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物業(yè)公司總務(wù)部工作手冊-文庫吧

2024-12-24 10:12 本頁面


【正文】 負(fù)責(zé)對洗衣房員工的安全教育和組織學(xué)習(xí)。 完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的工作。 ( 五 )洗衣 房 員工 崗位職責(zé)權(quán)限 負(fù)責(zé)本崗位的洗滌業(yè)務(wù)、原材輔料性能和使用方法的運(yùn)行、改進(jìn)。 有權(quán)在分工范圍內(nèi)科學(xué)合理分布時間,安排工序。 負(fù)責(zé)對相關(guān)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)并做好相應(yīng)記錄。 負(fù)責(zé)做好日常質(zhì)量管理記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的清潔。 每天對原材輔料的使用 有權(quán)根據(jù)實(shí)際如實(shí) 進(jìn)行記錄。 負(fù)責(zé)每月對所在崗位經(jīng)營及運(yùn)行狀況分析, 有權(quán)向主管或部門經(jīng)理提出工作改進(jìn)意見和建議。 做好收入統(tǒng)計,工作統(tǒng)計,收發(fā)統(tǒng)計、加強(qiáng)有關(guān)票據(jù)管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的工作。 ( 六 )檔案管理員崗位職責(zé)權(quán)限 按公司招聘員工的 原則,統(tǒng)計 在職 人員選聘人員等情況,分類登記和建檔。 制訂全公司職工花名冊, 隨時更新人事檔案, 建立完備地人事檔案管理系統(tǒng)。 按公司規(guī)定將有關(guān)轉(zhuǎn)正人員、轉(zhuǎn)崗人員的有關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備齊備,上報部門經(jīng)理,經(jīng)公司決定后,按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)。 9 對主附樓工程類技術(shù)檔案進(jìn)行分類管理;主附樓的各類技術(shù)圖紙及其表格匯總、設(shè)備設(shè)施臺帳、設(shè)備設(shè)施維修與保養(yǎng)臺帳。確保上述技術(shù)材料的常年完整并建立還借閱手續(xù)和規(guī)定。 辦理勞動合同簽訂手續(xù)、保險繳費(fèi)手續(xù), 與分行人事部門和政府勞動部門及時聯(lián)絡(luò)并及時辦理 。 負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險的繳納、 登記、審核工作,定期與保險管理部門聯(lián)系,及時與財務(wù)溝通,按政策繳費(fèi),執(zhí)行勞動法規(guī)定。 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司或部門隨時交辦的工作。 (七 )倉庫管理員崗位職責(zé)權(quán)限 建立、完善出入庫手續(xù),加強(qiáng)物料成本的控制和核算,每月上報 上月庫存盤點(diǎn)表。 有權(quán)在分管范圍內(nèi)按計劃調(diào)撥調(diào)撥物資,有權(quán)拒絕不符合手續(xù)的入庫和出庫要求,有權(quán)對采購物品入庫前的檢驗(yàn),有權(quán)對不合格物品退換。 每月 與使用部門聯(lián)系, 編制物資需用計劃及《采購物資分類明細(xì)表》 。 倉庫物品擺放有序,分類保管,貨架及貨物保持清潔,對物殊物品采取 相應(yīng)地科學(xué)維護(hù)、存放方法,嚴(yán)防損壞、銹蝕、變質(zhì)過期、觸電、浸水、丟失等。制作標(biāo)識,按分類標(biāo)識實(shí)行標(biāo)識卡管理。 建立的庫存盤點(diǎn)表與實(shí)物相符,建立壞貨登記制度,建立以舊換新制度并做好記錄。 了解市場狀況,協(xié)助經(jīng)理編制《合格供方名錄》、《合格供方評價表》。 安全防范管理,強(qiáng)化防火、防盜、防鼠等措施,每日巡檢倉庫一次并保持倉庫的清潔衛(wèi)生,每天注意通風(fēng)和溫度、濕度的控制。 每日檢查倉庫安全一次,每周清查一次物品庫存。 10 8. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司和部門隨時交辦的工作。 ( 八 )司機(jī)崗位職責(zé)權(quán)限 1. 服從辦公室出車安排,定期清潔車輛,以保持車輛整潔。 2. 做好車輛的保養(yǎng)工作,確保車況良好,不符要求時應(yīng)立即修理。 有提出維修、檢驗(yàn)的權(quán)力。 3. 安全行車,文明駕駛,嚴(yán)禁酒后開車 ,遵守交通規(guī)則。 4. 加強(qiáng)防盜意識,離開車輛時應(yīng)鎖閉車門窗。 5. 禁止將車輛交與無關(guān)人員駕駛 ,有權(quán)拒絕未經(jīng)總務(wù)部 同意的出車要求 。 6. 隨車攜帶的消防器材應(yīng)確保完好有效,發(fā)現(xiàn)破損或故障要及時配換修理。 成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作任務(wù)。 ( 九 )采購員崗位職責(zé)權(quán)限 負(fù)責(zé)公司物品的采購工作 ,有權(quán)在采購計劃范圍內(nèi)尋找合格供方,并有協(xié)商質(zhì)量、價格、運(yùn)貨、付款的經(jīng)辦權(quán) 。 負(fù) 責(zé)對不合格產(chǎn)品及物料辦理退貨, 有權(quán)對不合格物品不付款, 加強(qiáng)與供方聯(lián)系。 負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫做好物料入庫驗(yàn)證工作。 及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)商品及價格情況和市場信息。 及時做好采購后的結(jié)算工作。 (十 )總務(wù)部節(jié)能巡檢員崗位職責(zé) 總務(wù)部節(jié)能巡檢員負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)的節(jié)能措施的實(shí)施及本部門范圍內(nèi)的節(jié) 11 能檢查、監(jiān)督和實(shí)施。 部門的節(jié)能檢查范圍為:各崗位照明電源、空調(diào)機(jī)運(yùn)行、用水、機(jī)器設(shè)備空轉(zhuǎn)情況、風(fēng)扇、電暖器、熱水器、物料使用等。 節(jié)能巡檢員每天抽出 30 分鐘左右時間在部門內(nèi)各崗位巡檢,檢查是否有浪費(fèi)現(xiàn)象、是否存在不合理能耗現(xiàn) 象,對各崗位的節(jié)能情況做好記錄,對出現(xiàn)的問題及時糾正和處理。 部門節(jié)能巡檢員每月對部門的節(jié)能工作進(jìn)行總結(jié),提出下一步的節(jié)能意見,并制訂出初步的方案。 部門節(jié)能的必查重點(diǎn)為:健身房、洗衣房。巡檢記錄每月由部門負(fù)責(zé)人簽字檢查。 對能夠堅(jiān)持原則、長抓不懈、及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題并有較高質(zhì)量工作建議的部門員工,尤其是節(jié)能巡檢員,部門將及時上報公司給予獎勵。 四、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn) (一)經(jīng)理 負(fù)責(zé) 定期檢查部門工作,定期召開部門會議,定期傳達(dá)有關(guān)信息和要求。 每年十二月份 負(fù)責(zé)擬定公司的年度總結(jié)和新年度的工作計劃; 每年 第 一 季度 制訂公司和部門的培訓(xùn)計劃,每月檢查協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作進(jìn)展。 每年第一季度制訂年度內(nèi)審計劃,每次內(nèi)審前一周 做好計劃并協(xié)調(diào)組織。 將每次對外 聯(lián)系和接待的業(yè)務(wù) 往來 做好相關(guān)記錄; 對 單身宿舍的安排與衛(wèi)生管理 、 公司汽車使用及汽油管理 、 倉庫領(lǐng)用物品管理 ,要求做好日常檢查記錄 。 負(fù)責(zé)各部門的物品申購計劃(餐飲除外) ,每月匯總一次。 12 每天檢查 中信廣場的健身 房、洗衣房 的運(yùn)營 管理達(dá)到公司規(guī)定方案要求 ; 負(fù)責(zé) 每日對 公司勞動紀(jì)律的監(jiān)督,對公司員工考勤管理 ,每日進(jìn)行記錄。 ( 二 ) 洗衣房主管 每日進(jìn)行內(nèi)部工作分工 ,人人明確工作。 每日做好處理的各種爭議與投訴、員工工作質(zhì)量檢查等相關(guān)表格記錄。 每日負(fù)責(zé)組織好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理及檢查、安全檢查。 每日對原材輔料的存放、保管,做好相應(yīng)記錄,每周統(tǒng)計,每月匯總。 每月有一定的對外聯(lián)系和業(yè)務(wù)擴(kuò)展記錄。 (三 )洗衣房員工 必須按主管分配的工作進(jìn)行,保質(zhì)、保量、保時。 每日在本崗位上投訴率低于 2%,工作質(zhì)量失誤率不超過 1%。 每日做好本崗位的相關(guān)記錄,如原材輔料、業(yè)務(wù)量等。 一次投訴扣 2%, 當(dāng)月不超過 6%; 一次 工作 失誤扣 1%, 當(dāng)月不超過 3%。 (四 )健身房員工 早 9: 00 時準(zhǔn)時到崗巡視,開始清理健身房衛(wèi)生。 早 10: 30 時,準(zhǔn)備接待客人,著工裝、佩工卡,等待客戶進(jìn)場。 上午 10: 30 時以后清理管理人員工作臺,垃圾定點(diǎn)存放。 下午 2: 30 時,關(guān)閉洗浴電源。匯總當(dāng)日營業(yè)額,做到款、物、消費(fèi)相符。 下午 3: 00 時后,清洗客戶用手巾,每月 15 日、 30 日利用周六或周日清洗出租用運(yùn)動鞋。 13 下午 4: 00 時,清理體育用品銷售部衛(wèi)生一次,標(biāo)價辨識清晰。 每周一進(jìn)行一次設(shè)施設(shè)備檢查維修保養(yǎng),要求做好設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。 下午 4: 30 時后按指定地點(diǎn)傾 倒垃圾。當(dāng)日營業(yè)款及賬目到財務(wù)部進(jìn)行交接。 晚 8: 45 時進(jìn)行消毒,加強(qiáng)安全巡視。晚 9: 00 時下班。 ( 五 )倉庫管理員 每月上報上月庫存盤點(diǎn)表。 每日對采購物品進(jìn)行入庫前的檢驗(yàn),不合格物品退換,做好每日記錄。 每月編制物資需用計劃及《采購物資分類明細(xì)表》 上報部門經(jīng)理 。 每日要清點(diǎn)一次 倉庫物品 ,做到隨時 擺放有序,貨架及貨物保持清潔 。 每日認(rèn)真填寫倉庫日檢查表,月底匯總報部門經(jīng)理檢查。 每日檢查倉庫安全一次,每周清查一次物品庫存。 (六 )資料員 按公司招聘員工的原則,每月統(tǒng)計一次在 職人員選聘人員情況材料,每月報經(jīng)理一次。 每日隨時調(diào)整編制公司職工花名冊, 隨時更新人事檔案。 每月或每次按公司規(guī)定將有關(guān)轉(zhuǎn)正人員、轉(zhuǎn)崗人員的有關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備齊備,月底報部門經(jīng)理,按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)。 每日 確保 所管理 技術(shù)材料的 完整并建立起 借閱手續(xù) ,按 規(guī)定 執(zhí)行 。 每月 與分行人事部門和政府勞動部門及時聯(lián)絡(luò) ,每月月底或月初定期進(jìn)行養(yǎng)老保險的繳納、登記、審核工作 。 14 (七 )司機(jī)工作 每次出車要見派車單后出車。 每天 定期清潔車輛 一次 ,以保持車輛整潔。 每月根據(jù)實(shí)際情況填寫維修單進(jìn)行必要的維修 。 接待工作時 嚴(yán)禁酒后開車, 嚴(yán)格 遵守交通規(guī)則。 加強(qiáng)防盜, 每次 離開車輛時應(yīng)鎖閉車門窗。 若外出如不能及時返回要電話報告并說明原因。 五、總務(wù)部崗位任職要求 經(jīng)理:四十歲以下熱愛本職工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,責(zé)任心,掌握后勤管理知識,關(guān)心員工,為員工辦實(shí)事,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能與公司其他部門保持密切的合作關(guān)系。身體健康,大專以上文化程度有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)兩年以上 。 總務(wù)部洗衣房主管 : 身體健康,大專以上文化程度,四十歲以下。工作責(zé)任心強(qiáng)、工作效率高、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,關(guān)心員工,能與公司其他 部門保持密切的合作關(guān)系 。 總務(wù)部洗衣房員工 : 身體健康,高中以上文化程度,三十歲以下(技術(shù)人員可放寬)。熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng)。熟悉洗衣房各種設(shè)備操作方法及維護(hù)常識,熟悉各種不料洗滌方法 。 總務(wù)部司機(jī) : 身體健康,儀表端正,高中以上文化程度,一年以上連續(xù)駕齡,三十五歲以下,工作責(zé)任心強(qiáng),守紀(jì)律,有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,熟練掌握 15 開車技術(shù),處事靈活,有良好的心理素質(zhì)。 資料員: 身體健康,熟悉檔案管理四十歲以下。工作認(rèn)真仔細(xì),耐心、責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德,工作效率高、熟練并掌握檔案管理程序。 倉庫管理員 : 身體健康,具備財務(wù)知識,具備倉庫管理經(jīng)驗(yàn),四十歲以下,工作責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德,熟悉倉庫管理。 采購員 : 了解市場情況,知識面廣,四十歲以下,有職業(yè)道德,具備基本的財務(wù)知識,了解公司物料種類特性,有責(zé)任心。 六 、總務(wù)部相關(guān)崗位工作操作程序及管理文件 (一)總務(wù)部有關(guān)崗位工作操作規(guī)程 客衣收取檢查發(fā)放程序及標(biāo)準(zhǔn) ( 1)客衣的收取檢查 A、如有加急洗衣,收發(fā)員接到服務(wù)員通知,應(yīng)馬上到客房收取,加急洗衣要在 4小時內(nèi)送回客人。 B、收取客衣時,要當(dāng)面向客人通報客衣檢查情況如重污 、色斑、破損、掉扣等量齊觀,并在洗衣單上注明,遇有特殊污漬難以洗干凈的,要向客人說明。 C、在客人面前檢查客衣口袋內(nèi)有無遺留物品。 D、詳細(xì)填寫《客衣收取單》,并向客人說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),請客人簽認(rèn)(一式三聯(lián)),將第三聯(lián)交客人保管。 16 E、根據(jù)《洗衣收取單》對客衣進(jìn)行編號,放置在專用位置等待洗滌。 ( 2)客衣的發(fā)放檢查 A、檢查洗好的衣物,發(fā)現(xiàn)不凈者,送回重洗,檢查鈕扣,因洗滌需要剪掉的鈕扣、飾物重新釘上,需縫補(bǔ)的客衣縫補(bǔ)好。 B、檢查熨好的衣物,質(zhì)量不合格者,送回重熨。 C、將客衣折疊整齊,分類打包,或根據(jù)客人要 求折疊、掛裝,核對無誤后,將打包衣物連同洗衣單放入洗衣袋內(nèi),掛裝衣物套入防塵袋內(nèi),同一號碼的衣物掛在一起,等待客人領(lǐng)取。 布草收發(fā)程序及標(biāo)準(zhǔn) ( 1)收發(fā)室餐飲布草時,分類清點(diǎn)布鞋草數(shù)量,與餐飲部送布草員工共同核實(shí)填寫《餐飲布草洗滌日報表》 ( 2)收發(fā)員按照“收多少,發(fā)多少,不拖欠”的原則發(fā)放布草,并與餐飲部送洗布草員工共同核實(shí)后由對方簽認(rèn)。 ( 3)發(fā)放客房布草時,由收發(fā)員如實(shí)填寫《客房布草洗滌日報表》,再按實(shí)數(shù)清點(diǎn)。 ( 4)收發(fā)員發(fā)放完客房布草后,將臟布草收于布草車內(nèi),待洗。 ( 5)收發(fā)員于每月統(tǒng)計每 日工作量。 ( 6)收發(fā)員于每月月中、月末兩次對布草進(jìn)行盤點(diǎn)。 洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ( 1)布草洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) A、各種巾類要蓬松、柔軟、潔白、無毛發(fā)、無污跡。 B、床單、枕套應(yīng)潔白、無毛發(fā)、熨燙平整。 17 C、各類巾類、床單、要規(guī)范疊放。 D、有污染的巾類、布草揀出重洗。 ( 2)客衣洗滌標(biāo)準(zhǔn) A、干洗:洗滌后的客衣潔凈,無污跡、汗?jié)n、掉色、脫扣等現(xiàn)象。 B、濕洗。洗后的客衣干凈完好,不褪色、染色、無污跡、變形、脫扣等現(xiàn)象。 ( 3)工裝洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) A、洗后的工裝,做到清潔,無污跡、開線現(xiàn)象。 B、主動修好需修補(bǔ)的工 裝及脫落的鈕扣。 C、分門別類,無錯發(fā)工裝現(xiàn)象。 洗衣設(shè)備常規(guī)保養(yǎng)程序 ( 1)操作人員每天檢查設(shè)備的操縱機(jī)構(gòu)、安全防護(hù)及保險裝置是否靈敏可靠。 ( 2)檢查設(shè)備潤滑情況,定時、定點(diǎn)加注潤滑油。 ( 3)檢查設(shè)備機(jī)械轉(zhuǎn)動裝置,潤滑轉(zhuǎn)動裝置是否正常,易松動部位是否可靠。 ( 4)認(rèn)真做好交接班及設(shè)備運(yùn)行記錄。 ( 5)保持設(shè)備整潔,工作場地清潔,地面無污跡垃圾。 ( 6)班前交接檢查,班后檢查清理。 燙平工 工作 程序及標(biāo)準(zhǔn) ( 1)開機(jī)前打末蒸汽閥,待加熱滾內(nèi)冷凝水排出后,關(guān)閉旁路閥,打開電源,啟支機(jī)器,開動燙平 機(jī)。 ( 2)將待燙布草分類揀好,床單放在待燙臺上,枕套送入烘干機(jī)烘干,待八成干進(jìn),取出待燙,待熨臺布按尺寸大小分類放于待燙臺,口布放于一邊。 18 ( 3)待蒸汽壓力長升到規(guī)定壓力,開始
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