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《內(nèi)部控制案例研究》ppt課件-文庫(kù)吧

2025-01-02 16:18 本頁(yè)面


【正文】 ? 憑證和賬單的設(shè)計(jì)和使用應(yīng)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的職務(wù)分離的記載(如 連續(xù)編號(hào) ) ? 財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施(如 限制接近 ) ? 對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)進(jìn)行復(fù)核( 獨(dú)立稽核 ) 28 ( Internal Control一 Integrated Framework) ? 1992年 , 美國(guó)反財(cái)務(wù)欺詐委員會(huì)下屬的 內(nèi)部 控 制 專 門 研 究 委 員 會(huì) COSO( Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) , 提出 《 內(nèi)部控制整體框架 ( Internal ControlIntegrated Framework) 》 的專題報(bào)告 ( 又稱 COSO報(bào)告 ) , 在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用 。 29 ? COSO報(bào)告指出 , 內(nèi)部控制是一個(gè) 過程 , 受企業(yè)董事會(huì) 、 管理當(dāng)局和其他員工影響 , 旨在保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性 、 經(jīng)營(yíng)的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循 。 ? 內(nèi)部控制是一個(gè) “ 發(fā)現(xiàn)問題 解決問題 發(fā)現(xiàn)新問題 解決新問題 ” 的循環(huán)往復(fù)的過程 , 是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的一部分 , 目標(biāo) 是在合法經(jīng)營(yíng)的前提下 , 提高經(jīng)營(yíng)的效率與效果 , 向外界提供可信的財(cái)務(wù)報(bào)告 。 但它并不是一門純粹的技術(shù) , 相反它是 “ 人為 ” 的 , 需要 全員參與 , 其設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果受制于 “ 人 ” 的因素 。 30 ? 內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督 五項(xiàng)要素 構(gòu)成: ( 1) 控制環(huán)境 ( Control Environment) ? 提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識(shí),是所有其它內(nèi)部控制組成要素的 基礎(chǔ) 。 ? 員工的誠(chéng)實(shí)和職業(yè)道德 ? 員工的勝任能力 ? 董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的參與 ? 管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)作風(fēng) ? 組織機(jī)構(gòu) ? 權(quán)力和責(zé)任的規(guī)定 ? 人力資源政策與執(zhí)行 31 ( 2) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ( Risk Assessment) ? 分析和辨認(rèn) 實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) (評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的先決條件,是制定目標(biāo))。 ? 經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化 ? 聘用新員工 ? 采用新的或改良的信息系統(tǒng) ? 迅猛的發(fā)展速度 ? 新技術(shù)的采用 ? 企業(yè)改組 ? 新的行業(yè)、產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開發(fā) ? 海外經(jīng)營(yíng) ? 新會(huì)計(jì)方法的采用 32 ( 3) 控制活動(dòng) ( Control Activities) ? 確保管理層的指令得以執(zhí)行的 政策及程序 ,如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營(yíng)業(yè)績(jī)效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工。 ? 政策規(guī)定應(yīng)該做什么,程序則使政策產(chǎn)生效果 ,政策是程序的基礎(chǔ)。 ? 控制活動(dòng)是針對(duì) 關(guān)鍵控制點(diǎn) 而制定的: ? 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) ? 信息處理控制 ? 實(shí)物控制 ? 職務(wù)分離 ? 授權(quán)與批準(zhǔn) 33 ( 4) 信息與溝通 ( Information and Communication) ? 企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)過程中,需按某種形式辨識(shí)、取得確切的信息,并進(jìn)行溝通,以使員工能夠履行其責(zé)任。 ? 企業(yè)所有職員必須從 最高管理階層 清楚地獲取承擔(dān)控制責(zé)任的信息,有向 上級(jí)部門 溝通重要信息的方法,并對(duì) 外界顧客、供應(yīng)商、政府主管機(jī)關(guān)和股東 等做有效的溝通。 34 ? 會(huì)計(jì)系統(tǒng)是信息系統(tǒng)最為重要的組成部分 : ? 確認(rèn)、記錄所有有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ? 序時(shí)詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便適當(dāng)歸類、提供財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告 ? 采用適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值計(jì)量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ? 確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)期,并保證在合理的會(huì)計(jì)期記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ? 在財(cái)務(wù)報(bào)告中恰當(dāng)披露經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 35 ( 5) 監(jiān)控 ( Monitoring) ? 由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況的過程,由 持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評(píng)估 組成,確保企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效運(yùn)作。 ? 在監(jiān)控過程中,有兩項(xiàng)職能發(fā)揮著重要作用: ? 一是 內(nèi)部審計(jì) ,它是 內(nèi)部控制的最高層次 ,是 控制中的控制 。 ? 二是 控制自我評(píng)估 ( Control Self Appraisal,CSA)。它的基本特征是:時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的進(jìn)展情況和內(nèi)部控制的成效;由企業(yè)內(nèi)部全體人員共同參與和實(shí)施;利用 目標(biāo)管理 的方法開展評(píng)估活動(dòng)。 36 五要素及其相互關(guān)系 監(jiān)控 控制活動(dòng) 風(fēng) 險(xiǎn) 評(píng) 估 控制環(huán)境 信 息 溝 通 信 息 溝 通 基礎(chǔ) 手段 保證 載體 依據(jù) 37 (四)最新發(fā)展 ——企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理( enterprise risk management ) ? 2022年 9月, COSO委員會(huì)順應(yīng) 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制相融合 的趨勢(shì),吸收了風(fēng)險(xiǎn)管理的研究成果,結(jié)合 《 薩班斯 ——奧克斯萊法案 》 ,正式頒布 《 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架( Enterprise Risk ManagementIntegrated Framework) 》 。 38 ⒈ 定義與目標(biāo) ? COSO指出, 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 是由企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)施的,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿整個(gè)企業(yè)的一個(gè)過程,旨在識(shí)別可能影響企業(yè)的潛在事件,并在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容量?jī)?nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的以下目標(biāo)提供合理的保證: ( 1) 戰(zhàn)略目標(biāo) ,為最高層次的目標(biāo); ( 2) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ,包括資源運(yùn)用的效果和效率; ( 3) 報(bào)告目標(biāo) ,即報(bào)告的可靠性; ( 4) 遵循性目標(biāo) ,即合法合規(guī)性。 39 ⒉ 組成要素 ( 1) 內(nèi)部環(huán)境 ( Internal Environment) ? 內(nèi)部環(huán)境為如何看待風(fēng)險(xiǎn)和著手控制確立了 基礎(chǔ) : ? 風(fēng)險(xiǎn)管理哲學(xué) ? 風(fēng)險(xiǎn)文化 ? 董事會(huì) 40 ? 誠(chéng)心和道德觀 ? 能力承諾 ? 管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) ? 風(fēng)險(xiǎn)偏好 ? 組織結(jié)構(gòu) ? 權(quán)利和責(zé)任的分配 ? 人力資源政策和實(shí)踐 41 ( 2) 目標(biāo)設(shè)定 ( Objective Setting) ? 管理當(dāng)局采取恰當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),保證選定的目標(biāo)支持主體的 使命 ,并與其相銜接,以及與它的 風(fēng)險(xiǎn)容量 相適應(yīng)。 ? 戰(zhàn)略目標(biāo) ? 相關(guān)目標(biāo) ? 選定目標(biāo) ? 風(fēng)險(xiǎn)偏好 ? 風(fēng)險(xiǎn)承受度 42 ( 3) 事項(xiàng)識(shí)別 ( Event Identification) ? 從影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的 內(nèi)部或外部資源 中,識(shí)別潛在的事項(xiàng),包括區(qū)分 表示風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)或表示機(jī)會(huì)的事項(xiàng) ,以及可能二者兼有的事項(xiàng)。 ? 事件 ? 影響戰(zhàn)略和目標(biāo)的因素 ? 方法論和技巧 ? 實(shí)踐相互依賴性 ? 事件類別 ? 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 43 ( 4) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ( Risk Assessment) ? 企業(yè)管理當(dāng)局 對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析 ,作為確定如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù)。 ? 內(nèi)部和剩余風(fēng)險(xiǎn) ? 可能性和影響 ? 方法論和技巧 ? 相互關(guān)系 44 ( 5) 風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng) ( Risk Response) ? 管理當(dāng)局識(shí)別、評(píng)價(jià)可能的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括 回避、承擔(dān)、降低和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) ,使風(fēng)險(xiǎn) 與主體的風(fēng)險(xiǎn)容量相適應(yīng) 。 ? 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng) ? 評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng) ? 選擇反應(yīng) ? 組合觀 45 ( 6) 控制活動(dòng) ( Control Activities) ? 企業(yè) 制定和實(shí)施政策與程序 ,以幫助確保管理當(dāng)局所選擇的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略得以有效實(shí)施。 ? 與風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)相結(jié)合 ? 控制活動(dòng)的類型 ? 一般控制 ? 應(yīng)用控制 ? 主體特性 46 ( 7) 信息與溝通 ( Information and Communication) ? 各個(gè)層級(jí)都需要 借助信息來識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) ,員工也需要獲得有關(guān)他們的 職能和責(zé)任的清晰溝通 。 ? 信息 ? 戰(zhàn)略整合系統(tǒng) ? 溝通 47 ( 8) 監(jiān)控 ( Monitoring) ? 整個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)處于監(jiān)控之下,必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行修正,能夠動(dòng)態(tài)地反應(yīng)、根據(jù)條件的要求而變化。監(jiān)控通過 持續(xù)的管理活動(dòng)、對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的單獨(dú)評(píng)價(jià) 或者兩者的結(jié)合來完成。 ? 個(gè)別評(píng)估 ? 持續(xù)評(píng)估 48 ⒊ 角色職責(zé) ? 在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架中,體現(xiàn)了 全員參與、全面控制 的思想,各方的角色職責(zé)相互協(xié)同: ( 1) 董事會(huì) 在風(fēng)險(xiǎn)管理方面負(fù)有總體責(zé)任。董事會(huì)需要批準(zhǔn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好,復(fù)核企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)組合觀并與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好相比較,評(píng)估企業(yè)最重要的風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估管理者的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)是否適當(dāng)。 ( 2) CEO必須確定目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,并將其分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和遵循目標(biāo)。 ( 3) 管理層 需要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和影響風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),采取控制措施。 49 ( 4) 風(fēng)險(xiǎn)主管或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理 在其職責(zé)范圍內(nèi)建立并維護(hù)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,也負(fù)有幫助其他管理人員在企業(yè)內(nèi)向上、向下和橫向報(bào)告有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息的職責(zé)。 ( 5) 內(nèi)部審計(jì)人員 在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控中發(fā)揮重要作用。他們對(duì)管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告和提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層和董事會(huì)履行職責(zé)。 ( 6) 執(zhí)法人員 可以考慮采用本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架的定義和內(nèi)容對(duì)企業(yè)的管理加以規(guī)范。 ( 7)對(duì)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等提供指導(dǎo)的 專業(yè)組織 ,應(yīng)根據(jù)本框架的精神考慮他們的標(biāo)準(zhǔn)和指引。 50 (五)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架與內(nèi)部控制整體框架的比較 ⒈ 目標(biāo)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)觀念 ? 內(nèi)部控制整體框架把財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性界定為編制可靠的公開財(cái)務(wù)報(bào)表,包括中期和簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)報(bào)表,以及從這些財(cái)務(wù)報(bào)表中摘出的數(shù)據(jù)(如利潤(rùn)分配數(shù)據(jù))。 ? 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架則將財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性發(fā)展為 報(bào)告的可靠性 ,將財(cái)務(wù)報(bào)告的范圍拓展到內(nèi)部的和外部的、財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的報(bào)告。 51 ? 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架提出了 新的目標(biāo) ——戰(zhàn)略目標(biāo) ,并置于最高層次。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍與內(nèi)容,擴(kuò)展到戰(zhàn)略高度。 ? 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架首次提出總體層面上的 風(fēng)險(xiǎn)組合觀 ,管理層在確定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略時(shí),需將戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)偏好保持一致,選擇與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致的戰(zhàn)略,以風(fēng)險(xiǎn)組合的觀點(diǎn)看待風(fēng)險(xiǎn)。 52 ⒉ 風(fēng)險(xiǎn)管理流程 ? 內(nèi)部控制整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通和監(jiān)控五個(gè)要素組成。 ? 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架對(duì)這五個(gè)要素進(jìn)行深化和拓展,演變?yōu)閮?nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控八個(gè)要素,并首次提出了清晰的 風(fēng)險(xiǎn)管理流程: ? 目標(biāo)制定 ——事項(xiàng)識(shí)別 ——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ——風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng) ——控制活動(dòng)。 ? 以企業(yè)內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),借助信息與溝通進(jìn)行,并處于監(jiān)控之下 。 53 ⒊ 角色與職責(zé)變化 ? 董事會(huì) :風(fēng)險(xiǎn)管理方面扮演更加重要的角色 ——負(fù)有總體責(zé)任,且變得更加機(jī)警,需要批準(zhǔn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好,復(fù)核企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)組合觀并與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好相比較,評(píng)估企業(yè)最重要的風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估管理者的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)是否適當(dāng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的成功與否,將在很大程度上依賴于董事會(huì)。 ? 首席執(zhí)行官 ( CEO):確定目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,并將其分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和遵循目標(biāo)。每一個(gè)業(yè)務(wù)單元、分部、子公司的領(lǐng)導(dǎo),也需要識(shí)別各自的目標(biāo),并與企業(yè)的總體目標(biāo)相聯(lián)系。 54 ? 管理層 :識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和影響風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并采取控制措施。 ? 內(nèi)部審計(jì)人員 :原來對(duì)內(nèi)審委員會(huì)負(fù)責(zé),現(xiàn)在可能要對(duì)內(nèi)審委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)主管負(fù)責(zé),并在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控中發(fā)揮重要作用,對(duì)管理層風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告和提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層和董事會(huì)履行職責(zé)。 ? 風(fēng)險(xiǎn)主管或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理 :為新增的一個(gè)角色,與企業(yè)內(nèi)其他管理者一起,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)建立并維護(hù)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,也負(fù)有幫助其他管理人員在企業(yè)內(nèi)向上、向下和橫向報(bào)告有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息的職責(zé),并可以成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的一員。 55 ⒋ 圖示比較 56 八要素與五要素關(guān)系 內(nèi)部環(huán)境 目標(biāo)制定 事項(xiàng)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng) 控制活動(dòng) 信息與溝通 監(jiān)控 控制環(huán)境 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 控制活動(dòng) 信息與溝通 監(jiān)控 57 三、我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范體系 ? 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范( 2022): ? 既有類似 薩班斯法案 的強(qiáng)制力,又有與 COSO報(bào)告一樣的對(duì)內(nèi)控實(shí)務(wù)的示范作用。 ? 企業(yè)內(nèi)部控制配套指引( 2022) ? 由 21項(xiàng)應(yīng)用指引(銀行、證券和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的 3項(xiàng)指引暫未發(fā)布)、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引組成。 ? 應(yīng)用指引 在配套指引乃至整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù) 主體地位 ; ? 評(píng)價(jià)指引 是為企業(yè) 管理層 對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)提供的指引; ? 審計(jì)指引 是為 注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所 執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。 58
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