xxxx有限責(zé)任公司會計(jì)制度-文庫吧
2025-09-10 08:06 本頁面
【正文】 有關(guān)人員的簽章必去齊全。 （ 3）手續(xù)要完備。公司自制的原始憑證必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本公司 的公章等；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。 （ 4）書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不使用連筆字，在金額前要填寫美元符號“ $”，美元貨幣符號“ $” 與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“ 00”，有角無分的，分為寫“ 0”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、 陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前面必須加“美元”字樣 ，“美元”字樣與大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。 （ 5）編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號的，在寫懷作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。 （ 6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重新開具或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重 開，不得在原始憑證上面更改。 （ 7）填制要及時(shí)。各種原始憑證一點(diǎn)要及時(shí)填寫，并按照規(guī)定的程序及時(shí)遞交會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員進(jìn)行審核。 （ 1） 記賬憑證的各項(xiàng)美容必須完整。記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容都要具備，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚，有關(guān)人員的簽名或蓋章要齊全，不可遺漏。如有自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的應(yīng)有的內(nèi)容。 （ 2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。為了分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便于記 賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證完整無缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號 。編號方式是：轉(zhuǎn)字第 X號、付字第 X 號、收字第 X 號。憑證編號分季度編，按自然數(shù) 3??順序編至月末，不得跳號、重號。 （ 3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證的編制要求。 （ 4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 （ 5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附 有原始憑證，并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)；但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如果涉及幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在該主要記賬憑證摘要欄注明 “ 本憑證附件包括號記賬憑證業(yè)務(wù) ” 字樣，并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件，以便復(fù)核查閱。如果一張?jiān)?憑證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單，原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，并可作為填制記賬憑證的依據(jù)，計(jì)算在所附原始憑證張數(shù)之內(nèi)。 （ 6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明 “ 注銷某月某日某號憑證 ” 樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明訂正 “ 某月某日某號憑證 ” 字樣。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字 之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 （ 7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。 （三）登記會計(jì)賬簿 登記會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫 記賬憑
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