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正文內(nèi)容

四川省廣播電視大學《會計制度設(shè)計》講義-文庫吧

2025-04-27 18:59 本頁面


【正文】 科目及會計科目表設(shè)計的原理。 第一節(jié) 會計憑證的設(shè)計 ?一、會計憑證設(shè)計的目標 第一,能夠全面、詳細、如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況; 第二,能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的要求; 第三,能夠適應(yīng)帳務(wù)處理程序的需要; 第四,既滿足加強經(jīng)濟管理的需要,又符合成本效益原則。 ?二、原始憑證的設(shè)計 (一)原始憑證內(nèi)容的設(shè)計 原始憑證一般包括下列基本內(nèi)容:原始憑證的名稱和編號;接受原始憑證單位的名稱;編制原始憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;其他必要的補充內(nèi)容(如計劃、定額、合同編號、套寫每聯(lián)的用途等);填制原始憑證的單位、填制人、經(jīng)手人和驗收人簽章等。 (二)原始憑證格式的設(shè)計 原始憑證的格式設(shè)計應(yīng)考慮這些問題: 1. 關(guān)于憑證的尺寸 2. 關(guān)于憑證內(nèi)容位置的安排 3. 憑證的聯(lián)數(shù) ( 三)原始憑證種類的設(shè)計 自制原始憑證按照填制手續(xù)和制作過程的不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。 一個企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計哪幾種原始憑證, 每一種原始憑證中應(yīng)包括哪些內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類、經(jīng)營管理的需要及會計核算的需要等因素確定。 ?三、記賬憑證的設(shè)計 (一)記賬憑證內(nèi)容的設(shè)計 記賬憑證應(yīng)包括的基本內(nèi)容如下:名稱;填制日期和編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要;應(yīng)借、應(yīng)貸會計哭木(包括明細科目)的名稱及其金額;記賬的符號;所附原始憑證的張數(shù);會計主管、復核、記賬、編制人員的簽章。 (二)記賬憑證種類與格式的設(shè)計 記賬憑證種類和格式的選擇,應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小、所選擇的帳務(wù)處理程序和業(yè)務(wù)繁簡程度確定。 記賬憑證的種類有:專用記賬憑證、通用記賬憑證;復式記賬憑證和單式記賬憑證等。 ?四、會計憑證傳遞程序的設(shè)計 會計記賬憑證的傳遞程序包括從取得或填制原始憑證開始到最終將原始憑證和會計憑證歸檔為止,在企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間傳遞、停留的全過程。 在設(shè)計會計憑證傳遞程序時,應(yīng)該本著貫徹內(nèi)部控制制度、加強崗位責任制、明確分工、互相協(xié)作和提高工作效率的原則,充分考慮企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置、人員的分工、業(yè)務(wù)的特點等因素,做到各個環(huán)節(jié)都要互相牽制、各負其責,充分發(fā)揮會計信息的作用,滿足經(jīng)濟管理的需要。 第二節(jié) 會計賬薄的設(shè)計 ?一、會計賬薄設(shè)計的目標 第一,符合企業(yè)資金運動的特點和規(guī)模,與所設(shè)置的會計科目保持一致,滿足經(jīng)濟管理的需要; 第二,與企業(yè)選用的記賬方法和帳務(wù)處理程序相適應(yīng); 第三,具有科學性,即賬薄體系組織嚴密,各種賬薄之間既有明確分工,又有密切聯(lián)系;既有統(tǒng)奴關(guān)系,又有制約關(guān)系; 第四,具有實用性,即賬薄格式按照所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和提供核算指標的要求設(shè)置,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記清楚,各種經(jīng)濟指標及時提供,又簡明適用,便于記賬、算帳、報帳、查帳。 ?二、賬薄內(nèi)容的設(shè)計 封面與扉頁的內(nèi)容主要有:封面載明賬薄的名稱;扉頁登載經(jīng)營人員一覽表,包括單位名稱、起止頁數(shù)、啟用日期、單位領(lǐng)導人、會計主管人員、經(jīng)營人員、移交人和移交日期以及接管人和接管日期等。 賬頁內(nèi)容主要包括帳戶名稱、記賬日期、憑證種類與編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、帳戶名稱與對應(yīng)帳戶、借方各項發(fā)生額與發(fā)生額合計數(shù)、貸方各項發(fā)生額與發(fā)生額合計數(shù)、余額、記賬符號和賬頁頁次。 ?三、賬薄種類與格式的設(shè)計 按照不同分類標準,賬薄可以分為不同種類: 普通日記帳 序時帳 特種日記帳 按照用途 專欄日記帳 多欄式日記帳 總分類帳 分類帳 明細分類帳 備查帳 訂本帳 按照外表形式 活頁帳 卡片帳 第三節(jié) 會計科目的設(shè)計 ?一、會計科目設(shè)計的目標 第一,符合企業(yè)組織形式和生產(chǎn)經(jīng)營特點,能夠正確反映其經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容; 第二,為編制會計報表和加強經(jīng)營管理提供所需的信息和經(jīng)濟指標; 第三,簡單明確,便于記憶與使用 。 ?二、總分類科目與帳戶的設(shè)計 (一)按照會計科目與帳戶所反映的內(nèi)容設(shè)計 會計報表所反映的內(nèi)容分為六大會計要素,相應(yīng)地會計科目分為了資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本和損益五大類。 1. 資產(chǎn)類:主要有貨幣資金、存貨、應(yīng)收款項、待攤費用、投資及投資收益、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。 2. 負債類:主要有借款、應(yīng)付款項、預提費用、應(yīng)付債券、其他長期應(yīng)付款等。 3. 所有者權(quán)益:主要有實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。 4. 成本類:主要有生產(chǎn)成本、制造費用等。 5. 損益類:主要有業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入與補貼收入、業(yè)務(wù)成本、期間費用、營業(yè)外支出等。 (二)按照帳戶的用途設(shè)計 按照帳戶的用途可以將會計科目分為下面幾類:盤存類會計科目、結(jié)算類科目、所有者權(quán)益類科目、跨期攤配科目、集合分配科目、成本計算科目、期間科目、財務(wù)成果科目、調(diào)整科目等。 調(diào)整科目按照調(diào)整方式的不同,又可分為備抵帳戶、附加帳戶和備抵附加帳戶三種。 ?三、明細分類科目與帳戶的設(shè)計 設(shè)置明細科目時可依據(jù)以下原則: 1. 按核算內(nèi)容的類別或項目分別設(shè)計 2. 按核算內(nèi)容的對象分別設(shè)計 3. 按業(yè)務(wù)部門設(shè)計 4. 按核算內(nèi)容的種類、對象、地點、用途相結(jié)合設(shè)計 ?四、會計科目表的設(shè)計 (一)會計科目的排列 在會計科目表中,一般將會計科目按照其經(jīng)濟內(nèi)容的分類與其在會計報表中填列項目的順序排列。 (二)會計科目的編號 會計編號的方法主要有數(shù)字組編號法和十進制編號法。 (三)會計科目的使用說明 會計科目的使用說明主要包括以下一些內(nèi)容: 1. 會計科目的核算內(nèi)容與范圍 2. 會計科目的核算方法 3. 明細科目的設(shè)置 4. 其他應(yīng)說明的事項 第四章 賬務(wù)處理程序設(shè)計和會計機構(gòu)與會計人員的設(shè)置 ?通過本章學習,應(yīng)該了解會計核算組織程序設(shè)計的目標,理解會計核算組織程序選擇的原理,理解會計機構(gòu)的設(shè)置原則及其模式,理解會計人員崗位責任制的設(shè)計和會計人員的任職資格與配備。 第一節(jié) 帳務(wù)處理程序設(shè)計 ?一、帳務(wù)處理程序設(shè)計的目標 第一,保證會計憑證按照規(guī)定的環(huán)節(jié)和時間傳遞,及時登記各種賬薄和編制會計報表,提高會計核算工作效率和會計核算工作質(zhì)量。 第二,簡化和減少會計憑證、會計賬薄和會計報表的種類、格式和數(shù)量,簡化會計核算手續(xù),節(jié)約費用支出。 第三,有利于會計工作的分工協(xié)作和明確責任,加強崗位責任制。 第四,及時準確地提供會計信息,加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督,滿足會計信息使用者的要求。 ?二、帳務(wù)處理程序的種類及其比較 目前,我國會計核算的實踐中,所采用的帳務(wù)處理程序主要有以下四種:記賬憑證帳務(wù)處理程序、匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序、科目匯總表帳務(wù)處理程序和多欄式日記帳帳務(wù)處理程序。 這四種帳務(wù)處理程序的共同之處在于:都要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證、一般都是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)和記賬憑證登記日記帳和明細分類帳,都要根據(jù)賬薄記錄編制會計報表。 各種帳務(wù)處理程序的根本區(qū)別在于:登記總帳的依據(jù)和程序不同。 ?三、帳務(wù)處理程序的選擇 一般而言,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量大小、業(yè)務(wù)種類的繁簡、會計機構(gòu)的設(shè)置與人員分工以及會計核算手段等方面的差異在選擇帳務(wù)處理程序時會產(chǎn)生差異。 針對企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量方面的差異,中小型企業(yè)可選擇記賬憑證帳務(wù)處理程序;而大中型企業(yè)就可以選擇匯總記賬憑證、科目匯總表或多欄式日記帳帳務(wù)處理程序;特大型企業(yè)則一般采用科目匯總表帳務(wù)處理程序。 針對業(yè)務(wù)種類繁簡方面的差異,像銀行業(yè)務(wù)比較單一,要求時效性,可以原始憑證代替記賬憑證,直接依據(jù)科目日結(jié)單登記總帳;在一般企業(yè)中,業(yè)務(wù)單一的企業(yè)可以通過匯總記賬憑證進行帳務(wù)處理;在業(yè)務(wù)較繁雜的企業(yè)中,可以采用科目匯總表形式進行帳務(wù)處理。 針對會計機構(gòu)設(shè)置與人員分工方面的差異,在機構(gòu)較小的企業(yè),財務(wù)人員較少,就可采用記賬憑證帳務(wù)處理程序;在大型企業(yè)中,財務(wù)人員較多,分工較細,一般采用匯總記賬憑證或科目匯總表帳務(wù)處理程序。 針對會計核算手段方面的差異,采用手工處理的企業(yè)要選擇能夠相對減少工作量的帳務(wù)處理程序;而現(xiàn)代企業(yè)由于采用了電算化,會計核算工作量的問題居次要地位,更重要的問題是如何提供更多、更有用的會計信息,為企業(yè)管理和決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此,在選擇帳務(wù)處理程序時可以不考慮工作量的問題。 第二節(jié) 會計機構(gòu)的設(shè)置與會計人員配備 ?一、會計機構(gòu)的設(shè)置 (一)會計機構(gòu)的設(shè)置原則 1. 系統(tǒng)性原則 2. 內(nèi)部控制原則 3. 效率性原則 (二)會計機構(gòu)的模式 會計機構(gòu)的模式主要有兩種:集中設(shè)置和分級設(shè)置。 集中設(shè)置是指在企業(yè)一級設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部的部門、單位則不設(shè)會計機構(gòu),不辦理會計業(yè)務(wù)。 分級設(shè)置是指除了在企業(yè)一級設(shè)置會計機構(gòu)外,在企業(yè)內(nèi)部各部門、單位也相應(yīng)地設(shè)置會計機構(gòu),辦理本級范圍內(nèi)相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)。 通常,大中型企業(yè)經(jīng)營管理組織系統(tǒng)較為復雜、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多,與此相適應(yīng),會計核算組織機構(gòu)也較為龐大。如果此種類型企業(yè)的經(jīng)營管理組織系統(tǒng)采用集權(quán)式,會計核算組織機構(gòu)也就相應(yīng)采用集權(quán)式管理。 小型企業(yè)經(jīng)營管理組織系統(tǒng)較為簡單、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少,與此相適應(yīng),會計核算組織機構(gòu)也較為簡單。由于小型企業(yè)的經(jīng)營管理組織系統(tǒng)一般均為集權(quán)式,所以會計核算組織機構(gòu)也相應(yīng)采用集權(quán)式管理。 如果大中型企業(yè)的經(jīng)營管理組織系統(tǒng)采用分權(quán)式,會計核算組織機構(gòu)也就相應(yīng)采用分權(quán)式管理。 會計機構(gòu)是集中設(shè)置還是分級設(shè)置,應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點和管理要求,從有利于加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益出發(fā)來考慮。 ?二、會計人員的配備 (一)會計人員配備的步驟: 一是會計工作的分解和會計機構(gòu)定崗定編;二是根據(jù)崗位的需要聘任相應(yīng)的會計人員。 (二)會計人員的配備 會計人員聘任的三種方式:一是國家的會計管理機構(gòu)或上級主管單位直接任命;二是由各單位自行聘任;三是由各單位征得上級主管部門的同意后聘任。 (三)會計人員的任職資格 在大中型企業(yè),總會計師或財務(wù)總監(jiān)應(yīng)由具有高級會計師任職資格的人員擔任;會計機構(gòu)負責人或會計主管應(yīng)由具有會計師以上任職資格的人員擔任;會計機構(gòu)中各內(nèi)部組織的負責人,應(yīng)由具有助理會計師以上任職資格的人員擔任;一般會計人員至少必須具有會計員以上任職資格。 此外,會計人員配備還必須按照有關(guān)內(nèi)部控制的要求,實行回避原則。 第五章 貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度的設(shè)計 ?通過本章學習,應(yīng)了解貨幣資金業(yè)務(wù)的特點;深入理解其會計制度設(shè)計的目標;掌握貨幣資金內(nèi)部控制制度的設(shè)計方法和貨幣資金會計核算的設(shè)計方法。 第一節(jié) 貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)容與會計制度設(shè)計目標 ?一、貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其特點 (一)流動性強 (二)具有同其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)系性 (三)國家的宏觀管理要求嚴格 ?二、貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標 ( 1)落實貨幣資金的經(jīng)營管理責任,保證貨幣資金的安全; ( 2)便于貨幣資金的合理調(diào)度,滿足各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要; ( 3)準確、及時地進行會計核算,真實、完整地提供貨幣資金的會計信息; ( 4)借助于對貨幣資金的控制,理順并強化對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理。 第二節(jié) 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制方法的設(shè)計 ?一、授權(quán)批準及崗位分工控制制度 (一)貨幣資金的授權(quán)批準制度 ( 1)明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任
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