【正文】 ，先標類別詞 “ 農(nóng)業(yè) ” ，再標類屬詞 “ 水土保持 ” ，最后標上 “ 通知 ” 。制成的主題詞是： “ 農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ” 。根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。舉例 《國務院關于 “ 九五 ” 期間深化科學技術體制改革的決定》，可標 “ 科技、體制、改革、決定 ” 。 公文的基本要求： 真實反映客觀現(xiàn)實： 以最少的文字包含最多的信息： 適應行文的語體風格： 嚴肅的法定文書： 不以文辭之美為追求 — 通知— 報告— 請示— 批復— 意見— 函— 會議紀要常用公文寫作通知 是黨政機關、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文 。通知適用于 :– 傳達上級機關的指示 。– 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文 。– 批轉(zhuǎn)下級機關的公文 。– 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項 。– 任免人員 （一）通知l 發(fā)布性通知。 用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。l 任免性通知。 用于任免和聘用干部。l 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知。 用于傳達外機關的文件。l 事務性通知。 用于傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。通知 按其功能可分為四大類型 :l 廣泛性。 通知使用范圍十分廣泛 :– 在發(fā)文機關方面， 上至最高的行政機關，下至基層單位，都可以用通知行文；– 在內(nèi)容方面， 大到全國性的重大事項、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項，都可用通知行文。l 周知性。 通知用于傳達信息、告知事項，或要求辦理、遵照執(zhí)行，因此具有周知性。但是，要明確認識的是，通知只對主送機關范圍中的對象有周知性。l 指導性。 通知在發(fā)布規(guī)章、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達到什么要求等。這說明通知具有指導功能。通知的特征通知的結(jié)構(gòu)通知一般由 標題、主送機關、正文、落款和成文日期 組成。通知種類較多，結(jié)構(gòu)和寫法也比較復雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)的是上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件。 所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復、復函等?！?例如 ： 《 國家檔案局國家發(fā)展改革委員會關于印發(fā) 《 重大建設項目檔案　　　　　 驗收辦法 》 的通知 》批轉(zhuǎn)文件。批轉(zhuǎn)下級機關的文件。 所批轉(zhuǎn)的文件包括有報告、請示、會議紀要等?！?例如： 《 批轉(zhuǎn)市公安局關于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方　　　　　　 案請示的通知 》兩者的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的 文件來源 不同。對于下級機關的文件，應使用 批轉(zhuǎn) ；對于上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件則無權(quán)批準，只能 轉(zhuǎn)發(fā) 。注意： 出現(xiàn)以下情況時，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題一般可省略文種。 1）被轉(zhuǎn)發(fā)的的公文標題比較長，如《廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院〈關于國有企業(yè)負責人實行任期制度的通知〉》。如果不省略文種，就會出現(xiàn) “…… 的通知的通知 ” 的現(xiàn)象。 2） 層層轉(zhuǎn)發(fā)出現(xiàn)長標題時。如《 *縣人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *地區(qū)關于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈人事部關于 …… 的通知〉的通知〉的通知》 ,可簡化為 :《 *縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關于 ……的通知》即可，至于上級的要求可以在文中說明。l 關于標題 . 在寫這類通知的標題時要注意：– 轉(zhuǎn)發(fā) 上級 機關、 平級 機關或 不相隸屬機關 的公文，應該用 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ；轉(zhuǎn)發(fā) 下級機關 的公文時，應該用“ 批轉(zhuǎn) ” 。– 當被轉(zhuǎn)的公文是通知時，只須保留一個 “ 通知 ” ，其他的 “ 通知 ” 一律去掉。 這類標題的公式是 :（發(fā)文機關）轉(zhuǎn)發(fā) +（始發(fā)機關）原通知標題。這種標題省略了文種以避免出現(xiàn) “ …… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。– 如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文， 可以省去中間過渡的機關，直接轉(zhuǎn)始發(fā)文機關及其原通知標題，在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。關于正文 . 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為 批語 ，表明發(fā)文機關的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。–– 一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)布。布。–– 因為需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以因為需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨當作一份文件。批語和被批件兩者都不能單獨當作一份文件。–– 批轉(zhuǎn)性通知的正文是批轉(zhuǎn)性通知的正文是 ““ 批語（主體內(nèi)容批語（主體內(nèi)容 +按語）按語） +批批轉(zhuǎn)件轉(zhuǎn)件 ” 事務性通知布置工作、安排開展活動 。對一般事項做出布置安排。其內(nèi)容是布置任務、部署工作、交代方法、闡明原則，指導性較強。解決實際工作中的某些問題 。對實際工作中出現(xiàn)的某些問題，給予解決的原則、界限。其內(nèi)容政策性強，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補充或試行性文件發(fā)布。告知召開會議 。指組織召開會議的單位向參加會議的單位行文，告知會議的內(nèi)容、時間、地點和會議要求的通知。關于標題 . 有三種形式 : 一是 “ 發(fā)文機關 +事由 +文種 ” ； 二是 “ 事由 +文種 ” ； 三是只寫文種 .例子 :《 超高壓公司關于進一步加強作風建設的通知》《關于加強二次系統(tǒng)管理工作的通知》關于正文 . 一般分為 原由 、 事項 兩部分。–– 原由原由 : 說明依據(jù)、目的和意義。說明依據(jù)、目的和意義。–– 事項事項 : 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求列項地闡