集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度-文庫(kù)吧
2025-09-02 08:28 本頁(yè)面
【正文】 數(shù)據(jù)的入賬、入賬后憑證、賬頁(yè)的打印輸出工作，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、存檔及輸出憑證、賬頁(yè)及其他資料的保管工作，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作 。 操作使用人員權(quán)限 a) 程序管理員必須根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)電算體系與核算方式 設(shè)置 會(huì)計(jì)科目 ，且 必須符合會(huì)計(jì)制度與單位核算 、管理的要求。報(bào)表格式必須符合 會(huì)計(jì)制度 和財(cái)政主管部門要求 ； b) 數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照原始憑證內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)。不得擅自修改原始憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤立即通知有關(guān)人員，并根據(jù)修正后的憑證錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入人員除可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作外，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作，但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作，復(fù)核人員亦不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作，復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤，必須通知數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行修改，復(fù)核人員不得進(jìn)行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽字操作 ； c) 程序管理人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù) 時(shí)，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)操作 ； d) 操作使用人員必須牢記自己的密碼，并注意要安全保密 ； 2 4 總則 會(huì)計(jì)電算化軟件分為在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和為個(gè)別會(huì)計(jì)崗位獨(dú)立開發(fā) 的 會(huì)計(jì)核算程序 。 會(huì)計(jì)電算化 功能模塊可 劃分為賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、工資核算、成本核算、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析等。會(huì)計(jì)核算除特別指出外，均指采用借貸記賬法 。 公司 及下屬公司、車間應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本制
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