集團(tuán)公司會計電算化管理制度(參考版)
2024-10-10 08:28本頁面
【正文】 原會計電算化管理制度 同時 廢 止 。 5 操作人員離開計算機(jī)，必須退出會計 軟件 。打印的廢件要銷毀，不得散失 。 為保證會計數(shù)據(jù)的安全與會計工作的需要，日常對賬及查詢需要打印賬頁或其他材料時，要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。不得直接打開庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改 數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu) 。 7 計算機(jī)上機(jī)操作 嚴(yán)格開、關(guān)機(jī)順序，各電算崗位操作人員在上機(jī)操作前，應(yīng)正確 輸入開機(jī) 密碼及電算軟件密碼進(jìn)行上機(jī)操作 。 嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對機(jī)器上運(yùn)行的各種重要軟件嚴(yán)禁對外拷貝，打印文件要嚴(yán)格按指定對象分送，不得擅自擴(kuò)大范圍，所有的打印、復(fù)印文件的廢件要按規(guī)定銷毀 。 實行會計電算化后，凡需另行組卷立檔保管的原始憑證仍應(yīng)單獨(dú)組卷立檔 。 所有的會計檔案軟盤應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制， 防 止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，重新復(fù)制時間每年不得少于一次 。 會計電算化檔案的保管期限與手工會計檔案保管期相同 ?；巳藛T必須認(rèn)真審核憑證摘要的規(guī)范性、清晰性；憑證分錄和數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。 必須將儲存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)于每年年末全部打印輸出，并裝訂成冊 。 根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次 ，每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一人。各崗位在編制記賬憑證時，編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，編號出現(xiàn)間斷時，應(yīng)找出原因，并輸入同崗位憑證 。 轉(zhuǎn)換會計年度時，應(yīng)在新的會計年度開始后的２０天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1