【正文】 ...............................................................................26 ......................................................................................................................26 ..................................................................................................................................27 ..................................................................................................................................29 ...............................................................................................................29二．客戶機(jī)環(huán)境需求 .............................................................................................................29 ..............................................................................................................................30一．ER 圖 ................................................................................................................................30二．物理模型： .....................................................................................................................32 ..................................................................................................................................334一．用戶登錄 .........................................................................................................................33二．學(xué)生信息表 .....................................................................................................................34三．審核表 .............................................................................................................................34四．個(gè)人和活動(dòng)申報(bào)表 .........................................................................................................34五．查詢 .................................................................................................................................35 ...........................................................................................................................35 ..............................................................................................................36 ..........................................................................................................................37第四章 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總結(jié)、致謝、參考文獻(xiàn) ...................................................................................38 ..........................................................................................................................................38 ..........................................................................................................................................38 ..................................................................................................................................385第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃目前，學(xué)校注重學(xué)生的在社會(huì)實(shí)踐、思想道德、公益服務(wù)、科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等方面單位活動(dòng)，學(xué)生參加課余活動(dòng)，申請(qǐng)第二課堂學(xué)分，經(jīng)過院團(tuán)委復(fù)核，教務(wù)科研部審批后授予學(xué)分。我們通過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，以及個(gè)人的親身經(jīng)歷，在鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的申請(qǐng)過程中，學(xué)生是自己拿著申請(qǐng)表給活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核蓋章，在交到組織部處進(jìn)行審核，然后給輔導(dǎo)員復(fù)核，再給學(xué)工部審核確認(rèn)。其中活動(dòng)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。在這個(gè)過程中我們整個(gè)第二課堂學(xué)分的認(rèn)證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。我們過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，查閱《廣西科技大學(xué)（籌）鹿山學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》 ，以及個(gè)人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進(jìn)思路。一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作在初步調(diào)查當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖 121)為：步驟 1：填表。每名學(xué)生在第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表中完整填寫參與活動(dòng)的名稱、活動(dòng)時(shí)間、申請(qǐng)的項(xiàng)目和申請(qǐng)的分?jǐn)?shù)，交由本班團(tuán)支書。步驟 2：初步審核。團(tuán)支書對(duì)本班同學(xué)提交的申請(qǐng)表進(jìn)行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的問題，如錯(cuò)別字，格式要求等，提醒申請(qǐng)學(xué)生訂正，在糾正錯(cuò)誤之后簽名確認(rèn)。步驟 3：活動(dòng)類型判斷。團(tuán)支書對(duì)本班學(xué)生申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行判斷，判斷其是否為系部活動(dòng)，如果為系部活動(dòng)則交由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部審核，否則交由活動(dòng)相關(guān)6負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)后再交由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部審核。步驟 4：二次審核。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部對(duì)各班團(tuán)支書提交的各班第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表進(jìn)行審核確認(rèn)，符合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)匯總各年級(jí)和各班的第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表申請(qǐng)結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認(rèn)定表交由輔導(dǎo)員審核，否則駁回申請(qǐng)。步驟 5：三次審核。輔導(dǎo)員對(duì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部提交的第二課堂學(xué)分認(rèn)定表審核確認(rèn)，如審核通過形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由學(xué)工部，否則駁回申請(qǐng)。步驟 6：最終確認(rèn)。學(xué)工部對(duì)各系輔導(dǎo)員提交的第二學(xué)分認(rèn)定表進(jìn)行最終的審核確認(rèn)，如通過形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由各系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部，否則駁回申請(qǐng)。步驟 7：結(jié)果反饋。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部通過各班級(jí)團(tuán)支書向?qū)W生反饋申請(qǐng)結(jié)果。圖 121鹿山學(xué)院現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性（一）信息量決定學(xué)院經(jīng)過十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，可以說以前處理的信息量較少，因此運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總就可以實(shí)現(xiàn)，沒有必要引進(jìn)一個(gè)軟件進(jìn)行操7作管理，達(dá)到了利用最小的成本實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。（二）審批制度實(shí)施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動(dòng)最初都是由團(tuán)委發(fā)起，因此需要各級(jí)的負(fù)責(zé)人的審核，同時(shí)有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確度，提高申報(bào)結(jié)果的真實(shí)性和相對(duì)公平性（三）統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，使操作過程和標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，消除同一問題因?yàn)椴煌瑯?biāo)準(zhǔn)造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足（一）缺少一個(gè)集中管理的平臺(tái)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時(shí)間居高不下，信息反饋不能及時(shí)地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補(bǔ)過失，審核過程將重新進(jìn)行。（二）缺少先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持由于學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來越多，需要審核的信息不斷地增長，完全運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)間發(fā)展的需求，人工單純的對(duì)繁雜、沉重、枯燥的信息進(jìn)行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動(dòng)的心情，加大處理過程的失誤，文檔的丟失，計(jì)算的錯(cuò)誤。（三）缺少一個(gè)查詢的功能最終得到的結(jié)果單一、零散，無法尋求歷史成績，不能準(zhǔn)確地了解到學(xué)分的完成情況，令學(xué)生不能對(duì)第二課堂學(xué)分的完成做一個(gè)有效合理的計(jì)劃，浪費(fèi)取得有效學(xué)分的機(jī)會(huì)，重復(fù)爭(zhēng)取已經(jīng)修滿的學(xué)分。（四）重復(fù)單純的審核過程團(tuán)支書、輔導(dǎo)員和學(xué)工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實(shí)際的情況，因此對(duì)于審批工作并沒有實(shí)際的作為，無法發(fā)現(xiàn)存在的問題，僅只是流程的需要，單純地走一個(gè)過場(chǎng)，但是卻因此增加了整個(gè)過程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時(shí)間，拖長的學(xué)生取得結(jié)果的過程。8（五）服務(wù)的