【正文】 國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告 》 ，這樣的標(biāo)題使人一看便知通告的內(nèi)容。有的標(biāo)題只有發(fā)布單位，而不體現(xiàn)內(nèi)容，如 XXX市的通告。標(biāo)題只寫(xiě)“通告”兩字的情況也比較常見(jiàn)。 ? 正文。一般寫(xiě)明通告的緣由、通告事項(xiàng)、執(zhí)行通告事項(xiàng)的要求等內(nèi)容。 ? 落款。標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面則無(wú)落款；標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫(xiě)在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前，也可寫(xiě)在落款之后。 ?公告 。公告的發(fā)布者一般是國(guó)家立法機(jī)關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，具有較強(qiáng)的權(quán)威性，有些還有強(qiáng)制性。公告的受文者十分廣泛而籠統(tǒng)，行文關(guān)系不十分明確，原則上可以稱為下行文。其寫(xiě)作格式如下： ? 標(biāo)題 一是只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱加上文種組成，如“全國(guó)人民代表大會(huì)公告”。二是只寫(xiě)公文文種“公告”二字，而將發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱置于正文之后。再一種情況是“事由”加“文種”。 ? 正文 公告內(nèi)容單一，篇幅不長(zhǎng)，一般采取一段式寫(xiě)法，由公告事項(xiàng)兩部分組成。先寫(xiě)公告事項(xiàng)的依據(jù)，再寫(xiě)公告事項(xiàng)的內(nèi)容，最后以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等慣用語(yǔ)結(jié)尾。 ? 簽署 在正文之下的橫款二分之一處，寫(xiě)上發(fā)布公告機(jī)關(guān)的全名，若以個(gè)人名義發(fā)布，在姓名前要寫(xiě)上職務(wù)。 ? 日期 在簽署下面排齊寫(xiě)上年月日并帶上發(fā)布公告的地點(diǎn)。 ? 編號(hào) 公告在標(biāo)題下往往要單獨(dú)編出順序號(hào)如“第一號(hào)”、“第二號(hào)”等。 第四節(jié) 意見(jiàn) 請(qǐng)示 ?意見(jiàn) 。 意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。 意見(jiàn)的寫(xiě)作格式 ? 標(biāo)題。通常有兩種形式構(gòu)成： ①發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ②事由 +文種 ? 主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)已標(biāo)注在批轉(zhuǎn)通知中，不再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。如直接下發(fā)的意見(jiàn)，要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。 ? 開(kāi)頭。講明針對(duì)的問(wèn)題，布置工作的意義和重要性，提出意見(jiàn)的目的和依據(jù)。 ? 主題。包括明確工作任務(wù)，提出原則性要求或措施、處理辦法或步驟等。 ? 結(jié)尾。篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn)通常以提出號(hào)召、希望、督察要求為結(jié)尾。局部性意見(jiàn)大多沒(méi)有專設(shè)的結(jié)尾，而是自然結(jié)束的正文。 ? 落款。直發(fā)性意見(jiàn)，一般都在文后署名和標(biāo)注成文日期。轉(zhuǎn)發(fā)性意見(jiàn)，通常不在文后落款，而將發(fā)文機(jī)關(guān)置于標(biāo)題之下。 ?請(qǐng)示。 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某種工作中的問(wèn)題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。其寫(xiě)作格式如下： ? 標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) （ 1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也可以由事由和文種構(gòu)成。 （ 2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)： 第一，主送機(jī)關(guān)職能有一個(gè)。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。 第二，只能主送上級(jí)管機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，‘請(qǐng)示’。 第三，不得越級(jí)。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告?！? ? 正文。請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。 （ 1）開(kāi)頭。開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。 （ 2）主體。主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫(xiě)明想在哪些問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。 （ 3）結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。 第五節(jié) 通知 通報(bào) 函 ?通知。 通知是用于批示下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。其寫(xiě)作格式如下： ? 標(biāo)題。標(biāo)題通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。 ? 正文。正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交待通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、征文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。 ? 落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。 ?通報(bào) 。通報(bào)是為了表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況的一種下行文。其寫(xiě)作格式如下： ? 標(biāo)題。有規(guī)范的完整標(biāo)題。也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題。如 《 關(guān)于 XXX的情況通報(bào) 》 。有時(shí)候也可以不寫(xiě)此項(xiàng)。 ? 主送單位。一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫(xiě)此項(xiàng)。 ? 正文。正文一般由四部分組成： 一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。 二是事實(shí)部分，表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡；批評(píng)性質(zhì)通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題是：既要把主要事實(shí)寫(xiě)清楚，有要寫(xiě)得概括精練。 三是分析及處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析；有的還寫(xiě)出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。 四是號(hào)召或要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。 ? 結(jié)尾。此處寫(xiě)發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位