《行政公文寫作》ppt課件-文庫吧
2025-04-27 13:08 本頁面
【正文】 為下級機關所遵循） 分類 ： 按行文方式：轉發(fā)性意見；直發(fā)性意見 按性質、內容：指示性意見和計劃性意見 寫作 ＊格式的寫作 標題 ：常省略發(fā)文機關名稱，如：關于進一步做好失業(yè)調控工作的意見 文種名稱前常加 “ 若干 ” 主送機關 ：批轉下發(fā)的意見，主送機關已標注在批轉通知中，無需再標； 直接下發(fā)的意見，需要標注（下屬單位較多，主送機關也是多個） 發(fā)文機關落款 ：直接下發(fā)意見，在文后落機關的款；由上級批轉的意見，將發(fā)文機關名稱置于標題下面 成文日期 ： （ 1）標注在標題之下，外加圓括號 （ 2）標于文后 ＊正文的寫作 （問題；工作的意義和重要性；意見的目的；意見的依據），前言結束的地方一般有 “ 現(xiàn)就 … 問題提出如下意見 ” 或“ 為 … 現(xiàn)提出以下意見 ” 慣用語過渡 。 也可不用慣用語 指示性意見 ：意見具體內容，一般采用分層、分段、分條前加序號的寫法 常見劃分層次的方法有兩種： （ 1）按照所提出的工作措施劃分層次 （ 2）采用歸類說明的方法劃分層次 計劃性意見 ：寫明工作計劃的目標、措施、步驟三項內容 ： (1)自然收尾； (2)結尾段落，提出希望、號召、督查要求或做必要的補充 寫作要求： （原則性） （針對性） (實事求是、符合下情；要求不能過高過死 。忌 “ 一刀切 ” ，允許因地制宜，靈活掌握） ? 函 （比較重要的具體事項，其格式正規(guī)完整） 特點 ： （ 不相隸屬的機關之間 ） （凡事不宜用其他文種的） （形式多樣，寫法靈活 ） 分類 按行文方向可分文：致函和復函 按內容和用途的角度劃分：商洽函；詢問和答復函；求批與審批函；告知函 寫作 ＊格式的寫作 標題 ：（發(fā)文機關）、事由和文種名稱（函或復函） 。 也有四項式（主送機關名稱） 主送機關 ：多為一個，也有的是多個（邀請函、告知函），普發(fā)性的告知函可以用統(tǒng)稱 ＊ 正文的寫作 致函 ： 開頭直接提出問題 (原委 )，以簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的 事項清楚明了地表達出來 。 可 一氣呵成 ，也可 分條列項 ，結尾一般用慣用語 請求批準函正文包括 求批理由 （充分）和 求批事項 （符合政策和客觀實際，并拿出可供參考的具體意見）， 文尾多以 “ 請批準 ”“ 請大力協(xié)助 ” “ 望能同意 ” 慣用語結束 復函 開頭 要 引敘來文 (日期、發(fā)文字號等 )后，可用 “ 經研究，函復如下 ”“ 關于 … 問題答復如下 ” 一類話 過渡 ，然后針對問題給予明確的答復。 結構 一段到底或列為若干條目，結尾用慣用語 “ 特此函復 ”“ 特此回復 ”“ 此復 ” 審批函結尾慣用語可參照一般復函，不能“ 此復 ” ，如持否定意見，還應說明理由 。 寫作要求 ， 一文一事 ，文字盡量簡省，以體現(xiàn)簡便快捷的特點 慣用語收束 ，有時也不用，即直接落款 不相隸屬的機關之間 ，屬于平行文。因此語言要得體，做到態(tài)度誠懇，語氣謙和 函的格式 ，而不能用一般文種使用的格式 ? 求批函與請示的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 請示用于有隸屬關系的機關之間，求批函則用于不相隸屬的機關之間 ? 審批函與批復的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 批復用于有隸屬關系的上下級之間，針對請示行文；審批函用于不相隸屬的機關之間，針對著求批函行文，即 批復對請示，函對函 ? 會議紀要 特點 ： 紀實性 （客觀、真實、準確地記載） 提要性 （概貌、主要的議決事、基本精神等） 多功能性 （記載；傳達；具有匯報、指揮、知照交流功能） 分類 ： 根據反映會議情況的側重點不同： 綜合型會議紀要；決議型會議紀要；記言型會議紀要 根據會議類型角度： 日常行政工作會議紀要；專業(yè)性、專題性會議紀要 寫作 （ 1）正確理解會議的 主旨 （目的、指導思想、基本精神） 領導交談或參加籌備會了解會議組織著者的意圖 研究會議召開的背景以明確會議的針對性； 研究會議的內容情況，抓住中心議題； 了解會議在那些問題取得一直意見，形成什么結論。 （ 2）注意收集 原始材料 （會議記錄，親自參加會議） 標題 ：一般 會議名稱 +文種名稱 （全稱，并注明會議類型） 全國城市經濟體質改革試點工作 座談會 紀要 也可 雙標題 （主標題、副標題） 增強服務意識繁榮社會主義文藝 —— 學習 《 在延安文藝座談會上的講話 》 座談會紀要 開頭 ：（ 1） 介紹會議 概括（繁簡兩種）， 自然情況 +動因、根據或基本內容和重要活動或會議結果、評價 （ 2）交代會議召開的 背景 ，或提出有待解決的 問題 主體 ◆ 綜合性會議紀要 （ 1）對會議的基本精神、重要原則、主要內容、議定事項以及執(zhí)行要求加以 歸納總結 ，分 幾個問題來寫 （ 2）根據需要從會議的最基本環(huán)節(jié)（主要議程，中心議題、討論情況、決議事項、分歧意見、重要活動）中，選取 幾個環(huán)節(jié) 來寫 結構上 一般就所選擇的內容 分幾個大的層次 （下可有若干小的層次）。
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