【正文】 ，先標(biāo)類別詞 “ 農(nóng)業(yè) ” ，再標(biāo)類屬詞 “ 水土保持 ” ，最后標(biāo)上 “ 通知 ” 。制成的主題詞是： “ 農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ” 。根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。舉例 《國務(wù)院關(guān)于 “ 九五 ” 期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo) “ 科技、體制、改革、決定 ” 。 公文的基本要求： 真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)： 以最少的文字包含最多的信息： 適應(yīng)行文的語體風(fēng)格： 嚴(yán)肅的法定文書： 不以文辭之美為追求 — 通知— 報(bào)告— 請示— 批復(fù)— 意見— 函— 會(huì)議紀(jì)要常用公文寫作通知 是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文 。通知適用于 :– 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示 。– 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 。– 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 。– 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 。– 任免人員 （一）通知l 發(fā)布性通知。 用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。l 任免性通知。 用于任免和聘用干部。l 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知。 用于傳達(dá)外機(jī)關(guān)的文件。l 事務(wù)性通知。 用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知 按其功能可分為四大類型 :l 廣泛性。 通知使用范圍十分廣泛 :– 在發(fā)文機(jī)關(guān)方面， 上至最高的行政機(jī)關(guān)，下至基層單位，都可以用通知行文；– 在內(nèi)容方面， 大到全國性的重大事項(xiàng)、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng)，都可用通知行文。l 周知性。 通知用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，或要求辦理、遵照執(zhí)行，因此具有周知性。但是，要明確認(rèn)識(shí)的是，通知只對主送機(jī)關(guān)范圍中的對象有周知性。l 指導(dǎo)性。 通知在發(fā)布規(guī)章、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達(dá)到什么要求等。這說明通知具有指導(dǎo)功能。通知的特征通知的結(jié)構(gòu)通知一般由 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期 組成。通知種類較多，結(jié)構(gòu)和寫法也比較復(fù)雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)的是上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。 所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復(fù)、復(fù)函等?！?例如 ： 《 國家檔案局國家發(fā)展改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā) 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案　　　　　 驗(yàn)收辦法 》 的通知 》批轉(zhuǎn)文件。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。 所批轉(zhuǎn)的文件包括有報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要等。　 例如： 《 批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方　　　　　　 案請示的通知 》兩者的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的 文件來源 不同。對于下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，應(yīng)使用 批轉(zhuǎn) ；對于上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件則無權(quán)批準(zhǔn)，只能 轉(zhuǎn)發(fā) 。注意： 出現(xiàn)以下情況時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般可省略文種。 1）被轉(zhuǎn)發(fā)的的公文標(biāo)題比較長，如《廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院〈關(guān)于國有企業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制度的通知〉》。如果不省略文種，就會(huì)出現(xiàn) “…… 的通知的通知 ” 的現(xiàn)象。 2） 層層轉(zhuǎn)發(fā)出現(xiàn)長標(biāo)題時(shí)。如《 *縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *地區(qū)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈人事部關(guān)于 …… 的通知〉的通知〉的通知》 ,可簡化為 :《 *縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 ……的通知》即可，至于上級(jí)的要求可以在文中說明。l 關(guān)于標(biāo)題 . 在寫這類通知的標(biāo)題時(shí)要注意：– 轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí) 機(jī)關(guān)、 平級(jí) 機(jī)關(guān)或 不相隸屬機(jī)關(guān) 的公文，應(yīng)該用 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ；轉(zhuǎn)發(fā) 下級(jí)機(jī)關(guān) 的公文時(shí)，應(yīng)該用“ 批轉(zhuǎn) ” 。– 當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時(shí)，只須保留一個(gè) “ 通知 ” ，其他的 “ 通知 ” 一律去掉。 這類標(biāo)題的公式是 :（發(fā)文機(jī)關(guān)）轉(zhuǎn)發(fā) +（始發(fā)機(jī)關(guān)）原通知標(biāo)題。這種標(biāo)題省略了文種以避免出現(xiàn) “ …… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。– 如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文， 可以省去中間過渡的機(jī)關(guān)，直接轉(zhuǎn)始發(fā)文機(jī)關(guān)及其原通知標(biāo)題，在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。關(guān)于正文 . 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為 批語 ，表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。–– 一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)布。布。–– 因?yàn)樾枰瀼貓?zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以因?yàn)樾枰瀼貓?zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨(dú)當(dāng)作一份文件。批語和被批件兩者都不能單獨(dú)當(dāng)作一份文件。–– 批轉(zhuǎn)性通知的正文是批轉(zhuǎn)性通知的正文是 ““ 批語（主體內(nèi)容批語（主體內(nèi)容 +按語）按語） +批批轉(zhuǎn)件轉(zhuǎn)件 ” 事務(wù)性通知布置工作、安排開展活動(dòng) 。對一般事項(xiàng)做出布置安排。其內(nèi)容是布置任務(wù)、部署工作、交代方法、闡明原則，指導(dǎo)性較強(qiáng)。解決實(shí)際工作中的某些問題 。對實(shí)際工作中出現(xiàn)的某些問題，給予解決的原則、界限。其內(nèi)容政策性強(qiáng)，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補(bǔ)充或試行性文件發(fā)布。告知召開會(huì)議 。指組織召開會(huì)議的單位向參加會(huì)議的單位行文，告知會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的通知。關(guān)于標(biāo)題 . 有三種形式 : 一是 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ” ； 二是 “ 事由 +文種 ” ； 三是只寫文種 .例子 :《 超高壓公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的通知》《關(guān)于加強(qiáng)二次系統(tǒng)管理工作的通知》關(guān)于正文 . 一般分為 原由 、 事項(xiàng) 兩部分。–– 原由原由 : 說明依據(jù)、目的和意義。說明依據(jù)、目的和意義。–– 事項(xiàng)事項(xiàng) : 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求列項(xiàng)地闡