【正文】 ............................................................................................................................. 36 主要功能特點 ...................................................................................................................... 36 庫存管理 ................................................................................................................................... 39 存貨核算 ................................................................................................................................... 50 系統(tǒng)概 述 ............................................................................................................................ 50 主要功能特點 .................................................................................................................... 50 生產管理 ................................................................................................................................... 52 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................................ 52 主要功能特點 .................................................................................................................... 53 4. 項目實施方案 ................................................................................................................................. 57 項目規(guī)劃階段 .............................................................................................................................. 57 項目啟動 ............................................................................................................................... 57 項目計劃 ............................................................................................................................... 57 系統(tǒng)建設階段 .............................................................................................................................. 58 產品安裝測試 ....................................................................................................................... 58 基礎數(shù)據(jù)準備 ....................................................................................................................... 58 實施方案 ............................................................................................................................... 59 產品培訓和方案培訓 ........................................................................................................... 60 數(shù)據(jù)錄（導）入 ................................................................................................................... 60 上線支持階段 .............................................................................................................................. 61 系統(tǒng)上線 ............................................................................................................................... 61 運行維護 ............................................................................................................................... 61 5 結束語 ................................................................................................................................................. 63 5 前 言 用友伙伴 XX公司 （以下簡稱“ 恩優(yōu)公司 ”）對 XX（以下簡稱 “ 廣博公司 ” ）信息化進行了需求調研 ，根據(jù) XX 現(xiàn)階段管理要求 和 未來發(fā)展，特擬定并提交本方案書 。 做為中國最大 的管理軟件供應商與服務提供商 —— 用友軟件股份有限公司，我們在 20 年的時間里，一直致力于企業(yè)財務管理和全面管理的信息化建設，并積累了相當?shù)慕?jīng)驗和能力，我們?yōu)?能 參與到 XX 管理信息系統(tǒng)的建設，并有機會發(fā)表專業(yè)意見而倍感榮幸！ 本方案將盡量做到準確、全面滿足 XX 應用需求，方案中如有錯誤、不當、遺漏或不能滿足 XX 實際應用需求的問題，請 XX有關部門和人員予以指正。 6 1. 項目背景 企業(yè)背景 XX 公司簡介 管理 需求 分析 對于企業(yè)，管理的重點是精確的計劃與良好的成本控制及全面的企業(yè)控制。制 造企業(yè)的管理需求主要有以下幾個方面： (1)采購、庫存、生產、財務四個業(yè)務環(huán)節(jié)應緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時充分共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產過剩 (或跟不上 )等現(xiàn)象的發(fā)生。 (2)采購計劃的編制、請購申請、供應商的選擇及考核、采購人員的評價考核、合同的擬訂及簽訂、采購合同的執(zhí)行等等這些構成了一個現(xiàn)代化企業(yè)的采購業(yè)務的整個過程，而采購作為一個企業(yè)業(yè)務循環(huán)中的一個環(huán)節(jié)，就必須具備以下特點才能使采購環(huán)節(jié)更好的服務于生產等其他業(yè)務環(huán)節(jié) : 采購計劃的制定要有據(jù)可循； 供應商的選擇體系要完善合理； 采購合同的執(zhí)行要有條不紊； 采購部門進貨提前量的控制； 采購資金的占用要有計劃而不盲目； ?? (3)庫存管理是 制造 企業(yè)非常重要的一個環(huán)節(jié)，尤其是訂單占多數(shù)企業(yè)的庫 7 存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬種物料的賬實相符、降低庫存、減少資金占用、同時避免物料積壓或短缺，則現(xiàn)代化企業(yè)的庫存業(yè)務應具備以下特點： 能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況； 及時得知需要盤點的物料及盤點結果； 隨時能對現(xiàn)存的物料進行生產配比的模擬預算； 在保證生產的前提下，最大程度的降低庫存； 應和財務部門緊密銜接，形成高效的過賬措施 ； ?? (4)生產計劃環(huán)節(jié)是 制造 企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。生產計劃的制定要求能適應不同的生產模式，特別是能否成功處理按定單生產與按預測生產是考驗一個 ERP產品功能是否強大的重要指標，為了滿足個性化生產的需要，需要采用精益生產的方式。這對于企業(yè)的內部管理、設備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質都是一個非常大的挑戰(zhàn)。 (5)成本核算與控制是 制造 企業(yè)管理的主要核心內容之一。 成本分析與成本考核，是對影響企業(yè)成本變動的各種技術經(jīng)濟因數(shù)及其影響程度做出定量的描述和定性的說明，它既為下一時期的成 本預測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也為前一時期成本計劃執(zhí)行情況做出了全面的總結，以反映企業(yè)成本管理水平，并對企業(yè)內部各級單位成本管理的成績或失誤進行責任獎懲。 成本控制的重點是事前預測并通過事后核算修正預測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預測。為了能夠為事后核算提供精確的數(shù)據(jù)用以修正事先的預測數(shù)據(jù)，需要能夠提供實際成本實時統(tǒng)計的功能。為滿足管理上的要求，成本核算與控制系統(tǒng)應具有以下特點： 將成本要素細分，分別求算； 可計算各期間各成品的實際成本； 可提供 各項管理報表； 8 ERP 系統(tǒng)建設目標 為了實現(xiàn)廣博 公司的發(fā)展目標，結合公司的現(xiàn)狀，公司必須建立一個集企業(yè)戰(zhàn)略、生產組織與調度、營銷管理、財務管理、綜合管理等多個方面為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的競爭力，并為最終建立一個制造的強勢企業(yè)打下堅實的基礎。 希望通過管理系統(tǒng)軟件將公司業(yè)務開展中涉及的主要業(yè)務部門有機的結合起來，形成一個完善在自動規(guī)劃指導下的業(yè)務管理體系，避免各部門工作脫節(jié)的問題出現(xiàn)； 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少部門之間的重復勞動，提高工作效率和質量； 通過生產計劃的管理，掌握生產計劃的執(zhí)行與控制并實時跟蹤； 能及時準確的了解實際庫 存，減少庫存積壓； 加強客戶和供貨商信譽度的管理，避免業(yè)務開展過程中出現(xiàn)呆帳、死帳、壞帳； 實時掌握材料的動態(tài)采購數(shù)據(jù)； 車間的管理和生產訂單的進度管理； ?? 9 通過 用友 ERPT6管理軟件的 應用，解決企業(yè)的管理難題。 基礎數(shù)據(jù)主要包括物料主文件（各物料在流程控制及計劃排程中的基本屬性），產品結構表（各級產品的構成及材料定額等相關控制信息），工藝過程，生產線產品定義，以及客商檔案、價格及質量等基本信息。本系統(tǒng)強調基礎數(shù)據(jù)的管理，對 基礎數(shù)據(jù)的建立和維護都有規(guī)范的流程控制，它是實現(xiàn)業(yè)務流程控制及計劃管理體系的基礎。 企業(yè)本身是一個完整的有機體，業(yè)務管理的完成需要各部門間協(xié)調的配合，而不是各部門間獨立工作所能勝任。但傳統(tǒng)的管理方法的績效考核方法往往是鼓勵各部門以自身為中心，實現(xiàn)部門級的最優(yōu)化。本系統(tǒng)最終的目的在于幫助企業(yè)提高管理，達到企業(yè)級別的資源最優(yōu)化，而不是各部門分立，導致整體績效的低下。 本系統(tǒng)強調企業(yè)信息化不是簡單的部門級完成基本業(yè)務的管理，它將為企業(yè)建立一套集成的業(yè)務流程控制系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)的集成省 去了許多重復勞動，解決了部門間信息傳遞速度太慢、經(jīng)常失真，基層管理人員抱怨勞動強度太大，領導思想難以實施等問題。 閉環(huán)運行的計劃管理系統(tǒng)為集成的業(yè)務管理實現(xiàn)了進一步的管理升級，它通過 MRP等將生產、供應、銷售和財務進行了有機的規(guī)劃，協(xié)同和優(yōu)化了企業(yè)內部供應鏈和資金流，將企業(yè)從繁重的事后統(tǒng)計考評工作中解脫出來，同時可以實現(xiàn)業(yè)務過程的事前和事中控制。計劃管理體系為企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安 10 排生產、縮短交貨周期、降低成本、快速反映銷售需求、加快資金周轉起到?jīng)Q定性作用。 、可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺 隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會分工的細化，企業(yè)的業(yè)務過程越來越多需要與上下游的合作伙伴協(xié)同開展。為了優(yōu)化管理，需要對合作伙伴的