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正文內(nèi)容

客服部工作手冊(iso精)67頁-文庫吧

2024-09-28 20:00 本頁面


【正文】 員工身體健康 編寫: 蔡陳超 審核: 批準: 日期: 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO3 版本: A 改次: 0 客服部崗位職責 頁 碼 第 4 頁 共 4 頁 11 目的: 確保新接樓宇住用的主體結(jié)構(gòu)安全和滿足正常的使用功能。 范圍: 對新接管樓宇的建筑、裝修、設(shè)施設(shè)備等方面的驗收。 職責: 相關(guān)部門人員組成的接管驗收小組負責接管驗 收工作。 程序: 接管驗收前的準備工作 接管驗收定義 根據(jù)發(fā)展商對物業(yè)公司的委托合同,在樓宇各項竣工驗收全部合格的基礎(chǔ)上,以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足正常的使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。 成立物業(yè)管理處 在小區(qū)入住前三個月, (竣工驗收工作在入住前一至三個月內(nèi)進行 ),成立管理處,管理處經(jīng)理、主任、物業(yè)管 家 和維修人員到位(其他管理人員分步到崗 ),落實管理用房和職工宿舍。 組織驗收小組 由管理處客戶部牽頭 ,組織工程部和管理處的有關(guān)人員組成驗收小組;驗收小組應在驗收前完成以下工作 : 1) 提前派出部分 維修 技術(shù)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個樓宇內(nèi)所裝配的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣管道道路的鋪設(shè)位置及走向,為入住后的管理、維修養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。 2) 主動與 工程部 和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問題,如:商定交接注意事項和開始交接日期等。 3) 與 工程部 、施工單位雙方 制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準。 4) 準備竣工驗收的表格資料: A、《房屋接管驗收單》 B、《房屋接管驗收整改項目統(tǒng)計表》 C、《公共設(shè)施接管驗收單》 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 1 頁 共 12 頁 12 D、《公共設(shè)施接管驗收整改項目統(tǒng)計表》 E、《公共設(shè)備接管驗收單》 F、《公共設(shè)備接管驗收整改項目統(tǒng)計表》 G、《接管驗收資料交接表》 H、《接管驗收資料不合格整改單》 I、 《接管驗收不合格整改通知單》 接管樓宇資料的驗證及部份移交的資料 產(chǎn)權(quán)資料 1.建筑用地規(guī)劃許可證 。 2.建筑工程規(guī)劃許可證 。 3.建筑工程施工許可證 。 4.建筑設(shè)計審批意見書 。 5.業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單、購房合同復印件。 政府驗收合格資料: 1.建筑工程竣工驗收合格證書; 2.公安消防局建筑消防驗收意見書; 3.建筑工程竣工檔案驗收證書 。 4.燃氣工程監(jiān)督質(zhì)量等級證書; 5.房屋建筑測繪報告 。 6.建筑工程環(huán)保驗收合格證書 。 7.人防工程驗收證書 。 8.用電許可證; 9.供用電協(xié)議書; 10.衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證; 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 2 頁 共 12 頁 13 11.電梯使用合格證; 12.電子防盜監(jiān)控系統(tǒng)驗收合格證書。 注:煤氣、電話有線電視由相 關(guān)公司負責維修保養(yǎng)及驗收。 工程技術(shù)資料 1. 竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙; 2. 地質(zhì)勘察報告; 3. 工程合同及開、竣工報告; 4. 工程預決算分項清單; 5. 圖紙會審記錄; 6. 工程設(shè) 計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄); 7. 隱蔽工程驗收簽證; 8. 沉降觀察記錄; 9. 竣工驗收證明書; 10. 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; 11. 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書; 12. 水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書; 13. 砂漿、混凝土試塊試壓報告; 14. 供水、供暖的試壓報告。 資料的存放 上述資料必須存放在發(fā)展商或物業(yè)管理公司專職管理的檔案室內(nèi),以便隨時查閱。 必須移交物業(yè)管理公司的資料: 原件: 1. 電梯使用合格證; 2. 供用電協(xié)議書; 3. 用電許可證; 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 3 頁 共 12 頁 14 4. 用水申請審批表及月供水計劃執(zhí)行表; 5. 衛(wèi)星電視地面接收設(shè)施許可證; 6. 燃氣管道使用許可證。 復印件及圖紙: 1. 業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單; 2. 參與建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計,工程監(jiān)理及所有施工隊伍(含分包隊伍)等單位的名稱,負責人,聯(lián)系人,聯(lián)系電話清單; 3. 建筑工程竣工驗收 備案表 ; 4. 公安消防局建筑消防驗 收意見書; 5. 建筑、電氣、給排水、空調(diào)、煤氣、氣體滅火系統(tǒng)等施工圖; 6. 機電設(shè)備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同。 樓宇接管驗 收程序 發(fā)展商通知物業(yè)管理公司接管驗收。 物業(yè)管理公司按 及 進行核對。具備條件的應在 15 日內(nèi)發(fā)驗收復函并約定驗收時間。 物業(yè)管理公司會同 工程部 ,建筑施工人員共同對房屋質(zhì)量、使用功能及外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè)備等作初步檢驗。 對初步檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,由驗收小組填寫遺留問題統(tǒng)計表,約定期限由施工單位負責整改,并商定時間復核。 對無明顯不合符檢驗標準要求的房屋 ,由管理處接收鑰匙。管理處對接管了鑰匙的房屋承擔保管責任,應避免人為損壞;對仍存在缺陷的房屋待整改驗收合格后才接管鑰匙。 業(yè)主 (住戶 )入住時,由管理處物業(yè)管家陪同對室內(nèi)進行全面細致的質(zhì)量檢查。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由管理處整理后報告開發(fā)商,由其限期施工隊返修整改,經(jīng)管理處或業(yè)主(住戶)驗收后消項。 在保修期內(nèi),在使用過程中業(yè)主 (住戶 )或管理處人員發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或制造上 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 4 頁 共 12 頁 15 的缺陷時,聯(lián)絡(luò) 工程部 查驗證實后,由其責令施工隊更換或返修。 在保修期過后,在取得物業(yè)管理公司認可后才向建筑商支付 保證金或工程余款。 4. 4 房屋接管驗收標準及檢驗辦法 參照建設(shè)部 ZBP3000190 標準和國家 1991 年 7 月 1 日頒布的《房屋接管驗收標準》及達到業(yè)主(住戶)的合理要求。 1 標準及檢驗辦法 、柱、板主體: 按圖紙設(shè)計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫; 無鋼筋外露; 頂棚: 抹灰面平整, 面層涂料均勻,無漏刷,無脫皮; 無裂紋,無霉點,無滲水痕跡,無污漬; 墻面: 抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷,無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; 塊料(如磁磚)面層: 粘貼牢固,無缺棱掉角; 面層無裂紋、損傷、色澤一致; 對縫砂漿飽滿,線條順直; 外墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷,無滲水現(xiàn)象; 地(樓)面: 毛地面:平整,無裂紋; 塊料(如磁磚)面層: 粘貼牢固,無缺棱掉角; 面層無裂紋、損傷、色澤一致,對縫線條順直; 對縫砂漿飽滿,線條順直; 水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷 ; 衛(wèi)生間、廚房和前后陽臺地面: 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管 驗收工作細則 頁 碼 第 5 頁 共 12 頁 16 用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準確到地漏,不應有積水, 倒泛水; 第二天到樓下檢查樓面無滲漏; 門窗: 開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝 配齊全,位置準確,無翹曲變形; 從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活; 木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角 ,無變形; 單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕徽晃動現(xiàn)象;玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫, 無損傷和無刮花痕跡; 可視對講: 開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚; 不銹鋼門無刮花痕跡; 防盜鐵門無銹跡和刮花痕跡; 窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法: 先關(guān)緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶(屬天面均有檐口的房屋, 普遍為多屋住宅區(qū))自上面下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺(墻面)是否有水滲入; 查詢天氣預報,在驗收期間出現(xiàn)下雨的日期間,先將所有窗門關(guān)緊,雨 后逐間檢查墻面和窗 臺泛水; 樓梯、扶手: 砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露; 鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯: 用力輕搖無晃動,安裝牢固; 鋼筋無銹蝕,無彎曲; 木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手; 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 6 頁 共 12 頁 17 插座: 電器插座: 單指輕擊檢查蓋板安裝牢固,無晃動并緊貼墻面;蓋板無損壞,符合安全要 求,滿足“左零右火”規(guī)定,每個都檢測,試電筆檢查每個插座電源接 通是否正常 公用電視天線插座: 單指輕擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無損壞,(收視效果由住戶入住后檢查); 有線電視插座: 由有線電視公司驗收; 電話插座: 只進行外觀驗收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無損壞; 接線盒: 單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無損壞; 用試電筆檢查每處預留線頭的電源接通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭; 開關(guān): 安裝牢固,目視蓋板無損壞; 全檢開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好; 照明燈具: ,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無損; ,檢查電源接通是否正常, 燈具發(fā)光正常; ,使用壽命達到要求,室內(nèi)公共照明燈 必要時 全部接通連續(xù)工作 3天,統(tǒng)計有多少自然損壞的。 供水系統(tǒng): ;打開每棟的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥)管道完好無損,無滲漏水,無銹跡; ; (花灑)和水閥; ,流水暢通,接頭無漏水; 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 7 頁 共 12 頁 18 排污管道(含塑料等): ,外觀完好無損,配件齊全; ,樓下目視管道接口密實無滲水;樓上排水暢通無堵塞; : 灌水后無滲漏水,表面無銹跡,無裂紋,面層油漆均勻; 地漏: 過濾鐵篦安裝穩(wěn)固,管縫密實,無滲漏水,無堵塞,排水暢通; 衛(wèi)生潔具: ,配件齊全,完好無損,面層無污漬和刮花痕跡; ,無滲水,接水軟管無銹跡; : 水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通; 室內(nèi)配電箱: ,配件齊全,試操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常; ; ,布線規(guī)范; ,操作一次開關(guān)靈活; 門 鈴: ,蓋板完好,操作靈活,操作一次檢查; ; 其它: 用軟繩等套住掛鉤用力拉時,安裝牢固,無搖晃,目視鋼筋掛鉤表面無裂紋,彎處無斷裂; 、電表和煤氣表: 安裝牢固,無搖晃;打開室內(nèi)水閥,看表內(nèi)讀數(shù)運轉(zhuǎn)是否正常;目視外觀完好無損,鏡面玻璃無損傷。 客服部 工作手冊 文件編號: JYHTKFO4 版本: A 改次: 0 接管驗收工作細則 頁 碼 第 8 頁 共 12 頁 19 4. 5 公共設(shè)施接管驗收標準及檢驗辦法 參照建設(shè)部 ZBP3000190 標準和國家 1991 年 7 月 1 日頒布的《房屋接管驗收標準》及達到設(shè)計要求。 2 標準及檢驗辦法 基礎(chǔ)設(shè)施: 房屋墻體露出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等; 散水坡: 無下陷、斷裂、與墻體分裂; 面層平整,無脫層; 無倒泛水現(xiàn)象; 天臺: 屋面隔熱層、防水層: 板端縫、伸縮縫膏緊貼; 隔熱板、防水層表面無裂縫; 天溝、落水口暢通,管道完好; 天面扶欄:無破損、變形,無明顯銹蝕; 公用天線: 配件齊全,安裝到每家每戶,收視效果良好; 屋面避雷設(shè)施: 各種避雷裝置的所有連接點牢固可靠; 消防設(shè)施(消 防栓、消防箱): 消防栓: 油漆均勻,無少刷、漏刷現(xiàn)象; 閥門完好,無滲漏水; 消防箱: 消防管、消防帶等配套齊全; 箱
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