【正文】 ...............................................................................26 ......................................................................................................................26 ..................................................................................................................................27 ..................................................................................................................................29 ...............................................................................................................29二．客戶機環(huán)境需求 .............................................................................................................29 ..............................................................................................................................30一．ER 圖 ................................................................................................................................30二．物理模型： .....................................................................................................................32 ..................................................................................................................................334一．用戶登錄 .........................................................................................................................33二．學(xué)生信息表 .....................................................................................................................34三．審核表 .............................................................................................................................34四．個人和活動申報表 .........................................................................................................34五．查詢 .................................................................................................................................35 ...........................................................................................................................35 ..............................................................................................................36 ..........................................................................................................................37第四章 本系統(tǒng)設(shè)計的總結(jié)、致謝、參考文獻 ...................................................................................38 ..........................................................................................................................................38 ..........................................................................................................................................38 ..................................................................................................................................385第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃目前，學(xué)校注重學(xué)生的在社會實踐、思想道德、公益服務(wù)、科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等方面單位活動，學(xué)生參加課余活動，申請第二課堂學(xué)分，經(jīng)過院團委復(fù)核，教務(wù)科研部審批后授予學(xué)分。我們通過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負責人，以及個人的親身經(jīng)歷，在鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的申請過程中，學(xué)生是自己拿著申請表給活動負責人審核蓋章，在交到組織部處進行審核，然后給輔導(dǎo)員復(fù)核，再給學(xué)工部審核確認。其中活動負責人主要負責審核蓋章，組織部負責審核后進行手工統(tǒng)計學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負責審核整理匯總表。在這個過程中我們整個第二課堂學(xué)分的認證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。我們過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負責人，查閱《廣西科技大學(xué)（籌）鹿山學(xué)院學(xué)生手冊》 ，以及個人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進思路。一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運作在初步調(diào)查當中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖 121)為：步驟 1：填表。每名學(xué)生在第二課堂學(xué)分申請表中完整填寫參與活動的名稱、活動時間、申請的項目和申請的分數(shù)，交由本班團支書。步驟 2：初步審核。團支書對本班同學(xué)提交的申請表進行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡單的問題，如錯別字，格式要求等，提醒申請學(xué)生訂正，在糾正錯誤之后簽名確認。步驟 3：活動類型判斷。團支書對本班學(xué)生申請的活動進行判斷，判斷其是否為系部活動，如果為系部活動則交由系團委學(xué)生會組織部審核，否則交由活動相關(guān)6負責人審核,確認后再交由系團委學(xué)生會組織部審核。步驟 4：二次審核。系團委學(xué)生會組織部對各班團支書提交的各班第二課堂學(xué)分申請表進行審核確認，符合評分標準的申請匯總各年級和各班的第二課堂學(xué)分申請表申請結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認定表交由輔導(dǎo)員審核，否則駁回申請。步驟 5：三次審核。輔導(dǎo)員對系團委學(xué)生會組織部提交的第二課堂學(xué)分認定表審核確認，如審核通過形成第二學(xué)分認定表交由學(xué)工部，否則駁回申請。步驟 6：最終確認。學(xué)工部對各系輔導(dǎo)員提交的第二學(xué)分認定表進行最終的審核確認，如通過形成第二學(xué)分認定表交由各系團委學(xué)生會組織部，否則駁回申請。步驟 7：結(jié)果反饋。系團委學(xué)生會組織部通過各班級團支書向?qū)W生反饋申請結(jié)果。圖 121鹿山學(xué)院現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性（一）信息量決定學(xué)院經(jīng)過十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴大，可以說以前處理的信息量較少，因此運用人工的的審核和計算匯總就可以實現(xiàn)，沒有必要引進一個軟件進行操7作管理，達到了利用最小的成本實現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。（二）審批制度實施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動最初都是由團委發(fā)起，因此需要各級的負責人的審核，同時有利于及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準確度，提高申報結(jié)果的真實性和相對公平性（三）統(tǒng)一的評分標準運用統(tǒng)一的評分標準，使操作過程和標準高度統(tǒng)一，消除同一問題因為不同標準造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足（一）缺少一個集中管理的平臺第二課堂學(xué)分申請審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時間居高不下，信息反饋不能及時地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補過失，審核過程將重新進行。（二）缺少先進計算機技術(shù)的支持由于學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴大，學(xué)生人數(shù)越來越多，需要審核的信息不斷地增長，完全運用人工的的審核和計算匯總已經(jīng)不能適應(yīng)時間發(fā)展的需求，人工單純的對繁雜、沉重、枯燥的信息進行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動的心情，加大處理過程的失誤，文檔的丟失，計算的錯誤。（三）缺少一個查詢的功能最終得到的結(jié)果單一、零散，無法尋求歷史成績，不能準確地了解到學(xué)分的完成情況，令學(xué)生不能對第二課堂學(xué)分的完成做一個有效合理的計劃，浪費取得有效學(xué)分的機會，重復(fù)爭取已經(jīng)修滿的學(xué)分。（四）重復(fù)單純的審核過程團支書、輔導(dǎo)員和學(xué)工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實際的情況，因此對于審批工作并沒有實際的作為，無法發(fā)現(xiàn)存在的問題，僅只是流程的需要，單純地走一個過場，但是卻因此增加了整個過程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時間，拖長的學(xué)生取得結(jié)果的過程。8（五）服務(wù)的