nèi)存178。，Pixel Shader 和 32 位/像素。40 GB 硬盤容量，15 GB 可用空間。DVDROM 驅(qū)動器179。音頻輸出能力。Internet 訪問能力。軟件配置為：windows 2000以上，Access 2003,Visual Basic 中文版另外，其他系統(tǒng)配置根據(jù)自身公司的需要進(jìn)行選擇。5 結(jié)束語本文介紹采用VB結(jié)合Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，提供了用戶的權(quán)限管理、人事檔案的查詢、添加、刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出、工資的管理以及數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)等功能，操作簡單明了，與Access和Excel聯(lián)合辦公緊密，方便人事管理部門進(jìn)行人事檔案查詢和管理，可大大提高工作效率，將會使企業(yè)的人事管理工作步人嶄新的臺階。本統(tǒng)在實際的使用過程中還有很多可以完善的地方，譬如各種人事檔案數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計能和數(shù)據(jù)報表的制作等。不足的是，由于系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫為Access，雖使用起來比較方便，但網(wǎng)絡(luò)化程度還不高且只能用于中小型企業(yè)?？傊?，該程序可以滿足目前的人事管理的需求，隨著人事管理工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，其應(yīng)用將會越來越廣泛。參 考 文 獻(xiàn)1. 黃梯云．管理信息系統(tǒng)．高等教育出版社，20092. Basic 實用教程.電子工業(yè)出版社，20043. ，19984. Basic+SQL ，20035. ，19956. —，19987. ，8. ，2004（第22卷，第4期：71～73）9. （社會學(xué)版），2004（第6卷， 第2期：146～149）10.，2002（第32卷，第2期：206～210）11.（社會科學(xué)版），2003（第3期：81～85）12.符志明，2001（第9期：23～25），劉連臣，（自